必备的管理能力时间管理

心态管理五项管理口袋书之31目标管理2时间管理3学习管理4行动管理5如果你是企业家或者企业管理者，你是否终日被那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身，以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误？如果你是名普通的员工，你是否在接到多个任务时手忙脚乱，最终一个也没完成？就你的个人生活而言，你是否因为一些不必要的事情而浪费了很多时间？你对浪费时间无计可施？如何管理时间？这份PPT将让你受益匪浅！5时间是这样浪费的1.缺乏计划2.没有目标

3.拖延4.抓不住重点

5.事必躬亲6.有头无尾

7.一心多用

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时间是这样浪费的8.缺乏条理与整洁

9.总是在找东西

10.简单的事情复杂化11.懒惰12.浪费别人时间17时间是这样浪费的13.不会拒绝请求14.盲目行动15.不懂授权16.盲目承诺17.越权指挥18.完美主义19.救火——总是忙于事后补救工作1921上级领导也也会浪费你你的时间开会、电话话、不懂授授权官僚主主义、制制度死板板步骤太多、、信息不共共享责权不不清、目标标不明确。。23客人来访、、官样文章章、员工离离职、人手手不足、训训练不够工作不畅同同样浪费时时间生活条件更更容易浪费费时间通讯落后、、环境杂乱乱、交通不不便朋友、闲聊聊、家住郊郊区等。2527故事分享一个好朋友友立志要去去联合国教教科文组织织工作。根根据当时的的规定，凡凡想进入联联合国教科科文组织的的人，必须须首先在文文化交流单单位工作两两年以上，，然后参加加一个严格格的考试。。于是，朋朋友进入了了一家演出出公司工作作。两年后后，考试迫迫近，朋友友却终日逃逃避考试准准备。每次次他都振振振有词：““最近演出出太忙”，，或是“正正在考虑上上个培训班班”。终于于，考试的的日子到了了，结果可可想而知。。两年后再见见这位朋友友，谈起教教科文组织织时，他叹叹道：“那那太遥远了了，只能做做梦想而已已啦。”启示：拖延延是浪费时时间的重要要表现，总总想着还有有明天，你你就永远不不能开始行行动，时间间白白溜走走，而你因因拖延积累累起来的要要处理的事事情已经压压得你无力力解决了。。所以，拒拒绝拖延，，立即行动动！遥远的梦时间是成功功的过程有了目标管管理，还需需要“时间间管理”的的技巧，把把所有的目目标分轻重重缓急，尽尽快地逐一一实现，与与时间赛跑跑，提高生生命的效率率，早日成成功。29时间面前，，人人平等等时间每天给给予每个人人同样的量量，同样不不可增减、、不可缺少少、不可贮贮存、不可可替代，但但时间可以以管理。成成功人士进进行有效地地时间管理理，便能在在与别人同同样的时间间内获取更更大的价值值。31做最重要的的事最重要的事事，就是能能给你带来来最大价值值、最高回回报，最符符合你的目目标要求的的事情，而而且是别人人不能替代代的事情。。每天先做做最重要的的事情，这这样才能获获得最大价价值。33占用别人的的时间无异于谋财财害命35人生决定不不了自己的的长短但是可以决决定宽度活好每一天天，做好每每件事，享享受每一分分钟给你的的生命价值值，让它更更有意义更更精彩，这这就是拓展展了时间的的宽度。37大多数人是是在别人浪浪费掉的时时间里取得成就的的在利用时间间上，成功功人士与不不成功人士士的区别，，就是前者者懂得利用用80/20法则进行时时间管理，，利用最佳佳时间段去去做最有价价值的事，，还懂得珍珍惜零碎时时间，长期期积累创造造大价值。。39养成快速的的节奏感克服做事缓缓慢的习惯惯，调整你你的步伐和和行动，养养成快速的的节奏，提提高效率节节约时间。。41时间一挤就就出来了事情一逼就就完成了合理安排利利用时间，，不要让那那些零碎的的时间白白白浪费掉，，同时也要要学会压缩缩完成一项项工作的时时间，试着着挑战自己己的极限，，逼迫自己己分清事情情的轻重缓缓急，抓紧紧时间，提提高效率。。43珍惜时间就就是节约资资本时间是成本本，消耗了了永远也不不补回来，，不让每一一秒钟白白白溜走，而而让它创造造价值，这这就是在节节约成本。。45小时间，大大价值上下班途中中，午饭后后，排队时时，这些都都是常被忽忽视和浪费费的零碎时时间，不要要小看它们们，利用它它们来听CD、背单词、、打电话，，积累起来来，小时间间一样能创创造大价值值！47美国伯利恒恒钢铁公司司总裁查斯斯·舒瓦普曾向向效率专家家艾·维利请教““如何更好好地执行计计划”。艾艾维利让舒舒瓦普在纸纸上写下明明天要做的的6件最重要的的事，并让让他用数字字标出每件件事的重要要次序。10分钟后，舒舒瓦普写好好了。艾·维利说：““把这张纸纸放进口袋袋，明天早早上先做第第一项最重重要的，完完成后再做做第二项……直到下班。。如果只做做完第一件件事，那不不要紧，你你永远在做做最重要的的事情。””一个月后后，舒瓦普普给艾·维利寄去一一张2.5万美元的支支票，还有有一封信，，信上说：：“那是我我一生中最最有价值的的一课。””5年后，伯利利恒钢铁公公司一跃而而为世界上上最大。启示：要事事第一抓重重点，分清清事情的轻轻重缓急，，设定优先先顺序，最最重要的事事情摆在第第一位，这这样就能永永远把时间间用在最有有生产力的的地方。故事分享最有价值的的一课49要做就一次次做好要百分之百百认真地工工作，要全全力以赴地地工作。要要做就第一一次做好，，否则就是是浪费时间间，浪费金金钱，浪费费机会。51宁抢今天一一秒，不等等明天一分分把握现在，，抓紧时间间，马上行行动，让今今天的每一一秒都创造造价值，绝绝不拖延，，也不坐等等明天，因因为你在等等待明天的的时间时，，你正在浪浪费今天的的时间，这这样，永远远等待明天天，你永远远在浪费今今天。53一天当做三三天过管理好每一一分钟你可以把一一天的时间间分成三段段过：早上上7点到13点算一一天，，13点到18点算一一天，，18点到24点算一一天，，按分分钟来来管理理时间间，就就更能能够充充分利利用时时间创创造价价值。。55好是最最好的的敌人人很多时时候我我们被被“好好”所所吸引引了，，忽略略了““更好好”，，我们们有时时候贪贪恋芝芝麻丢丢了西西瓜，，所以以要在在“好好”和和“最最好””中作作出一一个更更明智智的选选择，，要选选择““更好好”、、“最最好””。57人生没没有太太多的的机会会和等等待时不我我待不要拖拖延立刻行行动59预留处处理危危机和和意外事事件的的时间间在制定定每日日工作作计划划时，，一定定要给给自己己预留留处理理危机机和突突发事事件的的时间间，否否则遇遇到必必须要要你来来做的的突发发事件件时，，会打打乱你你的时时间规规划，，影响响进度度和效效率。。61生命的的多少少用时时间计计算生命的的价值值用贡贡献计计算时间就就是生生命，，有效效利用用时间间，珍珍惜时时间，，一天天当做做三天天过，，时间间让你你的生生命增增加了了宽度度；自自我考考核的的依据据，是是工作作成绩绩和效效果，，不是是工作作量，，它体体现你你生命命的价价值。63你游戏戏时间间它却对对你很很认真真你随意意浪费费时间间，不不善加加利用用它，，但它它却在在不停停流失失，时时间一一去不不复返返，你你终将将失去去成功功的机机会。。65善用节节省时时间的的工具具要善用用电话话、电电子邮邮件、、传真真等通通讯工工具，，这要要比你你亲自自跑到到对方方那里里传递递信息息不知知快多多少倍倍。还还要善善用互互联网网搜集集信息息，乘乘坐最最快的的交通通工具具，不不要怕怕浪费费钱，，钱可可以挣挣，而而时间间一去去不返返。67时间的的管理理就是是用最最快的的时间间达成最最有价价值的的目标标，实现均均衡的的人生生69故事分分享老师想想让学学生们们真正正明白白合理理安排排时间间的重重要性性，他他哪来来一个个罐子子放在在桌子子上。。“同同学们们，我我现在在把这这些鹅鹅卵石石装进进这个个罐子子，你你们看看，这这管子子满了了吗？？”学学生们们回答答说：：“满满了！！”老老师没没说什什么，，又把把准备备好的的碎石石子倒倒进罐罐子里里，问问道：：“现现在罐罐子还还是满满的吗吗？””学生生们没没出声声。老老师又又把一一整袋袋沙子子倒进进罐子子，这这下学学生们们都说说满了了，他他们觉觉得这这罐子子不会会再容容得下下其他他了。。谁知知，老老师又又当着着大家家的面面把一一大瓶瓶水全全倒进进了罐罐子里里。学学生们们一下下子明明白了了老师师的用用意，，使劲劲地鼓鼓起掌掌来。。启示：：时间间就像像海绵绵里的的水，，挤一一挤总总会有有的。。珍惜惜时间间，就就要合合理安安排时时间，，进行行有效效地时时间管管理，，在有有限的的时间间内做做更多多的事事情，，提升升效率率。时间总总是有有的71高效时时间管管理的的方法法一生命规规划预先规规划好好自己己的时时间，，年、、月、、周、、日每每个时时间段段的目目标都都预先先规划划好；；执行行过程程中，，定期期检验验时间间管理理的成成果，，以周周为单单位，，每周周做目目标达达成总总结，，再次次精细细地规规划或或者调调整下下一步步的目目标。。73高效时时间管管理的的方法法二要事第第一分清事事情的的优先先顺序序，抓抓住重重点，，运用用ABC法则，，将事事情分分类，，A类事情情最重重要，，自己己做，，B类事情情重要要，压压缩时时间做做，C类事情情次重重要，，授权权给别别人做做，用用大块块时间间集中中保证证A类事项项优先先完成成。75高效时时间管管理的的方法法三每日管管理记录每每天的的时间间，记记录比比记忆忆更重重要；；列出出每天天要做做的事事情，，管理理消耗耗掉的的时间间。77高效时时间管管理的的方法法四任务清清单接到任任务的的时候候，给给别人人承诺诺的时时候，，布置置任务务的时时候，，都要要马上上记在在你的的行动动日志志上，，任务务明确确，由由谁做做，并并设定定完成成期限限。79高效时时间管管理的的方法法五检查追追踪按照记记录的的时间间，对对任务务按时时追踪踪检查查；按按照记记录时时间，，对承承诺准准时完完成。。81高效时时间管管理的的方法法六日清日日新当日事事当日日毕，，防止止问题题积累累；不不断改改善工工作中中的薄薄弱环环节，，总结结成果果，不不断提提高自自己的的工作作能力力，日日积月月累，，能力力会有有提升升。83故事分分享在一次次采访访某跨跨国企企业的的CEO时，他他完全全按照照规定定的时时间来来到了了演播播现场场，他他的身身后，，跟着着三个个保镖镖。1个小时时的采采访快快结束束时，，我发发现其其中一一个保保镖离离开了了。CEO站起来，在保保镖的带领下下往外走去，，我惊讶地发发现，那个不不见了的保镖镖，原来站在在电梯口用手手按住电梯门门，以便他的的老板能够不不浪费15秒等电梯的时时间！为了节节省这15秒的时间，这这个保镖已经经花了5分钟；他老板板省下的这15秒时间所带来来的时间价值值，可能远远远超过保镖几几个小时的时时间价值，这这就是每个人人所创造的不不同时间价值值所带来的经经济效益的不不同！启示：高管层层1小时胜过员工工100小时。明白这这样的时间价价值的比较后后，管理者就就不要再去做做员工的事情情，否则你的的时间价值就就和经济价值值完全不对等等！珍惜15秒93时间名言每一天都是一一年中最好的的日子。只有有把每一天都都当成是生命命的最后一天天，人才真正正学有所获。。——爱默生111故事分享一天早上，全全班同学来到到实验室。老老师等同学们们坐下来后，，慢慢走到水水槽边，突然然抬手，猛地地把一瓶牛奶奶打碎在槽里里。同学们目目瞪口呆，房房间里安静得得让人喘不过过气。老师把把大家叫到水水槽边，让每每个人好好地地看看打碎了了的牛奶。““我要你们一一辈子记住这这一课。这瓶瓶牛奶已经漏漏光了，无论论你怎么着急急、怎么抱怨怨都无济于事事。我们现在在所能做的，，就是忘记不不愉快，不再再在这上面浪浪费时间，而而全神贯注于于此刻最重要要的事。”启示：失去的的不会再回来来，绝不要浪浪费时间在悔悔恨上，你要要做的是珍惜惜现在，抓紧紧时间，专注注做最重要的的事情。115珍惜现在故事分享富士康集团CEO郭台铭常说：：“一步落后后，步步落后后；一招领先先，招招领先先。”他极善善于抢占先机机。一次，郭台铭铭听说台湾将将来一位海外外大企业采购购员，来人要要采购一大批批计算机产品品。台湾同行行都动了起来来，派出人员员去机场接机机。飞机停稳稳后，大家都都惊呆了，原原来，郭台铭铭正与那位外外国采购员并并肩走来，并并且有说有笑笑。原来，郭台铭铭自从知道消消息后，立即即查清采购员员的行踪，直直接去采购员员转机的地方方，制造碰巧巧与采购员搭搭乘同一航班班前往台湾的的假象。就这这样，郭台铭铭把这一肥单单划到了富士士康名下。启示：所谓““早起的鸟儿儿有虫吃”，，你主动出击击，你就会抢抢占先机，在在竞争中拔得得头筹。走在在时间前面的的人，永远是是竞争的胜利利者。抢占先机137完成工作的方方法就是爱惜每一一分钟145勤奋者是时间间的主人懒惰者是时间间的奴隶149设定完成期限限任何一个目标标都要设定完完成期限，有有期限才有紧紧迫感，才能能珍惜时间，，这是时间管管理的重要标标志。151企业三大稀缺缺资源人才、时间、、资金每个企业都缺缺这三种资源源，谁会培养养人才，谁会会时间管理，，谁重视财务务管理，谁就就是赢家。153在核心员工身身上花最多的精力力和时间根据80/20原则，企业老老板在20%的核心员工身身上花最多精精力和时间，，他们就会给给你创造80%的企业利润。。1559、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。20:00:3720:00:3720:001/1/20238:00:37PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。1月-2320:00:3720:00Jan-2301-Jan-2312、故人江海别别，几度隔山山川。。20:00:3720:00:3720:00Sunday,January1,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2320:00:3720:00:37January1,202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。01一月20238:00:37下午20:00:371月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月238:00下午午1月-2320:00January1,202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/120:00:3720:00:3701January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。8:00:37下午8:00下下午20:00:371月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。20:00:3720:00:3720:001/1/20238:00:37PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。1月-2320:00:3720:00Jan-2301-Jan-2312、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。20:00:3720:00:3720:00Sunday,January1,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2320:00:3820:00:38January1,202314、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。01一一月月20238:00:38下下午20:00:381月-2315、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。一月238:00下午午1月-2320:00January1,202316、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2023/1/120:00:3820:00:38