2020年空冷系统企业组织结构及部门职责

空冷系统企业组织结构及部门职责2020年3月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 总经理办公室 42、 人力资源部 43、 企业管理部 44、 财务部 45、 质量管理部 56、 总工程师办公室 57、 技术研发部 58、 物流部 59、 采购部 610、 生产部 611、 项目部 612、 市场营销部 6

空冷系统企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责总经理办公室协助总经理处理公司日常行政事务；组织起草、审核公司行政各类公文、资料、规章制度；做好协调、服务、督促检查及跟踪调研工作；负责公司日常的法律事务；负责公司的日常档案管理、网络及信息系统管理；负责公司的车辆管理、行政后勤及安全保卫工作；负责公司高层会议的组织协调及相关事务的管理和接待工作。人力资源部负责公司人力资源的开发和管理工作；根据公司发展及业务需要研究组织机构的设置，拟订人力资源发展规划；负责设计、推行、改进公司人力资源管理制度及人事作业流程，并确保其有效实施；贯彻执行国家劳动及人力资源方面的法规和政策；负责公司人力资源、工资薪酬和社会保险日常管理工作；制定公司年度员工招聘、培训计划并组织实施；负责公司各类专业技术人员的评聘和管理工作；建立、实施和完善公司绩效考核、薪酬体系；负责公司员工的人事档案管理工作；协助员工规划职业生涯，参与企业文化建设。企业管理部协助董事会规划公司的战略发展；协助管理层制定经营计划并监督计划的执行情况；协助管理层制定投资方案并对投资项目进行全面分析；负责公司的流程管理和制度管理，监督并确保流程的通畅及各项制度的有效执行。财务部负责公司业务的核算、监督与分析工作；制定公司的财务会计制度和会计政策并落实贯彻实施；编制公司财务计划、成本费用、资金计划并监督实施；负责组织会计核算、公司收支和流动资金的日常管理；负责固定资产、存货等资产管理；负责债权债务管理；负责公司纳税申报和清缴工作；负责公司各种财务报表的编制、汇总和报送工作及账务日常处理和管理工作；参与公司重大投资项目、采购合同、经营决策的前期可行性调研、分析、评审和监督。质量管理部负责建立质量标准，掌握质量动态；负责原材料、外购件、半成品、成品的质量检验；负责制定并实施产品可靠性试验计划；对供应商实施质量辅导；组织处理顾客投诉，并负责质量事故的调查处理；负责制定品质保证计划，组织回复和改善顾客审核提出的问题。总工程师办公室负责各类技术档案的管理，负责搜集、跟踪新技术及新产品的发展方向；负责系统设计、生产、施工等图纸的制作与出版。技术研发部负责公司技术研发、既有产品的改良及更新换代工作；根据公司发展战略制定技术发展规划与纲要；根据市场需求并结合公司业务发展目标，制定新技术及新产品研发计划并组织实施；负责编制生产工艺文件和进行工艺指导。物流部负责原材料、外协件及成品的仓储管理；负责产品的发货运输，确保产品运输途中的安全及质量。采购部结合项目进展程度与生产计划制定采购计划与预算；与生产部、质量管理部等部门人员共同筛选合格供应商；组织采购的招标并执行采购询价、比价、议价；根据原材料库存量进行生产材料的定期采购；编制供应商基本资料，建立综合考评供应商的指标体系；负责供应商的开发与维护；进行采购成本分析，优化采购成本。生产部根据项目部的要求制定生产计划；根据生产流程和各项检验标准制定产品的生产记录表；根据生产计划安排好生产人员的分配；负责生产情况的检查和进度控制工作；负责生产人员的技能培训及相关考核；负责生产设备的维护与保养；与质量管理部、采购部等部门沟通，及时解决生产中出现的问题；负责安全生产，产品的保存、管理、发货检查及处置。项目部负责项目的组织协调工作；根据合同要求下达采购任务和生产任务；根据项目进度下达发货指令；负责项目的沟通联络及客户现场服务；指导产品的现场安装及调试，及时处理现场出现的产品问题；负责产品的验收工作与售后技术服务。市场营销部制定公司产品的销售策略及销售计划；负责项目开发；负责应标、标书制订、投标工作；负责商务谈判及签订销售合同；负责销售资金