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文档简介

金蝶大学顾问学院欢迎您——集团供应链管理简介讲师:XXX金蝶软件(中国)有限公司1课程目标通过本课程的学习,学员可以:了解集团供应链管理新的挑战了解集团供应链的主要解决方案上课形式老师讲授学员讨论互动交流目录集团协同供应链管理新挑战集团供应链现状和分析集团供应链业务运营和集中管控金蝶EAS供应链管理解决方案EAS供应链管理产品理念与体系架构EAS供应链基础管理方案EAS供应链集中采购管理方案EAS供应链集中销售管理方案EAS供应链联合仓存管理方案EAS供应链典型业务流程解决方案客户应用价值采购制造销售供应商消费者供应链财务和供应链的集成投资资金财务资本市场银行价值链从供应链到价值链集团供应链现状和分析-来自企业的困惑决策财务库存采购销售危机问题没有及时、统一的采购计划供应商难以比较、择优交货期不及时采购部门业绩考核困难销售价格政策无法有效执行采购成本居高不下财务黑洞集团内大量商品过期集团库存积压集团得不到及时、准确的库存数据机构臃肿,控制和协调困难无法制定合理的销售计划缺乏客户了解,盲目促销人员业绩考核困难回款周期长,坏账严重管理混乱,决策失误库存成本居高不下资金占用严重销售成本居高不下销售计划无法跟踪销售业绩下滑销售渠道难于管理数据不准确及时决策延迟竞争力减弱盈利能力下降管理成本居高不下集团供应链现状和分析-成本高企采购成本运输成本生产成本管理成本推广成本可怜的利润利润而企业60%的可变成本来源于供应链的运营成本K/3集团供应链现状和分析-信息孤岛互不相连分子公司N分子公司1代理商/客户集团数据库分子公司数据库本部数据库集团本部(GUI)集团公司(GUI)U8速达NC神码以客户为核心,基于价值链的流程集团供应链管理目标-供应链盈利最大化供应链盈利最大化供应链成本降低周期缩短快速反应供应链信息高度集成共享统一信息平台上的协同扁平化、基于供应链管理流程的组织结构业务流程、上下节点间关系、经济效益、学习与创新能力信息系统组织流程供应链的绩效体系集团供应链的组织协同分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心物流中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n…财务部财务部财务部集团总部物流资金流信息流目录集团协同供应链管理新挑战集团供应链现状和分析集团供应链业务运营和集中管控金蝶EAS供应链管理解决方案EAS供应链管理产品理念与体系架构EAS供应链基础管理方案EAS供应链集中采购管理方案EAS供应链集中销售管理方案EAS供应链联合仓存管理方案EAS供应链典型业务流程解决方案客户应用价值集团供应链的管理分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n…财务部财务部财务部集团总部集中采购供应商经销商客户管理主体:集团组织管理对象:物流、信息流、资金流管理操作:流程与制度独立采购集中销售渠道分销独立销售内部交易集团库存集团企业需要集中管控基础集中管控财务业务统一基础资料管理统一会计核算科目财务集中管理和运营监控统一规范业务流程业务集中管理和运营监控基础数据-基础资料管理策略管理问题如何建立集团统一的基础数据管理体系?集团如何实现对下属企业基础信息共享?集团如何实现对下属企业的基础资料监控?管理策略统一的基础数据管理平台灵活的基础数据管理策略:分配、引用、新建科目体系客商资料物料辅助资料组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织基础资料管理策略S1:集团维护,全局共享S2:全局维护,全局共享S3:创建者维护,全局共享D1:集团维护,分配共享D2:编码名称集团统一,分配后其他属性分别维护D3:基本信息集团统一,分配后相关信息分别维护I:绝对隔离,创建者私有基础数据管理平台供应链销售集中管理策略管理问题如何建立集团统一的销售管理体系?集团如何实现集团统一的价格政策?集团如何实现集团客户信用和结算管理?管理策略集团制定销售价格政策体系来管理下属企业集团统一管理客户信用与结算集中销售业务支撑销售的全程监控价格政策客户信用销售结算集中销售组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织销售集中管理策略集团制定销售价格政策体系,并通过参数控制下属企业的销售订单集团内统一管理客户的信用额度和情况,控制销售订单是否在信用余额内集团内销售的结算可以由集团总部结算中心统一结算,总部也可以对下属企业的应收账款及时查询通过集中销售,可对下属企业发出发货指令,下属企业根据发货指令进行发货,由销售中心进行结算或分开结算,有效提高销售运作成本供应链采购集中管理策略管理问题如何建立集团统一的采购管理体系?集团如何实现对下属企业采购价格的控制?集团如何实现对下属企业的采购过程监控?管理策略集团统一供应商评估管理,统一规范采购流程集团统一的采购价格控制管理集中采购业务支撑采购的全程监控供应商评估采购价格采购批量集中采购组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织采购集中管理策略集团层面的供应商评估体系集团控制的采购价格-最高限价

集团统一控制物料的采购批量集团对下属企业的采购申请进行汇总后,生成汇总后的集团采购订单,并根据采购订单跟踪采购执行情况供应链库存集中管理策略管理问题如何建立集团库存集中管理体系?集团如何使集团所有仓库信息共享?集团如何实现对集团所有仓库的实时监控?管理策略统一的仓库命名,授权分配使用所有仓库数据集团范围内共享,平衡调拔监控仓库数据,集中预警统一仓库命名库存共享集中预警集团内部调拔组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织库存集中管理策略集团所有仓库统一管理和命名,授权分配给下属企业使用所有仓库数据在集团内查询和共享对集团库存通过预警平台进行预警集团所有库存实现内部调配和调拔,有效减少集团全局的库存积压目录集团协同供应链管理新挑战集团供应链现状和分析集团供应链业务运营和集中管控金蝶EAS供应链管理解决方案EAS供应链管理产品理念与体系架构EAS供应链基础管理方案EAS供应链集中采购管理方案EAS供应链集中销售管理方案EAS供应链联合仓存管理方案EAS供应链典型业务流程解决方案客户应用价值人力资源管理财务管理总账管理报表管理应收款应付款现金管理固定资产BOS平台基础引擎业务流程业务服务主数据管理客户关系管理协同平台业务中心费用报销管理门户消息中心流程中心行业及个性化方案集成方案移动商务薪酬管理能力模型绩效管理人事管理培训管理招聘管理供应商关系管理仓存

管理入库管理库存控制出库管理集团管理组织规划集团财务管理集团采购管理集团分销管理集团人力资源管理供应链管理销售管理销售发货销售收款销售订单采购管理采购订单采购付款采购收货物料需求计划生产管理生产作业管理主生产计划金蝶EAS产品架构图成本核算成本预测成本决策成本控制成本分析成本考核成本计划EAS供应链产品理念核心理念以系统集成、企业信息共享为基础以管理支撑和业务协作,提高工作效率为核心以业务流程优化为重点以提升客户满意度、降低成本为目标以内外协同供应链为突破三大诉求三大订单(采购订单、销售订单、生产订单)为中心,打造闭环供应链计划为驱动,降低采购、仓储等成本,增加利润加强过程监控,辅助经营决策

集中仓储集中销售单体SCM生产制造集中采购灵活的单体SCM应用构建灵活和优化的单体SCM体系集成的销售管理构建扁平资源共享的分销体系联合仓储管理现代物流随需应变优化的计划策略构建高效和最优的计划体系集成的采购管理构建低成本高效的供应体系基础管理EAS集团供应链解决方案EAS供应链客户价值—集成管理集成管理集团战略管理分级的多组织控制体系有效集成各种业务信息综合数据查询分析管理驾驭舱全面掌控企业运营外部供应链管理统一的基础数据标准交换接口统一的业务单据标准交换接口统一的交易门户基础管理统一管理采购、销售策略统一管理基础数据统一管理组织架构基于角色的流程设计内部供应链管理集团内部往来协同处理集中配送、联合仓储集中采购集团分销(集中销售)EAS供应链客户价值—随需应变随需应变应用平台随需扩展跨硬件平台跨操作系统平台跨数据库平台跨业务中间件平台业务功能个型定制自行维护角色权限自行维护组织权限行业特有功能定制企业个性化功能定制基础数据个性定制根据需要定制基础数据根据需求定制基础数据属性业务流程个性定制定制单据间对应关系定制单据流程定制交易所单据流转规则业务单据个性定制自定义预设单据字段定制单据显示、打印界面新增个性化单据业务报表个性定制定制报表查询方案定制报表展现方式定制个性化业务报表EASSCM应用部署及业务模型Internet集团SERVER(EAS)客户SERVER分/子公司CLIENT(EAS)办事处CLIENT(EAS)分/子公司SERVER公司(生产)CLIENT(EAS)公司(生产)SERVER办事处CLIENT(EAS)供应商SERVER消费者消费者客户SERVER集团采购模式:1、统谈统签2、统谈分签3、统购调拔分销模式:集团(事业部)---客户没有内部渠道,只有外部渠道分销模式:集团(事业部)---办事处---消费者或客户分销模式:集团(事业部)---分/子公司---消费者或客户分销模式:集团(事业部)---分/子公司---办事处---消费者或客户销售模式:分/子公司---分/子公司采购模式:分/子公司直接采购支持的采购类型:普通采购、代销采购、固定资产采购、费用采购、第三方采购、外协采购、来料采购、供应商库存采购、代理采购、(内部采购)、项目采购支持的销售类型:普通销售、委托销售、受托代销、直运销售、(内部销售、分期收款)、项目型销售目录集团协同供应链管理新挑战集团供应链现状和分析集团供应链业务运营和集中管控金蝶EAS供应链管理解决方案EAS供应链管理产品理念与体系架构EAS供应链基础管理方案EAS供应链集中采购管理方案EAS供应链集中销售管理方案EAS供应链联合仓存管理方案EAS供应链典型业务流程解决方案客户应用价值某集团组织架构实例集团管控的关键问题-基于业务的多组织架构体系1、考虑多级次的集团企业架构(多层次):可能是两层次的“集团总部+下属公司”;可能是N层次的“集团+子集团+孙集团+…”,每个层次的集团都自成体系,都有自己的总部和直接下属公司;2、既要考虑单一产业又要考虑多元化的集团企业(多元化);而且单一产业都可能是多地点、多区域、多业态的混合管理模式;3、既要考虑很集权又要考虑很分权的集团企业(集权度);而且大多时候企业都是混合模式的,并不严格集权或者分权;EAS是在国内实现领先的多组织架构灵活的业务组织架构—采购组织集团采购组织可以为一个或者多个跨公司的工厂、配送中心采购物料;采购组织和财务组织之间通过记帐委托进行协同,一个采购组织只能委托一个财务组织记帐;采购组织的行政上级和业务上级可以分别对应不同的组织单元;工厂1工厂2工厂3集团公司B公司A工厂1工厂3工厂2采购组织采购组织采购组织灵活的业务组织架构—销售组织集团销售组织可以销售一个或者多个跨公司的工厂、配送中心的商品;销售组织和财务组织之间通过记帐委托进行协同,一个销售组织只能委托一个财务组织记帐;销售组织的行政上级和业务上级可以分别对应不同的组织单元;工厂1工厂2工厂3集团公司B公司A工厂1工厂3工厂2销售组织销售组织销售组织灵活的业务组织架构—库存组织集团库存组织1库存组织2库存组织4库存组织3仓库A仓库B库存组织可以是工厂、配送中心等,是MRP/ATP/库存核算的最小单位;库存组织和财务组织通过记帐委托进行协同,一个库存组织只能委托一个财务组织记帐;仓库可以跨公司的授权给多个库存组织使用,提供集中仓储的管理模式;集团公司B公司A统分结合的基础资料支持流程的自定义,上下游单据的转换规则的定义。同时也支持单据字段的自定义。强大的流程自定义工具BOTP灵活的供应链预警平台设置多级审核与流程配置目录集团协同供应链管理新挑战集团供应链现状和分析集团供应链业务运营和集中管控金蝶EAS供应链管理解决方案EAS供应链管理产品理念与体系架构EAS供应链基础管理方案EAS供应链集中采购管理方案EAS供应链集中销售管理方案EAS供应链联合仓存管理方案EAS供应链典型业务流程解决方案客户应用价值集中采购模式集中定价、分开采购、收货、付款集中订货、分开收货、分开付款集中订货、分开收货、集中付款集中采购、收货、付款后调拨采购成本灵活性、效率集中采购:集中定价、分开采购模式集团供应中心负责供应商选型、管理、评估工作,负责制定价格政策、批量政策子公司与供应商独立采购、收货、结算,与单体企业采购运作流程相同①价格政策④付款②采购订单③发货①价格政策②采购订单③发货④付款集中采购:集中订货、分开收货、分开付款模式①采购申请④付款②采购订单③发货①采购申请③发货④付款集中采购:集中订货、分开收货、集中付款模式①采购申请⑤付款②采购订单③发货①采购申请③发货⑤付款④付款集中采购:集中采购后调拨模式⑦付款①采购申请⑤调拨订单②采购订单③发货①采购申请⑥发货⑤调拨订单④付款⑦付款⑥发货目录集团协同供应链管理新挑战集团供应链现状和分析集团供应链业务运营和集中管控金蝶EAS供应链管理解决方案EAS供应链管理产品理念与体系架构EAS供应链基础管理方案EAS供应链集中采购管理方案EAS供应链集中销售管理方案EAS供应链联合仓存管理方案EAS供应链典型业务流程解决方案客户应用价值集中销售模式集中定价、分开销售、发货、收款销售公司接订单、工厂直接发货模式区域配送中心调拨模式销售公司调拨模式集团三方调拨模式

集团集中销售可以有多种不同模式,在统一的应用原则下结合应用总体应用原则统一为集团战略服务对分权与集权进行充分权衡比较资源利用最大化内部交易成本最小化市场效益最大化集中销售方案:集中定价分开销售①价格政策④收款②销售订单③发货①价格政策②销售订单③发货④收款集中销售方案:销售公司订单、工厂直接发货模式①价格政策⑤收款②销售订单④发货①价格政策③发货通知单⑥付款集中销售方案:区域配送中心调拨模式①价格政策⑦收款②销售订单⑤发货①价格政策③发货通知④调拨订单⑥发货⑧付款⑨付款集中销售方案:销售公司调拨模式①价格政策⑥收款②销售订单⑦付款①价格政策③调拨订单④发货⑤发货集中销售方案:集团三方调拨模式①价格政策⑦收款②销售订单①价格政策③要货申请④调拨订单④调拨订单⑤发货⑥发货⑧付款⑨付款目录集团协同供应链管理新挑战集团供应链现状和分析集团供应链业务运营和集中管控金蝶EAS供应链管理解决方案EAS供应链管理产品理念与体系架构EAS供应链基础管理方案EAS供应链集中采购管理方案EAS供应链集中销售管理方案EAS供应链联合仓存管理方案EAS供应链典型业务流程解决方案客户应用价值集团库存管理现状仓库1仓库2仓库4仓库3库位库位库位集团公司工厂分公司仓库5仓库6库位地域跨度大组织层级多物料状况复杂业务状况复杂数据不清存货积压占用资金无法调配成本增加及时准确地录入业务数据如何随时看清集团库存?路由器路由器企业广域网(企业内网)网通/电信专线远程终端ADSL浏览器打印机WEB服务器防火墙EAS服务器磁盘阵列DB服务器(Oracle)集团总部……客户端客户端刷卡机EthernetEthernet防火墙打印机浏览器分子公司浏览器浏览器浏览器选择适合的管理软件(方案)建立统一的数据中心建设覆盖集团的网络选择集团库存管理软件(方案)选择适合的管理软件(方案)地域跨度大组织层级多业务状况复杂物料状况复杂联合仓储方案库存管理五要素识别可灵活自定义的事务类型EAS供应链联合仓储管理方案EAS联合仓储方案:全集团使用集中统一的一个数据中心(账套)所有仓库在集团范围内授权使用,可以多公司(组织)共用一个仓库可以同时存放集团内多个公司(组织)的物料,也可以存放供应商和客户的物料目录集团协同供应链管理新挑战集团供应链现状和分析集团供应链业务运营和集中管控金蝶EAS供应链管理解决方案EAS供应链管理产品理念与体系架构EAS供应链基础管理方案EAS供应链集中采购管理方案EAS供应链集中销售管理方案EAS供应链联合仓存管理方案EAS供应链典型业务流程解决方案客户应用价值赊购流程采购订单采购申请采购入库采购收货采购结算供货信息供应商主数据供应商配额管理供货信息与价格统一生成固定资产卡片容差控制

交货预警

集中采购模式

费用记录实时成本计算与核销客商统一处理

定期生成付款单

交货和结算分开处理赊购流程需求部门根据需求现状录入采购申请,以启动赊购业务流程。根据需求或采购申请创建赊购采购定单,注意采购“业务类型”选择“普通采购”“付款方式”选择“赊购”。EAS采购管理系统支持应用采购收货单和不使用采购收货单两种情况,以适应灵活多变的管理需求

系统支持按照预定的流程从采购收货单或采购订单下推或上拉生成采购收货单,形式灵活,以适应多变的管理需求。

系统支持按照预定的流程从采购收货单或采购订单下推或上拉生成采购入库单,形式灵活,以适应多变的管理需求。对于赊购业务,可由采购入库单推式或拉式生成采购发票以销定购流程供货信息供应商主数据供应商配额管理容差控制

交货预警

集中采购模式

费用记录

记录销售订单号实时成本计算与核销供货信息与价格统一生成固定资产卡片客商统一处理

定期生成付款单

交货和结算分开处理根据销售订单根据入库情况对销售订单进行入库提示记录销售订单号采购收货采购订单销售定单采购入库采购收货采购结算以销定购流程销售业务员接到客户订单时,在EAS系统中录入准确的销售订单销售订单审核生效后,进入销售订单序时簿,选定销售订单,点击“关联生成”按钮,选择“销售订单——采购订单”转换规则,以生成相应的采购订单,生成的采购订单处于保存状态。物资采购部门查找已由销售订单生成的采购订单,根据实际情况录入修改其中的数量、到货日期、供应商等信息,保存并审核采购订单,完成采购订货工作。

EAS采购管理系统支持应用采购收货单和不使用采购收货单两种情况,以适应灵活多变的管理需求

系统支持按照预定的流程从采购收货单或采购订单下推或上拉生成采购收货单,形式灵活,以适应多变的管理需求。

系统支持按照预定的流程从采购收货单或采购订单下推或上拉生成采购入库单,形式灵活,以适应多变的管理需求。可由采购入库单推式或拉式生成采购发票销售订单生效后,根据实际情况选择是否进行发货通知处理,系统支持下推或上拉两种方式从销售订单生成发货通知单销售出库单推式或拉式生成销售发票可由销售发票推式或拉式生成应收单直运采购流程采购订单供应商客户企业下达采购订单供应商直接交货给客户企业与供应商发票与付款企业与客户发票与付款销售发票审核自动触发

采购订单生成采购发票销售订单销售订单发生变化,工作流向采购人员发出提示基本价格表单独列出,实现集团对分公司价格控制客户采购收货直运采购流程接到客户订单时,在EAS系统中录入准确的销售订单,此时注意“业务类型”选择“直运销售”,以启动直运销售业务流程。销售订单审核生效后,进入销售订单序时簿,选定销售订单,点击“关联生成”按钮,选择“销售订单——采购订单”转换规则,以生成相应的采购订单,生成的采购订单处于保存状态。物资采购部门查找已由销售订单生成的采购订单,根据实际情况录入修改其中的数量、到货日期、供应商等信息,保存并审核采购订单,完成采购订货工作。根据客户反馈回来的由供应商直接发往客户的货物的收货情况,由销售订单推式或拉式生成销售发票,

根据客户反馈回来的由供应商直接发往客户的货物的收货情况,以及供应商的送货报告,由采购订单推式或拉式生成采购发票,开票数量直接取自于相应销售发票现销流程销售订单发票收款单确认订单已经全部付款实时计算出库成本系统自动生成发票收款单和相关凭证。系统自动检查付款情况确定是否发货,实时自动计算出库成本。销售出库物料档案客户档案基本价格库存可用量现销流程销售定单的付款方式选择为现销,保存并审核该销售定单后,发票和销售出库并行处理。支持下推或上拉两种方式从销售订单生成发货通知单,系统自动判断销售定单是否收款,如果没有收款则发货通知单审核不通过生成销售出库单销售订单审核生效后,系统自动生成保存状态的销售发票,操作用户可以将其查询出来,根据实际情况进行修改、审核

对每销售发票审核生成后,由于是现金销售业务,不再作应收处理,根据发票下推或上拉生成收款单一行分录的控制物料档案客户档案基本价格库存可用量赊销流程销售订单自动生成实时计算出库成本系统自动检查预收款情况确定是否发货。实时自动计算出库成本。有发货和收款的预警提示。支持现金折扣处理销售出库预收款单应收管理确认预收款单已经全部付款赊销流程录入销售订单时选择“业务类型”为“普通销售”,“付款方式”为“赊销”,以启动赊销业务流程。销售订单生效后,根据实际情况选择是否进行发货通知处理系统支持下推或上拉两种方式从销售订单生成发货通知单。系统支持按照预定的流程从发货通知单或销售订单下推或上拉生成销售出库单,形式灵活,以适应多变的管理需求。赊销业务,可由销售出库单推

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