SAR物料管理初级

R/3物料管理(初级)刘忠恺2004.9.21康佳学院KONKAGROUPKONKACOLLEGE康佳学院主要内容物料管理概述R/3物料管理涉及到的组织架构物料管理中的主数据库存管理的基本概念和主要操作采购管理的基本概念和操作物料管理概述“物料管理”模块（缩写为“MM”）的主要任务是处理物料流入、流经以及流出公司的活动主要包括如下三个部分采购库存管理发票校验发票校验发票?销售和分销成本和会计交货转储物料需求计划外部获取采购内部获取生产收货库存管理

仓库管理物料管理基本模块图主要内容物料管理概述R/3物料管理涉及到的组织架构物料管理中的主数据库存管理的基本概念和主要操作采购管理的基本概念和操作主要的组织架构集团（Client）公司代码（CompanyCode）工厂（Plant）库存地点主要的组织架构采购组织采购组织负责处理企业的采购需求；采购组织负责为企业采购物料或服务,可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。主要的组织架构采购组负责具体的采购业务执行代表具体的采购员用于采购报表分析采购基本组织结构工厂集团公司代码采购组织020KF06KF06KF06K00110051001100410021001库存基基本组组织结结构库存地地点公司工厂000100020003000100010002物料管理理中的组组织结构构组织结构构工厂公司集团采购组织公司代码库存地主要内容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的组织织架构物料管理理中的主主数据库存管理理的基本本概念和和主要操操作采购管理理的基本本概念和和操作物料主数数据基本概念念物料主数数据的视视图物料主数数据组织织级别物料主数数据维护护和拓展展各视图中中主要参参数和含含义其它一些些重要属属性相关报表表查询基本概念念物料主数数据是指指一个企企业采购购、生产产、库存存管理等等环节所所使用物物料的基基本属性性和控制制数据物料按照照包含的的信息分分为两类类自然属性性，如：：编码、、描述、、基本计计量单位位控制参数数，如：：MRP类型、、价格控控制等物料主数数据的视视图视图的含含义根据部门门或业务务将数据据属性进进行划分分方面权限限控制，，避免数数据冗余余主要视图图基本视图图、销售售分销、、采购、、MRP、工厂厂/存储储位置、、会计、、成本核核算物料主数据组组织级别集团级：整个个集团通用的的数据编号、描述、、基本计量单单位、采购订订单单位工厂级：不同同的工厂可以以有不同的参参数工厂、库存地地、计划交货货时间等评估类、价格格控制、成本本价格采购组、收货货处理时间库存地点级：：细到仓位的的属性如是否为盘点点冻结等等销售组织级：：与销售相关关的控制数据据销售单位、物物料统计组、、交货工厂、、科目设置组组物料主数据维维护和拓展物料基本视图图由集团统一一创建其它分支机构构根据自己的的需要进行拓拓展视图中主要参参数和含义基本数据视图图基本计量单位位物料组生产线（产品品组）视图中主要参参数和含义销售：销售组组织数据交货工厂销售单位（注注意维护和基基本单位换算算关系）物料统计组科目目设设置置组组项目目类类别别组组税分分类类（（集集团团级级数数据据））视图图中中主主要要参参数数和和含含义义销售售：：一一般般/工工厂厂数数据据可用用性性检检查查运输输组组装载载组组视图图中中主主要要参参数数和和含含义义采购购采购购组组采购购订订单单单单位位（（集集团团级级数数据据，，不不要要轻轻易易修修改改））批次次管管理理（（集集团团级级数数据据））过帐帐到到检检验验库库存存视图图中中主主要要参参数数和和含含义义MRPMRP组MRP类型型计划的的时界界MRP控制制者批量采购类类型反冲计划边边际码码期间标标识策略组组视图中中主要要参数数和含含义一般工工厂数数据/存储储视图中中主要要参数数和含含义会计评估类类价格控控制S标标准价价格V移移动平平均价价格/周期期单价价价格单单位移动平平均价价视图中中主要要参数数和含含义成本核核算用QS的成成本核核算物料源源其它一一些重重要属属性行业领领域决定屏屏幕显显示和和字段段选择择物料类类型具有同同一基基本属属性的的物料料，如如成品品、半半成品品集团级级数据据决定财财务和和仓库库管理理特性性决定屏屏幕显显示和和字段段选择择决定物物料编编码方方式和和范围围物料组集团级数数据更细致的的物料分分类，具具有统计计功能其它一些些重要属属性物料的计计量单位位基本计量量单位集团级数数据一般选择择该物料料的最小小计量单单位，例例如：pcs替代计量量单位采购单位位（集团团级），，例如：：盒（1盒=10pcs））发货单位位（工厂厂级）销售单位位（销售售组织级级）其它一些些重要属属性物料的价价格成本价采购价销售价价格单位位其它一些些重要属属性物料的评评估类集团级数数据物料帐和和财务帐帐的接口口决定物料料价值发发生变化化时应该该记入的的总帐科科目相关报表表查询事务码描描述MM60 物料料清单显显示MMAM修修改改物料类类型MMBE库库存总总揽Y050物物料的价价格清单单y018列列出物料料的价格格单位Z077按按创建日日期查找找物料供应商主主数据基本概念念主数据结结构供应商帐帐户组常用报表表基本概念念供应商是是某种货货物或服服务的提提供者例如：原原材料供供应商，，运输公公司可以是一一个集团团内部的的往来帐帐户主数据结结构通用数据采购组织数据公司代码数据

(会计数据)公司代码001主数据结结构通用数据据集团级数数据地址控制采购数据据对一个采采购组织织有效订单用货货币基于收货的的发票校验验主数据结构构会计数据公司代码级级数据统驭科目供应商帐户户组帐户组对供供应商主数数据分组决定供应商商主数据的的编码区间间是内部编码码还是外部部编码决定字段选选择常用报表事务码描描述ZVNA供供应商商清单ZVEN供供应应商余额汇汇总表F.40帐帐户户清单F.42科科目余余额采购信息记记录采购信息记记录基本概概念采购信息记记录层次采购信息记记录的价格格维护物料组的采采购信息记记录采购信息记记录－基本本概念是采购的信信息源提供如下信信息某个供应商商提供了哪哪些物料某个物料可可由哪些供供应商提供供采购信息记记录包含内内容价格、计划划交货时间间、订单单单位等信息息创建采购订订单时，系系统自动选选有效时间间段的采购购信息记录录，并将上上述信息写写入采购订订单行项目目采购信息记记录－层次次基本数据订单单位采购组织(工厂)数据计划交货时时间采购组净价有效期采购信息记记录的价格格维护定价有效期期价格的有效效期间有效期范围围不能重复复条件类型总价格PB00关税ZOA1定价等级级对于同一一个供应应商的物物料，不不同的采采购批量量可以维维护不同同采购价价格物料组的的采购信信息记录录创建物料料组的采采购信息息记录在创建采采购信息息记录时时不输入入物料号号基本数据据中输入入：物料料组、订订单单位位、排序序字符串串阶段性回回顾组织结构构物料主数数据供应商主主数据采购信息息记录主要内容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的组织织架构物料管理理中的主主数据库存管理理的基本本概念和和主要操操作采购管理理的基本本概念和和操作库存管理理的基本本概念和和主要操操作基本概念念库存的分分类物料的入入库物料的出出库物料的转转储物料凭证证和会计计凭证引起物料料价格变变化的因因素库存差异异处理相关报表表基本概念念库存管理理R/3库库存管理理主要包包括出库库、入库库和转储储移动类型型标识不同同的物料料移动操操作，例例如采购购订单入入库：101，，103，105移动类型型是一个个3位的的代码直接手工工输入系统自动动选取库存的分分类自有库存存非限制库库存冻结库存质检库存（（101））退货(651/453、653)GR冻结库库存（103）库存的分类类在途库存转储单(351)两步转仓（（303/313））库存的分类特殊库存供应商分包库库存(541/543)客户寄售库存存(631/633)销售订单库存存供应商寄售库库存物料的入库根据采购订单单入库（101/103/105））根据生产订单单产成品半成成品入库（101）盘盈入库（202）无采购订单入入库（501）免费收货（511）无生产订单收收货（521）期初库存录入入（561））物料入库后库库存状态转换换物料入库后库库存状态转换换物料的出库退货采购订单单出库（161）生产消耗（261）部门(成本中中心)领用，直接消耗到到总帐科目等等(201)销售出库(601)供应商分包库库存消耗(543)客户寄售库存存销售出库(633)物料的转储一步转储(301,311)两步步转转储储(303/305,313/315)通过过转转储储单单转转储储(351/101)物料料到到物物料料的的转转储储(309)库存存状状态态（（类类型型））间间的的转转换换(321/541/631)工厂厂内内/工工厂厂间间转转仓仓物料料凭凭证证和和会会计计凭凭证证物料料移移动动将将产产生生物物料料凭凭证证物料料凭凭证证是是记记录录物物料料移移动动情情况况的的凭凭证证物料料移移动动如如果果引引起起价价值值变变动动，，则则物物料料凭凭证证对对应应一一张张会会计计凭凭证证，，如如果果没没有有价价值值变变动动，，则则没没有有会会计计凭凭证证凭证证冲冲销销和和反反向向物物料料移移动动以301为为例例：：凭证证冲冲销销根根据据原原始始物物料料凭凭证证上上物物料料的的数数量量和和金金额额扣扣减减库库存存反向向物物料料移移动动则则根根据据物物料料当当前前移移动动平平均均价价扣扣减减库库存存若在在301收收货货以以后后物物料料移移动动平平均均价价发发生生变变化化，，则则取取消消该该收收货货需需要要使使用用凭凭证证冲冲销销方方法法引起起物物料料价价格格变变化化的的因因素素采购购订订单单入入库库采购购订订单单发发票票校校验验会会根根据据发发票票价价格格调调整整物物料料的的移移动动平平均均价价免费费收收货货会会摊摊低低物物料料的的移移动动平平均均价价工厂厂间间转转储储物料料到到物物料料的的转转储储生产产订订单单结结算算可可能能引引起起产产成成品品价价格格的的变变化化库存存差差异异的的产产生生采购购发发票票与与采采购购订订单单价价格格不不等等生产产订订单单结结算算手工工调调整整物物料料的的移移动动平平均均价价时时退货货采采购购订订单单出出库库常用报表事务码描描述MB51物物料凭凭证MR52物物料会会计凭证MMBE库库存一一览（单个个物料）MB52工工厂仓仓位库存MB5T在在途库库存阶段性回顾顾库存的几种种状态和转转换常用的移动动类型理解引起库库存价值变变化的原因因理解引起库库存差异的的原因主要内容物料管理概概述R/3物料料管理涉及及到的组织织架构物料管理中中的主数据据库存管理的的基本概念念和主要操操作采购管理的的基本概念念和操作采购管理的的基本概念念和操作标准采购流流程采购申请采购订单分包合同采采购订单转储订单采购订单数数据错误的的后果常用报表标准采购单单据采购申请询价采购订单合同计划协议报价31.1.合同采购订单?报价B报价A询价?采购申请产生采购流程物料需求计计划采购申请采购订单采购交货发票校验询价确定定货源采购信息记记录采购申请概概念为了获取一一定数量的的某种材料料或服务而而进行的申申请或采购购指令使用采购申申请以期获获悉物料/服务的需求求并可