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文档简介
第84页共84页物业工作方案物业工作方案。在目前的根底上,兹有相关方案如下:一、明确管理构造,明晰管理层次,使各项管理权责清楚,合理有序首先是物业公司的地位,按实际情况的需要以及地产与物业管理之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属专门从事物业管理的独立机构,这样的构造专业对口,两用其利,上下照应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都非常有利。其次应以委托合同或其它法律形式明确投资广场业主方(z公司)与物业公司的聘用委托关系,以及标准第二业主(租户、使用人)与物业公司的间接委托关系。物业公司内部的架构,目前严重失调,应在精简、实用原那么下,建立现代企业所必须具备的机构。按目前的情况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业CI与企业文化筹划、宣传、营销),再完善和标准财务方案部(负责会计核算、出纳、仓管、本钱控制管理),另外将投资广场物业管理与z公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,z公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由"z公寓管理处"按商务酒店形式进展管理,而"广场管理处"那么为包括公寓在内的所有投资广场的物业提供全面的物业管理方面的效劳。"投资广场管理处"与"z公寓管理处"作为物业公司两个独立部门,公司"三部"(财务、综合、营销)作为公共效劳部门,负责全公司(包括"两处")的相关职能管理。公司对"两处"按各自特点进展考核管理:广场管理处以客户满意度和整体开展作业绩考核根据,公寓管理处以营业状况做业绩考核根据。这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(z公司)的聘任委托关系,与租户的间接聘任委托关系(通过业主方进展)的明确层次;物业公司内部再形成"三部""两处"的事务管理与事业管理、效劳与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利清楚,便于控制和标准。二、建立系统的动作管理形式无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要有一套统一、系统的形式来标准、协调和施行控制,这是现代企业管理得以成功运作的根本系统要求。物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有很多历经成功检验的成熟经历,有无数成功条例可供借鉴。在结合实际的根底上,参照这些成熟的经历来制定各项运作管理标准。建立一套系统的形式,这样形式高起点、高标准来创造高水准,可以得到事半功倍的效果。这也是物业公司急待解决的问题。三、加强日常管理工作在日常的根底管理中,充分彩各种现代管理方法和技术,如普通应用于效劳行业的方案目的管理、全面质量管理、CI体系管理和协调、鼓励管理等。根据ISO9001质量保证与管理国际标准中有关效劳行业的要求,将各项管理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业开展的趋势。借鉴和利用成熟经历,将各种先进的管理方法运用到实处,落实到细节。作为效劳性行业,日常根底管理的主要重点是效劳水准,即效劳产品的质量。引入质量控制、质量保证的概念,建立质量控制体系,把各项工作以标准程序文件来标准,这是根底管理的趋势,也是有效的方法,也容易做到。四、吸纳人才,加强培训,充实各关键部位的人力资企业以"人"为本,物业管理更是一个人力密集型的效劳性行业,目前物业公司在物业管理、公寓客房效劳、行政人事、质量控管、营销企划这些关键岗位严重缺乏干实事、真正专业的适宜人才,在保洁、工程等根底岗位也无相关专业的骨干技术人员,不仅难以搞好目前的运作,也将严重制约公司的开展与成长。招聘吸纳和加强培训是解决人力资问题的有限手段。业内通行的做法是与专业技术学校结合建立人才储藏基地,采取"请进来"、"送出去"的方式进展培训、学习。建立并施行鼓励机制,创造良好的气氛环境,如工效构造、评优奖励、末位淘汰以及良好的企业文化吸引,适当的福利等等都是成熟的人力资管理策略与方法。充分吸纳有用之才,创造培养和留住人才的环境,使公司保持活力,有充足的人力资做后盾,就可以大大促进成长和开展。五、投资广场的物业管理工作重点在明确管理层次,做好上述工作的根底上,各部门与"广场管理处"协调配合,贯彻落实公司各项方案,以客户(业主、租户)满意为重心,完善效劳体系,进步效劳层次,改良效劳质量,另在以下几点上实实在在地坚持"客户至上、效劳第一"的原那么:1、改善和创造优质物业管理环境,在对租户提供效劳方面采取一系列有效措施,尽快进步客户满意度。如:加强员工礼仪礼貌,标准各项程序,进步办事效率,为客户提供一些便利的免费增值效劳(清扫房间、维修设施、收发邮件、代办电信业务等等),不乱收费或明确除物业管理费外不收取客户特约效劳本钱以外的任何费用。2、在保安、保洁等根底环节采用酒店的管理方法,高标准地施行程序化、制度化、远东化管理,尤其是在涉及对客效劳程序方面一律以ISO9001标准要求建立质量控制与保证的程序文件,施行标准化管理。3、在物业设施的运行和维保管理、能耗控制方面利用各种成熟经历,确保大厦物业设施"常用常新",到达物业管理的"保值增值"目的,并使这一方面成为物业公司的一项长处。4、充分利用投资广场这一物业根底来创立和施行物业公司的企业文化、CI系统建立、营销筹划等活动,将物业公司的形象与广场的物业形象严密结合,不仅可减少这方面的投入,更可以"双赢双惠",物业公司创造社会效益的同时,广场物业形象得以提升,使用价值得以升华。5、在物业管理方面,根据目前的情况还需着重以下几点以保持持续开展并始终走在本地区同业前列:①需要大力进步从业人员的素质,尤其是管理人员要尽快专业化,通过各种途径学习培训专业知识,一年以内必须获得国家物业管理上岗资质证,管理处主任必须获得物业管理职业资质证书,全面提升公司人才层次,配合和促进公司开展。②按照国家物业管理企业资质审查标准,要求着手完善公司各项建立,力争一年以内通过相关资质审查,获得物业管理业专业资质证书。③确定明确的奋斗目的:即以投资广场的物业管理为根底,充分锻炼人才,完善管理形式,积累经历和实力,在一年以内形成一支稳定、专业的物管队伍,把投资广场建立成为一个"整体秩序井然有序、内外环境整洁、优雅、平安,物业效劳细致、周到、热情,配套设施齐全、便捷"的高尚商务中心,成为z一流写字楼和物业管理的优质样板。六、z公寓的经营管理将z公寓按标准商务酒店形式进展管理,同样实行高标准的化管理,狠抓效劳质量,这方面在本地有充足的人才与管理经历可以引进,做好公寓的经营,获取较好的效益较为容易,以下为几个方面的重点:1、营销工作是经营的重中之重,销售才能创造利润和效益,也只有保持一定的客房入住率,才能最终检验和锻炼管理才能。争取准确定位(消费层次、价格策略、效劳程度)、积极营销(充分运用各种成熟可行的营销手段)、创造品牌(CI筹划、宣传、结合提升品质,争取市场美誉度等以求品牌效应)的策略,将公寓的营销做活、做实、做顺。2、效劳质量是酒店经营成功的根底。抓好效劳质量的关键是确实标准和程序,加强人员培训,严格质量控制管理,只要认真做好这几项工作,效劳质量就可以有保证。3、完善硬件设施和配套功能,充分利用、完善现有康乐设施,如网球场、乒乓球室、棋牌室等,引进其他必要的工程如美容美发、健身娱乐等,另在餐饮、会议设施的配套上加强,补充配置好VIp及其它客房应有的设施,使公寓在硬件程度和效劳功能上形成综合性、完好性、便捷性,提升品位及同业竞争力。4、公寓楼在地理位置上较偏僻,具备"闹中取静"的优势,但因无临街门市,也没有广告宣传方向的直接视觉标识等,造成"养在深闺人不知"的场面,不易被消费对象发现选中。而只需打南大门,利用南大门临主干道江津路的优势,在南大门及相连通道投入一些标识、宣传物,比方与凤凰阁餐厅租户合作制作广告牌、路灯标识以及一些衬托气氛的装饰物,即可变不利为有利。另外在本钱控制、安保防卫等方面常抓不懈,根据本地市场分析^p,公寓楼的硬件条件有优势,辅以积极求进、务实创新的管理,半年内使之成为本地一流商务酒店,创造良好的效应并非难事。七、在进步管理程度的根底上,向创品牌、求开展的目的前进物业管理目前在z只是初具雏形,正规、标准和专业化的物业管理公司尚处空白,开展空间宏大。而且物业管理是一项社会效益很明显的工作,可以为集团树立良好的社会形象,同时在集团立足z开发地产业方面更可有所作为。所以,物业公司务实求进、积极向上的开展是有很必要的现实意义的。在上述一些方面的简要方案与设想的根底上,加强管理、努力奋进、逐步进步,以"一年扎根,两年完善,三年创品牌"为整体目的,立足z乃至湖北,在物业管理方面有所作为是一个可行和实在的目的。物业新年工作方案202_年上半年,在开发区管委会及总公司的支持和领导下,到目前为止我们已完成营业收入230万元。202_年下半年,我们将继续保持上半年的良好开展势头,响应市政府振兴徐州老工业基地的号召,进一步加大业务投入,争取引进更多的工程工程,重点开拓物业管理业务。同时还要找问题、找差距、找缺乏,为此,我们制定我公司202_下半年的工作方案:一、总的工作目的:1、稳抓环卫,进步道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市。2、开展绿化,确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务。3、积极拓展其他工程业务,进步经济效益。4、确保平安消费,加强平安意识,尤其是保证车辆行驶平安及道路保洁工人人身平安。5、进步全体干部员工的效劳意识和效劳理念。6、维护职工的合法利益,进步职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。7、力争完成全年营业收入520万元,创利税20万元。8、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。二、详细措施:1、加强政治学习,统一思想认识,进步全体干部员工为开发区建立和开展效劳的意识。将开发区的新形势、新开展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。2、加强职工业务技能培训。尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进展物业管理知识、专业技能训练,定期进展消防知识培训;对驾驶员定期进展平安思想教育。3、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。监管科于202_年初成立试运行以来,对公司的各项工作都有了很大的促进作用,但是监管力度仍然不够大,离公司领导对监管科的期许,还有比拟大的差距。公司拟于下半年正式成立监管科,加强对各部门的检查考核,量化考核指标,每天考核两次,不走过场,不搞形式,不怕得罪人,如实填写日考核表,月底总结考核情况报办公室,根据考核情况按公司奖惩制度进展奖惩。2)对环境卫队酝酿进展重大改革。推行承包责任制,环卫队实行队长负责制,队长签定承包责任合同,全面负责环卫工作。同时方案分路段进展承包,由监管科对各路段进展考核定奖惩;垃圾中转站(车队)实行队长负责制,队长签订承包责任合同,职责范围包括垃圾中转站、车队、平安保卫、渣土办;与驾驶员签订责任状,明确驾驶员的责、权、利,进一步明确发生平安事故后公司和驾驶员各自所承当的责任;对原垃圾站进展改造,新上压缩机组一台;强化效劳功能,进步效劳程度,加大对企事业单位的效劳力度,拟增加封闭式保洁车、吸粪车及洒水车各一辆;拟接收经七路垃圾中转站。2)办公室加强内部管理,对公司各部门劳动纪律及业绩的监视考核;负责仓库、汽车等事项的综合管理;组织经理办公会及班组长会议,每月进展工作总结并制定下月工作方案;安排监管科每天考核各部门工作;进一步加强物资采购、仓库管理、用油管理,材料进出必须有领导签字;油票由办公室统一开具经总经理签字前方可加油,并由办公室安排专人伴随;汽车维修及购置配件由专人负责,办公室统一安排。3)绿化队实行承包责任制,分管经理签订承包责任合同,负责绿化队内部所有事务。在确保完成开发区下达的绿化带养护及保洁任务的同时,积极拓展其他绿化工程业务。4)继续加大物业管理力度。做好平安培训及管理,定期对安保人员进展技能培训、消防培训,定期举行技能竞赛和消防演习;继续加强科技创业园效劳区的管理,对效劳区食堂卫生及饭菜质量进展监视管理,确保宿舍楼住户财产及人身平安,确保园区环境美观,高标准高质量完成园区车棚建立;继续做好怡园市民广场窗口单位物业管理,拟申报广场绿化工程为徐州市园林工程;承接清洁技术产业园绿化4、开节流,节约各项经费开支,加强财务审计力度,尤其是工程审计,进步公司的经济效益。5、加大物业管理房租、水电费收费力度,确保费用及时回收。6、改革公司工资分配体制。进一步进步临聘人员工资待遇以及改革驾驶员工资制度,宗旨是使多劳者多得、少劳者少得、不劳者不得,尽可能使工资分配趋于合理化。7、加强平安消费管理,进展平安知识培训,包括保安职责教育、消防知识培训、车辆行驶平安教育等,特别是行车平安管理,通过每周进展一次平安思想教育,强化驾驶员的平安意识。确保202_年全年无平安责任事故。8、严格执行奖惩制度,细化奖惩条例。做到奖优罚劣,使人人有压力,人人有动力。202_年下半年,我们将以振兴徐州老工业基地为契机,参与推进开发区二次创业,以秦常委及各级领导的关心支持为动力,齐心协力,共谋开展,争取超额完成全年经济目的任务。商业物业工作方案以下是工作为大家整理的商业物业工作方案文章,!物业管理前期管理工作在物业管理环节中是非常重要的。应将在实行此方案所制定的经营管理工程前做好以下的前期管理工作:(1).修改和制定有关的管理文件,这些文件包括但不限于:A.管理公约--对[xxxx]物业及其设备,效劳设施的管理、保养、保险以及维护所订立的规定,到达对该物业的统一管理,以保证该物业的所有业主和租户有效地使用其物业单元,并规定各业主和租户对该物业的管理及公共开支所需负责的适当比例、以及权利、义务。B.用户手册--方便各业主及租户进一步理解"[xxxx]"的物业情况和管理运作规定,旨在保障"[xxxx]"全体业户和租户的利益而制定的手册。C.装修指南--向各业主及租户详细介绍各业户在自己单元内进展装修、改造等工程必须遵守的规定和必办的手续,以及介绍"[xxxx]"物业设施情况,以协助和指引各业户进展内部装修时不影响整个物业的公共设备、设施、中央系统、楼宇构造和其它业户单元的正常使用。(2).制定各项管理程序及规定,包括但不限于以下:A.商铺物业交收程序B.商铺装修的报批和验收程序C.商铺装修的监控程序D.公共地方的清洁、绿化的监管和监控的程序和规定E.公共设备设施的监管维护和报修程序F.投诉处理的程序G.意外和紧急情况处理的程序H.非办公时间出入商场的管理规定I.货物出入的管理规定和大宗物品放行的规定J.日常运作的物业管理程序和物业状况的管理规定(3).物业管理效劳质量的控制和制度,包括但不限于以下:A.各部门工作手册的制定(包括岗位责任制、工作程序和流程、工作细那么)B.各岗位的(部门)纪律制度C.各岗位效劳标准D.考核制度和持续改良的措施(4).在商场开工前对商场设施管理的前期介入:前期介入有利于商场的日后管理,防止发生重复投资或资浪费,对开展商有利无弊,其范围包括但不限于以下方面:A.参照商场的图纸设计,为商场日后管理的方便与完善,提早设计及更改有关设备设施及有关的功能布局,以防止重复投资或浪费资。B.根据我们的专业管理经历,向开展商早期提出合理化建议。如设备设施的选择,管理设施的设置等等。C.早期熟悉商场设备设施情况,协助开展商监视设备安装及调试,监控有关工程质量,并对商场的隐蔽工程进展早期的验收。2.对"[xxxx]"商场进展验收和接收将配合开展商,按照"[xxxx]"的工程进度,分期分批地对商场物业验收和接收,包括以下方面:A.对隐蔽工程验收和接收B.对楼宇工程质量的验收和接收C.对设备和设施的验收和接收D.对装修质量的验收和接收E.对各项工程和设备的开工图,使用说明书,质量保证书等以及图纸和文件资料的接收并存档。F.所有交付给业户的商场物业单元,均由物业管理公司先验收接收后,再代表开展商交付给业户,并代业户跟进各项收铺时查出的遗漏工程问题。3.接收后的物业管理工作包括但不限于以下:(1)代表开展商向业户进展商场物业交收工作,并跟进收铺后的遗漏工程的完善工作。(2)跟进"[xxxx]"工程的土建、机电设备设施、智能化工程、公共设施的各项遗漏工程,催促承建商完善各项遗漏工程。(3)执行日常的保安管理。A.利用先进的硬件设施,如电子巡更系统、对讲系统、闭路电视监控系统、烟感报警平安防范系统等,对"[xxxx]"商场物业实行24小时无连续的平安管理。B.制定适宜的各项平安管理制度,如"出入登记","每小时巡楼","紧急和意外事件处理程序"等做好平安管理,力求无罪案发生率。C.制定适宜的消防工作方案和制度,确保"[xxxx]"物业的防火工作平安可靠。D.制定保安人员的招聘标准,促使保安员持证上岗,并进展业务培训和素质教育,特别强调"热情有礼、宾客至上"的效劳意识,使保安队伍成为"[xxxx]"物业管理形象标志。E.加强管理检查,建立考核和奖罚鼓励机制,坚持持续改良,保持保安队伍的效劳质量和程度。物业保洁工作方案篇一202_年,物业公司在后勤集团的领导下,禀承集团"效劳育人"的宗旨,努力工作,务实创新,*完成了全年工作任务。202_年,是集团倡导的优质效劳年,是集团开展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚决"效劳"的理念外,还要开拓工作思路,准确分析^p公司开展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面安康有序地开展,为全面完成集团开展规划上确立的目的奠定扎实的根底。今年我公司工作重点主要有以下几个方面:1.认真贯彻执行集团倡导的iso9000族贯标工作,做好日常工作,进步公司效劳质量这对于物业公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说假如想找到物业公司的缺乏之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把效劳工作做的更好,为学校、为集团争光。2.整顿干____伍物业公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进展竞聘,经过将近一年时间的工作,局部干部可以胜任工作,一局部才能还比拟欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进展调整,完善干____伍,选拔高素质、才能强的员工为基层领导。3.合理规划部门公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能进步工作效率,提升效劳质量。我们将基于第2点对公司部门进展进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。4.积极推动"拨改付""拨改付"工作对物业公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是如今物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方说一个"零修"的问题,"零修"的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?如今还没有明确的说明。而我们的维修人员按领导指示,所有有才能修好的工程都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进"拨改付",做到各负其责、各尽其职,彻底防止推诿现象的发生。5.进展定编、定岗、减员增效考虑到物业公司队伍庞大,经费比拟紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的效劳质量。6.有方案、有步骤地进展干部、员工的培训在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进展这样的培训。正是因为我们公司的领导看到如今这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下到达班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传到达每一位员工。这样势必影响整个集团的效劳质量的进步。基于这种考虑,我们已经进展了第一轮培训,接下来,我们会有方案、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。7.调动全公司员工积极*,多渠道进展创收在后勤集团所有公司当中,论创收才能,我们物业公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕"效劳"这个主题进展的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,"能创收一元钱,就决不创收一毛钱",尽我们努力把创收工作做好。我们设想的详细方法有:(1)开展家政业务。物业公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经历。在家政这一方面从卫生保洁做起,比拟符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。(2)办公楼、教学楼、教师办公室的定点、定事、定量清洁。为了让教师有更多的时间工作、科研,这些繁杂的事情我们愿意替教师们解决。(3)花卉租摆和买卖业务。我物业公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资,在花房现有规模能承受的根底上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好效劳,另一方面也能创收。(4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有才能承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。(5)增强、增加为学生进展更多的有偿效劳工程。目前,物业公司对学生的有偿效劳工程有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯洁水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生效劳方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。篇二不断进步业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作方案z物业公司自成立到如今,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司到达集团领导的预期〔独立运营,自负盈亏〕,z物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断进步物业管理效劳程度和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间理解,满足业主的需求,不断进步业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作方案:一﹑充分发挥z物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动*和增强主人翁意识。1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。2﹑不定期开展团队活动。组织员工进展爱卫生﹑保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主〔住户〕效劳意识。为了提升效劳程度,我们将推行"全员首接责任制".每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到效劳中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使效劳得到自始至终完好表达。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进"一站式"全新的效劳理念。三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目的责任书》。2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,进步办事效率,向业主公布管理处常设〔报修〕,全方位聆听业主的声音。3﹑制定实在可行的管理措施,推行"首问责任制".4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、才能出众的员工提供开展的空间与时机。7﹑加强内部员工队伍管理,建立高效团队,增强管理处员工的凝集力。四﹑严格管理,进步管理程度和效劳质量。1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2﹑小区业主对效劳工作的满意率达90%以上。3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%.4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。5﹑房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。6﹑管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊【摘要】:^p等内容的板报。7﹑本年度记录﹑资料保存完好,及时归档。8﹑物业管理效劳费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。五﹑加大培训力度,注重培训效果。管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训施行小组,对新入职及在职员工进展培训:1.新入职培训为新招员工提供的根本知识和根本操作技能的培训。培训的目的是使新员工理解公司的根本情况〔如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及开展趋势〕,熟悉公司的各项规章制度〔如考勤制度,奖惩制度、考核制度等〕,掌握根本的效劳知识〔如职业思想、行为标准、语言标准、礼貌常识等〕,掌握岗位工作的详细要求〔如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等〕。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪标准》、公司的开展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安知识、物业管理根底知识等内容。2.在职培训培训内容:1、z物业公司的各项规章制度2、z物业公司的《员工手册》3、企业开展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业知识通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能。六、提升z物业效劳品牌,树优质效劳新形象。1、人力资整合,根据管理处工作需要,适当将局部岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户效劳:继续贯彻执行《员工手册》,注重标准员工效劳礼仪、工作效率和效劳质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、平安、舒适的优质效劳。3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原那么,对小区所有的机电设施设备进展层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有方案,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进展较彻底的分类整理,做到目录明晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现标准化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进展严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员〔装修人员〕进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进展检查,维修保养由维修工进展。七、做好接收验收工作新建物业开工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接收验收小组,对所接收的物业进展综合*的接收验收,以确保所接收物业根本合格,满足业主的质量要求。接收验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而开工验收那么是全方位的内外质量验收;接收验收是物业管理公司接收的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提早效劳式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。八、开展多种经营与措施管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创立"社区经济圈",力争实现管理费收支平衡。1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介效劳中心和成立便民效劳点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民效劳统一搞活管好。2、利用广场地面资,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。3、节约管理本钱,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。4、修订管理处有偿效劳标准,增加有偿效劳工程。篇三为了xxx物业公司顺利的运作开展,为业主和租户提供高效优质的效劳,完成业主委托的各项物业管理及经济指标,发挥物业的功能,使得xxx物业通过对xxx大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理经历,提升物业灌木里程度,积极努力地参与市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营*物业管理,到达的经济效益,制定今年的工作方案。一、定编定岗及培训方案今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子〔1.xxx物业管理公司2.xxx管理中心〕一套人马,在保存原xxx中心的功能根底上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,方案全公司定编37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。二、代租、代收方案按照厂里的物业管理委托要求,对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进展代为租赁,方案完成xxx大楼委托租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。三、收入方案〔物业管理费、代租、代办费〕今年完成物业管理费..万元,代租、代办费..万元〔..x20%〕,一共为.万元。其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为..万元,其它收入..万元。四、费用支出控制方案今年其费用支出控制在..万元之内〔不包括..元以上的修理费用〕,其中:1.人员工资包括三金总额为:..万元〔按现48人计算〕2.自担水电费:..万元。3.税金:..万元。4.其它..万元。五、拓展业务、创收方案1.方案2月底前所属良友家政效劳公司开场正式挂牌运作,年创收不少于2万元。2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。六、综合治理、消防平安工作方案1.保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进展全面的"四防"大检查,发现隐患及时整改,做到限度地消灭各种事故的发生。3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参与的消防设施的运用,并结合法制宣传月、禁毒日、消防日开展禁毒宣传,消防宣传等,每年不少于三次。5.保证所辖物业的治安、消防平安、不发生大的治安事故,杜绝一切火灾的发生。七、大楼维修、设施设备维修方案〔根据大楼拆迁时间待定〕1.大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改造。2.大楼内部的维修、粉刷。3.楼内中央空调系统的清洗、维修、保养。4.消防报警系统的维护、清洗、调试。5.管路系统的更换。物业前台工作方案物业前台工作方案一:物业管理是以效劳为主,____是整个物业公司的效劳窗口。为此,效劳中心将把效劳放在第一位,坚持以人为本的效劳宗旨,标准管理、追求创新、至诚效劳。不断进步江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。工作思路:强调本钱控制意识和本钱管理程序;强调团队的有效运作和效劳流程;强调公众效劳的标准化与特约效劳的个性化;强调以人为本的效劳理念和效劳的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目的设置:客户综合满意率不低于90%;效劳综合及时率不低于85%;业务技能培训100%;小区绿化完好率不低于90%;绿化覆盖率不低于60%;管理费收费率一期逐步到达70%;二期收费率到达90%;生活垃圾日清率为100%;工作重点:根据对202_年的工作回忆和反思,202_年将致力于加强标准管理、协调沟通、落实执行,以进步管理效劳效能,营造和谐生活环境。〔1〕制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工理解工作规程,熟悉管理程序,到达标准自我、服务业户的目的。并对员工进展定期的业务、技巧、效劳意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断进步效劳中心员工程度。尽快带着出一支业务过硬、效劳意识强的员工队伍。对进入效劳中心工作的员工严格把关,定期进展考核评比,对不称职员工坚决撤换。〔2〕小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经历告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况到达最正确状态。〔3〕根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。〔4〕对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进展沟通,听取业户的意见。承受合理的要求及意见,采取有效措施进展相应的整改,进步管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。〔5〕加强社区文化的建立,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。〔6〕协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。物业前台工作方案二:202_年我部重点工作为进一步进步物业费收费程度,在xx年根底上进步4-7个百分点;部门管理根本实行制度化,员工责任心和效劳程度有显著进步;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著进步。〔一〕继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右。〔二〕进一步进步物业收费程度,确保收费率到达80%左右。〔三〕加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。〔四〕完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。〔五〕亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。〔六〕加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。物业前台工作方案三:前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联络小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门效劳。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有____,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联络,根据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进展上门回访或回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作程度有了明显的进步,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。物业前台工作方案四:一、咨询效劳遇见客人或领导时,立即停下手中工作,站立,面带微笑。询问客户需求,倾听客户问题,根据所理解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走道路。1.严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。2.对客效劳时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。3.对客效劳时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。4.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。二、接听接听问询及留言工作,遇有不明询问时,礼貌谢绝答复。接待员接到需留言时,准确地记录受话人姓名、联络、事由等事项,及时转交当事人。5.铃响在3声之内接起。接转、挂断时,应轻拿轻放。使用普通话,语音明晰,中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。6.填写记录时,字迹明晰,内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待效劳热情接待公司访客及会议人员,做好会议效劳工作。负责外来人员登记工作。负责外借用品的办理工作。接待推销人员,不推挡推销人员,将推销材料完好的搜集保存上交领班。7.主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。8.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。9.对客效劳中注意使用礼貌用语。做到三声:来有迎声、问有答声、走有送声。10.在效劳过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无过失。11.文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进展再校对,准确无误前方可上报。12.节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。五、邮件分拣负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。13.邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。物业前台工作方案五:回忆202_年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。1、狠抓团队的内部建立,工作纪律。2、定期思想交流总结。3、建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。5、人员的招聘、培训。6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、交房工作的准备、施行。8、空置单位的管理及代租代售业务。9、完善业主档案。10、费用的收取及催缴。11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。12、组织学习培训,进步员工的工作程度、效劳质量。13、定期走访,征求业主意见,不断进步效劳质量。14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。16、签订物业效劳合同、装修协议等文书。17、根据业主要求开展其他有偿效劳。18、监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳及时进展整改。19、定期召开各部门效劳质量评定会,不断进步效劳质量。20、领导交办的其他工作物业员工工作方案篇一:物业客服工作方案尽管部门总体工作获得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务程度和效劳素质偏低。通过部门半年的工作和理论来看,客服员业务程度偏低,效劳素质不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。(二)物业收费绩效增长程度不高。从目前的收费程度来看,同比北京市75%的平均程度还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常效劳中遗留问题未及时解决以及工程总体效劳程度偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因此忽略了制度化建立,目前,员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反响不够及时、全面,接到问题后未及时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、2023年工作方案要点2023年我部重点工作为进一步进步物业费收费程度,在xx年根底上进步4-7个百分点;部门管理根本实行制度化,员工责任心和效劳程度有显著进步;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著进步。部门详细工作方案见附件一《2023年客服部工作方案》。(一)继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右。(二)进一步进步物业收费程度,确保收费率到达80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。(四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。(五)亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆___年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。篇二:物业保安工作方案完善企业机制,强化根底管理综合管理部要紧抓根底管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的小区,重点加强监视检查,对管理处相关负责人组织学习,分析^p原因。严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的平安的职责。明年财政部实行的新的会计准那么,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分理解经济业务本质的根底上进展判断后才能进展,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的根底上,不断学习,进步团队综合才能,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准那么和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、标准化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。行政办办公室在今年工作的根底上,明年以公司对物业管理标准操作的要求为主线,着重在强化管理程度和岗位技能、标准效劳标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作气氛,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境。市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进展调研,提供详细资料供公司参考。对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准那么制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。人力资部要着重检查、促进各管理处用工情况,防止违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法躲避人事风险,降低人事本钱,利用本市现行就业困难人员就业岗位补贴的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化开展提供人力资的保障。二、拓展市场空间,保持企业持续稳定开展物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的根本法那么,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋剧烈是由经济规律所决定的,我们要充分地进步核心竞争才能,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了珍贵的全面参与市场竞争的舞台。施行本钱控制战略,通过推行区域管理制度,消除资的浪费,建立快速反响机制,降低工作衔接本钱,进步工作效率,提升效劳品质。在降低本钱的方案中,最大限度节省人力资,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。承接高端物业管理效劳工程。随着房地产业飞速开展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经历,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、剧烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能开展壮大,而且才能在更大的范围打造效劳品牌。锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为公司的日渐开展储藏人才。公司的飞速开展,人力资是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。公司在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前公司〔含外聘〕员工,仅有10名人员,间隔还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,扩展效劳思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端顾客〔业主〕。所以物业公司具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介代理领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的开展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸效劳的可行性,挖掘出新的经济增长点。三、应对物业公司目前存在的问题进展分析^p和今后的工作展望目前,物业公司在内部管理方面也就是软管理方面有了很大进步,如效劳的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业效劳中硬件设施不到位,致使局部效劳局部达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高才能人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储藏技术人才。公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场.1、准备物业公司运行〔特别是开盘期间〕所需的办公设施和办公用品2、去知名物业公司参观学习3、拟定物业公司组织架构和销售期间物业管理人员编制装备4、各岗位操作规程的制定,局部装裱上墙5、为开盘招聘和储藏保洁、保安、工程人员(保安、保洁各2人)6、选定管理、保安、保洁人员、维修工作服装;7、保安执勤用品、保洁物资准备8、拟定培训方案,拟定保安、保洁、办公相关资料和表格,请专业公司设计同和物业logo9、拟定开盘物业配合方案、营销期间物业管理工作和临时工作纪律10、对保洁、保安、工程、办公人员进展相关专业技能培训和现场指导11、拟定销售期间物业管理效劳统一说词篇三:物业保洁工作方案3月份副营品质提升:3月份副营品质已经有了很大提升,但作为xx年全公司的重点工作,我们还是要对副营品质进展全面有效的提升和改良,详细提升方法:1、制定出详细培训方案。〔3月16〕2、每天中午对副营保洁员进展培训。〔持续〕3、每周五中午对保洁员进展书面和现场考核,排名并给予一定奖励。〔持续〕4月份主营品质提升:我们在副营品质提升的同时也要对主营品质进展严格监控和提升,详细施行方法:1、重新梳理保洁工作流程,找到更合适魅力的清洁流程:1〕与保洁共同讨论魅力清洁现状。〔4月2日〕2〕与各工程专业岗沟通理解其他工程保洁清洁流程〔4月5日〕3〕制定主营全新工作流程〔4月7日〕2、制定保洁主管和班长日工作流程〔4月1日〕3、施工单位、绿化进场二次污染的预防措施制定。〔4月5日〕4、主营保洁员bi礼仪提升:1〕制定合适主营保洁员的培训方案。〔4月1日〕2〕每天早中晚3次礼仪演练。〔持续〕3〕每周五进展考核排名并给予一定奖励〔持续〕5、6、7、8月份装修顶峰期内外环保洁重点工作梳理及措施:随着5月份进入装修顶峰期,内外环保洁清洁工作会增加很大的工作量和难度,因此我们要对此期间可能造成污染的部位进展梳理,并针对这些重点部位作出有效的清洁措施。1、内外环须清理重点部位梳理:〔5月1日〕1〕外环:路面、垃圾桶、休闲椅、草坪内内等部位。2〕内环:单元门、台阶、进户门、防火门、楼道玻璃等容易造成污染部位。2、针对重点部位制定有效的清洁措施〔5月1日〕1〕定期对路面、垃圾桶、休闲椅、草坪内、单元门、台阶、进户门、防火门、楼道玻璃进展刷洗。〔视情况而定〕2〕与客户组时时沟通理解业主装修情况,请客户助理及时对装修情况进展管理,有效预防装修造成的额外污染。〔每周一次〕3、雨季路面和楼道大厅、台阶、电梯间的重点清洁〔随脏随清〕4、圆区管理规定、装修违章违建物品培训〔每周一次〕9、10月份秋菜残叶和树木落叶的清扫:9月份进入秋菜晾晒和树木落叶阶段,此阶段保洁的重点工作是对秋菜残叶和树木落业的清扫。1、协助规划秋菜晾晒场地,便于园区管理和日后清扫。2、及时清扫残叶,注意清扫时不要碰坏秋菜,以免造成业主投诉。〔日清〕3、落叶及时清扫,注意清扫方法:装袋、顺风等。〔日清〕4、注意重点地段的清扫频次〔主通道、售楼处门前、中央绿地区〕〔视情况而定〕5、风天注意大块垃圾的拾拣,主管和班长加强巡视力度。〔每日三次〕11、12月份除雪工作开展:11、12月份进入降雪季节,保洁班组作为整个工程的主力军,要承当园区除雪工作的主要任务。1、除雪工具准备:时时关注天气情况,除雪前期对除雪工具进展清点,如有缺乏及时储藏,防止除雪有窝工现象产生。2、除雪流程建立:根据降雪程度建立不同除雪流程〔可参考物业品质部做出的除雪标准流程〕3、除雪人员合理分配:根据降雪情况对人员进展合理调配,保证园区除雪质量的同时,也要保证园区其他岗位品质标准。物业工作方案推荐在目前的根底上,兹有相关方案如下:一、明确管理构造,明晰管理层次,使各项管理权责清楚,合理有序首先是物业公司的地位,按实际情况的需要以及地产与物业管理之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属专门从事物业管理的独立机构,这样的构造专业对口,两用其利,上下照应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都非常有利。其次应以委托合同或其它法律形式明确投资广场业主方(z公司)与物业公司的聘用委托关系,以及标准第二业主(租户、使用人)与物业公司的间接委托关系。物业公司内部的架构,目前严重失调,应在精简、实用原那么下,建立现代企业所必须具备的机构。按目前的情况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业CI与企业文化筹划、宣传、营销),再完善和标准财务方案部(负责会计核算、出纳、仓管、本钱控制管理),另外将投资广场物业管理与z公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,z公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由"z公寓管理处"按商务酒店形式进展管理,而"广场管理处"那么为包括公寓在内的所有投资广场的物业提供全面的物业管理方面的效劳。"投资广场管理处"与"z公寓管理处"作为物业公司两个独立部门,公司"三部"(财务、综合、营销)作为公共效劳部门,负责全公司(包括"两处")的相关职能管理。公司对"两处"按各自特点进展考核管理:广场管理处以客户满意度和整体开展作业绩考核根据,公寓管理处以营业状况做业绩考核根据。这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(z公司)的聘任委托关系,与租户的间接聘任委托关系(通过业主方进展)的明确层次;物业公司内部再形成"三部""两处"的事务管理与事业管理、效劳与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利清楚,便于控制和标准。二、建立系统的动作管理形式无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要有一套统一、系统的形式来标准、协调和施行控制,这是现代企业管理得以成功运作的根本系统要求。物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有很多历经成功检验的成熟经历,有无数成功条例可供借鉴。在结合实际的根底上,参照这些成熟的经历来制定各项运作管理标准。建立一套系统的形式,这样形式高起点、高标准来创造高水准,可以得到事半功倍的效果。这也是物业公司急待解决的问题。三、加强日常管理工作在日常的根底管理中,充分彩各种现代管理方法和技术,如普通应用于效劳行业的方案目的管理、全面质量管理、CI体系管理和协调、鼓励管理等。根据ISO9001质量保证与管理国际标准中有关效劳行业的要求,将各项管理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业开展的趋势。借鉴和利用成熟经历,将各种先进的管理方法运用到实处,落实到细节。作为效劳性行业,日常根底管理的主要重点是效劳水准,即效劳产品的质量。引入质量控制、质量保证的概念,建立质量控制体系,把各项工作以标准程序文件来标准,这是根底管理的趋势,也是有效的方法,也容易做到。四、吸纳人才,加强培训,充实各关键部位的人力资企业以"人"为本,物业管理更是一个人力密集型的效劳性行业,目前物业公司在物业管理、公寓客房效劳、行政人事、质量控管、营销企划这些关键岗位严重缺乏干实事、真正专业的适宜人才,在保洁、工程等根底岗位也无相关专业的骨干技术人员,不仅难以搞好目前的运作,也将严重制约公司的开展与成长。招聘吸纳和加强培训是解决人力资问题的有限手段。业内通行的做法是与专业技术学校结合建立人才储藏基地,采取"请进来"、"送出去"的方式进展培训、学习。建立并施行鼓励机制,创造良好的气氛环境,如工效构造、评优奖励、末位淘汰以及良好的企业文化吸引,适当的福利等等都是成熟的人力资管理策略与方法。充分吸纳有用之才,创造培养和留住人才的环境,使公司保持活力,有充足的人力资做后盾,就可以大大促进成长和开展。五、投资广场的物业管理工作重点在明确管理层次,做好上述工作的根底上,各部门与"广场管理处"协调配合,贯彻落实公司各项方案,以客户(业主、租户)满意为重心,完善效劳体系,进步效劳层次,改良效劳质量,另在以下几点上实实在在地坚持"客户至上、效劳第一"的原那么:1、改善和创造优质物业管理环境,在对租户提供效劳方面采取一系列有效措施,尽快进步客户满意度。如:加强员工礼仪礼貌,标准各项程序,进步办事效率,为客户提供一些便利的免费增值效劳(清扫房间、维修设施、收发邮件、代办电信业务等等),不乱收费或明确除物业管理费外不收取客户特约效劳本钱以外的任何费用。2、在保安、保洁等根底环节采用酒店的管理方法,高标准地施行程序化、制度化、远东化管理,尤其是在涉及对客效劳程序方面一律以ISO9001标准要求建立质量控制与保证的程序文件,施行标准化管理。3、在物业设施的运行和维保管理、能耗控制方面利用各种成熟经历,确保大厦物业设施"常用常新",到达物业管理的"保值增值"目的,并使这一方面成为物业公司的一项长处。4、充分利用投资广场这一物业根底来创立和施行物业公司的企业文化、CI系统建立、营销筹划等活动,将物业公司的形象与广场的物业形象严密结合,不仅可减少这方面的投入,更可以"双赢双惠",物业公司创造社会效益的同时,广场物业形象得以提升,使用价值得以升华。5、在物业管理方面,根据目前的情况还需着重以下几点以保持持续开展并始终走在本地区同业前列:①需要大力进步从业人员的素质,尤其是管理人员要尽快专业化,通过各种途径学习培训专业知识,一年以内必须获得国家物业管理上岗资质证,管理处主任必须获得物业管理职业资质证书,全面提升公司人才层次,配合和促进公司开展。②按照国家物业管理企业资质审查标准,要求着手完善公司各项建立,力争一年以内通过相关资质审查,获得物业管理业专业资质证书。③确定明确的奋斗目的:即以投资广场的物业管理为根底,充分锻炼人才,完善管理形式,积累经历和实力,在一年以内形成一支稳定、专业的物管队伍,把投资广场建立成为一个"整体秩序井然有序、内外环境整洁、优雅、平安,物业效劳细致、周到、热情,配套设施齐全、便捷"的高尚商务中心,成为z一流写字楼和物业管理的优质样板。六、z公寓的经营管理将z公寓按标准商务酒店形式进展管理,同样实行高标准的化管理,狠抓效劳质量,这方面在本地有充足的人才与管理经历可以引进,做好公寓的经营,获取较好的效益较为容易,以下为几个方面的重点:1、营销工作是经营的重中之重,销售才能创造利润和效益,也只有保持一定的客房入住率,才能最终检验和锻炼管理才能。争取准确定位(消费层次、价格策略、效劳程度)、积极营销(充分运用各种成熟可行的营销手段)、创造品牌(CI筹划、宣传、结合提升品质,争取市场美誉度等以求品牌效应)的策略,将公寓的营销做活、做实、做顺。2、效劳质量是酒店经营成功的根底。抓好效劳质量的关键是确实标准和程序,加强人员培训,严格质量控制管理,只要认真做好这几项工作,效劳质量就可以有保证。3、完善硬件设施和配套功能,充分利用、完善现有康乐设施,如网球场、乒乓球室、棋牌室等,引进其他必要的工程如美容美发、健身娱乐等,另在餐饮、会议设施的配套上加强,补充配置好VIp及其它客房应有的设施,使公寓在硬件程度和效劳功能上形成综合性、完好性、便捷性,提升品位及同业竞争力。4、公寓楼在地理位置上较偏僻,具备"闹中取静"的优势,但因无临街门市,也没有广告宣传方向的直接视觉标识等,造成"养在深闺人不知"的场面,不易被消费对象发现选中。而只需打南大门,利用南大门临主干道江津路的优势,在南大门及相连通道投入一些标识、宣传物,比方与凤凰阁餐厅租户合作制作广告牌、路灯标识以及一些衬托气氛的装饰物,即可变不利为有利。另外在本钱控制、安保防卫等方面常抓不懈,根据本地市场分析^p,公寓楼的硬件条件有优势,辅以积极求进、务实创新的管理,半年内使之成为本地一流商务酒店,创造良好的效应并非难事。七、在进步管理程度的根底上,向创品牌、求开展的目的前进物业管理目前在z只是初具雏形,正规、标准和专业化的物业管理公司尚处空白,开展空间宏大。而且物业管理是一项社会效益很明显的工作,可以为集团树立良好的社会形象,同时在集团立足z开发地产业方面更可有所作为。所以,物业公司务实求进、积极向上的开展是有很必要的现实意义的。在上述一些方面的简要方案与设想的根底上,加强管理、努力奋进、逐步进步,以"一年扎根,两年完善,三年创品牌"为整体目的,立足z乃至湖北,在物业管理方面有所作为是一个可行和实在的目的。物业办工作方案物业办工作方案围绕区委区政府中心工作,进一步提升政府物业管理程度,充分发挥职能优势,积极参与我区城市更新改革试点工作,盘活、拓展政府物业资,推进基层根底标准化建立,促进我区产业晋级。〔一〕继续保持政府物业租金收入稳步增长。通过优化租金定价形式、物业晋级改造、租金及时收缴等方式,确保全年完成物业租金收入1.2亿元以上。〔二〕积极参与全区城市更新改革试点工作。一是积极配合区城市更新局,做好全区城市更新工程社区配套和公共效劳用房及政府产业开展预留用房规划设计意见把关及配建、移交监管工作。二是做好调查工作,全面掌握全区社区配套用房详细分布情况,以便对规划设计方案提出合理意见或建议。三是积极参与区属物业所在地块的城市更新工程,进步政府物业产业空间增量,弥补我区区属优质物业资缺乏的短板。〔三〕进一步促进政府物业管理精细化。一是产权管理进一步标准化。通过产权资料整理立档、产权档案管理电子化等方式,确保现有产权资料的完好和明晰。二是物业租赁进一步市场化。通过租金第三方定价,使租金价格更加贴近市场。三是平安管理进一步实时化。通过物业管理手机客户端,让平安管理网格上各层级人员可以实时掌握物业平安情况。〔四〕充分发挥政府物业对我区产业开展的平台作用。对特力水贝珠宝大厦、水贝金座大厦和水贝珠宝总部大厦创新性产业用房,做好按本钱价回购及产权登记工作,同时提早与区投资推广局等产业部门对接,缩短物业空置期,最大限度地发挥对产业开展的支撑作用。〔五〕做好社区配套物业的清理移交工作。〔1〕按照区政府指示及有关规定,完成接收桂都大厦第五层西边600平方米物业;〔2〕办理接收帝景台、御湖峰家园、德弘天下华府等工程社区配套用房相关手续;〔3〕协助开发单位坭岗股份公司处理鸿颖大厦裙楼一楼重新测绘、重新分割社区配套用房事宜。〔4〕做好金丽豪苑配套用房法律诉讼工作。〔六〕协助区机关事务管理局做好**商务中心作为湖贝片区城市更新改造工程区直单位办公用房的搬迁安置工作。物业企业工作方案物业工作总结及工作方案【1】自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚理解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心请教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已根本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经历。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习进步,通过观察、探索、查阅资料和理论锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的根本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。二、心系本职工作,认真履行职责(一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目的的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规那么,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进展对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴效劳费。结合****的实际,在进一步理解掌握效劳费协议收缴方法的根底上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的效劳费,定期予以收缴、催收,202_年全年的效劳费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监视关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比拟快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是管理工作。到管理处后,对档案的系统化、标准化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进展分类存档,并做好收发文登记管理。(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开场交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经历,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比拟严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。三、主要经历和收获在****工作半年来,完成了一些工作,获得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经历和收获:(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉根本业务,才能尽快适应新的工作岗位(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态(三)只有坚持原那么落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责(四)只有树立效劳意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。四、存在的缺乏由于工作理论比拟少,缺乏相关工作经历,202_年的工作存在以下缺乏:(一)对物业管理效劳费的协议内容理解不够,特别是对以往的一些收费情况理解还不够及时;(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫五、下步的打算针对202_年工作中存在的缺乏,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;(二)加强业务知识的学习进步,创新工作方法,进步工作效益;(三)管好财、理好账,控制好经常工程开支;(四)想方设法管理好食堂,处理好本钱与伙食的关系;(五)抓好小区绿化维护工作。物业客服工作方案【2】1、客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开场24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;2、结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿效劳工程和收费标准,并将其通知到每户业主;3、继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打搅的厌烦感,客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善____;4、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。5、寻找一切提供专业效劳,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的效劳,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;7、客服人员标准效劳,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来进步效劳技能。8、落实房,寻找客,努力开展属于本公司的租户;9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。物业工作方案【3】一、完善平安管理体系,建立长效管理机制为了做好平安管理工作,物业部方案在五月份成立安保组、保洁组、维修组归口部门,在物业部的形式下,在公司副总经理管线领导下,负责公司的全盘平安工作。下设执行小组,物业部以物业经理为小组成员,安保、保洁主管、维修主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度,使工程在夜间公司各工程的突发应急事件得以快速稳妥处理,平安隐患得以消除。详细到每人晚上在工程住宿并负责夜班的巡查工作。二、实行半军事化管理,培养安保精兵。(一)严把进人关,狠抓根本功。首先,在
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