SA基本操作及技巧

目录配置SAPLOGON不在办公室如何访问SAP登录安全策略最多可同时打开的会话数？如何退出SAP系统？SAP系统屏幕各元素组成SAP常见图标及快捷键什么是事务代码？搜索事务码所处菜单位置命令框用法运行某个事务后耗时太长怎么办？使用收藏夹功能组织自己的工作设置用户默认值SAP打印输出ALV清单显示各图标介绍快捷剪切和粘贴复制粘贴功能定制本地布局F1和F4功能键F2功能键－输入逻辑判断条件F8执行键动态选择菜单什么是变式？SAP应用帮助功能配置SAPLOGON1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址3.系统编号：是由系统管理员指定的编号4.系统标识：新版SAPGui增加的标识字段，任意三个字符5.SAProuter字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问SAP我们目前使用的SAP版本是4.6C，登录SAP系统需要安装客户端软件SAPGUI，安装完毕后需要配置服务器地址等信息方可使用不在办公室如何访问SAP通过设置SAProuter则可以在任何能够访问互联网的地方访问公司的SAP系统。登录安全策略为了保障SAP系统的安全，不允许多人共用一个帐号登录系统，也不允许将密码随意告诉他人。密码长度为6-8位，大小写无关，可以是任意键盘字符组合，每90天系统强制要求用户更换新密码，新密码不能与前5次已使用的密码相同。用户多次输入错误密码将被系统锁定，需要通知各公司的权限管理员解除锁定。超过两个月不登录SAP系统将被系统自动锁定。各公司如有人员和岗位调整需要及时向集团申请删除SAP用户登录语言:中文-zh,英文-en,繁体中文-zf最多可同时打开的会话数？每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗口运行不同的程序以应对不同的工作。如何退出SAP系统？结束会话指关闭当前打开的窗口，退出系统指退出SAP本次登录。SAP系统屏幕各元素组成系统功能名称:活动MenuEditFavoritesExtrasSystemHelpChooseSaveInputfieldTickSelection1Selection4Selection2Selection3OptionsOption1Option2Option3Option4Option5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystemMessageT70(1)(400)iwdf5070INS状态栏应用工具栏命令框,可在此输入事务代码直接运行程序标准工具栏复选框单选按钮按钮Tab页这个屏幕由不同的屏幕要素组成.系统中实际并不存在这样的屏幕.

新用户需要熟悉系统屏幕,并定义个人默认设置；从而使得在SAP系统中操作更加便捷。SAP常见图标及快捷键显示事务代码设置一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。显示事事务代代码如果正正在运运行一一个程程序而而忘记记所使使用的的事务务代码码，可可以到到下列列菜单单项获获得。。搜索事务码码所处菜单单位置运行事务码码:search_sap_menu命令框用法法在命令框按按F1键获取使用用方法英文文帮助，下列命令大大小写均可可。/Nxxxx,xxxx代表事务码码，表示关关闭当前会会话窗口直直接运行事事务xxxx./Oxxxx,(open)表示开一个个新的会话话窗口运行行事务xxxx./N,终止当前事事务，正在在录入的数数据将丢失失且没有警警告信息/I,删除当前会会话窗口，，如有未保保存数据将将有警告信信息，一般般用来结束束正在运行行的sm35批输入会话话，如果当当前只打开开一个会话话窗口运行行/i将退出SAP系统。/O,生成已经打打开的所有有会话窗口口清单。/nend,退出sap系统，如有有未保存数数据将提示示用户。/nex,退出sap系统且未保保存数据会会丢失。运行某个事事务后耗时时太长怎么么办？有时会遇到到这样的情情况，当运运行某个程程序后由于于选择参数数太少、返返回结果太太多等原因因造成程序序一直处于于忙碌状态态，且无法法关闭，而而此时你又又希望打开开新的窗口口处理别的的事务。这时你可以以单击windows系统状态栏栏中的saplogon图标，鼠标标指向正在在运行的事事务然后按按右键调出出右键菜单单，这时你你看到其中中有两个选选择项：创建会话、、停止事务务，根据需要要选择其中中之一即可可，这样是是否就不影影响你的工工作了呢？？使用收藏夹夹功能组织织自己的工工作SAP系统菜单路路径层次很很多，但并并非每个程程序我们都都会用到，，可以通过过收藏夹功功能来很好好地组织我我们日常需需要的一些些功能。在收藏夹任任一项目上上点击鼠标标右键，可可以获得右右键菜单，，可以添加加文件夹，，可以将事事务代码添添加到文件件夹中，也也可以将你你经常访问问的网站加加入收藏夹夹。设置用户默默认值设置用户参参数事务码：SU3设置用户参参数可以简简化用户选选择和输入入，类似于于前页设置置用户默认认值，常用用参数ID如下：BUK公司代码CAC控制范围GJR会计年度KPL科目表….设置用户参参数如何获取参参数ID?在sap中任何一个个字段处按按F1键获取帮助助，选择技技术信息，，如果出现现参数ID信息均可在在上页用户户参数设置置字段默认认值，但这这里设置的的默认参数数值不一定定对SAP所有字段生生效。SAP打印输出请勿选择该该项SAP后台打印在SAP中打印时如如不选择““立即打印印”而选择择“新的假假脱机请求求”则表示示将需要打打印输出的的内容放到到后台去运运行，如果果选择“输输出后删除除”则表示示在后台去去打印完成成后系统自自动将该打打印请求从从打印队列列中删除，，以节省SAP存储空间等同运行事事务码SP02查看你创建建的打印清清单查看打印内内容可以指定打印哪些页页SAP后台打印-下载后台打打印的内容容后台打印的的内容如果果太多，也也可以将打打印的内容容下载并保保存到本机机下载完成后后系统提示示：GUI的工作目录录通常位于于C:\DocumentsandSettings\XXXXX\SapWorkDir注意：XXXXX是你登录windows时的用户名名到该目录下下找到刚才才下载的文文件即可。。ALV清单显示各各图标介绍绍快捷剪切和和粘贴只需选择一一次该选项项，可以用用鼠标代替替键盘快捷捷键Ctrl+C（复制）和和Ctrl+V（粘贴）功功能。到目标字段段点击鼠标标右键即可可复制刚才才选择的文文本内容复制粘贴功功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系统中比windows多了一对组组合键“Ctrl+Y”，按此组组合键后可可以用鼠标标左键选择择需要拷贝贝的信息，，然后按““Ctrl+C”进行复制制，然后到到SAP或任何windows应用程序序按“Ctrl+V”进行粘粘贴定制本地地布局按图设置这些选项可以帮助你提高工作效率SAP中的字段段F1和F4功能键F1帮助键是是你最好好的老师师，当你你不知道道某字段段的含义义时记得得用它F4选择键可显示所有可选项，当你需要查找该字段允许的输入项时要记得用它F1帮助的不不同显示示方式设设置F4帮助不同同显示方方式设置置在对话模模式下点点击此按按钮可切换至至控制模模式F4查询功能能查询时可以选择不同的标签页F4查询功能能可以将你经常使用的一些值插入到个人值列表，类似于收藏夹功能，但记住个人值列表与标签页相关，转到别的标签页需要重建个人值列表F4查询功能能－下载载查询结结果可以将查询到的结果通过点击鼠标右键在右键菜单中选择下载功能将结果下载到你的电脑中保存F4查询功能能－对查查询结果果按列排排序查询结果中点击鼠标右键选择个性化，可以按照你指定的列序号进行排序直接更改序号数字即可F4查询功能能－保持持功能保持按键键一般在在多项选选择字段段比较有有用，用用户可以以在一个个窗口完完成多个个字段的的选择，，保持的的意思就就是保持持当前查查询窗口口始终可可见F4查询功能能－输入入查询条条件－通配符SAP系统使用用两种通通配符*代表任意意多个字字符+代表单个个单字节节字符这里表示示查询所所有以1001开头的科科目这里表示示查询所所有以1001开头且第第6个字符为为B的科目F4查询功能能－输入入查询条条件－多项选择择绿灯相当于“＝”红灯相当于“≠”可以将文本文件或剪贴板内容批量导入选择字段F2功能键－－输入逻逻辑判断断条件F8执行键F8是执行键，当你你需要运运行某个个程序时时在选择择屏幕输输入你的的查询条条件后要要记得用用它动态选择择菜单使用动态态选择功功能可以以获得更更多的查查询条件件变式（variant）SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化格式设置或简化用户操作的一种功能，应用十分灵活，主要有两种变式1、选择屏幕的变式2、查询结果的变式变