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文档简介
提案方:协奏公关参谋日期:2021年03月红木林工程公关推广活动筹划方案活动时间:2021年03月12日—13日活动地点:红木林接待中心活动主题:工程接待中心暖场活动活动人数:300人活动基调:绿色、品质、典雅、环保活动概况03.12—03.13携手红木林放飞绿色梦想红木林初春绿色梦想暨接待中心开放体验活动活动思路:以春天里为主题,围绕绿色与环保,组织客户接待中心体验红木林关爱活动,以互动环节邀请来宾参与,以活动轻松气氛中了解工程。03月12日:人数约200人,春之寄语+客户绿色体验互动;03月13日:人数约100人,小型茶歇+客户体验活动现场布置鲜花指示牌:指引来宾进入会场及进行各区域活动;活动欢送牌:放置于工程售楼处外侧道路,活动欢送主题;主题背景板:彰显活动主题,领导于前进行致辞及仪式进行.现场香氛鲜花拱门:放置于售楼处入口,欢送来宾的光临;鲜花花柱:香槟色纱幔围绕着芬芳的鲜花,带给来宾愉悦的心情;精美桌花:摆放在各个区域的接待桌精美花台:放置于茶歇区.为充分表达工程低碳与绿色环保生态概念,在第一个签到环节,就给来宾带来一种视觉的冲击,在活动入口处设立一块签到背板,背板画面是一幅没有叶子的树及树枝。来宾到场后,从礼仪人员中获得一片绿色的树叶,签上自己的名字。在礼仪的协助下将叶子贴粘到签到背板的树枝上,当来宾到齐后,签到背板的画面将变成绿意盎然的树,同时也对参加活动的客户留下深刻的印象。拥抱春天签到为使每一位与会来宾,深切感受到活动的品质,礼仪小姐微笑恭迎与贵宾的到来。在签到时段,协助来宾签到,协助来宾佩戴胸花,女来宾佩戴腕花。并在整个活动过程中,由礼仪小姐协助下,完成礼仪工作。西式礼仪安排小型交响组合于售楼处入口现场演奏欧洲经典电影主题曲,营造出绝美的风雅气氛,配合活动环节进行,浓浓的经典飘散其中,与来宾产生强烈共鸣。
小型乐团弦乐四重奏售楼处背景音乐03.12—03.13寄语春天售楼处室内树木及绿植邀请来宾写下对春天的寄语并签名,绿色丝带装饰由礼仪对售楼处内树木进行悬挂。红木林笑脸墙
屡次活动展示
笑脸墙展示,来宾参与活动,由工作人员对精彩瞬间进行拍摄,并于笑脸墙进行展出.来宾退场时,可以将参与活动的美好瞬间带回家.同时,工作人员将对整体系列活动进行拍摄,屡次活动过后,使所有来宾将一起回忆红木林系列精彩活动.立时成像后可赠送来宾。互动环节,礼品赠送手工软陶制作;艺术插花来宾参与互动,并可将亲手制作作品作为礼品进行赠送。现场将在会场一侧安排茶歇,提供各种口味的糕点、软饮、咖啡等,为来宾带来味觉上的全新体验。效劳员为每位尊贵来宾提供体贴周到的效劳,更显开发商对来宾的关心。品质茶歇活动流程及本卷须知09:30—16:30迎宾签到绿色创意签到、春意盎然、弦乐背景音乐〔礼仪整体形象,来宾签到用品准备,活动拍摄,弦乐曲目准备〕09:30—16:30主体活动茶歇开放,笑脸墙拍摄互动提供<艺术插花/软陶制作>售楼处红木林春天寄语开始,工作人员分发寄语卡,礼仪负责将来宾寄语卡系至售楼处内绿植16:30—活动结束〔工作人员工程资料袋礼品准备,礼仪送宾〕03.1209:30—16:30全天背景音乐提供
弦乐四重奏背景音乐100人茶歇提供全天不间隔互动参与03.13活动流程专业摄影人员对精彩活动瞬间进行静态记录,活动后期进行提供不少于150张高清照片,并提交照片光盘一张,便于主办方存档。★存档资料活动结束,乙方向跟据甲方需要提供本次活动相应的光盘、电子图片〔文字〕资料备档。活动后工作内容公关公司执行内容整体活动详细筹划/执行/考察场地联系并确认合作阵容并确定内容确认并提供活动所需一切实物内容礼仪小姐和工作人员的选拔、确认、培训场景的设计及搭建、设备的安装与调试保证活动顺利进行撤场/其他活动道具运输和相关执行人员调配委托方执行内容1:互动区保安及保洁各4名〔负责互动区的秩序维护及地面清洁工作〕。2:售楼处销售员对到场来宾的邀请及确认。3:配合现场布置及活动中乙方工作的协调〔指派专人对接〕工程总监:朱武雷本次活开工程总监负责此次异地活动整体工程统筹,本次效劳团队主要负责人。筹划统筹:付兴建本次活动筹划统筹负责人,协调此次活动整体活动流程。执行支持:何玲王斌吴弄璋尹钊韩宇负责活动当中的执行环节,保证活动的顺利进行。后勤支持:徐立春负责活动当中的后勤保障工作,协助执行团队的工作,保证活动的顺利进行。制作支持:肖泽宾等负责活动当中所有制作道具和舞台搭建的工作,保障活动的顺利进行。音响AV支持:王伟等负责活动当中音响和AV设备的安装和调试工作,保证活动的顺利进行。助推小组地址:北京市朝阳区姚家园青年路115号国美第一城15号楼2-3002室Add:Room3002,unit2,Buildin
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