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文档简介
公司分支机构验收方案为全面检验___分公司市县机构的筹备情况,按照《___保险法》《___银行业监督管理法》等法律、行政法规、规章和保监发〔201___〕___号、保监寿险〔201___〕1125__文件的精神,现拟定《中邮人___夏分公司(筹)分支机构验收方案》,对___分公司分支机构进行验收。一、指导思想以科学发展观为统领,以“建设、规范、发展、管理”为主题,以符合监管要求为前提,以搭建___架构为基础,以健康持续发展为要务,以加强规范管理为保障,以打造专业队伍为支撑,推动中邮人寿实现扎实、特色、可持续发展。二、验收原则(一)成熟一家、开办一家的原则。市、县邮政保险局建设工作要确保筹建质量,在机构、人员、设备等配套建设到位前提下开展业务,不可盲目追求扩张,以免在条件不成熟的情况下开业运营,产生业务隐患。(二)精简高效、逐步健全的原则。市、县邮政保险局各项设施配备以满足基本运营需要为原则,节约成本,合理配置。根据不同发展阶段、不同发展规模等情况,逐步完善专业化建设,做到功能全面、职责细分。(三)符合规章、管控到位的原则。市、县邮政保险局验收工作要积极做好与监管部门汇报沟通,按照监管部门要求,认真履行有关手续与程序。验收过程中,将内控体系建设情况作为验收重点,确保中邮人寿业务的健康、稳定运行。三、验收内容(一)___架构建设。___市、___市、___市、___市、___市成立邮政保险局,___市___县、___市___区、___市惠农区、___市___区成立邮政保险局。作为受托管理中邮人寿非核心业务管理职责的具体责任单位,应明确岗位职责,负责中邮人寿保险业务在各市(县)及市所辖县一级中邮人寿保险业务的经营、管理,具有较强的内控与风险管理能力。(二)规章制度建设。市、县邮政保险局应当在业务管理、客户服务、单证印鉴管理、营销管理、___与风险管理等方面具备相应的内部管控制度,严格遵守中邮人___夏分公司(筹)下发的各项规章制度。(三)员工队伍建设。在各市设立邮政保险局,设立的邮政保险局与代理保险局或代理金融保险局(代理金融业务局)可以合理兼职,市局代理保险局局长或代理金融局副局长兼任邮政保险局局长,初期根据业务发展的规模必须设置专职岗位。在___市邮政保险局配备专职人员___名,其他市局邮政保险局配备专职人员___名。员工在上岗前要接受中邮人___夏分公司(筹)举办的业务培训,包括保险法律法规、职业道德、诚___育、内控制度、___、业务知识、岗位职责、工作流程等内容,培训时间不少于___小时。其中,保险法律知识、职业道德和诚___育时间累计不少于___小时。(四)办公职场建设。市、县邮政保险局要有稳定的办公职场,具备必要的办公条件,满足日常办公和业务经营发展的需要。(五)信息技术建设。市、县邮政保险局要配备相应的计算机设备和兼职技术维护人员,满足日常运营管理需要。软、硬件系统应具有信息安全防护措施。网络建设做到与中邮人寿核心业务系统互联互通,安全稳定运行。(六)风险合规管理。市邮政保险局局长担任合规稽核岗,县局邮政保险局要配备兼职人员加强风险管理。邮政保险局局长、兼职人员上岗前要参加相应的风险与合规管理知识培训,接受___知识教育。每个营业网点应当取得中国保监会颁发的经营保险代理业务许可证,并获同企业上一级机构的授权。营业网点应当在营业场所显著位置张贴统一制式的投保提示。(七)市场营销管理。市、县邮政保险局业务人员要熟练掌握公司产品条款,具有保险销售资格的网点营业人员要接受产品培训和职业道德培训,加强道德自律,确保依法合规经营。(八)业务管理。市、县邮政保险局要熟练掌握中邮人寿核心业务系统操作技能,各类单证、印鉴齐全到位,并取得中邮人寿总公司业务授权。建设安全、规范的单证档案室,市邮政保险局单证档案室面积不低于___平方米,县邮政保险局单证档案室面积不低于___平方米。(九)安全防范建设。市、县邮政保险局要具备安全防范设施,确保办公场所安全、单证档案室安全,确保信息系统软硬件安全。四、验收程序中邮人___夏分公司(筹)组成验收组对市、县邮政保险局进行现场验收,现场验收流程如下:(一)听取市、县邮政保险局负责人汇报筹建工作。主要包括___架构和员工配置情况、上岗培训情况、办公职场建设、内控制度、计算机信息系统和网络建设等内容。(二)查看办公设备、内控制度和操作流程。主要包括办公设备的配置、办公场地、单证档案室建设情况、对中邮人寿核心业务系统的承保、保全、理赔等业务功能进行模拟操作的情况,具有单证印鉴管理等方面的内控制度及执行情况等。(三)访谈岗位人员。对岗位人员重点考察业务操作技能、合规经营意识、业务管理能力等;(四)反馈机构开业验收意见。验收组对现场验收情况作出总体评价、就验收中存在的问题提出整改意见。五、后续工作现场验收完成后,中邮人___夏分
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