RDM培训手册公司领导分册

管理层

培训教材目录一、企业核心价值链二、系统功能总览图三、RDM基于项目的解决方案四、管理者主要操作说明五、管理者操作指南一、企业核心价值链二、实现全方位研发管理信息化报表自定义业务流程自定义虚拟办公室产品开发流程情景化知识管理跨部门项目团队支撑体系执行体系计划进度管理风险管理文档管理缺陷管理沟通管理量化监控体系决策控制体系评审管理管道管理资源管理绩效管理报告邮件通知任职资格管理组合管理创意/需求管理成本管理问题管理工作日志设备管理变更管理研发部门管理会议管理

三、RDM基于项目的解决方案项目启动计划制定执行监控项目收尾项目启动项目计划计划批准项目执行项目归档PMBOK：RDM：创建新的项目项目开工会任命新的项目经理组建项目团队，形成PDT公司高层&项目经理项目经理公司高层项目团队成员（PDT）项目团队成员&项目管理办公室确定项目范围创建WBS创建项目计划进行资源估计发布项目计划状态报告计划调整资源调整个人工作进度反馈风险和问题管理审核项目状态报告监控健康状况项目资料归档更新公司知识库总结经验教训输出项目客观数据，进行量化评价目录一、企业核心价值链二、系统功能总览图三、RDM基于项目的解决方案四、管理者主要操作说明五、管理者操作指南

四、管理者主要操作说明

操作名称说明查看项目进展概况通过项目气泡图查看公司所有项目的进展情况以及详细统计数据查看项目详细计划查阅公司所有项目各阶段计划的详细情况审核里程碑计划审核项目经理提交的里程碑计划以及审核里程碑计划变更申请分配非项目任务通过一键通给下属员工分配工作任务审核已完成任务审核员工已完成的任务查询员工工作进展分时间段查阅下属员工的阶段工作任务进展以及详细工作量投入查看员工工作日志按周查阅员工的周工作日志，了解员工周工作汇报查阅绩效查阅项目绩效、个人绩效、员工及部门的客观绩效数据，了解整体绩效趋势监控公司整体资源状况通过资源管理，从六个纬度的资源统计透视图表详细了解公司整体资源的投入状况整理项目计划模板根据公司产品开发流程定义出的各阶段计划模板或者将具有典型借鉴意义的项目计划整合成模板，导入至系统模板库，形成公司知识、经验的总结目录一、企业核心价值链二、系统功能总览图三、RDM基于项目的解决方案四、管理者主要操作说明五、管理者操作指南五、管理者操作指南一、项目状态监控

二、协助管理三、审核已完成任务四、查看员工工作情况五、监控资源分析六、部门管理第10页，共29页网址：33:2000/帐号：用户帐号是自己工号；初始密码为：1，第一次登录后修改密码。操作步骤：登录→设置→更改密码→确定一、系统登录说明一、、项项目目状状态态监监控控1、功能能定定义义：：项目目气气泡泡图图：：公公司司管管理理者者可可以以通通过过项项目目管管理理模模块块中中的的气气泡泡图图功功能能总总体体了了解解所所有有项项目目的的进进展展概概况况以以及及单单个个项项目目的的详详细细统统计计分分析析透透视视图图表表。。气气泡泡图图可可以以更更直直观观的的显显示示同同类类型型多多个个项项目目当当前前所所处处的的阶阶段段和和偏偏差差的的状状况况。。多项目组合报报告导出为Excel表格：管理者者可以通过““组合报告””功能将项目目的详细报表表数据导出为为Excel表格，方便对对项目进行进进一步的详细细分析从而灵灵活制定出各各类项目报告告。项目仪表盘：：该页面提供供本项目的全全方位状态信信息显示图及及项目报告生生成功能，项项目经理可以以通过仪表盘盘对项目全方方位的数据进进行整体把握握。这些透视视图都是可以以自己配置的的（具体在““系统管理””“视图设置置”“项目管理””，右键编辑辑，选择想显显示的详细信信息，保存即即可）。一、项目状态态监控2、具体操作2.1项目气泡图步骤1：在项目管理理项目管理页面面，点击管道道图选项即可可进入气泡图图显示页面(用户可以通过过项目类别下下拉框及状态态灯选择进行行切换显示)；步骤2：可以右击项项目气泡，即即可查看项目目的基本信息息；步骤3：双击页面的的彩色气泡即即可进入该项项目，查看该该项目各Tab的详细信息。。管道图形象的的展现公司项项目所处的位位置和状态，，为公司高层层作资源配置置提供可观依依据，避免拍拍脑袋，作好好项目组合管管理项目状态及管管道透视一、项目状态态监控2、具体操作2.1项目气泡图:详细说明：气泡图只显示示用户项目查查看权限范围围内，状态为为未关闭，且且当前里程碑碑不为空的项项目；气泡图页面更更新显示有两两种方式：系统在每日定定时对所有未未关闭项目进进行自动刷新新；项目责任人或项目助理通过项目仪表表盘中的刷新新按钮对单个个项目进行刷新。一、项目状态态监控2、具体操作2.2多项目组合报报告导出为Excel表格:步骤1：在“项目管管理”“项目管理””页面，点击击“报告生成成”按钮；步骤2：勾选需要生生成报告的项项目，点击““确定”即即可生成项目目报告选择“保存存”。一、项目状态态监控2、具体操作2.3项目仪表盘：：步骤1：进入项目管管理模块项目管理双击打开某个个项目；项目资源投入分析洞悉项目运行方方面面多维度统计显示项目状态：按任务、按进度、按质量、按人员、按类型…多维度统计显示项目资源投入：、按项目阶段、按任务类型、按职能领域、按人员…项目业务的全方位监控一、项目状态态监控2、具体操作2.3项目仪表盘：：步骤2：点击项目仪仪表盘用户可以通过过点击“””展开开详细视图，，对各视图/表进行查看（（如下图）。。同时，该页页面提供导出出功能，用户户可以通过点点击“导出””按钮导出EXCEL格式的项目报报告。客观数据清晰明了，只剩原因分析和思考解决办法了自动生成多项目项目组合报告、项目报告，释放项目管理人员精力，关注重点项目的重点问题一、项目状态态监控2、具体操作2.3项目仪表盘：：详细说明：默认只有项目目经理/项目助理才有有权限在该项项目的仪表盘盘页面使用刷刷新功能对单单个项目进行行刷新，其他他的用户需要要授权后才能能刷新或生成成项目报告；；通过导出功能能，项目经理理及已授权用用户可以直接接生成项目的的状态报告，，使得管理人人员的工作更更加轻松、高高效！一、项目状态态监控2、具体操作2.4查看项目计划划：步骤1：进入项目管管理模块项目管理双击打开项目目计划管理双击打开计划划即可查看任任务。一、项目状态态监控2、具体操作2.5项目资源分析析预测：六、管理者操操作指南一、项目状态态监控二、协助管理理三、审核已完完成任务四、查看员工工工作情况五、监控资源源分析六、部门管理理二、协助管理理1、功能定义：节点协同:分配项目任务务。通常情况况下基础员工工需要配合项项目经理或部部门经理做计计划，这时就就可以通过节节点协同的方方式来实现。。一键通发布任任务:通过“一键通通”分配非项目任务(或项目中的的临时任务)。通常情况下一一些临时性的的任务需要基基层员工进行行分配、管理理和监控，这这时就需要通通过一键通功功能，创建并并且发布任务务;一键通主要用用于创建一些些临时、例外外的任务。二、协协助管管理2、具体体操作作2.1节点协协同：：步骤1：点击击项项目管管理项目管管理双击打打开某某个项项目进入计计划管管理双击打打开计计划；步骤2：通过过右键键发布布任务务(节点下下面这这些任任务责责任人人就有有所有有者的的权限限，对对任务务进行行编辑辑、发发布、、监控控、审审核，，这样样就可可以协协助项项目经经理或或部门门经理理做阶阶段计计划的的监控控和管管理)。二、协协助管管理2、具体体操作作2.2一键通通发布布任务务：步骤1：单击击个人人空间间我的任任务“一键键通””按钮钮，进进入创创建任任务页页面填完信信息后后”发布”。注：任任务发发布后后一旦旦任务务责任任人或或参与与人反反馈了了工作作进展展就不不能删删除。。只能能通过过变更更任务务改变变任务务信息息或者者强制制终止止任务务（这这些操操作在在我分分配的的任务务列表表中中，任任务的的右键键菜单单可以以找到到）。。六、管管理者者操作作指南南一、项项目状状态监监控二、协协助管管理三、、审审核核已已完完成成任任务务四、、查查看看员员工工工工作作情情况况五、、监监控控资资源源分分析析六、、部部门门管管理理三、、审审核核已已完完成成任任务务1、具具体体操操作作步骤骤1：单单击击个个人人空空间间我的的任任务务我审审核核的的任任务务列列表表，，双双击击打打开开点击确定定，该任任务状态态变为““通过””或“不不通过””。注：任务务审核通通过后，，任务在在审核人人列表中中消失。。六、管理理者操作作指南一、项目目状态监监控二、协助助管理三、审核核已完成成任务四、查看员员工工作情情况五、监控资资源分析六、部门管管理四、查看员员工工作情情况1、功能定义义：1.1查询员工工工作进展：：高层管理者者可以通过过查询工作作进展功能能，分时间间段查阅下下属员工的的阶段工作作任务进展展，以及员员工任务的的详细工作作量投入，，从而了解解员工的近近期工作状状况和工作作效率。1.2工作日志功功能提供员工周周工作日志志反馈，管管理者可以以实时了解解到下属员员工一周的的工作情况况和存在问问题。查询对象查询结果人员所选人员在时间段内填写过每日进展的任务职能部门所选部门内的所有员工在时间段内填写过每日进展的任务项目所选项目的项目组成员在时间段内填写过每日进展的所选项目的任务四、查看员员工工作情情况1、具体操作作2.1查询员工工工作进展：步骤1：点击个人人空间工作日志查询工作进进展按钮钮输入条件，，点击“确确定”查查询进展信信息。四、查看员员工工作情情况1、具体操作作2.2查看员工工工作日志：步骤1：点击个人人空间工作日志查询日志按按钮点击“确确定”进入查看看员工的工工作日志。注：在所有日志志或下属日日志列表中中选择员工工的周工作作日志，点点击前面的的“””即可可加入重点点关注。六、管理者者操作指南南一、项目状状态监控二、协助管管理三、审核已已完成任务务四、查看员员工工作情情况五、监控资资源分析六、部门管管理五、监控资资源分析管理资源，，提高资源源使用效率率RESOURCEMANAGEMENT$$$$$$$RESOURCEMANAGEMENT科技型企业业人是公司司最宝贵的的资产，同同时也是公公司投入最最大的资源源（据统计计：研发人人力成本占占研发总成成本的50％左右），，大量的的公司对资资源管理缺缺乏监控，，如何提高高对资源利利用效率？？五、监控资资源分析1、功能定义义：监控公司整整体资源状状况：通过本系统统的资源管管理模块，，从六个纬纬度(按职位分析析、按部门门分析、按按项目分析析、按科目目分析、按按人分析、、按设备分分析)的资源统计计透视图表表中详细了了解公司整整体资源的的投入状况况。整体分析：使用图例和和表单数据据二种方式式详细显示示公司研发发整体资源源在各个项项目和非项项目（如部部门工作或或者临时性性工作）工工作中的每每月资源投投入情况。。按职位分析析：使用图例和和表单数据据二种方式式详细显示示公司各个个研发职位位在工作中中的每月资资源投入情情况。按部门分析析：使用条形图图、饼图和和数据表单单三种方式式详细显示示公司各个个部门按照照职位、项项目和人员员的资源使使用情况。。五、监控资资源分析1、功能定义义：按项目分析析：使用饼图和和数据表单单二种方式式详细显示示公司项目目非人力资资金、人力力成本以及及投入工作作量情况。。按科目分析析：使用柱状图图、饼图和和表单按财财务科目统统计项目成成本的投入入情况。按人分析：使用数据表表单详细显显示人员的的资源使用用情况。按设备分析析：设备使用情情况分析。。注意事项：：资源管理主主要是为了了反映人员员工作量投投入的趋势势，系统会会定时自动动更新数据据，所以当当天的详细细数据不会会立即体现现。五、监控资资源分析2、具体操作作2.1整体分析步骤1：单击“整整体分析””，选择时时间段和显显示方式（（图形和表表单数据）），点击““刷新”。。明确各种职职位的资源源使用基于不同组组织单元（（公司级、、部门级））的资源使使用统计确保资源向向核心项目目倾斜预测未来资资源需求控制非项目目的资源投投入通过各种图图表直观、、透明展现现资源使用用状况五、监控资资源分析2、具体操作作2.1整体分析详细说明：：资源供给计计算公式：：资源供给给（人天））＝有效用用户（人））*系统有效工工作日（天天）；图示页面中中的红线表表示公司当当月实际可可供给的资资源能力，，如果直方方图顶部超超过了红线线，表示资资源负荷过过大；如果果直方图顶顶部低于红红线，表示示资源负荷荷不满；图示页面中中直方图的的底部（灰灰色）区域域表示投入入到非项目目工作中的的资源，如如果此区域域过大，表表示非项目目工作占用用资源较多多，说明研研发的计划划管理工作作可能存在在改进的空空间。五、监控资资源分析2、具体操作作2.2职位分析步骤1：单击“按按职位分析析”，选择择时间段和和显示方式式（图形和和表单数据据），点击击“刷新””。注：图示页页面中的红红线表示公公司实际可可供给的职职位资源能能力，如果果条形图右右端超过了了红线线，，表示资源源负荷过大大；如果条条形图右端端没有超越越红线，表表示资源负负荷不满。。资源统统计到到个人人和天天，可可详细细分析析员工工的工工作时时间投投入从不同同维度度（公公司、、部门门、项项目、、职位位、人人）来来显示示资源源的配配置实时了了解资资源配配置状状况详细、、实时时的统统计资资源使使用情情况五、监监控资资源分分析2、具体体操作作2.3部门分分析步骤1：单击击“按按部门门分析析”，，选择择职能能部门门、时时间段段和显显示方方式(图形形和和表表单单数数据据),点击击““刷刷新新””。。注：：分分析析图图示示页页面面中中的的红红线线表表示示公公司司实实际际可可供供给给的的部部门门职职位位资资源源能能力力，，如如果果条条形形图图右右端端超超过过了了红红线线，，表表示示资资源源负负荷荷过过大大；；如如果果条条形形图图右右端端没没有有超超越越红红线线，，表表示示资资源源负负荷荷不不满满。。资源源统统计计到到个个人人和和天天，，可可详详细细分分析析员员工工的的工工作作时时间间投投入入部门门从从不不同同维维度度来来显显示示资资源源的的配配置置实时时了了解解资资源源配配置置状状况况产品品开开发发是是投投资资行行为为五、、监监控控资资源源分分析析2、具具体体操操作作2.4项目分析析步骤1：单击““按项目目分析””，选择择时间段段和显示示方式（（概览图图和表单单详细表表），点点击“刷刷新”。。注：资金金(人力)统计是根根据职位位费用开开支和工工作量投投入作为为依据，，系统每每个月月月底才会会自动统统计一次次。项目优先先级排序序不拍脑脑袋，大大量分析析数据作作支撑项目投入入与产出出对比分分析将公司战战略具体体落实到到项目的的执行中中核心项目是否投入足够资源，需要关注五、监控控资源分分析2、具体操操作2.5科目分分析步骤1：单击击“按按科目目分析析”，，选择择人员员、时时间段段和显显示粒粒度（（月、、周、、天）），点点击““刷新新”。。步骤2：点击击左上上角的的导出出可以以导出出为Excel。从人、财、物全方位控制研发项目成本，发现管理重点五、监监控资资源分分析2、具体体操作作2.6人分析析步骤1：单击击“按按人分分析””，选选择人人员、、时间间段和和显示示粒度度（月月、周周、天天），，点击击“刷刷新””。。五、监监控资资源分分析2、具体体操作作2.7设备分分析步骤1：单击“按按设备分析析”，选择择时间段，，图表类型型（使用计计划、使用用记录）点点击“刷新新”。六、管理者者操作指南南一、项目状状态监控二、协助管管理三、审核已已完成任务务四、查看员员工工作情情况五、监控资资源分析六、部门管管理六、部门管管理1、