SCM的库存管理应用价值

NCV31_SCM库存管理介绍乌海江Nc供应链开发部2006年2月NCv31库存管理产品结构及特点

NCv31库存管理应用流程及功能简介

NCv31库存管理与其他产品集成

NCv31库存管理客户应用价值2431提纲基础设置存量查询查询统计账簿查询期初数据储备分析库存调整出库业务入库业务其他业务流程配置动态会计模版管理基本档案预警平台审批流平台参数设置客户化产品功能结构财务/总帐销售管理合同管理库存管理采购计划采购管理存货核算应收管理应付管理库存计划价格管理供应商管理发运管理生产制造委外加工采购价格管理质量管理CRM退货管理内部调拨销售计划返利管理信用管理渠道管理价保管理库存管理在nc中的位置支持集团应用的特性系统支持集团企业多公司、多地点、多组织的库存管理应用支持关系企业的内部交易支持关系组织间的库存调拨业务可以立足集团由用户定义库存统计结构进行集团库存统计多公司的查询、统计、报表集团特性支持多行业的特性：系统支持多种计量单位，多计量单位的存量管理。支持批次、效期的库存跟踪等管理。

支持存货序列号库存管理、序列号跟踪。

支持自由项，每个物料设置不同的自由项，并进行现存量、可用量管理。支持可用量管理，可用量计算的自定义。

动态库存状态管理：现存量、冻结量、预计入、预计出、在途库存的管理

支持库存预留管理，冻结、解冻。

支持货位管理，可以进行货位容量控制。

支持条码管理，规则字典定义，条码解析、录入、跟踪、导入，箱条码管理

支持寄存库存消耗汇总结算行业特性NCv31库存管理产品结构及特点

NCv31库存管理应用流程及功能简介

NCv31库存管理与其他产品集成

NCv31库存管理客户应用价值2431提纲

对于制造企业，是一个独立主生产计划工厂，系统中工厂概念同库存组织。对于流通企业，通常是一个区域或地点、配送中心，是一个独立的库存管理单位。库存组织可以有一个或多个所属仓库。生产制造基础数据设置（包括存货制造属性、BOM）及MPS、MRP等计算在库存组织层进行。库存组织是ATP量计算的主体，是库存计划的主体。库存组织在请购单、采购订单中可不明确，销售订单必须明确，仓库可明确可不明确。

库存组织分为仓储类和成本类库存组织库存组织定义属公司档案,以公司登陆才可编辑。

必须定义库存组织；建立仓库档案时，每个仓库有一个所属的库存组织。一个库存组织可以有若干个仓库

库存组织定义仓储与成本域V31新特性多个库存组织要在同一单元下进行成本计算（天音）按仓库进行成本计算建立仓库与成本域的对应关系仓储性质库存组织是针对物流的成本性质库存组织是针对财务核算的仓储性质库存组织与成本性质库存组织是多对多关系仓储与与成本本域关关系定定义生产仓仓MRP仓库货位管管理外寄仓仓汇总消消耗结结算纳入ATP是否存存货核核算直运仓仓废品仓仓资产仓仓(未用)在途仓仓(未用)仓库定定义货位的的快速速定义义货位容容量的的定义义、显显示、、检查查入库货货位匹匹配定定义自动货货位出出库：：拣货货单，，出库库货位位优先先级、、出库库单自自动拣拣货货位调调整货位货位管管理NCv3库存管管理应应用流流程及及功能能简介介集团物物料统统一属属性：：基本本档案案公司范范围内内物料料属性性：管管理档档案库存组组织内内的物物料属属性：：物料料生产产档案案仓库物物料属属性：：仓库库存货货属性性货位物料料属性：：存放匹匹配设置置物料属性性存货基本本档案集集团定义义，分配配到公司司基本档案案物料属性性定义管理档案案物料属性性定义生产档案案仓库级存存货属性性仓库级的的存量设设定最高库存存、最低低库存、、安全库库存再订货点点存货参照照按仓库库参数IC050，存货参参照选择择存货与仓仓库对应应关系检检查流程配置置仓库级存存货属性性货位与存存货流程配置置中可配配置保管管员与存存货及仓仓库的匹匹配检查查。按保管员员进行盘盘点，可可生成保保管员的的物料清清单。当参数ic035取值为仓仓库＋保保管员时时，在上上游单据据生成库库存的出出入库单单时，可可按保管管员进行行分单库管员与与存货编码方案案要考虑虑的因素素存货编码码&自由项？？销售定价价存货核算算单元可用量最高最低低安全库库存再订货点点bom计量单位位定义，，通过量量纲基本本计量单单位换算算存货多计量的的换算率定义义存货多计量、、单据双计量量的体系主辅计量的现现存量成本计量单位位、报价计量量单位多计量单位所有出入库业业务需要录入入批次范围：集集团、公司范范围问题，内内部调拨的处处理批次自动生成成规则批次编码生成成规则：批次次号产生节点点批次的现存量量批次号跟踪移动平均批次次成本核算批次决定失效效日期保质期预警及及管理先进先出与批批次关系、保保质期先出批次管理序列号管理物物料个体序列号管理的的必要性：单单件管理与售售后需要序列号出入库库必须输入，，以后允许只只是出库输入入。序列号跟踪序列号的库存存位置序列号管理支持同一个体体双条码：主主条码与次条条码支持箱码扫描描，加快物流流速度支持紧急发货货授权不扫描描供应商条码导导入、紧急发发货条码事后后导入条码中心、条条码跟踪条码规则定义义：生产厂的的条码条码字典：商商业企业支持入库、出出库扫描条码管理条码规则定义义销售订单、备备料计划锁定定现存量公司、库存组组织、仓库、、货位的现存存量物料分类、物物料、批次、、自由项、主主辅计量单位位的现存量现存量的冻结结锁定现存量可以按自由项项计算ATP支持查询登录录组织和其他他库存组织的的ATP（集团范围））订单ATP的检查按日期展开的的ATP和展望期结束束的ATP库存组织范围围内的可用量量预计入：采购购在途、到货货在检、生产产订单预计完完工、调拨预预计调入预计出：销售售订单承诺量量、调拨订单单预计调出、、生产订单用用料可用量查询预计出入入库存量及可可用量等信息息按库存组织展展望支持按日期对对某存货进行行展望存量查询预警条件配置置根据库存预警警定义进行预预警控制，包包括安全库存存、保质期临临近、保质期期到期、保质质期过期、超超储、短缺、、库龄等预警平台采购订单到货单采购入库单质检单订单入库到货检验入库库到货计划现存量台账采购入库业务务采购入库依据流程配置置1、可以自制或或参照采购订订单、到货单单生成2、采购订单、、到货单推式式生成采购入入库单货位、自由项项、批次号、、序列号、条条码编辑与导导入、主辅计计量采购入库推式生成采采购入库单单时受参数数约束，选选择订单、、到货单分分单设置参参数，默认认为仓库.采购订单入入库有容差差参数进行行入库数量量的容差控控制。导入条码的的电子文件件，目前支支持excel文件采购入库单单的赠品行行，则不论论是否启用用采购系统统，均通过过签字传存存货核算，，入库成本本为零。采购入库生产订单生产报告产成品入库单质检单完工检验、入库产成品入库库自制或根据据完工报告告推式生成成货位、自由由项、批次次号、序列列号、条码码编辑与导导入、主辅辅计量产成品入库库委托加工订订单发料单收货单现存量存货台帐委外加工自制或参照照委外订单单生成货位、自由由项、批次次号、序列列号、条码码编辑与导导入、主辅辅计量委外加工销售订单发运日计划销售出库单先票后货有发运计划发运单发运单拣货单装箱清单销售发票订单直接出库有发运计划无发运单销售出库自制或参照照订单生成成，也可订订单推式生生成如果启用了了发运管理理，则无须须再配置发发运单到销销售出库的的流程，系系统会自动动根据发运运单推式生生成销售出出库单。货位位、、自自由由项项、、批批次次号号、、序序列列号号、、条条码码编编辑辑与与导导入入、、主主辅辅计计量量销售售出出库库销售售代代管管业业务务销售售业业务务发发生生但但实实物物并并未未发发运运的的商商品品，，可可记记入入销销售售代代管管业业务务备备查查簿簿。。销售售出出库库单单需需要要形形成成代代管管业业务务时时，，点点击击〖形成成代代管管〗,在弹弹出出的的界界面面指指定定定定义义的的业业务务备备查查簿簿，，并并输输入入形形成成代代管管的的存存货货数数量量，，系系统统就就会会自自动动将将该该业业务务记记入入备备查查簿簿备备查查。。供应应商商、、部部门门、、项项目目的的库库存存跟跟踪踪———在出出库库时时跟跟踪踪入入库库单单出库库时时指指定定本本次次出出库库的的存存货货对对应应的的入入库库单单据据、、入入库库批批次次，，系系统统提提供供了了对对应应入入库库单单的的参参照照，，用用户户在在录录入入出出库库数数量量时时，，参参照照选选择择对对应应的的入入库库单单，，系系统统就就能能跟跟踪踪每每一一笔笔入入库库单单的的结结余余数数量量。。处理理销销售售退退回回发生生销销售售退退回回的的存存货货，，可可以以直直接接录录入入负负数数数数量量。。建建议议单单独独录录入入退退回回单单据据.销售售出出库库普通通领领料料流流程程用料料部部门门填填写写应应发发状状态态的的材材料料出出库库单单当当领领用用单单，，打打印印后后，，到到仓仓库库领领用用，，库库管管员员查查找找到到应应发发状状态态的的材材料料出出库库单单，，根根据据实实际际发发料料情情况况填填写写实实发发数数量量，，更更新新库库存存，，签签字字记记入入台台帐帐。。材料料出出库库材料料出出库库单单配比比出出库库配比比出出库库备料计划生产订单材料出库单存货台帐现存量备料料计计划划发发料料通过过备备料料计计划划发发料料可可以以进进行行限限额额控控制制，，累累计计出出库库数数量量不不能能大大于于备备料料计计划划的的计计划划数数量量。。备料料计计划划可可以以生生成成应应发发状状态态的的材材料料出出库库单单，，由由库库管管员员根根据据实实际际出出库库数数量量录录入入实实发发量量，，也也可可以以参参数数选选择择生生成成实实发发状状态态的的出出库库单单，，直直接接更更新新现现存存量量。。备料计划划发料生产订单备料计划材料出库单生产报告转库单线上仓倒冲发料完工报告倒冲可以根据据生产订订单进行行倒冲发发料,，生成线线上仓的的材料出出库单，，可以生生成应发发状态的的材料出出库单，，也可以以参数选选择实发发状态的的材料出出库单直直接扣减减线上仓仓的库存存。在生产报报告节点点完工报报告时也也可以进进行材料料的倒冲冲，生成成材料出出库单。。备料计划划倒冲发发料时，，生成库库存则转转库单，，将材料料从原材材料库转转到线上上仓。备料计划划发料对“完工工”的生生产订单单的某些些物料作作倒冲出出库处理理。已被替代代的物料料及替代代的物料料不能执执行倒冲冲已发生倒倒冲的生生产订单单不能再再次执行行倒冲如生产订订单已在在报告点点执行过过几次倒倒冲，最最终倒冲冲时将检检查余量量，决定定是否能能执行倒倒冲备料计划划发料已作过倒倒冲的记记录不能能再次倒倒冲。只有“是是否倒冲冲”为““Y”的生产订订单才能能倒冲只有“供供应类型型”为““倒冲””的材料料才能倒倒冲倒冲发发料参照入入库单单生成成出库库单销售订订单请购单单采购订订单采购入入库单单销售出出库单单可将入入库单单中的的内容容带入入出库库单。。天宏宏焦化化质量量，重重庆力力帆包包装入库单单材料出出库单单其它出出库单单入库单单支持三三种模模式由出库库跟踪踪入演演变而而来参照入入库单单生成成材料料出库库单借入单单借出单单采购入入库单单销售出库单单现存量转采购转销售库存台帐采购系统销售系统借入借出累计转采购数量借入单组装、拆卸卸、形态转转换、报废废、转库组装单拆卸单形态转换单单报废单其他入库单单其他出库单单现存量库存台帐转库单组装单、拆拆卸单支持不同包包装、批次次、自由项项等转换支持不同存存货转换形态转换单单生产报废入入库可在库库存系统中中直接增加加，可以由由生产制造造系统通过过报废操作作生成操作基本与与产品入库库单相同，，但在签字字时不传存存货核算，，只记录库库存的废品品备查簿报废的过程是从正常品仓库转移到废品仓的过程，废品仓的库存不记现存量，不在存货中反映。记入废品备查簿废品处理不影响存货的现存量影响废品备查簿的结余废品完成库存商商品或材料料的出库业业务冻结，，可以只冻冻结部分结结存数量销售订单、、备料计划划可以进行行库存资源源的锁定，，以防止被被其他出库库请求使用用。被锁定定的资源可可以在该功功能点查询询、解除失效日期内内自动解除除冻结库存冻结、、解冻拆箱业务仓库中整箱箱和零头分分别管理出库零头不不足时，需需要拆箱出出库系统辅计量，定定义拆箱单单位当系统选择择辅计量的的拆解单位位是单据中中的辅单位位时出库单保保存，系系统生成成其它出出、其它它入调差类型型误差调差差计量称误误差单重调差差产品重量量不标准准总重调差差人为调节节主辅计量量平衡辅数量为为零，主主数量不不为零不能应用用倒挤总重调差差调差原理理误差出入库单单数量出入库单单出入库单单信息出入库单单调差单条件查询询调差单提供根据据拣货单单生成装装箱单的的功能。。可通过过整箱定定义，实实现自动动装箱。。可以实现现合并装装箱，但但一个装装箱单只只能装一一个发运运单的物物品。装箱拣货拣货作业业的更新新现存量量功能相相当于在在无拣货货作业的的出库单单中录入入实发数数量。可通过在在存货管管理档案案中的出出库优先先级设定定，实现现自动拣拣货。对于一行行出库单单的记录录，系统统只能产产生一个个拣货单单，但可可以是多多条记录录。对于出库库单据中中已有实实出数量量的，不不能生成成拣货单单调拨申请调拨申请接收调拨订单调拨出库发运日计划发运单调拨入库需求库存组织供货库存组织不需要运输需要运输库存调拨拨业务调拨入库库单根据据调拨订订单或调调拨出库库单生成成（v5将只能根根据调拨拨出库单单生成））调拨订单单包括三三方调拨拨订单、、组织间间调拨订订单、公公司间调调拨订单单。调拨入库库单库存调拨拨业务采购订单单采购入库库单外寄仓材料出库库单、其其他出库库月末供应应商材料料消耗汇汇总根据消耗耗汇总暂暂估或结结算应付单采购成本本入库单单汇总表交交与供应应商确认认供应商开开发票外寄仓查询：现存量＋＋预计入入低于订购购点请购单是计划类型型为再订订购点的存货，，考虑采采购提前期调拨申请请单再订货点点在途库存存什么是在在途库存存业务：运运输途中中库存系统：收收货货位位，在途途标志如何建立立在途库库存入收货货货位，打打在途标标志出库更新新在途从在途库库存出货货指定收货货位位出库跟踪入库库在途库存在途库存如何何体现标准存量参照照，库存类型型在途入库从收货货位转转移到非收货货货位直接录入盘点存货导入盘点机盘点数据盘点选择生成盘点单盘点单打印盘点单取得账面数量、结存单价：现存量实际盘点实际盘点结果录入差异计算提交审批盘点调整盘点结束审批通过如果希望打印账面数量则可以在账面取数后打印支持审批流审批不通过选择盘点方式选择盘点参数盘点业务盘点流程：生成盘点单，，按盘点选择择自动生成盘盘点单，或手手工录入盘点点单实际盘点后，，录入盘点数数量。取得账面数量量，计算盘点点差异。也可可以在盘点前前先进行账面面取数。审核盘点差异异，确认调整整差异，由领领导确认损失失后审批。盘点调整，根根据调整差异异生成其他出出、入库单进进行库存调整整。盘点业务盘点参数盘点方式关帐已关帐仓库在在关帐期间内内不能再做库库存单据按仓库开关帐帐库存组织关帐帐，仓库关帐帐库存组织开帐帐，可开帐仓仓库开帐解决网络导致致中断的条码码扫描问题导出未扫描的的出入库单至至本地本地路径导出什么单据据本地扫描条码码二次开发程序序导入已有条码码的出入库单单至nc系统条码手工上传传条码自动上传传条码离线扫描描账簿查询主要账簿：库存台账可以查询某库库存组织或仓仓库的存货、、存货分类、、存货辅计量量、存货自由由项、存货批批次不同级别别的台账可以联查上下下游单据按存货分类查查询时，该分分类下的所有有存货一起计计算收发存情情况。库存台帐账簿查询主要账簿：出入库流水账账可以指定某个个库存组织、、仓库、某个个存货，查询询该存货某段段期间的出入入库流水账可以指定存货货的一些属性性查询，如批批次、自由项项、自定义项项等。可以使用联查查按钮显示单单据详细信息息出入库库流水水帐账簿查查询主要账账簿：：库存台台账出入库库流水水账代管备备查簿簿废品备备查簿簿借入借借出备备查簿簿来料加加工备备查簿簿核对存存货明明细账账批次号号跟踪踪查询询序列号号跟踪踪查询询主要报报表安全库存分析主要分分析：：安全库库存分分析超储库库存分分析保质期期分析析配套资资源分分析呆滞积积压分分析库龄分分析。。超储分析储备分分析主要分分析：：安全库库存分分析超超储储库存存分析析保质期期分析析配套资资源分分析呆滞积积压分分析库龄分分析。。储备分分析最高库库存、、最大大周转转天数数需要要在存存货生生产档档案、、或仓仓库存存货存存量设设置中中进行行定义义。依据用用户的的库存存管理理方式式进行行定义义。系系统计计算现现存量量、实实际周周转天天数进进行比比较。。储备分分析库龄分析分析方方式：库龄龄分析析，进进行在在库库库存库库龄时时段的的分析析。预警分分析：：库龄龄超期期的报报警分分析预警分析储备备分分析析可按按公公司司、、库库存存组组织织、、仓仓库库不不同同范范围围查查询询；；可按按存存货货分分类类、、存存货货、、存存货货辅辅计计量量、、存存货货自自由由项项、、存存货货批批次次不不同同级级别别查查询询；；可按按指指定定供供应应商商、、部部门门或或按按项项目目查查询询。。可以以指指定定查查询询的的明明细细程程度度，，按按分分类类、、存存货货、、存存货货+批次次、、存存货货+自由由项项、、存存货货+辅计计量量、、存存货货+辅计计量量+批次次+自由由项项不不同同明明细细进进行行汇汇总总查查询询。。存货分类类级次：：按分类类查询时时需要指指定汇总总到分类类的级次次，按存存货分类类定义正正向指定定。查询统计计指定公司司、库存存组织、、起止日日期查询询根据汇总总分析的的目的，，可选择择项目、、供应商商、仓库库、部门门、业务务员、业业务类型型、收发发类别等等汇总对对象进行行查询。。可查询：：多供应应商的供供货情况况、各部部门、采采购员的的业务量量、各仓仓库的入入库汇总总、各种种业务类类型、收收发类别别的入库库汇总等等数据。。系统可以以支持数数量、金金额的查查询。查询统计计库存状况况表可按公司司、库存存组织、、仓库不不同范围围查询；；可按存货货分类、、存货、、存货辅辅计量、、存货自自由项、、存货批批次不同同级别查查询；可按指定定供应商商、部门门或按项项目查询询。可以指定定查询的的明细程程度，按按分类、、存货、、存货+批次、存存货+自由项、、存货+辅计量、、存货+辅计量+批次+自由项不不同明细细进行汇汇总查询询。可按存货货分类级级次查询询多公司库存统计查询统计计可按公司司、库存存组织、、仓库不不同范围围查询；；指定存货货、存货货名称、、存货型型号、存存货规格格查询指定汇总总开始级级次、汇汇总结束束级次：：查询可按业务务期间查查询可按存货货分类级级次查询询收发存汇汇总月报报表查询统计计函数函数说明使用说明是否允许修改、删除他人的单据可注册在所有库存单据保存动作下，控制只能本人修改删除自己的业务单据。检查库管员是否有存货的管理权限可注册在所有库存单据保存动作下，依据表头填写库管员检查，没有相应管理权限（库管员匹配）不能保存单据。检查操作员是否有存货的管理权限可注册在所有库存单据保存动作下，依据登录操作员检查。没有相应管理权限（操作员－业务员－库管员匹配）不能保存单据。检查货位容量是否超出（脚本）可注册在入库单据保存时调用检查，如果货位容量超出进行提示，并不能保存。检查是否有的表体行被消耗汇总（脚本）可注册在出库单据取消签字的动作下，对已经进行消耗汇总的出库单据进行取消签字的限制。检查库存单据的存货是否为存货生产档案定义为允许出入库的有效存货（脚本）可注册在所有库存单据保存动作下，只有允许出入库的存货才能保存或签字。检查单据中的实收发数量是否大于应收发数量可注册在所有出入库单据中进行检查控制，只有实收发数量小于等于应收发数量时才能保存或签字。函数说明使用说明检查仓库存货匹配可注册在所有出入库单据中进行检查控制，只有在仓库存量设置中定义了对应关系时，才能保存或签字。检查出库单超信用可注册在销售出库单中，只有不超过信用控制的范围才能保存或签字。检查出库单超帐期可注册在销售出库单中，只有不超过信用控制的范围才能保存或签字。检查计划价必填可注册在所有出入库单据中进行检查控制，盘点单存货差异率小于保管损失率可注册在盘点单中进行检查控制盘点单差异总金额可注册在盘点单中进行检查控制函数各单据对对帐簿的的影响单据类型保存签字特例期初余额40现存量台帐采购中的期初暂估入库单与库存无关期初借入41现存量、备查簿

不传存货

期初借出42备查簿

不传存货

期初废品43废品备查簿不传存货

期初来料加工