Office教程上册项目四Excel之表格制作

Office2010教程（基础篇）本项目旨在帮助我们学习Excel中制作表格用到的常用命令及技巧，为熟练制作表格打下坚实的基础。2项目四Excel之表格制作制作“企业员工信息登记表”制作“企业员工信息登记表”课堂任务一课堂任务二操作一表格制作及格式化操作一数据记录单33操作二冻结窗格项目四Excel之表格制作制作“企业员工信息登记表”课堂任务一操作一表格制作及格式化4 1、工作簿：存储和处理数据的Excel文件。

2、工作表：存储和处理数据的电子表格。

3、单元格：存储和处理数据的最小单位。

4、活动单元格：当前能操作的单元格。

5、区域：选中连续的几个单元格。Excel中的基本概念51、标题：反映该表的主题；2、记录：二维表中每一行称为一个记录；3、字段：二维表中每一列称为一个字段；4、落款：比如包括制表人、审核人、制表日期等。1、表的结构设计61、文本输入：2、“企业员工信息登记表”的内容7单击单元格直接输入单击选中单元格，在编辑栏中输入2、特殊文本输入：日期：2月11日，只需输入2/11即可；分数：2/11，0空格2/11；插入当前日期：【Ctrl+;】；-5：可直接输入-5或（5）；3、合并居中的使用方法：2、“企业员工信息登记表”的内容8方法一、选中需要合并的单元格，在开始选项下单击【合并后居中】按钮3、合并居中的使用方法：2、“企业员工信息登记表”的内容9方法二、选中需要合并的单元格，执行【Ctrl+1】，在【设置单元格格式】对话框中选择对齐，勾选【合并单元格】合并居中的注意事项：2、“企业员工信息登记表”的内容10合并居中后，只能保留最左上角第一个单元格的内容；合并居中后，再次单击【合并后居中】按钮将会取消合并居中，但只能恢复左上角第一个单元格的内容；Excel可以同时对多个不相邻的单元格区域进行合并居中。4、文文本本格格式式的的数数字字：：2、、““企企业业员员工工信信息息登登记记表表””的的内内容容11方法法一一、、选选中中所所需需单单元元格格，，通通过过【开始始】选项项或或快快捷捷键键【Ctrl+1】】打开开【设置置单单元元格格格格式式】对话话框框，，在在【数字字】选项项卡卡下下选选中中文文本本。。方法法二二、、先先输输入入【’’】】，再再输输入入区区号号或或身身份份证证号号等等。。在【设置置单单元元格格格格式式】对话话框框中中数数字字选选项项卡卡下下可可设设置置单单元元格格中中内内容容的的显显示示格格式式：：2、、““企企业业员员工工信信息息登登记记表表””的的内内容容12数字格式应用举例本例应用字段及日常应用举例常规不含格式文本，短数字姓名、籍贯、职称、岗位数值可保留小数位的短数字(自动四舍五入)分数、数量货币非会计使用时给数字添加货币单位薪资会计专用会计使用表示金额会计凭证时间不同样式表示时间格式不常用日期根据不同语言类型表示日期格式出生年月、入职时间百分比可设置小数保留位数比例分数以分数形式表示数值不建议使用科学记数科学记数法表示，E前为数值，E后表示小数点移动位数，注意正负可忽略零头的大数值文本以文本方式存储和显示数值工号、身份证号特殊邮政编码或中文大小写数字根据实际需要调整，应用较少自定义在以上格式基础上做出自定义调整5、调调整整行行高高、、列列宽宽：：2、、““企企业业员员工工信信息息登登记记表表””的的内内容容13方法法一一、、将将鼠鼠标标放放在在行行号号的的下下方方或或列列号号的的右右侧侧，，按按住住左左键键拖拖动动。。注：：如如果果选选中中多多行行或或多多列列，，利利用用方方法法一一，，改改变变任任一一行行的的高高度度或或任任一一列列的的宽宽度度，，其其它它被被选选中中行行的的高高度度和和列列的的宽宽度度都都会会跟跟着着改改变变2、、““企企业业员员工工信信息息登登记记表表””的的内内容容14方法法二二、、选选中中行行或或列列后后，，右右击击选选择择行行高高或或列列宽宽，，在在弹弹出出的的对对话话框框中中输输入入精精确确数数值值。。2、、““企企业业员员工工信信息息登登记记表表””的的内内容容15方法法三三、、双双击击行行标标记记或或列列标标记记，，会会将将被被选选中中的的行行和和列列自自动动调调整整至至最最合合适适的的行行高高、、最最合合适适的的列列宽宽。。2、、““企企业业员员工工信信息息登登记记表表””的的内内容容166、【数据据有有效效性性】中的的【序列列】：在在【数据据】选项项卡卡中中选选择择【数据据有有效效性性】再选选择择【设置置】，选选择择允允许许【序列列】，在在来来源源中中填填写写列列表表中中的的选选项项，，中中间间用用英英文文标标点点逗逗号号分分隔隔。。2、、““企企业业员员工工信信息息登登记记表表””的的内内容容177、自自动动填填充充复复制制功功能能的的使使用用选中中需需要要复复制制的的单单元元格格，，鼠鼠标标移移动动到到单单元元格格的的右右下下角角，，当当鼠鼠标标变变为为黑黑色色【十】时拖拖动动。。自动动填填充充复复制制格格式式：：对对于于身身份份证证号号，，出出生生年年月月，，入入职职时时间间，，薪薪资资等等设设置置过过数数字字格格式式的的字字段段，，复复制制方方法法同同上上，，仅仅在在结结束束时时选选择择复复制制手手柄柄右右下下的的【十】字箭头，，选择【仅填充格格式】2、“企企业员工工信息登登记表””的内容容188、设置边边框方法一、、选中区区域，【Ctrl+1】，打开【设置单元元格格式式】对话框，，在边框框选项卡卡下分别别设置边边框样式式、颜色色及应用用范围方法二、、选中需需要添加加边框的的区域，，在【开始】选项卡中中设置2、“企企业员工工信息登登记表””的内容容199、设置底底纹方法一、、选中区区域，【Ctrl+1】，打开【设置单元元格格式式】对话框，，在填充充选项卡卡下设置置方法二、、选中需需要添加加边框的的区域，，在【开始】选项卡中中设置2、制作作“企业业员工信信息登记记表”20【STEP1】录入标题题和字段段【STEP2】标题合并并居中2、制作作“企业业员工信信息登记记表”21【STEP3】录入一条条内容并并设置数数据有效效性【STEP4】录入所有有信息2、制作作“企业业员工信信息登记记表”22【STEP5】设置边框框和底纹纹如何创建建工作簿簿与工作作表？创建工作作簿：通通过文件件选项卡卡中的新新建命令令或Ctrl+N;创建工作作表:开始选项项卡下选选择插入入工作表表或右击击工作表表标签，，选择插插入。23一个完整整的Excel表格包含含哪几部部分？标题、记记录、字字段、落落款Excel中工作簿簿与工作作表的关关系是怎怎样的？？一个工作作簿包含含若干个个工作表表，类似似于笔记记本和其其中纸张张的关系系。Excel中如何何录入入文本本型数数字？？方法一一、选选中所所需单单元格格，通通过【开始】选项或或快捷捷键【Ctrl+1】打开【设置单单元格格格式式】对话框框，在在【数字】选项卡卡下选选中文文本；；方法法二、、先输输入【’】】，再输输入区区号或或身份份证号号等Excel中如何何实现现换行行操作作？方法一一、单单元格格内自自动换换行：：【Ctrl+1】→→【对齐】→选中【自动换换行】或在“开始”选项卡卡下的的对齐齐方式式部分分选择择“自动换换行”按钮；方法二二、单单元格格内强强制换换行：：【Alt+回车】。Excel中如何何插入入多行行多列列？选中多多行多多列，，在行行或列列标签签上右右击选选择“插入”。掌握表表格制制作及及格式式化24本节内内容数据记记录单单冻结窗窗格25下节内内容利用记记录单单制作作“企企业员员工信信息登登记表表”课堂任任务二二操作一一数据记记录单单26操作二二冻结窗窗格1、数数据记记录单单27我们可可以利利用记记录单单来管管理数数据，，如添添加记记录、、删除除记录录、查查询记记录等等。1、数据据记录录单的的添加加：选选择【文件】选项卡卡中的的【选项】命令，，在【Excel选项】对话框框中选选择【快速访访问工工具栏栏】，并在在右侧侧的【从下列列位置置选择择命令令】中选择择【不在功功能区区中的的命令令】，然后后在下下拉列列表中中选中中【记录表表】，单击击【添加】按钮添加前前添加后后1、数数据记记录单单281、数数据记记录单单291、利用用记录录单添添加数数据：：打开记记录单单对话话框，，选择择【新建】按钮，，在弹弹出的的对话话框中中对应应字段段输入入记录录信息息，敲敲击【Enter】】确认；；1、数数据记记录单单302、利用用记录录单查查看数数据：：单击【记录单单】中【上一条条】或【下一条条】按钮，，即可可查看看一条条完整整的记记录。。1、数数据记记录单单313、利用用记录录单查查询数数据：：单击【记录单单】中的【条件】按钮，，在打打开的的查询询窗口口中输输入你你想查查询的的关键键字。。1、冻冻结窗窗格32当记录录过多多时，，拖动动垂直直滚动动条后后，前前两行行的标标题和和字段段就看看不到到了，，这很很不便便于我我们以以后的的输入入和查查阅，，我们们可以以使用用【冻结窗窗格】功能来来实现现该目目的。。冻结窗窗格：：被冻冻结部部分不不随页页面滚滚动而而改变变，常常用于于冻结结数据据表的的标题题行列列。2、使使用【【冻结结窗格格】功功能33在【视图】选项卡卡的窗窗口部部分选选择【冻结窗窗格】命令2、使使用【【冻结结窗格格】功功能341、冻结结拆分分单元元格当选中中某一一行，，【视图】→【【冻结窗窗格】，该行行上方方所有有的行行将会会被冻冻结当选中中某一一列，，【视图】→【【冻结窗窗格】，该列列左侧侧所有有的列列将会会被冻冻结2、使使用【【冻结结窗格格】功功能351、冻结结拆分分单元元格当选中中某一一个单单元格格，【视图】→【【冻结窗窗格】，该单单元格格的左左侧和和上方方区域域将会会被冻冻结。。2、使使用【【冻结结窗格格】功功能362、冻结结首行行：当当且仅仅当首首行为为标题题行时时用于于冻结结首行行；3、冻结结首列列：当当且仅仅当首首列为为标题题列时时用于于冻结结首列列；4、取消消冻结结窗格格：将将光标标置于于数据据表中中任意意一个个单元元格，，执行行【视图】选项卡下【取消冻结窗窗格】命令。掌握数据记记录单使用用方法掌握冻结窗窗格的使用用方法37本节内容38表格制作及及格式化冻结窗格的的使用数据记录单单使用本章内容运算符及公公式的创建建常用的计算算方法39下章内容用Excel制作P117页个人简历历表用Excel制作P118页的考勤表表40作业享受学习，，发现快乐乐！非常感谢您您的聆听与与参与！419、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。13:12:1113:12:1113:121/1/20231:12:11PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。1月-2313:12:1113:12Jan-2301-Jan-2312、故人江海别别，几度隔山山川。。13:12:1113:12:1113:12Sunday,January1,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2313:12:1113:12:11January1,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。01一月月20231:12:11下下午13:12:111月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月231:12下下午1月-2313:12January1,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/113:12:1113:12:1101January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。1:12:11下下午1:12下下午午13:12:111月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。13:12:1113:12:1113:121/1/20231:12:11PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2313:12:1113:12Jan-2301-Jan-2312、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。13:12:1113:12:1113:12Sunday,January1,202313、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2313:12:1113:12:11January1,202314、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。01一月20231:12:12下午13:12:121月-2315、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。一月231:12下下午1月-2313:12January1,202316、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2023/1/113:12:1213:12:1201January202317、空山新雨后后，天气晚来来秋。。1:12: