资料员岗位职责（10篇）

Word-14-资料员岗位职责（10篇）1、在项目经理的直接领导下负责项目部全部内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责；

2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段全部工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责帮助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并依据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员；

4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料；

5、负责参与与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件；

6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

7、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件（公文、资料、图纸、变更、通知、信函）等资料、记录；根据规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到精确     、齐全、完整。精确     无误地填制各种报表和表格。

8、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

9、参与工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐藏验收记录。

10、帮助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

11、记录有关口述批示或资料，依据要求打印各种文件。

12、工程竣工验收时，准时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、精确     ，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

13、根据公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律；

14、负责完成项目领导交办的各项临时工作；

资料员的岗位职责篇二

1、对所属的工程项目负有真实、准时、完整的管理及保存全部有效文字资料的责任；

2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐藏验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管；

3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存，以便查找；

4、部门经理安排的其他工作；

资料员岗位职责篇三

一、负责资料室的平安工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，准时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

二、依据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目，编写资料的索引。

三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥当保管。

四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

五、热心为读者服务，急躁办理书刊借还手续，解答有关询问。

六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，把握全部图书资料的实时数据。

八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，准时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

十、帮助并参加学院大型活动的服务等工作。

十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日执行。

资料员岗位职责篇四

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠，按资料名目的挨次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。来往文件资料收发应准时登记台帐，视文件资料的内容和性质精确     准时递交项目经理批阅，并准时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二、参与分部分项工程的验收工作

1、负责怪案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规章，资料份数应满意资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、准时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工挨次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必需依据移交名目清点核对，履行签手续。移交名目一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收看法》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责方案、统计（番禺统计）的管理工作

负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制名目。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随便划线、抽拆。

3、负责向销售策划供应工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划供应的确、牢靠的工程信息。

四、负责工程项目的内业管理工作

帮助项目经理做好对外协调、接待工作：帮助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，准时精确     统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行准时的收集和整理，确保工程项目的顺当进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活支配和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品选购、发放、保管工作。

五、完成项目经理（番禺项目经理）交办的其他任务。

资料员岗位职责篇五

资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及帮助现场管理人员制作项目上全部的文字材料整理及归档。详细工作内容大致分为以下五项：

（一）统表资料的制作、整理装订及归档

1、工程初期预备阶段：

1）、到挂靠的公司备案，公司供应营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

2）、制作相关的工程管理资料：

a、开工申请报告

b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

d、施工组织设计（方案）报审表

e、施工组织设计（施工组织设计依据模板修改再发给项目经理审核）

f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）

2、工程施工过程中的资料，依据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐藏相关资料要技术参数的，假如自己不清晰的肯定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度准时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

3、工程末期阶段：

1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类名目整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

2）制作竣工图，图纸依据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。

3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订☆.☆及归档。

1、现场签证

各工地的现场相关人员须供应要签证的相关信息，依据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，依据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，准时的跟进。全部流程及签字走完后，打印签证单。把全部相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

2、设计变更

1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。

2）、依据设计变更修改图纸，以实际状况为准（详细可询问现场相关人员）、

3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展状况在电脑里存档，便利跟踪。

3、品牌确认

如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但假如有不确定因素，或者需要更改品牌的，肯定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。

（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）

1）、依据名目及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。

收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需预备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。

（依据现场实际状况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行预备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话询问。）

2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

（四）工程资料移交物业

1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件，整理装订成册）

2、竣工图移交（整理成册）

3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）

4、相关产品使用说明书及钥匙等（平常找仓管拿，自己保存）

5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）

6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）

（五）乐观完成一些上级交给的一些工作，并协作现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。

资料员具备的条件：

1、要有一个乐观、向上、肯吃苦的良好心态。

2、需要有细心及急躁，有良好的协调沟通力量和自我调整的力量。

3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的。真理，有效的依据便于结算。

4、乐观主动协作现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。

5、擅长与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。

6、要懂得变通，工作遇到有解决不了事情肯定要准时向上级反馈，直到问题解决为止。

资料员岗位职责篇六

1、负责工程项目的资料管理、材料管理；

2、依据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作；

3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等；

4、熟识工程预结算；

5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

资料员岗位职责篇七

1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；确保资料完整无遗失；

2、准时处理工程往来的报告、函件，并根据工程项目与类别进行整理归档、列明名目。

3、负责依据材料进场的实际状况，进行材料的报验；

4、负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的整理、汇总和提交，确保资料完整。

5、负责项目部的日常内部、文案工作；

6、完成公司及项目部领导交办的其他事务；

资料员岗位职责篇八

岗位职责:

1、负责工程项目资料、图纸的收集和管理，工程文件的处理；

2、负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档；

3、完成上级领导交办的其他工作事项。

任职要求:

1、大专以上学历，电气类相关专业优先；

2、一年以上相同岗位的工作阅历；

3、能适应长期驻扎项目出差者优先。

资料员工作职责篇九

1、仔细贯彻上级主管部门的各项规定。

2、负责本项目部全部技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的准时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后，马上编号登记，准时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程预备阶段、竣工验收阶段形成的文件