NeaskOA系统产品介绍

力新国际

NetaskOA系统产品介绍

NetaskOA

项目组力新国际介绍力新国际（西安）科技有限公司成立于公元1999年，是最早到西安设置研发中心的台湾科技公司之一并与国际计算器硬件厂商如Epson、Canon、HP、JVC、Adobe、Brother、Kodak、NEC等知名大厂长期合作。力新国际在全球如美国、日本、台湾都设有分公司。有鉴于网络时代的到来，2003年起开始协助各国企业进行Web软件的开发，至今已有多年在企业网络软件的程序经验。协同合作来提升企业营运能力协同合作后所能提升的效果增加工作效率强化员工能力增加员工的互动沟通能力提供更快的决策信息更有效率的分享企业资源提供合作厂商更好的服务降低成本企业e化入口网站能倍升企业的生产力218%100%企业员工业务代表高级主管在采用e化入口网站前后的生产力差异ROI（投资回报率）统计分析未使用企业e化入口网站所花费时间使用企业e化入口网站所能节省时间使用企业e化入口网站所花费时间175%100%238%100%118%75%138%资讯来源:UniversityofMannheim,Prof.Dr.FranzSteffensNetask产品特色集中控管简单易用功能齐全协同整合Netask

教育训练Netask

改变什么改变前改变后人员行程不清楚行程表追踪控管项目进度不明了项目管理回报轻松软件操作不方便接口简单一致易操作忧心MIS权限过大MIS看不到机密资料审批流程效率差电子流程易用有效率客户状态不清楚客户状况一目了然交办事项没下落工作清单web化追踪……………….单独安装一套mail系统在公司服务器上支持多组外部信箱、自动转寄、全文检索等功能Web邮件系统

电子邮件功能列表01．网络web-mail机制，让你到世界各地都能够上网收信。02．提供收信、写信、回复、全部回复、转寄、寻找、搬移、删除邮件等功能。03．以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。04．使用者可自行定义邮件文件夹，方便邮件的归档及分类。05．提供图形附件预览功能，让阅读邮件变得更方便。06．提供五组签名档，让撰写邮件更有效率，更方便。07．信箱容量统一由管理者决定，可适时增加邮件空间容量。08．配合独家开发即时通常驻程序，邮件随到随时提醒，邮件不漏接。09．可自设发信邮件地址与收信邮件地址。10．提供收外部信箱功能，让多个信箱可以一同接收。11．支持自动转寄功能，可随时将邮件转至其它信箱。依公司组织架构展示人员名单可以查询公司员工的基本资料和联系方式通讯录通讯簿功功能列表表01．将公司司成员的的通讯簿簿与个人人客户通通讯簿整整合在同同一个查查看页面面内。02．公司通通讯簿依依照组织织架构层层级来展展现，方方便寻找找。03．可一次次针对整整个部门门发送mail服务，亦亦可针对对选择的的特定成成员做mail发送。04．可自行行定义群群组，做做客户资资料的分分类与管管理。05．可自行行新增06．提供MicrosoftOutlook通讯簿资料导入功能，通讯簿不需重复输入。07．提供通讯簿导出功能，方便保存、备份通讯资料及导入至其它程序的功能。08．在系统管理权限许可下，使用者可编辑个人资料，实时更新至整个系统。09．搭配电子邮件、文件共享功能，同一份通讯簿可在各处使用。10．配合独家开发即时通常驻程序，公司成员内建在即时通内，使用者不需设定即可直接做实时信息的发送。即时通即时交流流及时提醒醒待处理理事项快捷调用用其它模模组即时通功功能列表表01．可随时时查看全全体成员员上线人人数与每每个人的的状态。。02．实时与与同事在在线传送送文字信信息，沟沟通及时时、提高高效率。。03．与网络络硬盘整整合，可可拖放多多个文件件夹上传传及下载载，方便便存取资资料。04．提供导导出导入入功能，，能直接接与Outlook整合日程程管理、、待办事事项与通通讯簿。。05．可同时时多人传传递信息息，信息息发布快快速容易易。06．与手机机短信功功能整合合，传送送信息同同时传送送手机短短信。07．点选任任一成员员即可查查看该成成员所共共享给你你的所有有文件。。08．如同个个人化随随身秘书书，有新新的审批批、邮件件、公告告发布时时，可立立即阅读读。可随随时查看看全体成成员上线线人数与与每个人人的状态态。09．内建语语音电话话功能，，不论对对方身在在何处，，聊天讨讨论再久久也不用用钱。10．可随时时查看同同事基本本联络资资料，比比分机表表更方便便。11．与NetaskOA整合，快快捷工具具栏功能能可随时时连结至至该模块块。12．提供自自订名单单功能，，组织成成员过多多时可选选择较常常沟通群群组查看看。13．提供大大头照功功能，传传送信息息时可查查看对方方图片。。个人文件件在线管管理公司同事事间分享享资料不不受局域域网限制制专业资料料专人管管理网络硬盘盘网络硬盘盘功能列列表01．与windows架构相同同的操作作接口，，不需学学习也能能上手。。02．以树状状架构呈呈现文件件文件夹夹，方便便寻找管管理。03．即时查查看目前前可使用用空间与与已使用用空间04．提供一次上传10个文件功能，方便上传大量文件。05．共享的文件可随时终止共享权限，保护文件的安全性。06．自动记录公司成员共享的文件，方便随时读取。07．无国界网上邻居功能，让身在远端的成员也能安全而便利的取得其他成员共享的文件。08．项目管理模组内的共享文档，提供给所有成员共同上传文件的机制。09．配合独家开发即时通常驻程序，更能一次上传下载整个文件夹，且再大的文件也能上传。10．支持图档自动产生缩略图功能，可快速查看所有图档。11．提供图形观赏功能，并配合文字描述，让图形文件使用更方便。12．图形观赏时自动过滤非图档文件，且配合上下页功能选项，方便用户做图档的浏览。公司最新新公告展展示公告发布布审核机机制公告催阅阅功能公告栏栏公告栏功功能列表表01．提供主主管审核核机制，，可设定定成员张张贴的公公告，需需经由上上一层主主管同意意。02．当公告告发生时时，系统统可决定定是否要要自动发发送email提醒公司成成员观看。。03．提供公告告定期下架架机制，当当下架时间间一到，公公告将自动动变为过期期公告。04．使用者在在权限许可可下，可依依个人需要要随时寻找找过期公告告。05．公司公告告针对每个个成员侦测测是否已阅阅读过该公公告，公司司成员不会会漏读公司司公告。06．每个公告告皆可附加加文件，让让员工在阅阅读公告的的同时，可可直接取得得所需的资资料。07．发表公告告支持HTML语法，发表表公告者可可自行定义义并美化其其公告页面面。08．若发表人人身兼多个个部门，发发表公告时时可选择代代表部门做做发表。09．可针对特特定的受文文对象来做做特定部门门的公告发发表。个人日程、、计划的查查询和记录录相关下属、、同事的工工作查询日程管理日程管理功功能列表01．提供您日日历、周历历、月历的的方式来查查看日程管管理。02．清晰而干干净的查看看造型，快快速找到所所需的事项项。03．可快速新新增一个事事项，也可可以详细的的新增事项项的内容，，像是事项项名称、日日期、起止止时间、重重要性、详详细内容、、此事项的的共享对象象、事项的的重复设定定及提醒功功能。04．每一个事事项皆可设设定是否公公开，设为为公开，则则公司的相相关成员皆皆可看到该该行程，或或者设定为为私人事项项，则除了了自己，任任何人皆无无法看到私私人事项的的内容。05．若新增的的事项的内内容是待办办事项的项项目之一，，可直接点点选，省去去重复打字字的困扰。。06．事项可共共享给特定定对象，让让同步工作作的成员们们能得知大大家的最新新行程。07．每个行程程皆可附加加文件，让让主管在阅阅读员工的的行程时，，即能取得得所需的资资料。08．整合待办办事项，让让工作管理理的内容与与日程管理理相互整合合，使用更更方便。09．多样提醒醒功能，让让事项发生生前能主动动提醒，配配合独家开开发即时通通常驻程序序，更能精精准提醒待待办事项。。10．重复设定定功能，让让一些企业业内固定工工作可以借借由一个动动作就完成成所有的新新增动作。。11．预约行程程可用手机机短信提醒醒自己或者者所有的参参与成员。。12．独特的行行程显示功功能，让你你预约他人人的时间将将变得更方方便，同步步能看到整整个部门的的该周行程程。员工内部互互动知识积累分分享项目产品讨讨论讨论中中心讨论中心功功能列表01．安全而完完整的权限限管理机制制，被设定定在讨论区区内的人才才能观看到到讨论区内内容。02．在权限管管理的限制制下，一个个人可同时时建立多个个讨论区。。03．讨论区文文章提供目目前的回复复文章数及及目前被观观看的次数数，热门文文章以图表表加强说明明。04．提供附加加文件功能能，方便讨讨论成员对对文件做讨讨论。05．可依照个个人喜爱来来对文章主主题做排序序，方便寻寻找所需主主题。06．可针对特特定文章来来做回复，，并支持原原文引用机机制。07．发表文章章支持HTML语法，使用用者可自行行定义并美美化其文章章页面。08．提供讨论论区文章搜搜寻功能，，输入关键键词即可找找到所需文文章。09．当讨论区区不再使用用时，可关关闭讨论区区，但仍可可做讨论区区阅读浏览览功能。10.个人化大头头贴，当讨讨论文章发发布时，能能让讨论时时更加有互互动性。汇报任务进进展情况分派任务并并追踪执行行情况工作清清单工作清单功功能列表01．独特的待待办事项与与交办事项项功能，让让工作区分分更清楚。。02．可查看过过去完成工工作事项，，方便追踪踪与查看。。03．每一个事事项皆可设设定指派人人，系统会会自动告知知该指派人人，该指派派人可随时时追踪事项项目前进行行的进度。。04．每一个事事项皆可设设定负责人人，系统会会自动告知知该负责人人，该负责责人则需完完成该事项项并做回报报。05．每个待办办事项皆可可共享，同同步让其他他相关成员员得知最新新的进度。。06．提供回报报状况功能能，并提供供常用语机机制，简少少使用者打打字的麻烦烦。07．提供完成成度回报，，让每个待待办事项皆皆能以量化化呈现。08．每个待办办事项皆可可附加文件件，让主管管在追踪员员工的待办办事项时，，即能取得得所需的资资料。09．提供将待待办事项结结案功能，，非经主管管同意，主主管指派的的待办事项项无法任意意删除。项目任务记记录、追踪踪项目文件专专业管理与其它模组组协同整合合项目管管理项目管理功功能列表（（一）01．每个项目目皆可查看看项目简介介、任务、、甘特图、、项目日程程管理、会会议记录、、参与成员员及讨论中中心。02．可将公司司项目全部部e化管理，每每个成员只只能看到自自己所参与与的项目。。03．依权限设设计的不同同，每个成成员对项目目有不同的的权限。04．以树状架架构呈现项项目文件夹夹，方便寻寻找管理。。05．已完成项项目可分文文件夹做管管理，方便便使用者日日后的观看看及学习。。06．每件项目目可设开始始、结束日日期，交办办主管、负负责的项目目经理、参参与成员，，及项目的的说明。07．每个项目目皆有各自自的公告，，项目经理理可借由公公告来对项项目成员做做公告的动动作。08．项目任务务与待办事事项整合，，每一个项项目任务都都会成为负负责成员的的待办事项项。09．项目任务务可自行转转换为图表表方式的甘甘特图，不不需使用其其它软件及及可达成甘甘特图的制制作。10．可以项目目的方式来来显示日程程管理，每每一个参与与成员与项项目有关的的事项都会会同步呈现现在项目日日程管理上上。11．预设在项项目管理内内的会议记记录，提供供给项目一一个开会纪纪录的工具具，并能随随时做会议议纪录的调调阅。12．会议记录录可附加文文件，让参参与成员在在阅读会议议纪录的同同时，即能能取得所需需的资料。。13．新增会议议记录的内内容与待办办事项整合合，当会议议纪录完成成的同时，，也同步的的加到该负负责人的待待办事项。。项目管理功功能列表（（二）14．详细列出出参与项目目成员的联联络资料，，方便项目目成员的沟沟通与联络络。15．提供项目目专用的讨讨论中心，，当项目建建立的同时时，即自动动建立讨论论中心，提提供给参与与成员一个个线上讨论论机制。16.配合独家开开发即时通通常驻程序序，项目成成员可随时时借由即时时通做线上上沟通，节节省联络时时间及沟通通成本。17.协同管理系系统内建电电子审批系系统，可与与项目管理理帐号通用用，搭配使使用。18.无限制资文文件层级与与分类的文文件管理功功能。19.配合成员回回报进度与与比例，在在线实时绘绘出甘特图图。20.以帐号或群群组为依据据来设定每每个项目的的权限控制制。21.当有资料变变动时，可可弹性决定定是否要以以e-mail通知项目参参与成员。。22.提供项目架架构与任务务以标准CSV做导出导入入，可与MSExcel、MSProject等做资料互互通转换。。23.支持大量文文件或多个个文件夹的的方式做上上传与下载载。24.项目管理中中每个项目目有各自的的硬盘空间间，成员的的硬盘读取取权限由项项目经理规规划。25.每个成员是是否可以增增加/删除任务项项目之权限限，可由该该项目经理理规划。26.提供SPI绩效指数来来判断每个个项目、每每个成员及及每个任务务的完成度度是进度超超前还是落落后。部门调整、、权限控管管、职务分分配设置简简单高效人员管理、、模块管理理等细致明明确上传下载记记录、安全全设定等方方便控管系统设定系统设定功功能列表01．提供公司司员工帐号号资料导入入功能，一一个步骤即即可完成大大量的帐号号建立。02．方便而简简单的组织织架构编辑辑功能，公公司组织架架构变动时时，系统不不需做大幅幅度调整。。03．独特的强强迫关闭员员工权限功功能，当遇遇到恶意员员工时可快快速做锁住住所有权限限的处理。。04．可设定公公司的日程程管理，直直接秀在所所有的员工工个人日程程管理上，，方便公司司日程管理理。05．可产生自自行定义之之人事管理理报表，随随时建立公公司所需的的报表资料料。06．提供公司司成员兼职职其它部门门设定，与与真实公司司情况更能能一致。07．员工权限限设定，可可针对不同同的员工开开放不同的的程序。08．可针对不不同员工在在不同的程程序上设定定不同的权权限。09．当公司员员工忘记密密码时，系系统管理者者可帮忙设设定新密码码，不需动动到数据库库等专业系系统人员才才能完成的的动作。10．提供系统11．可设定个人首页公用书签功能，需要让所有成员都知道的网络连结，快速提供给所有成员。12．可导出每日成员注销入记录，亦可线上查看成员当日初登录做上下班打卡依据。13．提供硬件系统信息，随时查看硬件系统最新状况。14．提供手机短信发送流量、文件每日上传下载纪录，管理者可随时掌控文件流量。15．可选择是否提供使用者自首页申请帐号，NetaskOA管理者做审核的机制。网络书签01．与windows架构相同的的操作接口口，不需学学习也能上上手。02．以树状架架构呈现文文件文件夹夹，方便寻寻找管理。。03．提供网络络书签服务务，随时点点选即可立立即浏览该该网站。04．提供书签签导入、导导出功能，，保存备份份书签资料料更方便。。05．可编辑书书签描述，，让书签保保存时更能能增加储存存性。在线管理公公司共用资资源，如车车辆、会议议室等配合会议召召集，促进进人力、时时间、资源源三方整合合，增加员员工做事的的效率。预约管理预约管理功功能列表01．可自订预预约用品的的类型，让让公司资源源租借及共共享更方便便。02．提供可视视化的实时时租借状态态，图表呈呈现所有的的预约情况况。03．查看租借借状况时提提供租借者者及日期、、时段、联联络电话及及租借用途途。04．当租借时时间已被占占用，系统统自动提醒醒该时段无无法租借。。05．可随时取取消已租用用的时段，，将用品重重新开放给给它人租用用。06．可设定群群组来做归归类，不同同的群组可可设共享成成员，非群群组成员无无法查看该该分类物品品。07．权限高的的管理者可可新增用品品资源供公公司成员租租用。08．权限高的的管理者可可依需要对对已租借的的状态做变变更。09．每个物品可可设定保管人人，并由保管管人来决定物物品目前状况况。10.提供每个物品品三个自订字字段，使用者者可依需要来来做设定。11.可设租借到期期设定，并可可决定到期是是否要自动归归还。12.可搭配审批功功能(需另外选购表表单)，让租借是否否同意需经由由审批审核。。13.提供暂不开放放租借分类，，方便管理者者查阅与管理理设置灵活：公公司可依自己己的组织架构构灵活设置所所需表单流程完善：除除基本的串流流、并流、择择流的审批方方式外，还可可以进行角角色审批、条条件审批、绝绝对路径审批批、相对路径径审批等方式式电子流程电子流程功能能列表01．「串+并」同时呈现现于同一张审审批表单。02．新增「择流流」审批逻辑辑。03．可代他人发发文。04．同一个成员员能在审批流流程出现多次次。05．经办者可将将文再加签。。06．可选择「角角色审批」(部门主管)。07．可设定相对对路径的审批批流程。08．可设定绝对对路径的审批批流程。09．可使用表单单流水号。10．可选择自订订的打印格式式。11．可以覆盖方方式修改在线线表单内容。。业务人员及时时反馈客户进进展业务经理实时时掌控团队动动态权限设定保证证业务资讯保保密可控客戶管理理客户管理功能能列表01．提供导入导导出机制，让让旧有资料转转换到Netask客户管理一键键搞定。02．每位成员依依据不同的权权限，能看到到的客户资料料也不相同。。03．提供等级设设定机制，让让公司轻松设设定每个客户户的重要性。。04．管理者可设设多个文件夹夹来管理客户户。05．管理者可设设定每位成员员的权限，决决定是否可新新增或编辑客客户信息。06．可对每一个个客户撰写联联络记录，亦亦可设定特定定成员才能撰撰写。07．主管可针对对成员撰写的的联络记录做做批示动作，，方便成员依依照后续指示示执行。08．每个客户皆皆可设定负责责业务成员，，无业务负责责成员会特别别列出，方便便管理。09．提供email电子报机制，，可建立发送送模板，随时时针对不同的的需求及不同同的客户做电电子报发送的的动作。10．管理者可设设定常用字符符串，客户所所在地区、产产业类别、客客户来源、联联络目的等，，减少输入亦亦能统一格式式。11．提供手机短短信发送机制制，可针对不不同客户做手手机拜访、祝祝贺、通知等等功能，支持持实时及预约约发送。记录详细：请请假、加班动动作，假别剩剩余状况，年年度考勤记录录都可详尽展展示应用面广：轮轮班设定等功功能可适合多多种工作模式式的公司考勤系统考勤系统功能能列表（一））01．支持自订假假别功能，可可配合不同公公司自订合适适假别。02．支持大量导导出导入功能能，人事管理理者可利用Excel等编辑软件大大量编辑完所所有成员假别别后一次导入入，节省时间间。03．请假表单传传送时，系统统可自动发送送邮件、手机机短信、即时时通讯(IM)通知，加快表表单传送速度度。04．每次变更假假数都有详细细的历史记录录备存，不用用担心遭到任任何修改或增增加假数。05．支持统计报报表导出，鼠鼠标一个按键键即可跑出所所需的请假纪纪录清单。06．提供使用者者随时查看自自己剩余假别别假数。07．整合首页，，显示公司员员工本日请假假人数与时段段。08．可弹性调整整公司上下班班时间与请假假单备注。09．管理者可设设定请假流程程方便员工遵遵守。10．请假