标准解读

《GA/T 694-2007 公安机关公文二维条码信息表示规范》是由中华人民共和国公安部发布的一项技术标准,旨在为公安机关的公文管理提供一种标准化、高效的信息编码与表示方法,利用二维条码技术来存储和传递公文的关键信息。这项规范详细规定了如何在二维条码中编码公安公文的数据结构、编码规则、符号生成与识读要求,以确保公文处理的准确性和安全性。

主要内容包括:

  1. 范围:明确了该标准适用于公安机关各类公文在二维条码中的信息表示,包括但不限于文件的标识、标题、发文日期、紧急程度等基本信息。

  2. 术语和定义:对涉及的术语如“公文”、“二维条码”、“数据编码”等进行了明确界定,为标准的理解和实施奠定基础。

  3. 公文信息项目:列出了需要编码到二维条码中的公文基本信息项目,通常包括公文编号、发文机关、收文机关、标题、成文日期、密级、紧急程度等核心要素。

  4. 数据结构与编码规则:规定了这些信息项目如何组织成数据结构,并采用特定的编码方案(如QR码、Data Matrix等)将这些信息转换为可被条码识别设备读取的二进制数据流。同时,对编码字符集、数据压缩方法、错误校验机制等进行了详细说明。

  5. 二维条码符号生成:提供了生成符合标准要求的二维条码的技术要求,包括条码符号的选择、版本选择、纠错等级设定等,确保条码的可靠生成与识读。

  6. 二维条码符号印制与识读:对公文上二维条码的印制质量、位置、大小等物理特性给出了具体要求,以及条码识读设备应满足的性能标准,确保公文流转过程中信息的准确提取。

  7. 安全管理:强调了在二维条码应用过程中的信息安全和隐私保护措施,要求采取必要的加密技术和访问控制手段,防止敏感信息泄露。

实施意义:

该标准的实施促进了公安机关公文处理的信息化、标准化进程,提高了公文处理的效率与准确性,同时增强了公文的安全性,为实现公文管理的现代化提供了技术支持。通过统一的二维条码信息表示方式,不同系统间的数据交换和资源共享得以简化,有助于构建更加高效、协同的公安文书工作体系。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2007-03-30 颁布
  • 2007-06-01 实施
©正版授权
GA/T 694-2007公安机关公文二维条码信息表示规范_第1页
GA/T 694-2007公安机关公文二维条码信息表示规范_第2页
GA/T 694-2007公安机关公文二维条码信息表示规范_第3页
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文档简介

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中华人民共和国公共安全行业标准

犌犃/犜694—2007

公安机关公文二维条码

信息表示规范

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20070330发布20070601实施

中华人民共和国公安部发布

犌犃/犜694—2007

前言

本标准由公安部办公厅提出。

本标准由公安部计算机与信息处理标准化技术委员会归口。

本标准起草单位:公安部办公厅。

本标准主要起草人:李波、梁佑宏、李双凯、杨小华。

本标准由公安部办公厅负责解释。

犌犃/犜694—2007

公安机关公文二维条码

信息表示规范

1范围

本标准规定了公安机关公文二维条码数据结构、信息存储格式和规则。

本标准适用于公安机关在文件、电报、刊物等公文处理过程中的信息管理。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有

的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB2312信息交换用汉字编码字符集基本集

GB/T17172—1997四一七条码

中秘文发[2005]56号机关公文二维条码使用规范

中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例

国发[2000]23号国家行政机关公文处理办法

中国人民解放军机关公文处理条例

3公文二维条码信息表示

公文二维条码基本信息表示见表1。

表1基本信息表示

长度

序号名称约束说明

(字节)

1条码版本标识符11必选标识符为:“GB0626—2005”

2条码编号18必选

3发文机关70必选多个单位联合发文,只取主办单位

4文件种类或刊物名称30可选

5发文字号或刊物期号30必选没有字号和期号的,存储“无”

6主送单位70可选

7标题160可选没有标题的文件或刊物本字段可为空

分为无、内部、秘密、机密、绝密五级,可根据

8秘密等级16必选

实际情况,在密级后标明保密期限

文件和刊物分为无、急件、特急三级;电报分

9紧急程度4必选

为无、平急、加急、特急、特提五级

10成文日期8必选

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