U采购管理培训

采购管理功能简介主要内容2314采购业务介绍U8供应链总体介绍交流时间U8采购功能介绍U8供应链面向的客户——制造业离散型：计算机及配件、汽车及配件、机械设备、仪器仪表、电子、机械零部件、鞋帽服饰、玩具、家具、小型家用、电器通信设备；流程型：化工/原料、食品饮料、制药、塑胶、日用化工、硅酸盐（陶瓷/水泥/玻璃）、纺织大型设备及项目：建筑（支持采购业务、库存业务）、专用设备、汽车总装（支持中小型汽车制造）U8供应链面向的客户——商业企业批发型商业企业批发为主，批零兼营的商业企业经营产品：医药、电子、家电、服装、小商品、食品饮料、金属/非金属材料、化工产品等制造分销零售供应商消费者区域分销商代理商U8供应链面向的客户——其他特性企业类型：单一企业为主，或兼有外地办事处销售模式：直销、分销（有关的业务处理）制造模式：按单生产、按单配置、库存生产U8面向制造业的解决方案860供应链总体结构主要内容2314采购业务介绍U8供应链总体介绍交流时间U8采购功能介绍采购业务概述按采购对象分：库存物料(原材料、半成品或成品、商业企业销售的商品)、非库存物料、固定资产按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售的采购、长期供货协议及供货计划、集中采购、外协加工(委外)、来料加工---来料采购按供应商分：内部采购、外部采购采购管理业务概述采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等控制环节：预算控制质量控制业务执行控制：到货数量、货物成本、到货日期付款控制采购购涉涉及及的的角角色色采购购主主管管采购购业业务务员员系统统的的转转化化采购购结结算算员员角色色关关注注点点采购购请请购购采购购订订单单生生成成采购购到到货货入入库库采购购主主管管材料料会会计计采购购业业务务员员采购购主主管管/业业务务员员采购购评评价价资金金占占用用预预算算在途途控控制制供应应商商绩绩效效采购购发发票票处处理理采购购结结算算处处理理采购购费费用用供应应商商维维护护采购购价价格格维维护护采购购配配额额管管理理采购购订订单单执执行行监监控控采购购催催货货角色色应应用用价价值值采购员的金额权限以及审批难以控制和管理供应商选择人为因素大采购业务分析很难有效的分类，采购资金无法预测采购过程的监控不明采购主管设置订单审批的额度有效控制最高进价权限规避采购风险，供应商配额管理采购过程事件的监控和及时的反馈分析订单完成状况采购资金的合理使用即时掌握供应在途状况，是及时满足不断变动的市场的利器。有效的需求驱动，与供应商建立战略合作关系供应商价格以及绩效的分析采购主管与供应商合作关系松散，协作性差采购过程不透明采购业务流程不完整，追踪性差采购业务模式多变通过比价可以货比三家，控制采购成本，合理选择供应商。采购订单可以依据采购计划、销售订单生成，实现了业务节点的协同运作，支持复杂流程和简单流程的处理，可根据产品的不同属性和业务管理要求确定。支持直运、受托以及普通采购流程采购业务员角色色应应用用价价值值发票管理单据数量巨大，管理检索任务繁重结算管理任务头绪烦杂，手工处理各种采购费用分摊工作量大发票信息的快捷获取系统提供自动结算功能，提高工作效率可以自动分摊采购费用材料会计角色色应应用用价价值值采购购职职能能集集成成、、优优化化方方式式采购购库存存、、销销售售采购购数数量量、、供供应应商商优优化化采购购职职能能优优化化可用用量量管管理理完整整流流程程的的监监控控客户户需需求求响响应应采购购资资金金预预算算供应应商商资资源源优优化化物料料需需求求规规划划采购购价价格格管管控控采购购交交易易过过程程协协调调企业业物物流流优优化化方方向向供应商主要要内内容容2314采购购业业务务介介绍绍U8供供应应链链总总体体介介绍绍交流流时时间间U8采采购购功功能能介介绍绍产品品接接口口图图采购购单单据据流流程程图图供应应商商管管理理选择供应商需求决定订货货源决定采购监控付款处理收货发票校验采购申请发出采购订单确定货源供应应商商采采购购分分析析与与评评估估供应商绩效分析供货价格质量情况供货情况供应商ABC分析最高价格供货合格情况最新价格质量退货情况最低价格不良品情况准时交货情况延迟交货情况交易额情况收付款情况供货市场价格采购购功功能能-档档案案、、选选项项存货货档档案案、、供供应应商商档档案案供应应商商存存货货对对照照表表设设置置、、供供应应商商存存货货价价格格设设置置权限限控控制制订单单、、到到货货单单、、发发票票单单价价录录入入方方式式历史史交交易易价价的的参参照照是否否允允许许超超订订单单到到货货及及入入库库是否否允允许许超超计计划划订订货货必有有订订单单业业务务设设置置最高高进进价价控控制制期初初期初初录录入入：：期期初初采采购购入入库库单单、、期期初初采采购购发发票票期初采购购入库单单：处理理未使用用软件系系统之前前未开发发票但已已经入库库的入库库单期初采购购发票：：录入未未使用软软件系统统之前发发生的已已收到发发票但货货还未入入库的发发票期初记账账支持的业业务类型型普通采购购业务受托代销销业务直运采购购业务普通采购购业务受托代销销业务直运采购购业务直运业务务是指产产品无需需入库即即可完成成购销业业务。当当客户要要货时，，填制销销售单，，然后根根据销售售单直接接向供应应商订货货。货物物由供应应商直接接发给客客户。直运业务务成本的的核算，，直接用用采购发发票中的的存货单单价记入入成本，，即在《《存货核核算》对对于直运运业务，，直接对对采购发发票和销销售发票票进行记记账。支持多种种采购流流程业务处理理功能-请购请购单面向存货货使用部部门和库库房的存存量监控控人员。。用以提提出购买买什么？？买多少少？来源：MRP/MPS计划、、PTO选配录录入在参照MRP/MPS生单时时，如果果存货设设置了不不允许超超计划订订货，则则在此处处进行控控制，而而在以后后由请购购单生成成订单时时就不再再进行控控制比价生成成订单针对请购购单的待待购数量量，结合合供应商商存货对对照表，，通过比比价选择择供应商商和订货货价格采购订单单采购订单单采购订单单是企业业与供应应商之间间签订的的采购合合同、购购销协议议等。它它可以是是企业采采购合同同中关于于货物的的明细内内容，也也可以是是一种订订货的口口头协议议。来源：请请购单、、采购合合同、销销售订单单、MRP/MPS计计划、ROP计计划、出出口订单单、PTO选配配录入支持必有有订单业业务的模模式：选选择必有有订单业业务模式式，新增增到货单单、采购发票票、采购购入库单单时必须须参照订订单。订单提供供整单关关闭/打打开、行行关闭/打开、、锁定/解锁、、变更的的功能。。订单执行行统计表表订单到货货预警和和报警报报表采购订单单请购阶段订单执行入库阶段执行点完结点起始点收货点订单核心模式到货单模式入库单模式订单金额额权限最高进价价权限审批流控控制供应商档档案权限限控制订单变更更订单关闭闭/打开开订单执行行量/额额变化催货处理理订单执行行统计销售执行行情况请购推式式计划推拉拉结合到货单到货单参照采购购订单生生成、也也可手工工输入、、根据PTO选选配录入入。必有有订单时时，只可可根据订订单生成成，订单单与到货货单为多多对多关关系，一一张订单单可以多多次到货货，一张张到货单单可以包包含一个个供应商商的多次次订单的的存货。。到货单和和入库单单也是多多对多的的关系，，一张到到货单可可以多次次入库，，一个供供应商的的多张到到货单也也可以一一次入库库到货退回回单到货退回回单用于于处理供供应商货货到后在在收货时时的拒收收和对供供应商退退货的处处理。可参照采采购订单单、到货货单生成成，也可可手工输输入。必必有订单单时，到到货退回回单只能能参照订订单、原原到货单单。采购发票票采购发票票：是供应商商销售的的凭证，，U8系系统中采采购发票票是对供供应商记记入应付付账款的的依据，，而且根根据采购购发票确确认购入入存货的的采购成成本。发票专用用采购发发票：指可抵扣扣的增值值税发票票，发票票中的单单价是不不含税的的单价，，税单独独列出，，可以用用于销项项税的抵抵扣。普通采购购发票：指普通发发票、废废旧物资资收购凭凭证、农农副产品品收购凭凭证、其其他收据据。对于于一些小小规模纳纳税人开开出的发发票不能能与销项项税进行行抵扣的的运费发票票：用于记录录采购过过程中发发票的费费用金额额收到的的发票。。税法规规定，运运费发票票的税率率为7%采购发票票：采购发票票可以手手工新增增，也可可以参照照采购订订单或采采购入库库单生成成。必有有订单模模式时，，只能参参照采购购订单和和入库单单生成，，不能手手工新增增采购发票票是对供供应商记记入应付付账款的的依据，，在应收收中对采采购发票票审核后后，则增增加对供供应商的的应付账账款。采购发票票采购结算算采购结算算是采购购发票与与采购入入库单的的结算，，即用采采购发票票确认采采购入库库单中存存货成本本的过程程。结算时，，一张采采购发票票可以对对应多张张采购入入库单，，一张采采购入库库单也可可以对应应多张发发票。但但对于发发票的明明细记录录，只能能一次结结算，不不能分量量进行结结算。对于采购购过程中中发票的的一些费费用，如如果要摊摊到存货货成本中中，则可可以在结结算时选选择运费费发票进进行分摊