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文档简介

本公司成立于二00四年,是一家集活动策划、设计制作为一体的综合性广告公司。面对激烈的市场竞争,始终相信为顾客提供满意优质而富有创意与成效的服务是超强的执行力,是我们的立身之本,秉承“诚信为本、服务争先、敬业图专、创新至远”的理念。竭诚为您提供诚信优质的服务。为保证提供客户更高标准的服务质量,我们不断提高员工素质,与最好的供应商及协作商合作。努力的提高自己的工作效率,确保客户的推广计划正点进行。并以优质的品质,快速精良的创意制作,合理的价格,令我们的客户得到物超所值的服务。关于腾坤非常感谢凯隆达汽车销售服务有限公司对腾坤广告团队的信任与支持,我们借此次开业典礼之际奉献微薄之力,我们将竭尽全部智慧来描绘这一美妙时刻。超越自我,创新求实是我们的愿望,我们会秉承虚心、恒心的原则完成使命,成就共同辉煌。

在与贵公司初次接触中,我们对贵公司有一个简单的了解,在策划基点上,我们以隆重典雅细致创新为我们的操作执行原则,现在我们在典礼活动的策划案上只是做了一个大体的策划提纲,在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。

前言1.典礼时间:

2009年4月26日

2.典礼地点:厦门市宾北汽车城BC

3.

典礼类型:揭幕盛典

4.来宾人数:500人左右

5.

嘉宾来源:政府部门员工媒体客户供应商

6.

庆典场地:室外800平米左右活动概况☆直接目标

--对外传播凯隆别克宾北汽车城4S店盛大开业!

--向社会各界及媒体更好的传达厦门凯隆达汽车销售服务有限公司的企业

形象.

--预示凯隆达汽车销售服务有限公司发展更加辉煌,通过典礼仪式来扩大

影响力.

☆间接目标

--提升企业的知名度

--展示厦门凯隆达汽车销售服务有限公司致力开创汽车行列的先锋目标☆主题

“凯隆别克4S店开业盛典”揭幕仪式

☆策略

--热烈、高雅、有声势、显实力、具有现代感

--充分利用贵公司各种资源,以简洁、高雅、脱俗、出奇出新的手笔,点绘凯隆别克4S店

开业盛典隆重的一笔。

--强化舞台的功能,注重背景的设计,优化现场的布置,简化烦琐的程序,突出现场的高潮。

--注重与媒体的交流,整和市场的讯息,以最小的投入创造最大的效益。

--重视主持人的作用,礼仪小姐的风貌、工作人员的素质,营造出奇的现场气氛。

--强调开幕流程的设计,使舞狮、吉庆礼花、彩烟等发挥最佳的效能。

--结合贵公司现场环境的客观情况,使绿化布置、造型气球、花篮等装饰为整个现

场锦上添花。主题与策略邀请函设计制作邀请函,其中包括简易行车路线图

与会嘉宾拟定邀请典礼的来宾名单以及参加开业仪式揭幕的贵宾名单

庆典礼品确定好印有LOGO的礼品以及礼品袋

发送请柬可通过信件.电话.E-mail方式邀请

媒体落实活动当天的特邀媒体

茶点安排预定开业仪式当天宴请宾客的水果、茶点等

司仪协调确定主持人,了解贵宾发言名单、职务、顺序及流程。

讲演稿为领导准备讲演稿

文字内容提供花篮名单,条幅内容,贵宾发言名单及顺序。

天气情况提前向气象部门了解天气情况

电源在庆典现场100米内,提供两路220V、5000W电源

场地整理提前一周整理典礼场地,确保典礼不受影响前期准备列队迎宾保安引导来宾停车、礼仪小姐整齐列队迎宾

嘉宾签到由礼仪小姐负责嘉宾签到、发放礼品,并引导贵宾到VIP休息室

预备典礼主持人请未入的来宾入座,并提示来宾将手机调为会议模式

典礼开始主持人致开场白,介绍贵宾

领导发言可由目标客户、政府领导、贵公司领导发言

揭幕仪式由代表、政府领导、贵公司领导共同为开业揭幕仪式

自由赏车设水果茶点,专业服务、伴奏演出活动基本构成

贵公司项目负责人助理安排:

腾坤广告将为贵公司此次盛典项目负责人,安排助理一名(典礼专业人员)。

职责:活动前期工作的提示及协助落实,活动主意事项的提醒,典礼现场

的协调工作等等。

典礼负责人助理安排将线条优美美的富贵色色皇家礼炮炮置放在揭揭幕典礼上上,与周围围的别克车车相互映衬衬,尽显别别克的高贵贵气质。在在遥控器的的操控下,,礼炮发射射,其产生生的轰鸣声声颇有皇家家风范,凸凸显别克的的大气与卓卓越,礼炮一飞冲冲天,寄托托着别克卖卖场的业绩绩能够一飞飞冲天的希希望发射出出的四枚礼礼炮在空中中散开,气气势非凡,,犹如天女女散花。同同时,隐藏藏在招牌上上方的工作作人员将固固定遮盖着着招牌的幕幕布的绳索索剪断于是是,幕布伴伴随着漫天天飘飘洒洒洒的五彩纸纸、金色色纸屑一同同飘下,,把开业喜喜庆的气氛氛渲染的淋淋漓尽致。。在揭幕过过程中,大大气与柔美美配合得相相得益彰,,彰显了别别克汽车的的卓越品质质与细腻的的人文关怀怀。一飞冲天式式揭幕揭幕案例一一图1图2图3揭幕示意图图1.在典礼主会会场的两边边整齐地摆摆放嘉宾椅椅,中间是是通道,通通道用全新新的大红色色地毯铺就就,一直直通往主席席台,2.主舞台用钢钢木结构搭搭建,全新新的大红地地毯铺就,,主席台的的两边是两两套大功率率JBL的全频主听听音响;3.主舞台的前前方设的是是贵宾席,,贵宾席设设有贵宾桌桌、贵宾椅椅,贵宾桌桌黄色丝绒绒围边,白色桌布铺铺面,桌上上放着色彩彩绚丽的鲜鲜花与台卡卡;4.在主席台黄黄金分割点点上,设的的是讲台,,简洁大方方的不锈讲讲台,色彩彩绚丽的讲讲台花与两两只德德国森海赛赛尔话筒;;5.在主席台的的后方,设设的是典礼礼活动的主主背景,背背景以企业业的主色调调或喜庆的的色彩为主主,上上书此次活活动的主题题,庄重典典雅;6.礼仪小姐在在主舞台的的两边,引引导嘉宾上上台致词。。主会场布置置主舞台效果果示意图要求:舞台美观观、大方、、安全,尺尺寸:8M(长)*6M(宽)*70CM(高)1.台阶:2个设在主席席台两侧,,中间设个个方便领导导上台讲话话。2.地毯:用崭崭新大红毯毯铺就。3.音响:台前前侧是一套套大功率的的专业音响响,有无话话筒、调音音台、庆典典专用CD及专业调音师师。4.演讲台:设设在主席台台一角,简简洁大方又又不失稳重重。5.鲜花盆插::点缀讲台台、贵宾席席。6.走道两侧摆摆放大花篮篮,光大道的感感觉就出来来了!会场大门主主道示意图图进口到2侧插彩旗.路口有指示牌指引,为了嘉宾更更快的到达达盛典现场场主会场通道道示意图主会场效果果示意图展厅布置示示意图音响调调音台调调音师信封设计抽奖劵设计计典礼活动设设计稿-邀邀请函工作证设计计注:在厦门门凯隆别克克盛典的当当天,现场场所有工作作人员,需需正式着装装、佩戴工工作证,我公司与贵贵公司工作作人员的工工作证将用用挂带的颜颜色来区区分。注:签到处设在在入口处内内侧,签到到台绿色桌桌布,帷幔幔与现场统统一色调,,签到台的的一角放放上色彩绚丽丽的鲜花盆盆插、及赠赠送来宾的的礼品、资资料等。要求:礼仪小姐及及贵公司工工作人员数数名、签到到背景、贵贵宾花、饮饮料、摄像像、文房四四宝及精制的签到簿簿。现场签到处处韩式展架设计:详见见设计稿尺寸:160cmX60cm材料:高精精度相纸写写真喷绘韩式展架:牢固、庄庄重、大方方项目/日期4.164.174.184.194.204.214.224.234.244.254.26策划方案→★●金拱门→★→●红色三角旗→★→→→●罗马旗→★→●音响→★→→●舞台,背景→★→→→→→→●盆载→★→→●花篮→★→→●签到处→★→→●演员→★→→●自助水果→★→→●摄影师→★→→●启动台→★→→●工作进度表表项目明细一一(附件))项目明细二二工作规划1.提案,出现现场效果图图2.双方会议,,初步定案案3.方案修正4.双方会议,,签定正式式合同5.双方会议,,方案执行行细则6.制订工作时时间表7.茶点落实8.媒体落实9.保安计划落落实、礼仪仪接待培训训10.相关制作物物的制作11.工作内部协协调及安排排12.仪式前入场场布置13.双方会议,,再次确定定活动细节节问题14.活动当日执执行15.后续工作12:00我公司项目目负责人检检察现场所所有设备是是否按要求求布置到位位。12:30再次核察现现场所有设设备、细小小的物品是是否到位及及工作人员员流程安排排,((如:签签到笔是否否到位,重重要而项目目单上没有有提到的一一些细微的的必用物物品是否到到位)13:00工作人员再再次核对典典礼流程上上工作人员员的安排是是否有疏漏漏;负负责责人安排现现场工作人人员各就各各位。喜喜庆的背景景音乐开始始播放,所所有典礼现现场的设备备、工作人人员进入准准备状态。。14:30活动迎宾开开始,嘉宾宾陆续抵达达典礼现场场,保保安安引导嘉宾宾停车,并并为政府重重要贵宾及及总公司重重要领导预预留停车位位狮狮子在在典礼现场场入口处欢欢腾起舞,,喜迎中外外来宾;签签到处,,礼仪小姐姐及贵公司司工作人员员负责嘉宾宾签到,为为嘉宾佩带带胸花,发发放礼礼品,并引引导重要贵贵宾到贵宾宾休息室。。主主会场场,礼仪小小姐在入口口处整齐列列队迎宾,,音响播放放着喜庆的的音乐。15:00主持人请未未入座的来来宾入座,,并提示来来宾将把手手机调置会会议模式。。典礼流程15:05舞狮踩青通通过过舞狮引导导客户集合合到舞台前前面。15:10典礼正式开开始,主持持致开场白白,并为来来宾逐一介介绍参加典典礼的重要要贵宾10:15主持人请刘刘董事长致致欢迎词;;礼礼仪小小姐引导政政府领导致致词:礼礼仪小姐引引导客户嘉嘉宾致词::礼礼仪小小姐引导客客户代表致致词;15:30主持人请南南狮上场,,特邀政府府官员和公公司总裁为为南狮点睛睛,(寓意意:双方合合作写下下点睛之笔笔)而后,,南狮起舞舞,面向贵贵宾,口吐吐吉言。15:35主持人邀请请贵宾为典典礼仪式揭揭幕,贵宾宾在喜庆的的背景音乐乐下一同为为典典礼揭幕,,(揭幕同同时,放礼礼花、礼炮炮、冷焰火火,鼓乐齐齐鸣、狮龙龙起舞,彩彩烟庆典典在高潮中中落下帷幕幕。)15:45抽奖活动开开始,由刘刘总等领导导抽出一、、二等奖品品及颁发到到获奖者,,并合影。。15:55自由赏车,,媒体采访访,饮用茶茶点、水果果等。典礼流流程1.措施、应急急准备音响系统::本公司拥拥有价值20多万元的高高级JBL音响,绝对对保证质量量的同时,,多备用混混合音响调调音台一套套,以确保保音响的万万无一失。。麦克风准准备立式2只,

坐式式2只,无绳话话筒2只,确保现现场应急需需求。2.现场所需准准备工作主席台后2路220V电源供音响响系统用场场地需整整洁,平整

望贵贵司安排有有关人员协协助现场布布置3.停车位及司司机安排车辆抵达现现场后由礼礼仪小姐及及公司工作作人员指引引在签到处处签到,VIP、嘉宾来车车按工作人人员要求驶驶入指定车车位。执行要点说说明1.提前3天向气象局局获取当天天的天气情情况2.主持人串联联词的撰写写3.活动当天贵贵司领导发发言人员的的拟定4.礼仪小姐培培训5.新闻媒体发发邀请函6.现场贵宾、、嘉宾车辆辆的停车安安排7.主席台后2路1500W电源供音响响系统用8.场地需整洁洁,平整,,望贵司安安排有关人人员协助现现场布置9.公安审查,,保安安排排其它事项1、成立协调调小组职责:统筹资源源—拟定执行细细则—检查实施情情况—协调支撑—相关工作安安排。构成:贵司项目目负责人1名,腾坤广广告项目负负责人1名,配合人人员若干。。2、成成立立公公司司活活动动工工作作组组职责责:现现场场布布置置施施工工—媒体体执执行行发发布布—物品品采采购购—其他他配配合合—各项项细细则则计计划划落落实实。。构成成:腾腾坤坤广广告告项项目目部部、、工工程程部部、、设设计计部部、、制制作作中中心心、、公公关关部部。。活动动组组织织1.项目目经经理理1名,,负负责责整整个个活活动动前前后后全全局局总总执执行行2.工程程部部经经理理1名,,技技术术工工作作人人员员12名,,负负责责活活动动现现场场设设备备搭搭建建及及夜夜间间巡巡逻逻3.主席席台台::音音响响师师1名,,礼礼花花、、焰焰火火、、彩彩烟烟技技术术控控制制共共8名4.协调调中中心心::指指挥挥官官2名,,((我我公公司司与与贵贵公公司司各各一一名名))负负责责活活动动现现场场指指挥挥协协调调。。5.活动动现现场场应应急急与与维维护护技技术术人人员员8名。

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