EXCEL透视表应用技巧展现

会计学1EXCEL透视表应用技巧展现透视表应用技巧展现数据透视表新建技巧展现数据透视表编辑和筛选技巧展现数据透视表属性设置技巧展现数据透视图建立与编辑技巧第1页/共20页改变字段的次序具体的操作方法如下：

在“数据透视表字段列表”窗格中的“行标签”框中的字段“供货商编号”上单击，在弹出菜单中选择【下移】菜单项，此时，该字段即向下移动，同时数据透视表中该字段的显示次序也随之改变，如图5-15所示。第2页/共20页更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局具体的操作方法如下：

单击“数据透视表字段列表”窗格上方的

按钮，其下拉列表中显示了该窗格的布局样式，当前显示为“字段字和区域节层叠”布局。从中选择要更改的布局，如“字段节和区域节并排”，即可看到其显示效果如图5-17所示。第3页/共20页更改数据透视表默认的汇总方式具体的操作方法如下：

在数据透视表中的任意位置处右键单击，在弹出菜单中选择【值字段设置】菜单项，即可打开【值字段设置】对话框。在“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”列表框中选择其他汇总方式，如“最小值”，如图5-18所示。单击【确定】按钮，即可看到数据透视表中“数量”列的汇总方式为“最小值”，如图5-19所示。第4页/共20页让数据透视表中显示数据为占总和百分比具体的操作方法如下：

步骤1：在数据透视表中某字段下对应的任意一个数据所在单元格上右击，在弹出菜单中选择【值字段设置】菜单项，即可打开【值字段设置】对话框。选择【值显示方式】选项卡，在“值显示方式”下拉列表中选择“列汇总的百分比”选项，如图5-21所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可看到数据透视表中该字段中的各商品的金额占总金额的百分比，如图5-22所示。第5页/共20页发布数据透视表具体的操作方法如下：

步骤1：打开要发布的数据透视表，单击【文件】选项卡下的【另存为】按钮，即可打开【另存为】对话框。在“保存类型”下拉列表中选择“单个文件网页”选项，在“文件名”框中输入文件名称，在下方选中“选择（E）工作表”选项，如图5-44所示。步骤2：单击【发布】按钮，即可打开【发布为网页】对话框。在“选择”列表框中选择要发布的数据透视表，在其中勾选“在浏览器中打开已发布网页”复选框，如图5-45所示。第6页/共20页发布数据透视表具体的操作方法如下：

步骤2：单击【发布】按钮，即可打开【发布为网页】对话框。在“选择”列表框中选择要发布的数据透视表，在其中勾选“在浏览器中打开已发布网页”复选框，如图5-45所示。步骤3：依次单击【发布】按钮，即可在浏览器中打开发布的网页，如图5-46所示。第7页/共20页使用多个表创建数据透视表具体的操作方法如下：

步骤1：打开要创建数据透视表的数据源所在的工作簿，按下【Alt+D】组合键，即可在功能区上方弹出如图5-48所示的信息。步骤2：按下【P】键，即可打开【数据透视表和数据透视图向导】对话框，在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区域中选中“多重合并计算数据区域”选项，如图5-49所示。第8页/共20页使用多个表创建数据透视表具体的操作方法如下：

步骤3：单击【下一步】按钮，即可弹出如图5-50所示的对话框。保持默认设置不变，单击【下一步】按钮，在弹出对话框中单击“选定区域”文本框右侧的折叠按钮，在工作表“出库表”中选择数据源，如图5-51所示。第9页/共20页使用多个表创建数据透视表具体的操作方法如下：

步骤4：再次单击折叠按钮返回对话框中，单击【添加】按钮，将选中的数据区域添加到“所有区域”列表框中，如图5-52所示。步骤5：切换到另一工作表“材料总账”中，再选择需要的数据源并将其添加到“所有区域”列表框中，如图5-53所示。第10页/共20页使用多个表创建数据透视表具体的操作方法如下：

步骤6：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选中“新建工作表”选项，如图5-54所示。步骤7：单击【完成】按钮，即可在新工作表中创建数据透视表。单击“列标签”字段右侧下拉按钮，在弹出面板中取消选中重复的字段和不需要显示的字段，如图5-55所示。第11页/共20页使用多个表创建数据透视表具体的操作方法如下：

步骤8：单击【确定】按钮，得到的数据透视表的效果如图5-56所示。选中数据透视表中的任意单元格，即可打开【值字段设置】对话框，在其中设置“值字段汇总方式”为“求和”，如图5-57所示。步骤9：单击【确定】按钮，得到的数据透视表的最终效果如图5-58所示。第12页/共20页实现同时满足两个条件的自动筛选具体的操作方法如下：

步骤1：单击“行标签”右侧下拉按钮，在弹出的面板中只选择“力胜鼠标”和“罗技鼠标”选项，单击【确定】按钮，数据透视表中的筛选结果如图5-75所示。步骤2：单击“列标签”右侧下拉按钮，在弹出的面板中只选中“1月”和“2月”，单击【确定】按钮，数据透视表中即可筛选出符合条件的结果，如图5-76所示。第13页/共20页筛选出汇总金额小于或等于某个特定值的记录具体的操作方法如下：

步骤1：打开数据透视表，单击“行标签”右侧下拉按钮，在弹出的面板中选择【值筛选】→【小于或等于】菜单项，即可打开【值筛选（材料名称）】对话框。在右侧文本框中输入特定值“20000”，如图5-81所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可在数据透视表中显示汇总金额小于或等于20000的记录，如图5-82所示。第14页/共20页筛选出总计金额前3名的记录具体的操作方法如下：

步骤1：打开数据透视表，单击“行标签”右侧下拉按钮，在弹出的面板中选择【值筛选】→【10个最大的值】菜单项，即可打开【前10个筛选N（材料名称）】对话框。在中间的数值框中输入要显示的最大项的个数，在“依据”下拉列表中选择要基于哪一个求和项来筛选符合条件的记录（若数据透视表中有多个数值字段），如图5-83所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可在数据透视表中显示出“求和项：金额”在前3名的记录，如图5-84所示。第15页/共20页恢复选中单元格时显示提示文字具体的操作步骤如下：默认情况下，当单击数据透视表中的任意单元格时，会在鼠标指针旁边显示相应的提示文字。若没有显示提示文字，可选中数据透视表，在【数据透视表选项】对话框的【显示】选项卡中勾选“显示上下文工具提示”复选框，如图5-102所示。单击【确定】按钮，选中数据透视表中的任意单元格，即可显示相应的提示文字，如图5-103所示。第16页/共20页对数据透视图进行筛选具体操作方法如下：步骤1：选中创建的数据透视图，在其右侧的“数据透视表字段列表”窗格中单击“入库日期”字段右侧的下拉按钮，在弹出的面板中取消选中“全选”复选框，并选中要在数据透视图中显示的记录，如“1月”、“3月”，如图5-119所示。步骤2：单击【确定】按钮，则数据透视图中只显示选中的项目，如图5-120所示。第17页/共20页在数据透视图中显示明细数据具体操作方法如下：步骤1：打开数据透视图，在图表中水平坐标轴上要显示其明细数据的分类标签上右击