Excel应用课程讲义

会计学1Excel应用课程讲义添加分类文本方法ALT+第1页/共37页快速对比数据窗口/冻结窗格滚动条拆分窗口第2页/共37页设置前后缀@"@"@表示文本#表示数值第3页/共37页下面的日期正确与否第4页/共37页为日期添加对应的星期方法1修改格式法方法2Weekday函数第5页/共37页数据有效性对单元格内容的填写进行限制数据管理中使数据准确性加强最好的方式整数日期序列文本长度自定义第6页/共37页数据有效性应用第7页/共37页高效：快速提高使用效率的便捷方法如何防止多余空格的产生（没有多余空格，可防止Vlookup函数查找实效）如何防止有相同信息的出现（上面输入了数据信息，下面不能再输入相同的信息）多级有效性效果的实现（怎样根据不同部门选择不同人员/根据不同产品选择不同型号）第8页/共37页对数据表单元格进行保护设置单元格的“锁定”设置单元格的“隐藏”对工作表进行保护对工作表的局部进行保护无法选择被保护的单元格区域第9页/共37页数据保护举例对数据表单元格进行只读权限的设置第10页/共37页保护单元格和工作表可以添加密码保护可以对保护的工作表进行操作限制哪个单元格是“锁定”的，哪个单元格就会被保护！第11页/共37页设置表格美化的经验不显示网格线选用您独特的字体,如Tahoma,Verdana(公司另有规定除外)表头,标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别规范使用数字格式没有必要把所有的数据都放在一张表内尽量纵向安排数据,以方便浏览设置合适的显示比例,以尽量在一屏显示全部数据(Ctrl+鼠标滚动轮)固定窗格为每一张工作表命名一个有意义的名称删除多余的工作表第12页/共37页第二部分如何用Excel对数据表进行统计和运算第13页/共37页公式和函数应用技巧在公式中尽量使用引用而少输入数值可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入适当使用括号或空格以易于阅读和理解当公式较长时，可用Alt+Enter强行换行，以方便阅读按F2或双击单元格可进入公式编辑状态可按F9进行公式的重新计算既可以复制公式，也可以复制公式的计算值第14页/共37页公式错误值的理解第15页/共37页逻辑判断计算=AVERAGE(C2:F2)-80>=0第16页/共37页日期在Excel中的应用可更新固定日期可更新日期应用实例计算工龄第17页/共37页排名函数=RANK(G4,$G$4:$G$23)第18页/共37页统计个数相关Count函数是计算数值类型单元格的个数Counta函数是计算所有类型非空单元格的个数Countif函数是计算满足条件的单元格个数第19页/共37页Vlookup函数利用Vlookup函数查找工号对应的人名：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)第20页/共37页条件格式与公式结合日期提醒第21页/共37页第三部分用功能强大的Excel透视分析数据第22页/共37页常用Excel数据分析方法条件格式单元格数值条件公式条件排序一般排序高级排序筛选自动筛选高级筛选分类汇总一级分类多极分类数据透视表分类汇总对分类字段分组计算字段和计算项数据透视的筛选功能第23页/共37页用数据透视表进行数据分析对数据表生成数据透视表对数据字段进行分类对数据字段进行汇总对分类字段进行多级分类制作二维分类表隐藏汇总行对多个数据进行汇总对分类字段进行分组对数据透视表添加计算字段或计算项第24页/共37页字段数据表第25页/共37页生成数据透视表第26页/共37页数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“文化程度”，平均工资的情况二维分类表第27页/共37页数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“职务”，平均工资的情况二级分类表第28页/共37页数据透视表分析举例查看“各部门”、各个“职务”，平均工资和平均年龄的情况二级分类表和多计算字段第29页/共37页按时间分组的数据透视表应用第30页/共37页第四部分如何用图表进行数据分析第31页/共37页图表的生成第32页/共37页图表的美化图表分析做了个图表第33页/共37页图表分析举例堆积图图表分析计算数据分量的和