标准解读

《GA/T 694-2007 公安机关公文二维条码信息表示规范》是由中华人民共和国公安部发布的一项技术标准，旨在为公安机关的公文管理提供一种标准化、高效的信息编码与表示方法，利用二维条码技术来存储和传递公文的关键信息。这项规范详细规定了如何在二维条码中编码公安公文的数据结构、编码规则、符号生成与识读要求，以确保公文处理的准确性和安全性。

主要内容包括：

  1. 范围：明确了该标准适用于公安机关各类公文在二维条码中的信息表示，包括但不限于文件的标识、标题、发文日期、紧急程度等基本信息。

  2. 术语和定义：对涉及的术语如“公文”、“二维条码”、“数据编码”等进行了明确界定，为标准的理解和实施奠定基础。

  3. 公文信息项目：列出了需要编码到二维条码中的公文基本信息项目，通常包括公文编号、发文机关、收文机关、标题、成文日期、密级、紧急程度等核心要素。

  4. 数据结构与编码规则：规定了这些信息项目如何组织成数据结构，并采用特定的编码方案（如QR码、Data Matrix等）将这些信息转换为可被条码识别设备读取的二进制数据流。同时，对编码字符集、数据压缩方法、错误校验机制等进行了详细说明。

  5. 二维条码符号生成：提供了生成符合标准要求的二维条码的技术要求，包括条码符号的选择、版本选择、纠错等级设定等，确保条码的可靠生成与识读。

  6. 二维条码符号印制与识读：对公文上二维条码的印制质量、位置、大小等物理特性给出了具体要求，以及条码识读设备应满足的性能标准，确保公文流转过程中信息的准确提取。

  7. 安全管理：强调了在二维条码应用过程中的信息安全和隐私保护措施，要求采取必要的加密技术和访问控制手段，防止敏感信息泄露。

实施意义：

该标准的实施促进了公安机关公文处理的信息化、标准化进程，提高了公文处理的效率与准确性，同时增强了公文的安全性，为实现公文管理的现代化提供了技术支持。通过统一的二维条码信息表示方式，不同系统间的数据交换和资源共享得以简化，有助于构建更加高效、协同的公安文书工作体系。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2007-03-30 颁布
  • 2007-06-01 实施
©正版授权
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文档简介

犐犆犛３５．０４０

犃９０

中华人民共和国公共安全行业标准

犌犃／犜６９４—２００７

公安机关公文二维条码

信息表示规范

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２００７０３３０发布２００７０６０１实施

中华人民共和国公安部发布

书

犌犃／犜６９４—２００７

前言

本标准由公安部办公厅提出。

本标准由公安部计算机与信息处理标准化技术委员会归口。

本标准起草单位：公安部办公厅。

本标准主要起草人：李波、梁佑宏、李双凯、杨小华。

本标准由公安部办公厅负责解释。

Ⅰ

书

犌犃／犜６９４—２００７

公安机关公文二维条码

信息表示规范

１范围

本标准规定了公安机关公文二维条码数据结构、信息存储格式和规则。

本标准适用于公安机关在文件、电报、刊物等公文处理过程中的信息管理。

２规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有

的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

ＧＢ２３１２信息交换用汉字编码字符集基本集

ＧＢ／Ｔ１７１７２—１９９７四一七条码

中秘文发［２００５］５６号机关公文二维条码使用规范

中办发［１９９６］１４号中国共产党机关公文处理条例

国发［２０００］２３号国家行政机关公文处理办法

中国人民解放军机关公文处理条例

３公文二维条码信息表示

公文二维条码基本信息表示见表１。

表１基本信息表示

长度

序号名称约束说明

（字节）

１条码版本标识符１１必选标识符为：“ＧＢ０６２６—２００５”

２条码编号１８必选

３发文机关７０必选多个单位联合发文，只取主办单位

４文件种类或刊物名称３０可选

５发文字号或刊物期号３０必选没有字号和期号的，存储“无”

６主送单位７０可选

７标题１６０可选没有标题的文件或刊物本字段可为空

分为无、内部、秘密、机密、绝密五级，可根据

８秘密等级１６必选

实际情况，在密级后标明保密期限

文件和刊物分为无、急件、特急三级；电报分

９紧急程度４必选

为无、平急、加急、特急、特提五级

１０成文日期８必选

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