SAER实用操作培训

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SAP系统操作入门培训内容大纲前言123SAP登陆及导航SAP基本操作技巧SAP报表查询基本操作4内容大纲前言前言SAP(Systems,ApplicationandProductsinDataProcessing)是ERP解决方案的先驱，它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。SAP起源于SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing.SAP既是公司名称,又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)软件名称.SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。不叫SPA内容大纲SAP登陆及导航登陆界面方式1双击桌面上“SAPlogon”图标，如右图；方式2登入SAP图形控制按钮强调栏位画面名称User:使用者名称Password:密码Language:

ZH(简体中文);EN(英文)User不区分大小写Password区分大小写登入SAP确定登入对的用户端。键入您的使用者账号。键入您的密码(倘若这是您第一次登入系统，keyin预设的密码)按下ENTER或点选倘若这是您第一次登入系统,您将会被要求更改密码。键入您新的密码,按下Tab至下一个栏位再一次输入您的新密码。按下ENTER或点选更改密码建立密码指导方针:可使用任何字符的组合(例如：a...z,0...9,或是任何特殊字符如@,%,#...)勿以@?,!,or空白为起始勿以连续三个重复的字符为起始

(例如：hhhew)勿使用“pass”为您的密码新设定之密码不能与之前前五次所设定的密码一样密码区分大小写(例如：blue和Blue是不一样的)多重登登入若看到到此画画面,即表示示有多多人使使用同同一ID进入系系统内内若系统统异常常退出出（如如停电电或电电脑死死机）），重重新登登录时时也会会出现现此画画面注：若若几个个用户户共用用一个个ID号同时时登录录时，，会出出现如如下的的提示示，应应慎重重地进进行选选择！！SAP初始界界面导导航SAP初始界界面导导航1.菜单栏栏、工工具栏栏菜单栏栏位于于窗口口的最最顶端端。菜菜单栏栏最左左端是是控制制菜单单按钮钮；最最右端端是窗窗口最最小化化、最最大化化和关关闭按按钮；；中间间部分分是下下拉菜菜单，，其中中包含含各类类系统统菜单单命令令。菜单栏栏下面面是工工具栏栏。工工具栏栏分为为两部部分，，一部部分是是系统统工具具栏，，一部部分是是应用用工具具栏，，分别别位于于标题题栏的的上方方和下下方。。系统统工具具栏中中的工工具按按钮图图标种种类一一般是是固定定不变变的，，应用用工具具栏中中的工工具按按钮图图标种种类会会随着着应用用窗口口的不不同而而相应应变化化。SAP初始界界面导导航2.标题栏栏标题栏栏用于于显示示当前前应用用窗口口的标标题。。3.应用窗窗口窗口中中部最最大的的区域域即为为应用用窗口口，其其中可可完成成各种种应用用和事事务的的操作作并显显示运运行的的结果果。系统初初始窗窗口的的应用用窗口口左窗窗格为为事务务菜单单区，，主要要包括括“SAP菜单””、““用户户菜单单”、、“收收藏夹夹”等等几类类菜单单命令令。““SAP菜单””提供供所有有的SAP系统标标准菜菜单命命令，，可以以用于于运行行各种种系统统标准准事务务。““用户户菜单单”是是在系系统中中为不不同用用户定定制的的菜单单命令令集合合。““收藏藏夹””中可可放置置用户户根据据自己己需要要和爱爱好建建立的的各种种事务务、文文件、、Web地址链链接等等对象象的快快捷方方式。。系统初初始窗窗口的的应用用窗口口右窗窗格一一般显显示系系统图图片。。系统统图片片可设设置为为隐藏藏。左右窗窗格的的大小小可通通过用用鼠标标拖动动中间间的窗窗格框框线来来调整整。SAP初始界面导导航4.信息栏与状状态栏窗口的最底底部为左侧侧为信息栏栏，右侧为为状态栏。。信息栏主主要用于显显示当前操操作的相关关系统提示示信息；状状态栏用于于显示当前前有关系统统状态信息息。单击状态栏栏左侧的按按钮图标可以隐藏状状态栏.单击按钮图图标可打开菜单单选择状态态栏第一部部分显示的的内容。可恢复显示示隐藏的状状态栏。单击状态栏栏中的按钮钮图标状态栏第二二部分显示示的是系统统主机名称称；第三部部分显示的的是当前输输入方式，，可通过鼠鼠标单击在在“INS”(插入)和“OVR”(覆盖)之间进行切切换SAP常用按钮及及快捷键SAP常用按钮及及快捷键下拉菜单选择-F4全选取消全选创建删除=SHIFT+F2显示/修改切换从小到大排序查看抬头信息从大到小排序查看详细信息过滤执行=

F8复制＝F12显示技术名名称技术名称，，即事务代代码显示技术名名称操作步骤：：点击上图中中附加按钮钮，选择设设置选项，，在弹出的的设置屏幕幕中，勾选选显示技术术名称，如如下图：显示技术名名称菜单显示效效果如下图图：个人参数设设置个人参数设设置：选择择系统(Y)用户参数文文件(U)个人数据(O)个人参数设设置个人参数设设置进入系统后后默认语言言小数点是用用句点还是是逗号表示示，按中国国人的习惯惯设置为句句点年/月/日格式，以以及中间间间隔符形式式的设置时间显示格格式设置默认打印机机设置打印机设置置打印机是否立即印印出印出后是否否要删除打印机设置置删除预览打印打印内容大纲SAP基本操作技技巧创建会话、、结束会话话三种创建会会话的方法法：1)单击““系统”菜菜单，选择择“创建会会话”子菜菜单；2)直接点击击按钮3)在命令字段段输入/O三种退出会会话的方法法：1)点击关关闭按钮或或点击“系系统”菜单单，选择““结束会话话”，即关闭一个个会话窗口口；2)单单击“系统统”菜单，，选择“退退出系统””，即关闭闭所有的会会话窗口3)在命令字段段输入/NEX多窗口说明明工作窗口工作窗口号码多个工作窗口帮助您一次同时时处理多项项交易，如如：同时键键入交易届届查询主档档资料。一一次最多可可开启六个工作窗口。运行事务的的三种方式式运行收藏夹夹内事务1.初始界面下下直接运行行事务码若若在其他界界面下，则则应输入/N+T-Code运行SAP主菜单内的的事务收藏夹功能区中的菜单树收藏夹优点：可迅迅速进入您您常用的交交易，而不不需花费多多余的时间间来搜寻收藏夹增加至收藏夹于SAP轻松访问中拖曳新增至收藏夹当交易及报报表被选择择后自收藏夹功能表中添加关键字索引引如左图，只只能看到客客户类型描描述，但看看不到关键键字代码关键字索引引点击工具栏栏按钮，，选择择“选项项”，在弹弹出窗口中中选择“专专家”选项项卡，将控控件方框中中的2个选项打钩钩，可以做做到显示键键值，并按按照键值排排序，如图图。内容大纲SAP报表查询基本操作SAP标准报表标准报表SAP的报表分散在在不同的模块块底下，或是是在“信息系系统”下的各各模块可以找找到常用的报表，，可以把他拉拉到“收藏夹”里面，方便每每次点选报表中对于某某些栏位若需需要填用常用用的值，我们们可以设定““变式”以加加速作业变式什么是变式?变式为使用者自订订的变量，用用来储存某些些栏位经常性性会输入的值值简化了交易资资料的输入对于同一交易易可以建立不不同的变式变式如何建立变式式?以库存概观(交易代码:MMBE)为例经常需要看工厂HA00~BH00储存位置0001~00007的库存状况变式如何建立变式式?输入您所要储储存的变式名名称和意义变式取得变式(方法一)变式取得变式(方法二)变式变式取得条件输入使用选单键入入资料在栏位上按F4，也可得到这这个栏位可输输入的资料。。如右当您想知道某某栏位所代表表详细的意义义，请按下F1查询当您想知道该该栏位应该填填写什么值，，请按下F4查询条件输入选单进阶功能能说明ButtonsDescription复制–将鼠标点到想想要输入的值值，按打勾键键即可将该值值输入进栏位关闭–关闭此搜寻视视窗寻找–此键可让我们们在此搜寻视视窗里搜寻值值寻找下一个–搜寻下一个在在搜寻视窗中中符合条件的的值插入个人清单单–若有常用的值值，可利用此此键将资料加加入到个人清单中中个人值清单–显示个人清单单打印–打印搜寻视窗窗清单条件输入使用搜寻的方方式键入资料料条件输入应用窗口说明明应用窗口说明明应用窗口说明明粘贴N行数据作为输入入条件49在输入数据时时,多行输入界面中,有图标的的地方,均可输入N行数据。在源数据复制制,在SAP多行输入界面面用Shift+F12或点图标载载入多行数据据。输入历史记录录控制历史输入入数据利用:ALV报表格式ALV报表格式或:设置>格式(或布局)>更改设定/修改ALV报表格式选择:保存:或:设置>格式(或布局)>选择或:设置>格式(或布局)>保存ALV报表格式回车后点击保保存格式按钮钮或者直接点点击保存按钮钮，在弹出的的对话框中填填入保存格式式和名称，如如果要默认，，就勾选”缺省设置”选项。如下图图ALV报表格式另外，报表里里可以做合计计，排序，条条件筛选……SAPtablecontrol有时，SAPtablecontrol的字段顺序不不符合我们的的习惯或者我我们希望调整整字段的位置，以方方便我们查看看或者录入数数据，我们可可以通过屏幕幕变式实现。。首先，通过拖拖拉的方式把把屏幕表格中中的字段位置置调整好，然然后点如下图图中的按钮在弹出的小窗口中，输入变式名，点击“创建”按钮，勾选“作为标准设置使用”点击管理员按钮，设置后，点激活按钮即可。反灰指令有些于功能表表上的无法执执行的指令，，该颜色便会会反灰。无法执行的指指令可执行的指令令反灰页签页签呈灰色表表示目前所处处的页签，或或是无法执行行的页签无法执行的页页签目前所处的页页签