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文档简介
第页后勤部门年度工作总结后勤部门年度工作总结1
一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创建良好的营运环境
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在xx年进一步强化了以营业为中心的服务志向,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
(一)进一步加强物业设施修理维护,提高服务设施运行标准。
xx年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,xx年对全部设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养安排,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事务,建立了意外事务报告总结制度,要求意外事务发生时,填写《意外事务处理报告单》,对事故处理过程、事故发生缘由、进一步的订正预防措施均做了相应的要求,以此削减了同样问题的重复发生;实现多级巡察制度,包括经理级员工开店前巡察、物业xxx巡察,领导抽查巡察,联合检查巡察等,保障物业问题刚好发觉和处理。xx年截止目前,长沈两店通过巡察发觉物业维护各类问题近35000个,均得到刚好的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部xx年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店1xx项,沈阳店39项,满意公司经营发展的需求。
(二)强化环境秩序管理,营造清爽舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最干脆的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。xx年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域实行洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁担当范围始终公路上,尽可能削减周边环境对商场卫生的影响;二是主动改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,主动探究保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调整,限制相宜温度。为较好的限制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行刚好调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客供应清洁舒适的购物环境。
(三)主动加强服务,提高员工的服务意识。
xx年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,全部后勤文职人员都能办理全部业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《修理投诉电话管理方法》,对24小时修理电话进行录音,刚好反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业xxx刚好现场了解服务效果及服务满足度,刚好总结和处理服务中的问题;通过参与营业例会刚好获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,刚好予以协作和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务协作协调会,探讨服务细微环节,确保后勤服务协作工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
(四)加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿修理服务。
xx年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡察制度,对于须要修理维护的项目,刚好通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿修理方式进行刚好处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的修理中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能供应材料的专柜实行免费修理,对于我方供应材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡察,刚好发觉和处理平安隐患,避开了平安问题的发生。
二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。xx年,后勤部在总结xx年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。
(一)突出工作重点,落实管理目标责任制。
为促进后勤各项工作有的放矢的开展。20xx年初,后勤部组织召开了20xx年的工作支配布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在仔细总结xx年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施安排和目标考核的方法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实状况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作安排,年底实行工作目标完成状况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。
(二)完善基础运行工作,推行目视化管理。
在xx年房间管理普及的基础上,20xx年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求全部涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。20xx年,后勤部共制作各项目标化标记共600余项,内容涵盖了全部的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透亮化,有效削减运行操作失误的发生。
(三)建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。
管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行状况,但后勤部管理范围较大,简单出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在xx年推出了《建立后勤检查监督体系的管理方法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。
(四)加强工作总结,促进管理提升。
为刚好总结工作中的问题,后勤部在xx年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于刚好发觉问题和解决问题;为避开各部门工作过程中出现的对上级过度依靠,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升状况进行总结,以报告形式报给部领导批阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避开了管理停留在原来的水平。
(五)加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。
后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素养不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际状况,后勤部xx年对各部门工时工效管理特地制定管理目标,要求各部门对全部岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的方法,各部门经过几个月的跟踪分析,均实行了不同程度的提高工时的措施,取得了肯定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动找寻工作机会的转变。
三、坚持平安第一的思想,平安管理和细微环节服务并重,为营业供应平安运行和服务的保障。
公司的消防平安工作始终是后勤部工作的重中之重。xx年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注意细微环节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司平安运行管理水平。
(一)加强全员平安教化,提高员工的平安意识。
员工是工作的最终执行和落实者,让全员驾驭平安学问,提高平安意识是公司整体平安运行的保障。为此,xx年,后勤部进一步加强了对员工平安学问的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加平安学问内容的培训,使新员工上岗前了解驾驭基本的平安学问;二是加强员工工作过程中的消防学问抽查,在其他部门的协作下,截止日前,保安部xx年共抽查员工平安学问驾驭状况101余次,抽查人数近20xx人次,进一步增进了员工了解驾驭平安学问。三是加强消防平安演练,xx年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防学问讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。
(二)加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。
消防自动限制系统是消防平安技术防范的基本保证。xx,后勤部进一步加强消防系统的修理维护工作,要求系统问题修理不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在详细工作中,后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保全部设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特别资产管理,保证“可运用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。
(三)平安检查,刚好消退事故隐患。
后勤部每年要求组织4次专项平安隐患检查,通过已完成的三次平安检查,长沈两店共发觉平安隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,全部的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门平安检查的同时,日常的巡察检查也是特别重要的工作内容,后勤部xx年对平安检查项目进行了分类,依据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防平安工作,实行专人盯防,最大强度的避开了平安事故的发生。通过一年的努力,xx年全年长沈两店均未发生火险事故,保证了商场的平安运行。
(四)治安综合治理,为营业创建有利的服务环境。
在重视消防平安管理的同时,后勤部也加强了公司内部平安治理工作。xx年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及帮助处理顾客纠纷,截止日前,长沈两店共接警155次,干脆抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰嘉奖。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部实行干脆盯防等方式确认并实行措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。
四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素养,加强后勤员工队伍建设。
针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素养偏低的实际状况,xx年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任实力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。
(一)岗位训练力度,尤其是各种紧急状况的处理的演练。
xx年,后勤部在每周两次消防疏散演练的基础上,将日常的员工岗位训练扩大到停电、停水、特别天气、跑水、设备停运、重大治安事务处理等多方面。每月都进行就循环演练。在演练过程中,强调各部门各岗位的相互协调协作。同时,通过每次演练调整工作标准,刚好发觉问题,提升了员工处理紧急状况的实力;xx年后勤部长沈两店先后进行各类紧急状况演练70余次,每次演练场形成演练报告,对演练实际状况进行分析,总结阅历和不足,从而也提升了员工协作协调处理工作的实力。
(二)服务标准化,提高员工的现场服务实力。
在公司营业过程中,后勤员工不行避开地干脆面对顾客,因此,后勤部在教化员工如何在工作过程中削减对顾客的干扰和影响外,更进一步重视如何能更好地为顾客顾客供应干脆的服务。在xx年,后勤部组织了员工对全部商场品牌,业种位置进行培训,要求员工在须要时能快速到达指定位置,同时,在顾客询问时能精确为顾客供应服务。通过培训,日前后勤员工中大部分能熟记品牌及业种位置,为处理工作及为顾客供应服务供应了便利的条件;在干脆面对顾客的岗位,后勤部还强调服务的标准化,避开不同人员服务出现差异,保持了服务的一样性。
(三)员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。
后勤部从以下几方面加强了后勤员工礼貌礼仪工作:一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容。工人在完成工作任务后快速更换脏的工装,确保在新工作任务时干净着装;三是加强特别员工的日常岗位训练,保安部每天早上长期坚持进行员工队列训练,使保安员形成了较好的行为习惯。
(四)工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。
为了使员工进一步对自己的工作职责更加清楚。后勤部在精确规定各岗位工作职责的基础,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清楚化“的管理目标。
五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创建良好的工作环境。
后勤部在做好营业运行服务的同时,根据集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,主动发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创建良好的工作环境。
(一)员工餐厅质量关,提高员工满足度。
办好餐厅始终是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满足是后勤部反复探讨的课题。xx年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜爱的菜肴;同时,xx年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满足度的信息,依据员工满足状况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满意员工就餐多样化的需求,餐厅在xx年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整供应阅历。
(二)xxx室的管理,为员工供应平安干净的活动空间。
xxx室每天都有几千人上下班在此xxx,平安、卫生问题是xxx室管理面临的难题,以前也时常出现物品失窃的事务。为此,xx年后勤部门组织开会探讨xxx室管理问题,对xxx室管理工作提出新的标准:一是理顺xxx室进出的流程,加强平安管理;二是实行xxx室集中时段开放制,既便利员工又便于管理;三是加强对临时进出xxx室员工的服务,通过以上措施,使xxx室的平安问题得到了限制,xx年基本未发生xxx平安事故。在xxx室卫生方面,后勤部做到刚好打扫,每天检查,保证xxx室始终保持卫生干净的状态。
(三)为营业部门服务,满意员工的服务要求。
为保证员工良好的工作环境,后勤部定期支配人员对员工工作场所进行不定期巡察,刚好了解员工工作环境设施设备运转的状况,在供暖、供水等特别时期后勤部支配专人到工作场所检查,刚好进行调整和处理。在其他部门有后勤服务需求的状况下,后勤部主动支配好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各层面人员通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门解决了工作之忧。
六、加强资产选购 管理工作,树立成本限制观念,节能降耗工作再上升台阶。
后勤部是公司运行费用运用最大的部门,加强费用限制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,xx年,后勤部重点在以下几方面做好费用限制,降低成本的工作。
(一)闲置资产管理,提高资产利用率。
经过多年的经营,后勤库房积累了肯定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,xx年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行修理维护;同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以便利资产的调拨。在选购 需求执行前,实行资产xxx审核先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行选购 ,最大限度利用闲置资产。如今年对超市提报选购 消磁板的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来进行改造修理,满意了超市的需求,节约选购 资金4万余元。今年以来,后勤部协调部门之间调拨资产101多次,长沈两店资产调拨12次,长沈哈之间调拨资产达30余次,提高了资产的利用率。
(二)执行选购 程序,加强选购 管理监督。
在选购 限制管理方面,后勤部始终坚持常用物资的选购 通过招标确定供应商的制度。年初,组织了后勤、财务、总办等部门召开选购 招标评定会,现场确定合作供应商;其次加强选购 价格的监督,对于市场价格波动大的产品实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等方法,确保选购 价格的合理性;同时,对于市场价格周期波动加大的选购 选购 审核过程中要求供应比较供应商,以保证以就低价格选购 ,加强监督。
(三)能源运行限制,节能降耗效果显著。
节能降耗工作是后勤部特别关注的重点工作之一,20xx年后勤部更是把节能降耗工作考核的指标之一,要求各部门制定节能降耗的详细措施和安排。后勤部主要实行了以下的节能降耗措施:一是对全部能源消耗设备设施进行普查,重新确定运行时间周期及频率;二是对能源运用消耗的场所加强能源消耗限制,如办公室、值班室、库房等实行巡察管理,督促各部门在管理好能源消耗设备,避开不必要的能源消耗;三是提高全员的节约意识,刚好发觉和制止能源奢侈的问题,通过以下措施的实施,20xx年,节能降耗工作取得较好的效果,截止日前沈阳店电费与安排相比节约133.7万元,长春店节约电费达86.6万元。
(四)费用运用分析,刚好调整费用限制方法。
后勤部每月对主要费用支出项目均进行费用分析,包括:餐厅费用运用分析,电费、水费、燃气费等费用支出分析。对安排执行状况及两店运行费用状况进行综合对比,分析差异与改变缘由,提出下阶段应实行的费用限制措施和方法,通过逐月的费用分析报告,确保部领导刚好驾驭费用的运用状况及效果,刚好实行调整措施,使费用运用能始终限制在合理和预期的范围内。
七、工作中的问题与xx年的工作重点。
后勤部在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不行忽视,也须要今后工作中进一步加以完善和改进。
1、工作落实不彻底,导致工作细微环节出现纰漏。表现在工作跟进仍旧不够,员工接受工作和领导支配工不清楚;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍旧能发觉问题。
2、基层主管的组织管理实力偏弱,基层主管的文化程度偏低,管理阅历不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的状况。
3、工作效率低,落实工作不刚好。员工工作落实还依靠上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:长春店喷淋爆裂问题的重复出现。
4、服务实力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的状况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤服务针对性不强的主要缘由。
5、对选购 产品质量缺少有效的跟踪和满足度了解,往往出现问题后才暴露选购 产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。
6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的状况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。
针对以上问题,后勤部将在xx年工作中重点加以关注和解决,结合合理细微环节的问题,后勤部xx年总体工作重点如下:
1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清楚化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。
2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。
3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖全部重点的工作,两店工作手册实现完全统一。
4、解决效率偏低的问题,将工作支配、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。
5、全面提高员工的整体素养,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。
6、集中优势资源,全面保证哈尔滨店筹备开业工作的顺当进展。在xx年初后勤部将进一步分析后勤人力资源,细化哈尔滨店后勤筹备工作支配,以保证哈尔滨项目的顺当进展。
总之,后勤部xx年依旧面临着诸多的问题,对此,后勤部将仔细总结xx年阅历教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障实力和运行水平。
后勤部门年度工作总结2
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xxx商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:
一、加强基础管理,创建良好工作环境
为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一样好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购 、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。
2、在工作安排中,每月都突出1xx2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、仔细履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部举荐等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,确定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。
后勤部门年度工作总结3
一、转变工作作风,努力提高自身和后勤人员整体素养
把加强后勤人员的作风和后勤人员自身素养作为后勤工作的重点来抓,着眼于部队的长远建设,从提高整体的素养入手,向素养建设要效益,努力造就一支思想过硬、业务精通的后勤队伍。
1.围绕保障有力的目标,着眼灭火、抢险救援任务须要,把好后勤人员选配关,加大业务培训力度,先后选调人员参与司务长、炊事员、卫生员培训集训,保持了一支结构合理、业务精通、敢抓善管的后勤队伍,后勤综合保障实力明显增加。
2.加强后勤人员的工作作风建设,坚固树立后勤人员为部队服务,为官兵服务的意识,教化后勤人员深刻的精神实质,并将重要思想落实到实践中去。
3.坚固树立后勤就是服务的思想,保持良好的职业道德,面对官兵、服务官兵。
二、加强经费管理,提高经费的运用效益
经费管理始终坚持规范化、制度化,我中队力争经费管理达到了“三好五无”。
1.首先,坚持抓住“预算管理”这个龙头,正确把握资金的流向和报量,提高经费的运用效益。其次要求在标准经费管理上多下功夫,强化预算管理的首位意识,强化预算的权威性。并主动与地方财政联系保证每年业务经费10%的递增,最大限度的争取地方财政的支持。
2.把好经费的开支审批关,把一切开支限制在预算总量之内,大项经额坚持支部探讨审批,发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统,坚持少花钱多办事、办好事、办实事的原则,有效地避开不合理开支。
3.仔细做好达标建设中硬件设施的进一步完善,主动的向总队、支队和地方财政部门争取经费,使中队的俱乐部、综合消遣室、电子阅览室进一步的完善。
三、推动伙食标准化管理制度,使官兵吃饱吃好
在伙食管理工作上中队始终仔细贯彻我军“艰苦奋斗、勤俭节约”的原则和“双增双节”方针,严格落实伙食管理五项制度,全面实行分餐,科学调剂伙食,支配好执勤人员、伤病员的饮食,敬重少数民族官兵的生活习惯。使我中队的伙食管理形成规范化,不断提中学队官兵的生活质量。中队立足现有条件,大力发展“双增双节”活动,要求炊事人员做到“节约一度电、一滴水、一粒米”。严格财务监督管理,做到帐目清晰,按时公布,在财务开支方面,达到了“三好五无”的标准,切实把钱花在刀刃上。坚持经委会对选购 物验收制度,主动改善官兵生活,坚持每天对餐具进行消毒,保证饮食符合卫生要求。同时,加强后勤人员的教化和管理,提高后勤人员素养,发挥经委会作用,主动改善官兵生活,很好的发挥了后勤保障的有力作用。
1.依据后勤工作看法、坚持落实好每人每天一个鸡蛋、一杯牛奶的同时,还做到日有水果的标准。
2.教化炊事人员树立为兵服务的奉献意识,严格要求炊事人员精打细算,做到粗粮细做,细粮精做,力求符合伙食标准。
3.伙食管理做到日有安排、周有支配,合理调剂主副食花样,坚持每周一小汇,每月一大汇的汇餐制度
在中队官兵的共同努力下今年我中队被总队评为为“先进食堂”,原司务长汪科同志被评为“先进个人。”
四、加大器材装备的配备管理力度,保证器材的完整好用
在加强器材装备的管理上,不断的建立健全各项管理制度,在管理环节上下功夫,坚持建管并举,以管为主的方针,向管理要效益。仔细实行“目标管理”制度,把器材装备的管理同运用者的自身利益挂起钩,谁运用,谁管理,谁负责,实行计价挂帐的管理方法,在运用中因责任心不强造成丢失或人为缘由造成损坏的运用者必需依据相应比例予以赔偿。从而增加了人员的责任心,保证了装备器材的完整好用。灭火执勤工作的顺当开展,灭火执勤工作的顺当开展。加强后勤人员对设备的平安操作和细心维护保养,搞好卫生,保证了厨房设施的完整好用。
五、建立健全管理机制,提高服务质量,做好卫生防病工作
坚持每月开展防病教化,严把食品选购 关,坚决杜绝选购 腐烂变质的食品或未经检验的食品,对买回的食品在操作之前进行仔细的消毒和清洗,对厨房餐具坚持餐后消毒,有效地防止了病毒细菌的传染。保证了饮食符合卫生要求。落实卫生管理和疫情报告制度,上好卫生课,供应心理健康询问服务。定期组织官兵体检,对伤病员刚好送诊。培育良好的卫生习惯,常常检查卫生,保持环境整齐,有效的防止了传染病流行和食物中毒的发生,
后勤部门年度工作总结4
繁忙而惊慌的一年过去了,我们总务处的成员在校长室的领导下,在广阔老师的支持下,主动做好本职工作,履行自己的职责,下面把这一年来的总务工作做个总结。
一、加强政治理论学习,提高思想相识。
我们总务处的成员能明确各自的任务,相识到学校总务工作是学校工作的重要组成部分,同时具有显明的服务保障性,在贯彻当前的教化方针,推动教学改革中起着举足轻重的作用,同时增加了做好本职工作的骄傲感和责任感。我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校建设中必不行少的,坚持“后勤工作必需服务于教学工作中心”的原则,到处严格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,不遗余力做好后勤服务工作。
二、落实分工,明确职责。
今年四月底由于工作须要领导要我负责学校的总务后勤工作,作为这个岗位上的新兵,我边学边做,首先仔细协调布置各后勤人员的分工,让每个人各司其职,各尽其能,并要求每位后勤人员忠于职守,坚持原则,仔细做好本职工作和各种临时性勤杂工作,听从安排,随叫随到。我自己也首先做到以身作则,常常放弃休息时间,加班加点,毫无怨言,尽责尽心,保障学校教学工作正常运转。在用物理财过程中能为学校严格把关,精打细算,开源节流。
三、明确责任目标,主动做好后勤工作。
我校后勤工作量大面广,头绪多,层次多,人员少,工作内容上对财务、校内建设与修理、水电、绿化、饮食卫生、卫生防疫等样样要管,服务对象上有80多位教职工和近1010位学生。我们依据总务繁杂、细琐、临时性、突发性、任务多的特点,尽力做好服务工作。首先对后勤工作进行规范化管理,制定了各项管理制度,实行了购物、领物、登记制度,实物台帐制度,校产教具管理制度,各类财产专人负责,专人保管。对固定资产逐一进行了登记,对新添置的财产刚好登帐。为了确保教学工作正常按时开展,学期初,我们后勤人员提前就做好课本和簿本的领取、分发、调剂和补差工作,因新学年学校扩班,学生数改变大,课本数误差大,但我们想方设法想方法总能在最早的时间内把所差的书本联系到位,因教室和办公室调整,我们总务处组织人员刚好做好合理支配,还有就是各种办公用品的打算到位、校内环境的整治、学生校服的征订和调换等,总之,我们基本保证了第一天能正常上课。为了确保教学工作正常按时开展,重大修理项目都支配在节假日进行,如对老师运用的电脑进行布线、安装等;对于平常课桌椅、电灯、窗帘、窗玻璃安装等则能刚好进行修理。依据现在老师运用电动车较多的状况,我们就支配人员在停车棚安装了电源,便利了广阔的老师。
四、排查平安隐患,创建平安校内
在校内平安工作方面,我们协作学校领导找差距、查隐患、订措施,今年无重大事故发生。今年我们学校的操场进行了改造,新建了塑胶跑道,使学校环境更为清洁,对教室电器开关等平安隐患进行了修整和改造,每月进行平安检查,不定期对教室、办公室用电设备和学校运动设施进行检查,并刚好作好登记与措施整改。在传染病多发期,协作医务室仔细做好宣扬汇报工作,同时我们对饮食、饮水方面做好监督检查工作,对厕所、垃圾箱做好消毒清理工作,确保师生身体健康。
五、尽责尽力,保证各工程队在学校的工程顺当完工
去年起先教化局投入了很大的资金帮助我们进行校内的翻修改造,重建食堂,增建教学楼和综合楼,改建操场,增加学校绿化面积,因此这个暑假先后有多个工程队来施工,作为总务处我们放弃了几乎全部的休息时间协作各工程队负责详细事物的实施,另外还要协作学校领导时时与施工队沟通,与他们沟通,督促他们保证工程的质量。由于大家的一样努力,九月份新学期开学,一个全新的西门小学耸立在人们面前,看到学生在这舒适的环境里学习,在绿树掩映、曲径通幽的小花园中漫步、读书、下棋,在红绿相间的塑胶操场上嬉戏、滚翻、追逐,我们觉得自己的付出是值得的。
以上仅是我们总务处应当做的一些工作,在看到成果的同时,我们的工作和教化发展形势还存在着差距,和学校的发展有差距,如对于面貌一新的校内环境管理水平不高,预见性不够,工作上缺少创新等。在新的一年里,我们决心以饱满的热忱投入到工作中去,严格自律,提高服务质量和效益,大家同心协力,使总务工作上一个新台阶。
后勤部门年度工作总结5
“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开”,时间飞逝,弹指一挥间20xx年接近尾声。过去的一年里,在领导的悉心关怀下,同事的热忱帮助下,自身的不断努力下,工作上取得了肯定成果,得到了领导和同事们的确定。回顾过去的一年,现将个人工作总结如下:
一、工作取得成果
1、参加并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。20xx年集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,削减企业不必要的损失。挑战就是这项工作是一个新课题过去没有接触过,须要在实践中不断摸索,边学边做。同时我们感到工作量特殊大,须要有耐性才能完成好这项工作。依据总部要求,局、分公司下发了《关于开展内控风险梳理工作的通知》,并于6至7月对所属单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发觉了244个风险点,并于8月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出详细措施。这对我局今后各项工作供应了珍贵的阅历,起到了很好的借鉴作用。
2、坚持办好半月一期的《企业经营管理简报》。此项工作是我自20xx年正式接手。简报是体现企业文化的一部分,是对外宣扬内控的一个窗口。通过办简报既宣扬了内控学问,反映最新企业管理动态,增加各级管理人员的内控意识与管理意识。同时也提高了我的写作实力与表达实力。通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的熬炼与提高。
3、主动协作集团公司审计局x审计分局内控独立评价组检评工作。此次审计局对华东局的内控环境,业务流程限制点做了全面细致的审查,对华东局适用的18个业务流程中的16个进行了检查,检查中发觉有22个问题须要进一步整改落实。针对存在的问题,于20xx年6月20号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。各单位针对存在的问题高度重视,主动整改,刚好上报整改结果,我把各家整改结果进行统一汇总,并向审计局提交了《华东石油局20xx年审计内控独立检查评价整改报告》。通过此次审计局检查以及我们整改,解决了很多已经发生或者可能发生的问题,更加有利于华东局的生产经营正常运行。
二、工作中存在的不足
1、工作阅历尚显不足。在今后工作中要做到“多学、多看、多听”,通过不断学习、不断工作、不断与人沟通来提高自己的工作阅历。同时每件事情都要力争做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、接着加强业务学问学习。进一步学习有关先进的管理阅历,充分发挥自己的主观能动性,发挥自己的专长,不断学习新学问,坚持用科学的方法和先进的理念,去总结、去思索、去提高。
3、进一步加强主动主动的工作意识。在工作中要主动主动的完成各项工作,在完成好领导交待工作的同时还要完成好领导尚未想到的事情。把事情提前做好、做细,当好领导的参谋与帮手。
三、今后工作目标
在今后的工作中我要接着努力,严格要求自己,坚持学习,孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣!”我坚信只有通过不断刻苦的努力学习才能不断的提升自己各方面实力。明年是存续与上市内控合并也就是全新的版本发布的第一年,也是“xxx”规划的起步之年,更是局、分公司三次创业的关键之年。我们要鼓足干劲、拼搏进取,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新一年的工作中取得更大的进步。
后勤部门年度工作总结6
弹指之间,xxxx已经过去了,过去的一年,在学校各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满的完成了这一年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:
踏实的工作看法:一学期来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护复兴形象,妥当的做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。
后勤工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都仔细做好各项服务工作,以保障教务处、政教处、办公室、财务处及物业部门工作的正常开展。
2、后勤日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在我处室主任冯主任的指导下,我建立了当日工作记录。我将当天的工作列入到记录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
学校后勤管理不但要重视开源,而且更应留意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。在目前财政尚不充裕、教化经费不足的状况下,当然要重视实力投资,依据须要与可能,想方设法争取财政增拨教化经费。不过对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教化经费倒不如致力于提高已有经费的运用效率。这就是要求一方面安排用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必需重视节约物力,做好校产的保管,修理工作,大力提高校产的运用率,延长校产的运用年限,加速校产运用的周转率。这样,就须要后勤人员为之付出行动。
作为仓库管理员,我始终依据我校的后勤法规制度行事,时刻做到工作井井有条,发放物资时依据选购 申请单发放,本着谁申购谁领用的原则办理出库手续。对库存物资做到心中有数,物品分类摆放,整理清晰。限制好常用消耗品的库存状况,刚好上报。
我清晰的记得,在招生后的老师培训中,余慧斌校长说了一句话:“传统的教化是学生走进学校,将来的教化是学校走向学生。”学校行政工作做的如何,将干脆关系学生的学业乃至身心健康,关系到学校教化、教学工作的正常开展。为此,还有以下几个方面是我一学期以来的重点工作:
1、结合政教处人员和物业部人员定期对校内内全部的电源线进行检测,看是否漏电。教室内的开关、电扇、空调全部进行检查,看是否存在担心全隐患。
2、结合财务部人员定期对校内内固定资产进行盘点。
3、每天检查日常用电状况。
当然后勤工作是繁琐的,除了这些重点工作之外,后勤工作涉及日常工作的方方面面,换句话说,除去各职能处室工作以外的全部工作都要由后勤来完成。教学须要什么,后勤就要供应什么。如教学仪器,桌凳,老师的办公设施,电教设备等,结合物业人员修理损坏的用品等,建立教学所需设备、师生生活用设备等。是各部门之间传递的纽带。
两个学期结束,我更意识到,做好以上这些工作的同时,我更应当加强我的服务意识、扩大服务领域、提高服务质量和服务水平,端正相识、摆正位置,才能不断增加后勤保障实力。假如做的不好,就会影响正常工作的开展,要遵谨领导指示,不乱干,不瞒干,根据要求做到恰到好处。服务意识到位,才能有超前意识,做到思想快半拍,工作快半拍,预料和把握工作重点,早作了解,适时提示,始终做到工作运行有序,有的放矢。
总之,这一年来学校后勤部门从维护学校利益动身,时时到处以主子翁精神,以“务实高效”的`工作作风,以“眼口勤,心善思,手脚快”的工作状态,高效管理,优质服务。把培训中田校长传达给我们“追求卓越,求真务实”的校训牢记在心。过去的一年,在校长和校委会的领导下,学校后勤工作做出了一点成果。xxxx年已经来到,学校还将面临着艰难而困难的工作任务,我有信念把工作做的更好,为学校再上新台阶贡献力气!
后勤部门年度工作总结7
转瞬间,来到公司已经四年多了。回顾这过去的四年,在公司领导的悉心指导和大力帮助下,根据公司的工作要求,本着“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的管理理念,以“您的满足,是我们恒久的追求”的服务宗旨,以“上水平,创效益,树品牌”为发展方向。经过员工的共同努力,顺当的完成了一系列的保洁服务工作。
俗话说:进门看地面,坐下摸凳子。人们用视觉和感官留下第一印象,这就是人们谛视卫生状况的心理习惯。保洁服务是管理行业中的一个重要的服务部分,它干脆体现着行业单位的整体形象。
20xx年6月,我来到公司,起先了保洁的开荒工作。没当保洁主管以前,我并不知道主管的幸苦,当责任压在我肩膀上时,我才体会到主管的不简单。要想手下的员工支持你的工作,首先自己要不怕幸苦,工作上做好带头作用。我不仅要亲自参加办公司的正常保洁工作,并且要特别严格要求自己做好检查工作。送水工作,我也身先士卒,并且协作维护人员,参加公司大大小小的修理工作。那段时间,虽然每天都重复着琐碎繁琐的工作,我都尽我最大的努力,一丝不苟的完成每项工作。无论是在燥热的夏季或者是寒冷的冬天,不管多么恶劣的天气,我和同事们始终坚持在自己的工作岗位上,并且主动协作各部门完成各项任务。日复一日,工作中从摸索到熟识,精神上从茫然到自信,在我前进道路中的每一步,都得到了领导和同事们的热忱关切与帮助。年复一年,四年工作阅历的积累,如今的我已然能够从容的面对工作,解决工作中的种种问题也能够做到得心应手。
四年的工作,自己始终坚持主抓以下几个方面:
1、仔细抓好保洁队伍的整体素养建设,使得员工的思想教化工作得以加强。
2、无规则,不成方圆。四年的时间不断完善各项规章制度。
3、主动规范员工的仪表和形象建设,注意员工的礼节管理。
4、定人、定位、定岗,责任安排到个人。
5、非常重视上级的每一次定期和不定期检查,高标准要求队伍。
6、用自己的亲和力团结每一位员工,以身作则,用自己的形象力去影响每一位员工。
7、刚好做好月度和周工作安排。
8、严格根据保洁管理作业程序和保洁标准及公司的检查考核评分标准,实行工作检查制度。并且不断加入新的要求,取得了显著的效果。
多年的工作,虽然取得了肯定的成果,但这绝不是我一个人的功劳,这一切都要归功于我们有一只勤劳而且朴实的保洁队伍,正是他们的静默付出,才保障了工作有条不紊的开展。今后的工作中,我会更加严格要求自己,投入更大的热忱,驾驭更多的学问与技能,提高实力,争取更大的成果。
后勤部门年度工作总结8
过去的一年,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作安排,以供应良好的物质条件和优质的教化教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素养,提高办事的实效性。现总结如下:
一、加强整体规划和建设,努力探究后勤改革新路子
我校的环境和基础建设在随则着学校管理和发展的须要不断发生改变。目的是为全校师生员工创建更好的学习、生活工作条件。因为学校是全体师生的又一个家,美妙的家园会让孩子们开心安逸,精神本激昂。这一年我们采纳“整体规划,分步实施”的原则加强基础建设与规划。
1、进一步规范了活动场地的平整、绿化和垃圾池的搬迁,同时翻新并安装了从市一中拖回的两幅篮球架。
2、利用假期突击完成了学生寝室、教室、食堂等修理改造,本年度共修理学生课桌凳101多套,床铺20多张,主水管道80多米,重新整理了男生寝室二、三楼的洗漱间和卫生间,修理了女生宿舍楼的屋面。
3、完成了白仓小学合并后的财产搬迁工作。
4、依据省、市文件精神在XX区领先办起了“校内超市”。
5、完成了全镇校舍平安工程的测量、计算、统计、填写以及相关资料搜集、整理、上报等工作。特殊是重新规划了校安工程的危房改造安排和改造工程的资金筹措的打算工作。
二、规范管理过程,实施目标责任制。
开学初,在校长室的领导下,后勤处先后与各块的负责人签订了岗位职责和平安责任书,主要有蔬菜基地种植管理人员责任书、牲猪饲养员平安责任书、基建、公物、绿化管理人员目标责任书、门卫平安工作目标责任书、生活指导老师岗位职责、食堂保管员平安责任书、司炉工平安责任书、食堂事务长责任书、水电工岗位职责、食堂炊事员平安责任书等等。做到按制度办事,以制度管人。
三、抓好综合管理,为学校的发展做好后勤保障
后勤工作必需服务于学校大局和各项教化教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作动身,听取每条合理化建议,主动协作其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作,校产管理、食堂、平安管理等褚多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺当进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局动身,想方设法增收节资,避开奢侈。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不行的钱尽量少花,选购 物品要货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,兢兢业业。为了减轻一线老师的工作强度,尽量不去拖累前线老师。
另外,我们把平安教化工作作为后勤工作重点内容之一,帮助学校抓好校内环境整治和平安卫生工作。
总之,后勤工作还有许多不足,我们要不断努力,使我校的后勤工作更上一层楼。
后勤部门年度工作总结9
一、20xx年后勤工作的基本思路
以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推动各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、全部工作顺当开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺当开展的服务,为公司各部门工作顺当开展创建良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺当进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最刚好有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持学问的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和须要负责的各部门工作顺当开展、办公生活用品的维护、修理、选购 、保管、供应刚好到位;确保选购 账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培育及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期熬炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的起先,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作看法和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培育和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺当开展的同时加强与四周同事的沟通和沟通,学习优秀同事的好的工作看法和工作方法,查漏补缺,加强沟通增进彼此共同进步,同时对四周同事进行感染及教化影响,例如:劳动学问教化、培育爱惜公物意识、保持疼惜公共及办公环境的清洁卫生、培育艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教化的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:
(1)仔细学习和实行公司领导和严格根据岗位职责对后勤工作的各项要求,增加服务意识,提高服务质量。
(2)仔细学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)仔细落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺当开展创建优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力气。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案
(1)对办公用品及固定资产的选购 ,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清楚,查阅明白。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及选购 登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的选购 和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和运用状况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查修理,保障公司全体员工工作顺当开展。
(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的全部公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的运用状况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和运用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行修理,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期状况,对租赁合同到期的须要接着续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对须要新增的员工宿舍根据公司及领导的看法进行增加,做好账目清晰,登记明白。
(4)对公司的值班、保安、平安防护工作。对公司聘请的安保人员值班状况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫平安工作状况。对于出现的问题刚好发觉刚好处理。留意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务状况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避开闲杂人员随意出入,特殊是夜间和节假日更要留意防火、防盗、水电平安运用的状况,做到平安第一。
(5)管理和运用好日常用水用电,留意大家日常工作中的节水节电,逐步培育和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开留意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电运用状况,对存在奢侈或运用平安隐患的刚好加以指出和订正。要刚好更换或修理损坏的用电设备和用水设施,防止水源奢侈和用电平安,提高平安系数。
(6)对活动和图书室的图书管理根据公司规定和图书摆放依次有条理,清楚明白的加以摆放,做到整齐查阅拿取精确为由,做好图书入库印章加盖和登记精确,对有人须要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清楚可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作
(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水浇灌状况,对须要浇水浇灌的刚好和浇水浇灌人员联想,让其着重留意,保障植物生旺盛,对绿色植物的浇灌要做到合理支配,同样要以节约为根本,不得奢侈水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。依据盆栽绿色植物生长状况进行视察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎状况,对枯萎或苍老的盆栽绿色植物刚好加以更换,保障办公区域内始终充溢绿色,同时起到爱护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。依据生长状况定期或不定期的支配人员进行浇灌和浇注,出于节约用水的目的室外植被的浇灌主要以雨水浇灌为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物刚好加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,依据须要对这些植被支配专人对其加以修剪。
(4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的刚好加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增加一份朝气和趣味。
5.随时了解和处理各种突发事务和状况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺当开展等,刚好查明状况和缘由,是公司自身线路故障等缘由造成的刚好联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际状况后向全体员工进行告知。
6.完成公司出现、领导交办、公司员工须要刚好处理的一些临时性工作。
7.把平安防范工作放在首位
统一思想、提高相识,坚决实行公司关于平安防范工作的有关精神,贯彻平安第一,预防为主的方针,把平安教化,平安管理的各项措施落到实处。进一步加强平安责随意识,加大平安检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧平安防范这根弦,把隐患坚决歼灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的平安。同时,要加强与公司全部部门亲密联系和协作,提高公司全体员工的平安防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。
总而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长安排短支配,统筹兼顾,留意轻重缓急,工作支配做到密度合理,提前安排和商议,提前支配,踏踏实实地做好份内事务。
后勤部门年度工作总结10
回顾这几个月的工作,有收获也有许多感概。短短的几个月的工作中,在领导和同事的支持和激励下,让我感受到在工作中带给我的自信和欢乐,也感受到因为自己实力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工作中,自己在工作中取得了一点点成果,但是有许多不足。下面我主要从以下几个方面对我202x年3个月的工作进行述职,恳请公司领导及各位同事赐予指正。
一、工作内容
1、协作领导和各位编辑工作
行政工作主要的一点就是帮助领导工作,传达领导给各位编辑的指示以及协助领导安排给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,协作各位编辑工作。
2、聘请工作
写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特别性,导致写手的流淌性很大,所以聘请优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动加聘请qq进行洽谈,在这3个月的工作中,我共聘请130多位写手。间或我也会协作领导为公司聘请其它人员。也会在各个网站发布聘请信息,除了我每天都更新的51job和中华英才网,其它的网站,类似xx、xx等我也会发布聘请信息。为公司聘请像电话营销,行政文员,销售经理等聘请工作。
3、网站录入和更新
由于聘请写手是一个长期的工作,所以每天都要更新聘请网站来拓展写手的能源。前程无优和中华英才网是每天都要更新的,xx和xx和xx这三个网站是每2天录入一次,每次录入2篇文章进行更新。
在公司的4个月中我共录入了4个网站的内容,录论文和期刊。10月份的时候是xx和xx这2个网站。11月份的时候是xx和xx这2个网站内容的录入。
4、李波老师后台的录入
李波老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进行安排和调整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的动态,给编辑安排任务。
二、工作中的不足
担当行政工作3个月以来,发觉有许多不足,聘请写手的时候缺少耐性,审查笔试稿子不够仔细,这让一些不负责任的写手乘虚而入,影响了公司的工作效率。向领导汇报工作时不够细致,影响了领导的推断力和决策力。
三、工作感想
加入公司负责行政工作3个月来,我觉得行政工作最主要的是耐性和激情。行政工作要时刻保持饱满的热忱,要有足够的耐性,不能急于求成,要脚踏实地按部就班的工作,虽然有的时候所做的工作都是重复的,但是每一时刻都要仔细,细致的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信念,不能自满,要在不断学习和自我反省中去工作。
四、20xx年工作安排
1、加大聘请力度。
20xx年的聘请工作做的不是很胜利,写手总是不够用,在即将到来的20xx年我要加大聘请力度,尤其是医学写手,不能让公司因为我的聘请不当而影响公司的发展。我会努力,仔细,不能有一丝一毫的懈怠的去面对聘请工作,让公司的`行政部门成为各个部门发展的后备军。
2、做好领导和各部门沟通工作。
行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在20xx年我会接着协作领导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职能。
3、工作规范化,职业化。
行政部现在刚刚步入正轨,有些地方还不是很成熟,我会努力让行政部在20xx年应有的价值体现出来,使其发展越来越规范化,无规则不成方圆,行政部虽然是单枪匹马,但我信任有领导和各位同事的关照,行政部的发展会越来越职业化。
4、提升个人工作实力,对工作要有奉献和感恩的精神。
在学问的山峰上攀登的越高,你领会的风景也越壮丽,我要不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,时刻保持谦卑感恩的心去工作,每一天都要不断地检讨自己的工作和绩效,虚心的向领导和各位同事学习,要有创新意识,没有畏难心情,要严于律己,让自己的实力得到提升,为公司创建更大的价值。
“想要”和“得到”之间还有“做到”,我会努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。
能够相识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸,几个月的共事时间虽然短暂,但我很感谢领导和公司各位同事赐予我的帮助和激励,我会接着努力用我的成果回报各位,工作上的不足还恳请各位能刚好指责,我会很感谢大家。真心的祝愿公司在领导的带领下20xx年接着创建奇迹,也祝福我们的队伍会越来越强大。我们强则公司强,公司胜利则我们胜利。希望20xx年我们将全部的对手都拍在沙滩上,让公司成为行业领头人!
祝领导和各位同事身体健康,事业顺心。
后勤部门年度工作总结11
今年初以来,在军分区首长和部党委、首长的正确指导下,我能够比照副部长职责,始终抱着对上不辜负领导期望,对下为基层官兵服务的看法,紧紧围绕后勤部党委工作思路和年度工作安排,始终瞄着全面提高军分区后勤整体保障实力这个目标,强化业务学问学习,促进自身素养提高,扎实对下工作指导,狠抓各项工作落实,较好地完成了各项工作任务。现将一年来工作状况总结如下:
一、加强了政治和专业理论学问学习,不断提高了履职尽责的实力
强化了业务学问学习。作为军队领导干部,学习党的创新理论,很重要的就是要把军事篇学习好、运用好。我认为,学识水平是实力,学识越深厚,视野越开阔,执行力越强,在今年的工作中使我深刻相识到学习专业学问的重要性和必要性,因此,自己在学理论、学军事、学科技活动中始终想着站排头、学在前,在工作和业余时间,我仔细学习了《首长机关训练基础学问》、《军队后勤工作管理条例》以及《师旅团战斗后勤保障》、《军事地形学》等书籍,仔细学习和了解部队后勤工作有关规章制度,对书中有关法规、标准、阅历常识记在随身携带的笔记本上,为做好本职工作补齐了素养“短板”,同时,谋划部队后勤工作实力也得到了进一步提高,学习之余我还主动进行后勤工作探讨。
二、正确理解政绩含义,不断提高了工作标准和过硬作风
作为一名部队领导,树立正确的政绩观,进一步端正抓工作干事业的价值取向,自觉树立“办实事、务实效、求实情”的政绩观,正确看待政绩,科学衡量政绩。年初以来,我能够用党的创新理论武装头脑,自觉把谋求部队后勤科学发展、提高部队后勤保障实力作为的政绩。
三、强化勤政廉洁意识,在自身党性修养中提升境界
担当后勤部副部长期间,我始终保持艰苦奋斗的政治本色,围绕“为谁当官、怎样用权”仔细解决好铸牢军魂、恪守宗旨、自觉反腐倡廉这个重大课题,加强了自身世界观的改造,不断强化自警自省意识,树立了正确的价值取向和道德标准,抵制了拜金主义、享乐主义思想的侵蚀,真正做到了拒腐蚀永不沾。特殊是能够坚持从自己做起,从一点一滴小事做起,在日常工作和生活中历行节约,努力在工作上向高标准看齐,在生活中向低标准看齐,做到淡泊名利、一身正气、两袖清风,把自己的作风和形象搞端正,在廉洁自律中实现个很价值,在年终评比先进过程中,我还能够主动把先进让给其他同志。通过多年部队的工作和生活使我体验到,只有牢记党的性质、宗旨,树立名利淡如水、事业重如山的思想,才能做到把勤政廉洁、无私奉献作为崇高的人生追求,摆脱金钱和物质的诱惑,不断提升自身党性修养境界,这才是新时期有志军人应当具备的高尚品德和胸襟。
一年来,我始终把提高部队后勤保障力作为根本标准和全部工作的动身点,把推动军分区部队后勤工作又好又快发展作为不懈追求,坚持所做工作从实际动身,按客观规律办事,脚踏实地埋头苦干,追求实实在在的成果,创建实实在在的成果,确保了自己的政绩能够经得起实践的检验。
后勤部门年度工作总结12
参与工作将近一年,回首过往好像去年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品尝,却也发觉自己在不轻易间成熟了很多。回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作实力上都有了提高。特别感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,渐渐的提升自身的素养与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些激励将会让我受益终生。
进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参与了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的学问有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。
期间还参与了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培育,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴x考察劳务和物流公司。总的来说工作很充溢,从中我也学会了许多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,驾驭了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。
公司的工作氛围让我感受颇深,领导平易近人,犹如长辈一样亲善可亲;同事们和善朴实,无微不至地给我关切。像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包涵我的缺点。我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个暖和的大家庭。
过去工作中让我明白自己还有许多方面的实力要培育和提高,有许多做的不好的地方,这须要通过不断提高各方面的实力
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