用友eHR整体流程介绍

用友e-HR整体流程介绍演讲人：张月强时间：2004年9月5日主要内容整体流程总体介绍接口关系业务流程数据关系

用友e-HR整体流程1.组织信息完成对各年度的公司编制、部门编制、岗位编制设置，显示组织结构图；2.虚拟组织管理包括虚拟组织定义、虚拟组织角色、虚拟组织成员等。3.岗位信息管理管理集团下各公司的职务体系和集团下各岗位的岗位描述、任职资格、胜任能力要求。4.任职管理设置继任人选、浏览任职信息，完成对制定公司、部门、职务类别、职务等级进行现有编制数、在岗数、超编数、缺编数分析。职务职能管理总体介绍职务职能管理接口关系

虚拟组织成员任职信息浏览公司信息编制控制虚拟组织部门信息虚拟组织角色职务信息继任人选浏览任职情况分析组织机构图信息集设置岗位信息胜任能力职务职能管理业务流程职务职能管理数据关系

1.提供采集在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、跟踪信息功能。2.提供对员工档案库中在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息进行维护的功能。3.可扩展自定义员工自定义信息项，满足不同企业的个性需求。4.基于卡片模板，提供浏览、输出指定范围内的员工信息卡片功能。5.基于报表模板，提供浏览、输出指定范围内的员工花名册

6.基于员工档案库，实现对指定范围内员工信息的统计分析

7.提供各种人事变动（晋职，降职，离退，解聘）并支持自定义审批流程。员工信息管理总体介绍员工信息管理接口关系

员工信息处理人事信息维护人事卡片信息集设置信息集权限分配卡片模板设置人事信息采集默认卡片设置人事花名册人事统计帐表模板设置卡片模板分配设置维护应用员工信息管理业务流程员工信信息关关联关关系员工档档案信信息子子集关关系员工信信息卡卡片数数据关关系员工花花名册册数据据关系系员工统统计分分析数数据关关系调配管管理总总体介介绍1.提提供定定义员员工调调配类类别、、项目目、原原因功功能；；2.管管理各各部门门的调调配计计划；；3.基基于工工作流流平台台，实实现直直线经经理编编写员员工调调配申申请、、审批批调配配申请请的功功能；；4.提提供对对调配配申请请的管管理功功能；；5.基基于工工作流流平台台，实实现对对工作作交接接的管管理；；6.基基于调调配申申请单单，实实现对对员工工调配配情况况的统统计分分析；；调配管管理接接口关关系调配管管理业业务流流程员工调配申请员工调配审批调配类别调配原因调配项目调配计划调配记录工作交接调配统计分析调配管管理数数据关关系离职管管理总总体介介绍1.提提供定定义员员工离离职类类别、、项目目、原原因功功能；；2.管管理各各部门门的离离职计计划；；3.基基于工工作流流平台台，实实现直直线经经理编编写员员工离离职申申请、、审批批离职职申请请的功功能；；4.提提供对对离职职申请请的管管理功功能；；5.基基于工工作流流平台台，实实现对对工作作交接接的管管理；；6.基基于调调配申申请单单，实实现对对员工工离职职情况况的统统计分分析；；离职管管理接接口关关系离职管管理业业务流流程离职类别离职原因离职项目离职计划员工离职申请员工离职审批员工离职记录工作交接离职统计分析离职管管理数数据关关系人力资资源规规划总总体介介绍1、随随时查查看本本行业业，尤尤其是是主要要竞争争对手手有关关人力力资源源的基基础情情况，，做到到知彼彼；2、可可根据据组织织结构构的变变化等等因素素预测测人力力资源源年度度需求求状况况，根根据现现有员员工状状况预预测人人力资资源内内部供供给情情况，，为达达到供供需平平衡提提供依依据；；3、通通过对对企业业现有有人力力资源源状况况的分分析，，根据据人力力资源源需求求状况况，优优化现现有人人力资资源配配置；；4、根根据企企业历历史数数据及及战略略发展展生成成三年年、五五年中中长期期规划划及人人员结结构等等素质质规划划；5、根根据人人力资资源供供需情情况，，制定定年度度人力力资源源规划划，并并在此此基础础上形形成组组织整整体的的、各各个部部门的的季度度、月月度实实施计计划；；6、、结结合合人人力力资资源源战战略略要要求求和和人人力力资资源源现现有有情情况况，，生生成成更更新新率率、、增增长长率率、、离离职职率率等等规规划划指指标标，，确确定定新新进进、、淘淘汰汰、、调调动动、、培培训训开开发发的的基基本本目目标标；；7、、能能对对空空缺缺职职位位进进行行管管理理，，作作为为招招聘聘计计划划的的重重要要参参考考依依据据；；8、、可可输输出出历历史史人人力力资资源源配配置置状状况况以以及及人人力力资资源源成成本本的的发发展展趋趋势势报报告告；；9、、根根据据组组织织规规模模发发展展及及薪薪酬酬水水平平战战略略，，进进行行人人工工成成本本预预算算的的宏宏观观管管理理。。人力力资资源源规规划划接接口口关关系系人力力资资源源规规划划业业务务流流程程人力力资资源源规规划划数数据据关关系系1.设设置置多多种种工工资资类类别别并并支支持持多多币币种种工工资资类类别别。。2.工资资类类别别中中的的可可自自定定义义工工资资项项目目。3.提提供供工工资资补补发发功功能能。。4.提提供供合合并并计计税税功功能能来来完完成成一一个个期期间间内内多多次次发发放放5.可可以以与与用用友友的的NC管管理理软软件件无无缝缝结结合合，，自自动动生生成成会会计计凭凭证证。。6.提提供供薪薪酬酬体体系系管管理理定定调调级级管管理理员员工工工工资资。。7.提提供供数数据据的的导导入入导导出出功功能能以以及及银银行行代代发发。。8.薪薪资资系系统统与与其其他他多多个个模模块块实实现现数数据据接接口口（（人人事事，，考考勤勤，，福福利利等等））。。9.配配合合自自定定义义查查询询管管理理模模块块，，实实现现强强大大的的报报表表管管理理。。薪资资管管理理总总体体介介绍绍薪资资管管理理接接口口关关系系1、、薪薪资资表表2、、税税率率表表3、、工工资资类类别别4、、打打开开/关关闭闭工工资资类类别别5、、代代发发银银行行6、、工工资资项项目目7、、工工资资变变动动模模板板8、、工工资资部部门门9、、分分摊摊类类型型10、、账账号号分分配配工资资类类别别汇汇总总基础础设设置置5、、人人员员工工资资级级别别表表1、、工工资资级级别别设设置置4、、工工资资定定调调级级申申请请表表2、、工工资资级级别别标标准准表表3、、工工资资调调剂剂申申请请表表工资资管管理理3、、个个人人所所得得税税4、、工工资资分分钱钱5、、工工资资分分摊摊6、、银银行行代代发发工工资资7、、补补发发工工资资1、、工工资资档档案案2、、工工资资变变动动工资资核核算算数据据接接口口1、、工工资资报报表表2、、多多类类别别工工资资报报表表统计计分分析析期末末处处理理/多多类类别别期期末末处处理理薪资资管管理理业业务务流流程程薪资资管管理理数数据据关关系系1.目目前前企企业业雇雇员员福福利利正正向向社社会会化化方方向向发发展展，，因因此此福福利利管管理理主主要要侧侧重重于于工工资资收收入入以以外外的的、、可可现现金金量量度度，，介介于于基基金金类类性性质质的的福福利利项项目目的的提提取取、、发发放放、、核核算算与与管管理理等等功功能能。。表表现现在在对对企企业业多多种种福福利利政政策策的的支支持持如如：：员员工工贷贷款款、、四四险险一一金金、、车车房房贴贴等等。2.提提供数据据的导入入导出功功能。3.与与薪资系系统实现现工资项项目与基基金项目目实现数数据接口口。4.配配合自定定义查询询管理模模块，实实现强大大的报表表管理。。福利保险险总体介介绍福利保险险接口关关系1、代发发银行2、基金金类别3、自定定义基金金项目4、基金金账户户5福利部部门3、基金金数据4、每月月汇缴5、分摊摊费用1、福利利档案2、数据据变动数据接口口报送数据据期末处理理基础设置置日常业务务福利保险险业务流流程福利保险险数据关关系管理招聘聘资源库库，对招招聘的整整个过程程：采集集招聘需需求、制制定招聘聘计划、、应聘人人员信息息采集、、招聘甄甄选、面面试初选选、试用用申请审审批、招招聘分析析报告等等；提供灵活活的设置置功能，，用户可可以方便便的定义义人才库库结构，，管理人人才库；；提供多角角度的统统计分析析功能；；提供自定定义考评评模板。。招聘甄选选总体介介绍招聘甄选选接口关关系测评设置置招聘资源源库人力需求求采集招聘计划划招聘活动动安排招聘信息息发布应聘登记记网上应聘聘招聘初选选招聘面试试录用管理理人才库信信息统计分析析招聘甄选选业务流流程招聘甄选选数据关关系劳动合同同总体介介绍1、实现现对劳动动合同、、岗位协协议、保保密协议议、培训训协议的的信息管管理；2、劳动动合同、、岗位协协议、保保密协议议、培训训协议模模板的导导入、导导出管理理；3、通过过合同订订立管理理，规范范过程管管理，同同时有关关信息直直接进入入员工信信息库，，减少数数据输入入量；4、实现现劳动合合同试用用期、合合同到期期的自动动提示，，以便及及时处理理；5、实现现劳动合合同变更更、续签签信息的的记录和和查询管管理；6、实现现劳动合合同解除除、终止止信息的的处理；；7、实现现劳动合合同台帐帐管理的的电子化化；8、实现现劳动争争议事件件的记录录和统计计管理。。劳动合同同接口关关系劳动合同同业务流流程劳动合同同数据关关系政策制度度总体介介绍1、对于于常用的的国家和和地方劳劳动人事事法律法法规、政政策规定定，收集集成库，，实现随随时查阅阅等操作作；2、资料料库应具具备可扩扩充性,可动态态添加国国家、地地方出台台的相关关的政策策法规；；3、提供供强大的的检索查查询功能能，并实实现多文文档同时时检索，，具打印印输出及及电子文文档导出出等功能能；4、建立立组织内内部人力力资源规规章制度度资料库库，提供供检索查查询、导导入输出出等功能能，实现现资料的的电子化化管理；；5、提供供内部制制度和文文书批转转管理；；6、通过自自助服务务提供沟沟通渠道道，员工工可对组组织人力力资源方方面的有有关政策策和做法法表达看看法，进进行反馈馈。政策制度度接口关关系政策制度度业务流流程、数数据关系系绩效考核核总体介介绍1、按部部门职责责及目标标、岗位位说明书书中注明明的岗位位职责为为主要考考核要素素，同时时结合自自定义指指标库中中的通用用绩效指指标，合合理地选选择考核核指标，，科学地地建立考考核标准准，灵活活地设计计团队或或个人的的考核方方案；2、能灵灵活设置置考核层层级关系系，选择择不同类类别的考考核人，，构成如如360°、270°°、180°等等不同度度数的绩绩效考核核；3、能灵灵活定义义考核方方案中的的考核人人类别权权重、考考核要素素权重、、考核指指标权重重，并形形成不同同类别考考核人对对同一考考核对象象的多张张考核量量表；4、利用用自助平平台，通通过计算算机终端端进行绩绩效评价价，系统统对评价价结果自自动整理理与计算算，同时时查询绩绩效评价价的结果果及明细细情况；；5、提供供员工绩绩效关键键事件的的记录和和管理，，为绩效效评价提提供参考考；6、提供供员工绩绩效申诉诉及处理理、绩效效面谈记记录管理理；7、能为为薪酬管管理、培培训开发发管理等等系统提提供相应应的结果果分析报报表。绩效考核核接口关关系绩效考核核业务流流程绩效考核核数据关关系培训开发发总体介介绍管理培训训机构、、培训教教师、培培训资料料、培训训场地等等培训资资源；管理企业业的培训训项目体体系；采集部门门培训需需求并进进行需求求分析；；编制并审审批培训训规划；；管理培训训活动安安排和员员工培训训记录；；对培训活活动以及及培训资资源进行行评估；；对培训情情况进行行统计分分析；培训开发发接口关关系培训开发发业务流流程培训开发发数据关关系考勤管理理总体介介绍1）班次、节节假日可可自定义义，通过过节假日日的设定定以确定定员工的的法定假假期。2）各种种考勤标标准的设设置，可可灵活的的设定迟迟到、早早退、旷旷工标准准及刷卡卡次数的的规定。。3）提供外部部数据导导入功能能，可自自定义导导入数据据的格式式，支持持手工考考勤。4）可以对每每个部门门或每位位员工设设置不同同的工作作日历，，同时提提供员工工调班作作业。5）记录录每位员员工的出出勤状况况，根据据员工的的工作日日历自动动判断是是否迟到到、早退退或旷工工6）通过考勤勤数据的的汇总，，可以生生成企业业所需的的日出勤勤状况明明细表及及月报表表。7）统计每位位员工的的月出勤勤结果并并提供给给薪资系系统进行行计算可以直观观地提供供特定时时间内个个人/部门的出出勤数据据，并进进行各种种比较和和分析考勤管理理接口关关系考勤管理理业务流流程考勤管理理数据关关系出差管理理总体介介绍1）出差类别别可以自自定义，，如内差差、外差差等。2）针对不同同的员工工可以设设定不同同的出差差计划，，并对所所有出差差情况进进行记录录。3）提供出差差申请、、审批到到出差记记录的审审批流功功能4）提供出差差到期预预警及销销差功能能。5）提提供对员员工出差差情况进进行统计计汇兑功功能。出差管理理接口关关系出差管理理业务流流程出差管理理数据关关系加班管理理总体介介绍1）加班类别别可以自自定义，，如平日日加班、、假日加加班等。。2））针对对不不同同的的员员工工可可以以设设定定不不同同的的加加班班计计划划，，并并对对所所有有加加班班情情况况进进行行记记录录。。3））提供供加加班班申申请请、、审审批批、、记记录录等等功功能能。。4））提供供对对员员工工加加班班情情况况进进行行统统计计汇汇总总功功能能。。加班班管管理理接接口口关关系系加班班管管理理业业务务流流程程加班班管管理理数数据据关关系系休假假管管理理总总体体介介绍绍1））假期期类类别别可可以以自自定定义义，，例例如如年年假假、、事事假假、、病病假假、、探探亲亲假假、、工