ERP物料主数据系统培训概念与基本知识_第1页
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文档简介

会计学1ERP物料主数据系统培训概念与基本知识SAP主数据概念—什么是主数据？主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。第1页/共11页SAP主数据概念—什么是主数据？主数据(例如供应商主数据)一般数据采购数据核算/财务数据.将所有的主数据集成在单一的主数据库中，消除了数据冗余的问题，而且其它应用部门也可以使用这些数据，主数据和配置数据采用唯一编码管理：当主数据的描述修改时，编码不会改变；如供应商的公司名称改变时，只修改描述。主数据所指的数据是在数据库中存在一段时间且不会频繁变化的数据第2页/共11页物料编码

SAP支持长达18位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。

第3页/共11页属性管理分类在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索码这样易于查找。属性

用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定若干个属性，如果在一个结构中使用了类别，属性及属性值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程比较简单。

第4页/共11页物料类型

中间产品

原材料

成份原料

半成品

产成品

产成品

备件

其它机械行业钢铁行业第5页/共11页视图

●物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中●一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图第6页/共11页物料主数据视图物料主数据需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂质量管理工厂库存AB仓库管理分类预测会计工程技术第7页/共11页物料主数据视图采购数据

采购组织

采购组采购单位

采购批量

工厂/库存地数据

工厂库存地发货单位安全库存。。。销售数据

供货工厂销售文本公司代码评估方式物料价格

预测数据质量数据财务数据通用数据

物料编号描述物料组计量单位通用数据

物料编号描述物料组计量单位第8页/共11页物料主数据维护流程

物料管理屏幕-行业部门

-参考视图

-基本数据

-采购数据

...数据屏幕组织结构

-工厂

-存贮地点

...标准维护屏幕次序第9页/共11页持续优化ERP的应用从数据源

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