第电子表格软件

会计学1第电子表格软件14.1.2认识Excel的界面下页上页目录结束第2页/共39页第1页/共39页14.1.3工作簿文件的基本操作★说明：Excel以工作簿文件保存数据，扩展名为

.xls

一个工作簿含若干个工作表(255张)

每个工作表由一个个单元格组成工作簿文件的基本操作有：新建工作簿保存工作簿打开工作簿下页上页目录结束第3页/共39页第2页/共39页14.2数据的基本编辑8.2.1单元格的选定8.2.2数据的输入8.2.3填充输入8.2.4数据输入的有效性控制8.2.5数据的修改、清除与删除单元格8.2.6数据的移动、复制及选择性粘贴8.2.7插入单元格和行、列第4页/共39页第3页/共39页14.2.1单元格的选定先选定，再操作！选取范围

方法单元格鼠标单击或按方向键多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元格多个不连续单元格按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择整行或整列单击工作表相应的行号和列号相邻行或列鼠标拖曳行号或列号整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑/全选”命令；按快捷键Ctrl+A单个工作表单击工作表标签连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签第5页/共39页第4页/共39页14.2.2数据的输入p204逐字键入:中、英文：选定单元格直接输入，Alt+Enter可格内换行数字号码：可先前缀英文单撇号，例：’02784235678分数：可先前缀0和一个空格，例：02/3日期时间：日期间隔：可为-，或/

时间间隔：冒号(23:19)

两者间隔：空格注意：*选定单元格区域，由“格式|单元格…”可预设数字格式！*字符文本默认是左对齐，数值类数据右对齐。下页上页目录结束第6页/共39页第5页/共39页14.2.3填充输入

选定具有初始值的单元格，拖动其填充柄，Excel能自动填充有规律的数据到相邻的单元格中。

分别可以：填充复制填充序列填充用户自定义序列下页上页目录结束第7页/共39页第6页/共39页14.2.4数据输入的有效性控制设置数据的有效性，目的：合理控制数据范围，减少失误。操作：

先选定相关单元格区域，

再由菜单------

数据|有效性…下页上页目录结束第8页/共39页第7页/共39页14.2.5数据的修改、清除与删除单元格修改：双击该单元格或单击编辑栏

注意:单击单元格与双击单元格的区别清除：内容等要素不在了，但该单元格还在！删除：连所选定的单元格都被去掉不存在了。

分清二者的不同。下页上页目录结束第9页/共39页第8页/共39页14.2.6数据的移动、复制及选择性粘贴由“插入”菜单进行操作。14.2.7插入单元格和行、列移动：选定单元格区域，鼠标指向边框，(按下SHIFT，)拖动。复制：选定单元格区域，鼠标指向边框，按下CTRL，拖动。选择性粘贴：如果只需复制单元格中的部分要素，或在复制时对数据有所调控，则应该用选择性粘贴。

操作：编辑|选择性粘贴…下页上页目录结束第10页/共39页第9页/共39页14.3数据格式排版(见书211)8.3.1改变行高与列宽8.3.2设置对齐方式、字体和边框8.3.3设置条件格式结束首页第11页/共39页第10页/共39页14.3.1改变行高与列宽可由Excel的格式菜单设置;或拖动、或双击行号按钮的分界线，可调整行高;或拖动、或双击列标按钮的分界线，可调整列宽。下页上页目录结束第12页/共39页第11页/共39页14.3.2设置对齐方式、字体和边框先选定单元格区域，再点击格式菜单…可设置：数字格式对齐、字体边框、图案保护(如下页图)下页上页结束第13页/共39页第12页/共39页工作表的格式化------“单元格格式”对话框下页上页目录结束第14页/共39页第13页/共39页14.3.3设置条件格式条件格式------据不同数据条件，显示出不同的格式。操作：格式|条件格式…下页上页目录结束第15页/共39页第14页/共39页结束首页14.4工作表的操作(略见书)1对整个工作表的编辑2页面设置和打印第16页/共39页第15页/共39页*第15讲公式与函数的运用公式中的运算符公式的输入与编辑函数及其使用单元格的引用方式

公式的填充复制结束首页第17页/共39页第16页/共39页电子表格很重要的特点，就是能利用公式自动计算公式中的运算符有:

算术运算符、关系运算符、文本运算符、引用运算符

:区域界定

,联合求并空格交叉求交15.1公式中的运算符(p217)第18页/共39页第17页/共39页15.2公式的输入与编辑Excel单元格中的公式，以=号开头，可在要得到计算结果的单元格中输入，也可在编辑栏中输入。下页上页目录结束第19页/共39页第18页/共39页例:在SjkKcCjB.xls工作簿的一个工作表中，计算总评。下页上页目录结束第20页/共39页第19页/共39页函数，是Excel提供的一些运算式子，由用户根据需要在公式中按名字调用，并填入运算对象，Excel将实现其运算。求和函数SUM(……)求平均值函数AVERAGE(……)取整函数INT(……)判断函数IF(……)使用方法：在输入公式时，要用到某函数，可直接键入，也可在编辑栏左边名字框的下拉列表框中选取，并输入参数。15.3函数及其使用下页上页目录结束第21页/共39页第20页/共39页公式中常需按单元格的地址引用其中的数据。有三种引用方式：相对引用：实质指的是，公式所在的单元格被引用时，公式中的行列号自动发生变化。(方向及距离)p219绝对引用：不管公式在哪里，都引用固定的某个单元格。混合引用：对于公式所在的单元格，被引用的单元格为相对列绝对行，或绝对列相对行。15.4单元格的引用方式p218下页上页目录结束第22页/共39页第21页/共39页例：设公式在F2

单元格，公式：=D2+E2

其中D2、E2为相对引用公式：=$D$2+$E$2

其中D2、E2为绝对引用公式：=$D2+$E2

其中D2、E2为混合引用注意，该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会显现。单元格引用方式举例:下页上页目录结束第23页/共39页第22页/共39页第16讲图表的设计由图表向导制作图表快速生成图表图表的修改结束首页第24页/共39页第23页/共39页图表是表中数值类数据的图形化表示，生动直观，一目了然，且与所引数据同步更新。下页上页目录结束第25页/共39页第24页/共39页16.1由图表向导制作图表菜单：插入|图表…弹出图表向导其中，数据区域的组成次序例：分类轴16.2快速生成图表工作表

Ctrl+拖动，选定数据区域，按F11键，即可生成独立的簇状柱形图表。系列名称系列值下页上页目录结束不同商品第26页/共39页第25页/共39页16.3图表的修改(实例讲解)1.调整嵌入式图表位置和大小

选定图表，作相应拖动…2.重新设置图表的构成要素

选定图表，由图表菜单…3.更改图表各部分的格式设置

选定部件，由格式菜单…下页上页目录结束(实例讲解)第27页/共39页第26页/共39页第17讲数据管理与数据分析利用记录单编辑数据清单数据的排序数据的分类汇总数据的筛选结束首页第28页/共39页第27页/共39页17.1利用记录单编辑数据清单数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。数据清单的特点：数据清单中每一行称为记录，每一列称为字段，但第一行为表头，由若干字段名构成，亦即标题行。字段名必须唯一，同一字段的值的类型必须相同。数据清单中不允许有空行或空列，不能有数据完全相同的两行记录。构成数据清单，才能进行管理。建数据清单方法：直接输入；或输入字段名，再“数据|记录单”下页上页目录结束第29页/共39页第28页/共39页17.2数据的排序作用：以便于比较、查找、分类简单排序------单关键字复杂排序------多关键字右图为“排序”对话框下页上页目录结束第30页/共39页第29页/共39页17.3数据的分类汇总-233目的：对同类客体拥有的数据进行汇总计算。前提：先按所分的类别排序。操作：先已排序，再单击菜单------数据|分类汇总…如右图，依次决定：分类字段汇总方式选定汇总项然后确定。下页上页目录结束第31页/共39页第30页/共39页17.4数据的筛选(1)自动筛选设置自动筛选：单击：数据|筛选|自动筛选如右图例。取消自动筛选：再次单击：数据|筛选|自动筛选下页上页目录结束第32页/共39页第31页/共39页(2)高级筛选-p234当筛选条件较复杂时，或者，若需要不同列上的条件相互构成逻辑“或”的运算，则应该使用高级筛选。使用高级筛选，应先在工作表的空白处建立条件区域。条件区域的第一行由数据清单的字段名组成。其后续行由筛选条件构成：一个单元格可输入与字段名对应的一个条件，同一行的条件互为逻辑“与”的运算，不同行的条件互为逻辑“或”的运算，空白单元格表示无条件。下页上页目录结束第33页/共39页第32页/共39页前提：条件区域已建！Excel菜单中单击：数据|筛选|高级筛选…弹出如右图示对话框依次决定：方式数据区域条件区域复制到(目标区域左上角)确定，即可。(2)高级筛选------操作下页上页目录结束第34页/共39页第33页/共39页课堂练习1.Excel工作表中，数据清单的每一数据行表示一条记录，每一列也被称为一个________。

A、数据单B、单元格C、字段D、元组2.对某一工作表中的数据，按多个关键字进行排序，只能________实现。

A.利用工具栏上的排序按钮

B.由菜单栏相应菜单命令

C.由快捷菜单相应菜单命令

D.利用键盘上的快捷键第35页/共39页第34页/共39页课堂练习3.在Excel工作表中，使用“数据”菜单中“排序”命令进行排序时，最多可以设定________个关键字。

A、1B、2C、3D、任意4.在Excel中要正确地进行分类汇总操作，必须先对________字段排序。

A.分类B.汇总

C.分类以外的字段D.分类与汇总以外的字段第36页/共39页第35页/共39页课堂练习5.在Excel中，按某一字段内容进行归类，并对每一类作出统计的操作是________。

A、筛选B、排序

C、分类汇总D、记录单处理6. Excel中，没有先对数据清单作相应的排序，分类汇总的操作________。

A、不能进行B、可以进行，结果也正确

C、可以进行，但是结果一般是不符合实际需求的

D、与是否排序没有直接关系第37页/共39