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BEC商务英语初级写作要求自然商业书信的写作必须力求“自然”,不能满篇都是过时的商业行话。例子:使用过时商业行话的句子自然的句子Inpliancewiththeafore-mentionedagreement,dispatchofgoodswillbeundertakensubsequenttoreceiptofsaidmonies..Asagreed,weshallforwardthegoodstoyouwhenwehavereceivedyourcheque.WeshouldbeobligedifyoucouldcontactourMrsXiaoatanearlydate..PleasecontactMrsXiaosoon.Webegtoinformyouthatweareherewithcancelingourorderforthesame..Iamafraidwearecancelingourorderfortheabovegoods.Assuringyouofourbestattentionatalltimes,andawaitingthefavourofyourearlyresponse..Ilookforwardtohearingfromyousoon.Duetothefactthatyourcontracthaslapsed,weareunabletoplywithyourrequest..Asyourcontractcontracthaslapsedwecannotdoasyourequest.xx年BEC商务英语初级写作要求:可读性强商业书信要求可读性强。为了使信读起来生动有趣,写信人应该尽量防止使用单调的语言,力求使语言构造富于变化。可使用的方法有:.变化文法构造变换句子的文法构造也可提高信文的可读性。写信时不要千篇一律地使用同一种表达方法。例如,下面这个句子可以用多种方法改写.增强书信的可读性,还应注意运用精练的语言商业书信必须语言精练,能用一个单词的地方尽量不要使用多个单词。例如:高冗余度语言低冗余度语言Inasmuchaswerequireactiveconsiderationpriortomakingadecision,Iamafraidthat,inthecircumstances,youwillhavetowait.Asweneedtoconsiderbeforemakingadecision,Iamafraidyouwillhavetowait.xx年BEC商务英语初级写作要求:积极的语气下面左边的三个句子采用提“中性”的语气,而右边相应的句子语气那么显得积极。这种积极的语气可以使一个句子听上去更有诚意。中性积极Iaminreceiptofyourorderfor250pairsofNiky‘Conga’sportsshoes..Thankyouforyourrecentorderfor250pairsofNiky‘Conga’sportsshoes.Youfailedtosendyourordertousbeforethenewpriceswereintroduced..Unfortunately,wedidnotreceiveyourorderbeforethenewpriceswereintroduced.WecannotdevotemuchtimetoyourvisitastheMarchSalesfiguresarebeingpiledandwearevery
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