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文档简介
内务电子化管理制度1对集团已有的成熟的管理制度、流程、记录表格、审批文件进行系统的归档,对工程管理的各类计划、合同、设计文件、施工规范规程、工程标准资料、总结、信息进行梳理和分类。2通过归档的标准化和电子化管理,方便管理者随机的检查每位员工的工作管理记录,了解其工作状态,指导和考核工作。3标准内务电子化管理确保了工作移交资料的完整性,便于对工作经验进行系统性梳理。4工程管理人员应熟悉工作内容,建立标准操作的载体。5逐步建立新的对接表格,增进部门之间的沟通、对接标准化,不断完善。6管理者对文件的分类合理性,工作程序简洁化、监督检查的方便性、员工考核的公正公平性有修正和判定的责任,同时要遵守文件的查阅权限和文件的保密性。7内务电子化归档分类:(1)学习总结类:工作总结(半年度、年度等)、学习体会、部门大事记、现场照片集、项目管理总结。(2)审批类文件夹:文件审批单、工程变更审批单、施工组织设计、方案审批表、工程部通知单、施工进度审批表、监理规划、细则审批表、工作联系单、工程联系单等。(3)设计文件类:建筑设计文件、结构设计文件、安装设计文件(子项再分水电暖)、室内设计文件、景观设计文件、弱电设计文件、总图和室外附属设计文件、图纸会审纪要、其他设计类文件等(设计联系单在每个专业文件内归档)。(4)检查记录表:《见证点检查表》、《施工管理记录》等。(5)纪要记录类:工程例会记录、公司级会议记录、专题会议记录等。(6)计划文件夹:周计划、月计划、年度计划等。(7)合同类:合同台帐、前期合同、设计咨询合同、工程监理合同、工程施工合同、材料设备合同、招标文件、其他合同等。(8)参考资料类:常用的国家法律、法规、规范、标准、行业规范、公司的程序、规程、规章制度、标准以及各种施工管理要点等。8集团推行内务电子化管理,各项目公司要结合实际
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