行政前台月度工作计划范文

第26页共26页行政前台月度工作方案范文行政前台工作方案范文一：在公司工作了已经有三个年头了，虽然我还是一个公司最普通的文员，但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉，在接下来的一年中，我会做的更加的出色！新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开场的一年。在这里工作已过3个年头了，在此，我订立了20xx年度工作方案，以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。1〕发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才干。2〕发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于理论，博览群书，在向书本学习的同时注意搜集各类信息，广泛汲取各种“营养”;同时，讲究学习方法，端正学习态度，进步学习效率，努力培养自己具有扎实的工作根底、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好，树立本部门良好形象。3〕当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好，增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的才能减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时可以主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境。4〕熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革，订立了新的规定，特别在公司目前正在进展的7S推行工作中，作为公司一名老职员，必须以身作责，在遵守公司规定的同时全力配合。以上，是我对20xx年工作方案，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年，我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务，能迎接20xx年新的挑战。凭借我自己的不断努力，加上领导和同事的帮助，我在新的一年工作就会更加的出色。行政前台工作方案范文二：前台的主要工作是接待客人，转接，收发、复印做好登记。人员出入也要做个大概理解。一、上下班时要整理好前台的物品，观察一切电器是否完好，是否关闭好电。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购置如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。机、复印机、打印机没有墨时，要通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修；假如线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。二、接收，要注意对方传给谁，问清内容，以免接收到垃圾信息，承受到要及时转交给相关人员，要查收有无缺漏。假如对方是自动，可以不接收。发后要注意对方有无收到，是否完好明晰。复印时要注意复印的资料完好否，防止复印资料缺漏。收发、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，理解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要理解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。四、转接，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！佛山邦普公司！之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，理解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要回绝。假如有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总；假如无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的也要问清楚；领导们的号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候。做前台工作也有四个月多了，工作范围较小；工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊；我希望以后可以更认真上班工作，勤力做事。为公司做的多些。在xx年里要不断进步自身形象，工作质量、效率。还有责任心。〔1〕努力进步效劳质量，做事敏捷，有效率，不出过失。效劳态度要良好，接待客人要不断积累经历，要给客人留下良好印象。接时，也要不断进步用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。〔2〕加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。理解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配，以及答复客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质。〔3加强与公司各部门的沟通。理解公司的开展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储藏，一方面能及时准确地答复客户的问题，准确地转接。假如知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要答复客户的问题，同时也能抓住适当时机为公司作宣传。〔4〕努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。行政前台工作方案范文三：1．在日常事物工作中，我将做好以下几点：〔1〕协助各了公文的登记、上报、下发等工作，并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，行政前台工作方案。〔2〕了信件的收发工作。〔3〕低值易耗品的分类整理工作。〔4〕于各协助工作。〔5〕办公用品的管理工作。办公用品领用登记，按需所发，不浪费，按时清点，以便能补充办公用品，大家工作的需要。〔6〕办公室设备的和保养工作，〔7〕协助节假日的排班、值班等工作，节假期间公司的平安保卫工作。〔8〕、按时、高地交办的其它工作。在日常事物工作中，我遵循精、细、准的原那么，精心，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，办公室的规章制度办事。2．在行政工作中，我将做好以下几点〔1〕各效劳：与各之间信息员的联络与沟通，系统的、的传递信息，信息在公司内部的传递到位。〔2〕员工效劳：的将公司员工的信息向公司反应，员工与沟通的桥梁。〔3〕协助公司公司规章制度。3．个人修养和才能，我将做好以下三点：〔1〕参加公司安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。〔2〕向和同事学习工作经历和方法，提升自身素质。〔3〕个人自主的学习来提升知识层次。我深知：人的才能是有限的，人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代，很快地提升自已的个人才能，自已的，那么就社会淘汰。当然要提升，要的平台，我公司我最好的平台，我会把握这次时机，使工作和自身修养同步，自我的最高价值。4．工作〔1〕协助人力资部工作〔2〕的其它临时性工作。公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排，岗位责任制，工作井然有序；还要性地工作，工作的新思路、新方法和新经历；工作性的，我注意办事到位而不越位，效劳而不决策，真正的参谋助手，上、下沟通的桥梁。行政月度工作方案模板参考行政月度工作方案模板参考为配合公司20××年度目的的达成，加强人力资管理和行政管理的方案性，行政人事部现制订20××年度工作方案，并遵照方案开展详细工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司20××年的工作目的。行政管理工作概括地说，就是要做好三个效劳：为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳。一、企业文化和团队建立提炼并学习企业文化，到达统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、鼓励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力，一种是硬的制度，一种是软的文化生活。20××年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工承受的详细内容。公司内部，方案每季度组织一次集体活动，进步企业凝聚力，活泼企业气氛。详细团队建立工程拟有：1、文体活动协调各部门组织兴趣运动、卡拉OK等文体活动。2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司庆3、年度优秀员工评选及旅游。4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。5、企业文化讨论学习。6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。二、制度建立制度是工作经历的总结，是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。三、员工生活环境1、员工宿舍进展卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处分。2、员工餐厅：要理解员工饮食爱好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，让员工吃上实惠满意的饭菜。四、关系协调对外：学习行业内先进企业经历，加强对相关政府部门的办事人员沟通联络，保证公司运营正常。对内：部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位考虑、消除隔膜、团结协作。五、环境卫生卫生：实行责任制、日检制，工作现场、及时催促整改，保证环境整洁。六、日常行政事务1、接待：接待效劳主要是面试人员及公司客户，在一定程度上讲，人员素质对接待效劳的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司根本情况等进展培训，圆满完成接待任务。2、证照年审：对需要办理手续的证照进展登记，提早确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目的为办理及时率100%。3、资料整理：严格标准和执行文件资料管理制度，进展资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。4、办公用品采购和使用：根据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原那么领用。5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。行政工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈出了第一步，下一步，我必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完成人力资和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。行政助理月度工作方案工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作方案。工作方案实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速开展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展如今世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。公司上市后，管理程度必将大幅度进步，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身开展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理程度，与公司同步开展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司2023年合同额三十亿的总体经营管理目的，市场部特制订2023年工作方案如下。一、信息网络管理1.建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建立与维护、信息搜集处理工作的职能部门，承受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进展指导和指挥，并承当信息网络工作的领导责任。2.构架新型组织机构3.增加人员配置：(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。(2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使2023年新的管理制度施行过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。5.加大人员考核力度在人员配置、资保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出施行细那么规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析^p和研究，以催促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、工程规模、信息达成率、开展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进展定期的动态评估。在分析^p信息员/单位的分类的根底上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进展细致地分析^p，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完好性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢构造业务的开展现状和潜在的开展趋势，进展充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的____各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。二、品牌推广1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，2023年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、自治区首府、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底。2、在重点或大型的工程工程开工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用开工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流程度的事实，树立建筑钢构造行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作到达事半功倍的效果。3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都可以留下美妙而深入的印象，从而对杭萧钢构及钢构造有更明晰和深层次的认识。三、客户接待1、催促全体人员始终以热诚为原那么，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。2、在确保客户接待效果的提早下，将尽可能地节____费用，以降低公司的整体经营本钱，进步公司利润程度。3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握工程进程，努力配合商务部门和办事处促成工程业务。4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显缺乏。为了适应公司业务开展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件非常重要的事情。四、内部管理1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格施行“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力进步管理程度。3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性，强调其工作中的过程控制和最终效果。进步他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。4、一切从公司大局出发，强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联络与协调工作，从而进步营销系统整体战斗力，为完成2023年的营销目的做好质的效劳工作。5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作。为他们创造更加良好的企业文化气氛和工作环境。行政月度工作方案表行政月度工作方案表1为配合公司20xx年度目的的达成，加强人力资管理和行政管理的方案性，行政人事部现制订20xx年度工作方案，并遵照方案开展详细工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司20xx年的工作目的。行政管理工作概括地说，就是要做好三个效劳：为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳。一、企业文化和团队建立提炼并学习企业文化，到达统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、鼓励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力，一种是硬的制度，一种是软的文化生活。20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工承受的详细内容。公司内部，方案每季度组织一次集体活动，进步企业凝聚力，活泼企业气氛。详细团队建立工程拟有：1、文体活动协调各部门组织兴趣运动、卡拉OK等文体活动。2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司庆3、年度优秀员工评选及旅游。4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。5、企业文化讨论学习。6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。二、制度建立制度是工作经历的总结，是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。三、员工生活环境1、员工宿舍进展卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处分。2、员工餐厅：要理解员工饮食爱好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，让员工吃上实惠满意的饭菜。四、关系协调对外：学习行业内先进企业经历，加强对相关政府部门的办事人员沟通联络，保证公司运营正常。对内：部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位考虑、消除隔膜、团结协作。五、环境卫生卫生：实行责任制、日检制，工作现场、及时催促整改，保证环境整洁。六、日常行政事务1、接待：接待效劳主要是面试人员及公司客户，在一定程度上讲，人员素质对接待效劳的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司根本情况等进展培训，圆满完成接待任务。2、证照年审：对需要办理手续的证照进展登记，提早确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目的为办理及时率100%。3、资料整理：严格标准和执行文件资料管理制度，进展资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。4、办公用品采购和使用：根据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原那么领用。5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。行政工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈出了第一步，下一步，我必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完成人力资和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。行政月度工作方案表2一行政1、完善员工入职档案、严把新员工入职信息，新员工身份证必须上传、确保入职员工的身份2、全方位展开招聘工作、把各部门后备储蓄人员建立起来3、建立完善各部门员工量化考核机制、并做好每日的员工量化、按照量化规章制度严抓员工工作与行为标准4、方案9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动5、每日加强巡楼查房力度。在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态、和每次客诉情况、并做好记录6、方案9月份逐步整顿员工的各项工作。第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的清扫和开节流。第二周主抓酒水知识理论、让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。第三周礼节礼貌、站岗站位以及公主的包间效劳。第四周全面配合公关部的整顿，严抓公关素质、3降低因公关引起的客诉。7、严格考勤机制，掌握每天各部门的出勤人数，保证每天各部门员工的出勤率。8、做好员工的心理沟通交流，把员工的热情与工作的积极性调动起来二、后勤1、每星期统计各部门物资加强各部门物资的管控、杜绝部门员工浪费情况、防止物资非正常流失。2、每3天工程问题统计一次能解决的问题第一时间解决不能解决的及时上报并做好记录3、每天下午带着工程部检修各包间设备。确保晚上营业期间包间的正常使用。三、保安部1、9月份全力整顿保安部、招收有才能的安保人员、对保安部人员进展更换。2、方案保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理消防知识等各项才能3、加强上客顶峰期保安的巡查力度、随时记录进出车辆的车牌号以及警觉公司周边可疑人员4、指挥好车辆防止客人酒后划车。雨天给客人打雨伞表达公司的效劳水准5、保持人员在位上班时间严禁员工私自外出。6、保持警觉性保证突发事件第一时间到位。7、加强夜班保安的巡查力度、严格杜绝夜班保安在上班时睡觉，保证夜间公司的消防平安并每半小时巡查一遍，严禁下班员工在公司逗留。[行政月度工作方案表]行政月度工作方案表范文模板一、人力资：〔一〕建立人力资规划工作机制。1、协助主任调查和分析^p公司目前的人力资配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供根据。2、根据公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资规划。〔此为工作设想，根据公司实际情况而定〕〔二〕招聘与配置：1、协助主任建立特殊人才〔如售后工程师、研发人员、海外销售人员等〕的储藏机制及长期招聘渠道。2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。3、搜集和关注国内知名招聘网站〔如深圳人才网、job88等〕的人才信息。4、在实际应用中