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文档简介
KPI设计项目管理部2010年12月绩效考核解决了企业什么问题?价值创造价值评价价值分配谁创造了价值?创造了多少价值?价值如何分配?企业发展与绩效管理的关系公司绩效大幅度提高公司绩效降低公司绩效有所提高公司绩效无明显变化高低高低员工努力方向与企业目标一致性员工工作努力程度健全的绩效管理体系应基于KPI指标体系之上战略规划目标与计划制订绩效监控结果用于分配和激励绩效考核战略规划以KPI指标的形式分解为年度经营管理目标与计划关键的目标都是以KPI指标值的方式呈现出来的计划的接点也往往是以KPI指标值的形式展现的绩效监控的直接对象就是KPI指标的变化情况并且根据对KPI指标值的变化情况进行经营检讨考核的根本依据是KPI指标值的达成情况绩效管理机制要反映绩效实际状况战略规划目标与计划制订绩效监控结果用于分配和激励绩效考核目标应当层层分解计划要细化,具备可操作性和可评价性要严格控制对目标和计划的随意调整对部门和员工个人都要进行考核部门的考核结果将对所属员工的考核结果产生影响选择最能体现公平性和公正性的考核方法考核结果是发放奖金的根本依据考核结果是评价员工个人能力的重要依据考核结果是作出调配和晋升决策的重要依据对各类信息进行有效的收集和处理还要建立完善的经营检讨机制,这有助于在过程中发现问题,并及时改进绩效企业愿景和使命企业战略规划成功关键因素(CSF)战略性财务KPI和非财务KPIKPI指标与行为模块的对接KPI指标体系结构KPI指标库KPI指标体系落实对接经营检讨机制常规KPI指标改进KPI指标绩效管理体系绩效管理与考核的组织体制(图示)项目管理部财务部人力资源部审计部物资部质量部……战略规划CSF和KPI指标体系年度目标和计划绩效监控绩效考核考核结果应用提供方案提供方案提供方案主管负责对组织的考核提供相关的监控信息企业决策层决策支持、协调决策决策决策负责对个人的考核提供方案绩效管理体系与人力资源体系的关系愿景使命战略目标体系绩效监控战略规划经营目标与计划经营检讨前景、任务、价值和侧重点3-5年目标和战略年度目标和几个关键行动对年度目标和对关键行动进行认同执行绩效监控与检查年度诊断让整个公司参与进来总重点客户满意度员工激励和满意度市场份额财务结果企业发展战略与绩效管理企业高层在绩效管理中的责任1-明确使命追求2-设定战略目标3-指导战略规划的制定4-审批战略规划5-督导战略规划的落实1-年度经营方针、目标的制定2-制定企业年度计划3-主持企业年度计划会议4-主持经营检讨会,确定改进计划与部署改进行动
1-依靠绩效报告,关注绩效变动状况,动态协调工作关系2-及时提供关键资源和重点支持1-主持经营检讨会和中期述职会,评估与考核中高层的业绩,明确考核结果比例关系2-审批考核制度3-与下属企业或部门签定业绩合同1-明确考核结果与浮动工资挂钩系数2-明确考核结果与晋升级数的关系3-明确考核结果与奖金、福利分配等的关系4-明确考核结果与干部调配的关系战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励相关职能部门在绩效管理中分工战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励项目管理部分管项目管理部、财务部分管人力资源部分管绩效管理的基本流程持续改进集团目标确定部门目标确定个人目标确定考核沟通反馈Y行为标准N绩效管理循环目标设定部门会议等形式考核双方沟通确认部门目标分解部门经营检讨企业战略计划调整个人考核指标确定绩效辅导过程经营计划和绩效目标公司绩效计划部门绩效计划员工绩效计划常规KPI指标改进KPI指标企业战略分解经营检讨分解分解管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,又难以用KPI衡量的关键管理领域和活动,而非所有的领域和活动。管理要项由企业或部门的上级绩效管理部门和归口的职能管理部门确定。行为指标由与纳入考评的改进KPI指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准组成,是为改进KPI指标状况服务的。确定行为指标时,要考虑与改进KPI指标相关的行为模块有哪些,并从中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考评。行为指标由被考评者的直接主管与被考评者沟通后确定。对应改进KPI指标绩效指标公司绩效指标部门绩效指标员工绩效指标KPI指标管理要项KPI指标管理要项KPI指标行为指标成本业绩评价时期(19世纪初-20世纪初)简单成本业绩评价阶段较复杂成本业绩评价阶段标准成本业绩评价阶段财务业绩评价时期(约20世纪初-20世纪90年代)以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段以财务指标为主的业绩评价阶段企业业绩评价指标体系创新时期(20世纪90年代—)核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的,那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价指标体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要。综合平衡记分卡
启示:经营环境的变化是企业经营业绩评价及其指标体系发生变化的重要原因。综合平衡记分卡的基本思想平衡记分卡从四个不同的侧面,将企业的远景和战略转化为目标和考核指标,从而实现对企业绩效进行全方位的监控与管理,而不仅仅局限于财务指标。
财务角度
我们以何种形象展现给股东/投资者?
客户角度
我们以何种形象展现给客户?
内部流程角度
我们的经营效率如何?
学习与发展角度我们的员工感觉如何?
远景与战略
什么是平衡记分卡
工具:综合平衡记分卡KPI指标体系的构建思想企业愿景和使命企业战略规划成功关键因素(CSF)财务KPI和非财务KPI指标与行为模块的对接指标体系结构指标库KPI指标体系业务流程梳理新开发的指标战略战略目标、CSF和KPI(针对组织)过程中的CSF和KPI(关键业务活动)环境从上而下愿景部门目标、CSF和KPI(针对部门)关键的例行工作从下而上注:成功关键因素(CSF,CoreSuccessFactors)是对公司擅长的、对成功起决定作用的某个战略要素的定性描述。CSF由关键绩效指标(KPI,KeyPerformanceIndicators)进行定量(即使其可以计算和测量)。使用CSF和KPI,使得战略目标得以分解,压力逐层传递,同时使战略目标的实现过程得以监控。运用平衡记分卡模式开发KPI指标绩效监控体系的构建思想监控表统计来源KPI指标库统计表(1)统计表(2)统计表(…)统计表(3)新添统计数据部门A员工甲部门B员工乙部门C员工丙前台后台绩效监控体系的结构举例:XX集团绩效监控体系结构集团监控表燃气监控表置业监控表安瑞科监控表总部职能部门监控表成员企业1监控表成员企业2监控表…成员企业n监控表职能部门监控表部门1监控表部门2监控表部门n监控表…数据汇集数据汇集某企业一类指标框架经济实体利润中心员工管理过程管理客户指标财务指标生产与产品管理绝对值指标相对值指标(率)(反映未来发展后劲)(反映当期追求与竞争)(对股东负责)(对服务对象负责)客户满意度客户忠诚度(反映未来市场状况)(反映当期市场状况)市场管理员工的创新性员工的态度员工的能力(满意度、士气、主动性等)(学习、培训、晋升等)(合理化建议、专利等)员工数量管理员工素质管理(员工编制、劳动生产率等)研发与技术管理采购定货管理部门成本(费用)中心过程管理客户指标财务指标员工管理效率绝对值指标相对值指标(率)(反映变化趋势)(反映当期投入或产出)(对经营者负责)(对服务对象负责)外部客户满意度内部客户满意度(反映业务量,合作、协同的效益)(反映业务量、业务竞争力与吸引力)硬件建设与维护软件建设与维护PDCA(反映工作环境、条件变化)(反映制度规范状况)(反映工作进度与目标的关系)(反映工作质量控制)员工的创新性员工的态度员工的能力(满意度、士气、主动性等)(学习、培训、晋升等)(合理化建议、专利等)员工数量管理员工素质管理(员工编制、劳动生产率等)某企业二类指标框架XX集团CSF和KPI指标的开发企业层次
愿景与使命(或组织定位)
3年战略目标
CSF
财务性KPI
非财务性KPI
核心目标:持续增加公司的价值
总资产收益率;净资产收益率;
利润总额;利润增长率
燃气接入网战略规划与开发
销售收入;销售收入增长率;
经营性现金净流量;三年销售平均增长率;主营业务利润率
覆盖城市数;
覆盖人口数;
管道气化率
企业形象和文化建设
企业形象(VI)建设投入额(率);
企业文化建设投入额(率)
企业品牌认知度;
企业品牌美誉度;
企业文化认同度
有效的资本运营
三年资本平均增长率;投资回收实现率;新项目投资率;融资额;
融资成本
投资评价体系完善度;
财务监控体系完善度;
金融平台完善度;
2005年城市燃气国内城市、客户覆盖量第一
(总部规划:2005年
覆盖城市:50个以上
覆盖人口:2400万人)
优秀的职业经理队伍建设
人才开发投资额(率)
管理类任职资格达标率;
经理人员储备率;
成为国内最大燃气机械设备供应商,实现公司上市
强化研发,技术领先;
新产品开发和产品结构优化;
品牌建设和市场开发;
资本运营;关键人力资源开发
加快地产业升级与发展
品牌运作和市场拓展;
跟进燃气,强化协同效应;
城镇综合性现代化建设运营;
关键人力资源开发
集团
1.
致力于创造高品质公共服务,成为客户信赖、社会尊重、最有价值并具国际影响力的公用事业企业
2.
以价值最大化为目标,全面发展燃气、燃气机械、房地产和公用服务四大业务板块,培育以燃气为核心的产业群落
培育新产业
强化研发,跟踪新技术;
新业务、新产品开发;
营销和服务网络建设;
客户资源开发利用;
金融平台建设
资本运营
企业层次
愿景与使命(或组织定位)
3年战略目标
CSF
财务性KPI
非财务性KPI
核心目标:公司市值提高,股东回报增加
净资产收益率、EVA
资本保值增值率
相对平均市盈率
股东满意度
有效的项目开发(城市专营权开发)
覆盖城市数、新增城市数
覆盖人口数、城市质量综合指数
城市管网规划完善度
有效的气源保障
供气可靠性(直供气源有无,气源离城市的距离,管道投资与门站投资,气源的稳定性)
市场开发管理
主营业务收入增长率
销售利润率、利润增长率
综合安装率
城市(管道)气化率
品牌建设和文化融合
品牌建设投入率
品牌认知度、公司文化认同度
构建强大的燃气接入网,实现快速规模扩张
项目投资管理
投资收益率
投资回收实现率
管线用户密集度
客户满意的服务
呼叫中心功能完善度
客户满意度综合指数
管理模式完善与推广
管理模式完善度
推广实施到位率
新技术开发与应用
技术投入比率
新技术投入的成本降低率
开发项目数;应用项目数
创建服务品牌
安全管理
安全投入率
事故损失额
事故发生次数
管网完好率
安全管理体系综合指数
员工激励
劳动生产率增长率
员工满意度
专业集团
1.
是战略业务单元,是经营管理中心和一级利润中心,拥有日常经营管理权
2.
实现燃气国内城市覆盖量和客户覆盖量第一,成为具有国际影响力的中国燃气公用事业第一品牌
开发职业化的骨干员工队伍
关键员工的开发与培训(专业/技术队伍建设)
关键员工任职资格达标率
关键员工任职资格晋升率
专业集团CSF和KPI指标的开发成员企业CSF和KPI指标的开发企业层次
愿景与使命(或组织定位)
3年战略目标
CSF
财务性KPI
非财务性KPI
客户开发
销售增长率
销售利润率及增长率
固定资产收益率
民用户户均收入
新开口/新安装/新发展户数
燃气销售量
气量销售增长(率)
城市管道气化率/
天然气可替代率/项目获得率(是指政府审批的房地产项目当年所取得的份额)/民用户再开发率(是指民用户在立户的基础上深度开发的程度)
业务拓展,销售增长
公关宣传
品牌认知度
品牌美誉度
成本费用控制
流动资产周转率
可控费用率、回款率
平均库存占用资金
供销气差率
管理模式的实施
管理模式完善度
推广实施到位率
工程管理
单位管网工程投入
单位户工程投入
整体工程合格率
工程任务完成率
工程工期履约率
运营效率提高
安全管理
安全投入
事故损失金额
事故发生次数、管网完好率
设备完好率、关键监控点监控到位率
客户服务
客户满意度综合指数、客户服务及时率
客户报修率、客户重复报修率
客户满意
客户关系管理
客户呼叫中心完善度、客户档案完整率、客户回访率
员工核心技能与专长开发
劳动生产率增长(率)
员工职业资格达标率
员工职业资格晋升率
计划淘汰完成率
成员企业
是二级利润中心,是专业集团的生产经营单位,全权负责本企业日常经营管理活动,并对经营结果承担责任
员工成长与满意
员工激励
劳动生产率增长(率)
员工满意度
关键员工流失率
成员企业CSF和KPI指标的开发(初创期)企业层次
愿景与使命(或组织定位)
3年战略目标
CSF
财务性KPI
非财务性KPI
加强公关宣传
品牌认知度
品牌美誉度
燃气产品认知度
提高居民认同度,实现市场开发突破
客户开发
销售收入;
销售收入增长率
开发户数/安装户数
重要客户实现率
市场开发率
工程投资管理
单位管网工程投入
单位户工程投入
固定资产收益率
工程施工管理(质量、进度、安全)
整体工程合格率
优质工程率
工程任务完成率
工程工期履约率
提高工程项目运作能力
工程物资供应
采购价格指数
平均库存占用资金
计划准确率
采购达成率
交货一次合格率
文化融合
文化认知度
文化认同度
人员配备
任职资格达标率
(成员企业)
是二级利润中心,是专业集团的生产经营单位,全权负责本企业日常经营管理活动,并对经营结果承担责任
文化与员工队伍建设
员工激励
劳动生产率
员工满意度
成员企业CSF和KPI指标的开发(成长期)企业层次
愿景与使命(或组织定位)
3年战略目标
CSF
财务性KPI
非财务性KPI
加强公关宣传
品牌认知度、品牌美誉度、产品认知度
业务拓展,销售收入增长
全面客户开发
销售增长率
销售利润率及增长率
固定资产收益率
新开口/新安装/新发展户数
市场开发率、燃气销售量
气量销售增长(率)
安全管理
安全投入
事故损失金额
事故发生次数、管网完好率
设备完好率
管理模式的实施
主业务流程完善度、制度表单执行度
运营效率提高
成本费用控制
成本费用利润率、流动资产周转率
可控费用、回款率
供销气差率
工程投资管理
单位管网工程投入、单位户工程投入
固定资产收益率
管线用户密集度
工程施工管理
整体工程合格率、优质工程率
工程任务完成率、工程工期履约率
工程项目运作能力提高
工程物资供应
采购价格指数
平均库存占用资金
计划准确率、采购达成率
交货一次合格率
客户服务
客户服务及时率、客户报修率
客户满意度综合指数
客户满意
客户关系管理
客户呼叫中心完善度
客户档案完整率、客户回访率
员工核心技能与专长开发
劳动生产率增长(率)
员工职业资格达标率
员工职业资格晋升率
(成员企业)
是二级利润中心,是专业集团的生产经营单位,全权负责本企业日常经营管理活动,并对经营结果承担责任
员工成长与满意
员工激励
劳动生产率增长(率)
员工满意度
关键员工流失率
成员企业CSF和KPI指标的开发(成熟期)企业层次
愿景与使命(或组织定位)
3年战略目标
CSF
财务性KPI
非财务性KPI
加强工福户开发
工福户销售收入
主营业务利润率
工福户发展户数
城市管道气化率
强化燃气新产品开发,增加用气量
气量销售收入
气量销售收入增长率
燃气销售量增长率
新产品销售占有率
延长成熟期,保持收入和利润稳定
探索、培育新业务
新业务销售收入
新业务销售占有率
加强维护,确保安全运营
安全投入
事故损失金额
事故发生次数、管网完好率
设备完好率、关键监控点监控到位率
严格控制成本费用
人均可控费用
成本费用利润率
平均库存占用资金
气价竞争指数
供销气差率
提高运营效率,降低成本费用
运营技术改进
新技术投入比率
新技术改进的成本降低率
技术改进与应用项目数
加强客户服务
客户服务及时率、客户报修率
客户重复报修率、客户满意度综合指数
提供良好服务
客户关系管理
客户呼叫中心完善度、客户档案完整率
客户回访率
强化员工培训,提高服务技能
劳动生产率增长(率)
员工职业资格达标率
员工职业资格晋升率
激励员工提高效率
劳动生产率增长(率)
员工满意度
关键员工流失率
合理化建议
(成员企业)
是二级利润中心,是专业集团的生产经营单位,全权负责本企业日常经营管理活动,并对经营结果承担责任
员工成长与满意
严格控制人员编制
计划淘汰完成率
XX集团KPI指标体系和KPI指标库XX集团总部KPI指标体系结构:编号指标类别指标名称对应部门数据来源统计周期设立目的指标定义计算公式备注专业集团KPI指标体系和KPI指标库专业集团KPI指标体系结构:编号指标类别指标名称对应部门数据来源统计周期设立目的指标定义计算公式备注成员企业KPI指标体系和KPI指标库:成员企业KPI指标体系结构:成员企业KPI指标库:指标库结构:指标库内容:编号指标类别指标名称对应部门数据来源统计周期设立目的指标定义计算公式备注指标与行为模块对接指标与行为模块对接库:E—V—R策略系统环境与定位(机会和威胁)
内外部资源(长处和弱点)战略远景与价值观战略SWOT分析TARGET(目标)E—V—R策略系统一、环境与定位:1、公司的市场定位。2、2002年营业额,2003年经营目标,2004—2005年营业额预测。3、实现2003年经营目标的关键成功要素和制约问题。二、战略远景与价值观1、公司业务领域定位。2、公司核心竞争能力定义。3、文化价值导向(倡导什么样的优秀人物)。三、内外部资源1、三个主要竞争对手情况及其竞争优劣势分析。2、2003年公司管理改进的三大任务。3、针对未来3—5年的发展目标,员工的能力需要哪些提高。确定KPAKPA是对企业总体竞争地位和企业战略目标的实现有重大的影响的变量、领域。Specific 明确具体的Measurable 可衡量评估的Achievable 可实现的Result-oriented结果导向的Timed 有时间限制的制定目标的黄金原则--SMART原则Quantity
数量
+
Time
时间+Cost
成本必须与高层的目标一致符合SMART原则,清楚、易理解有一定的挑战性。是书面的,用肯定的口吻。有效目标的特征目标是什么?达到什么程度?怎么办?什么时候完成目标?是否很好地完成了?目标管理5要素怎样分解目标剥洋葱法大目标小目标更小目标即时目标生涯规划系统的“剥洋葱图”终极目标(人生真谛)总体目标(人生核心轴)长期目标(5~10年)中期目标(2~3年)短期目标(1年)近期目标(周、月、日即时)多叉树法怎样分解目标多叉树法示意图大目标小目标小目标小目标怎样分解目标战略目标的层层分解公司的总目标分公司/事业部目标部门目标个人目标由上向下分解目标由下向上汇总业绩关键点:1.下级部门必须承接上级部门的目标。2.绩效目标的设定必须以最终实现公司战略目标为目的。3.指标的内容一定是关键性的。要突出重点,而不是面面俱到。4.绩效目标要结果与过程相结合,对上强调结果,对下强调过程。某公司的战略目标分析公司战略目标
技术创新市场领先优秀制造IT技术客户服务人员利润与增长市场KPA指标体系市场领先市场份额产品占有率产品市场增长率销售增长率品牌品牌形象市场宣传的有效性商誉的价值销售网络有效性销售计划完成率货款回收率市场销售成本项目成功率客户服务KPA指标体系客户服务响应速度服务态度问题及时答复率主动服务1.巡检计划完成率2.客户拜访计划完成率3.现场培训效果及时性工程及时完成率服务及时性1.维修及时性2.问题处理及时性质量工程质量问题处理的彻底性1.一次修复率2遗留问题完成率服务成本1.窝工率2.人均装机维护量***公司业务重点战略目标
企业目标向国际市场出口整星产品财务策略相应的收入增长和企业收入结构的改善客户策略取得客户对公司和产品的认可内部运营策略通过运营,优化公司的形象,提高产品质量,同时降低成本员工策略增强员工的业务能力,调动员工积极性国际商用卫星研制合同金额国际商用卫星研制收入占院科研总产出的比率……国际商用卫星市场占有率新客户数量老客户满意度……品牌建设投入国际权威媒体品牌排名基于已有平台的产品研制周期质量达标率人均管理成本……市场开发人员培训合格率技术人员任职资格晋升比率关键技术人员保留率……KPI指标**集团案例介绍以战略目标为导向的KPIs分解公司战略目标组织增幅人均创利成本控制销售额增长率货款回收额目标完成率营销系统人均贡献毛利直接销售费用率降低率合同错误率降低率因营销需要放弃的工程服务收费新产品销售额老产品毛利总额人均产品毛利增长率因设计质量发生的用服费用BOM准确率市场研发价值创造战略1战略2战略3财务指标客户指标内部流程指标学习与发展指标前置后置后置前置指标6指标1指标2指标4指标3指标5指标7通过一步一步地、逻辑的“因果”推导,将经营战略转化为可操作的行动目标。KPI指标与企业绩效改进系统企业绩效改进的战略分析通过平衡记分卡,找到指标的因果关系:战略是一组因与果的假设。这种因果关系可以用“如果–那么”来表述。如:如果我们提高员工的技能,那么产品质量和服务将得到提高。如果产品质量和服务提高,那么按时交货率将得到改善。如果按时交货率得到改善,那么客户忠诚度会提高。如果客户忠诚度提高,那么资产回报率将得到改善。产品质量和服务按时交货率增加客户忠诚度资产回报率
员工技能企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解决方案,提出改进KPI指标。这是企业持续绩效改进的前提。绩效评价一般是从战略目标和计划的达成情况开始,首先检讨财务目标的达成情况,财务目标达成的好坏往往是由非财务目标达成状况引起的,而非财务目标达成状况又是由组织运行状况引起的,组织运行效率的高低受制于企业的人力资源状况。
员工任职资格要求组织目标战略目标财务目标非财务目标业务运作模式业务运作流程组织结构行为方式行为能力素质要求工作活动工作规范工作质量知识技能经验动机个性兴趣客户内部经营学习与成长收入利润成本绩效评价职业化行为能力评价绩效改进计划绩效评价KPI指标体系设计的基本原则经营目标与规划什么是公司目标?与股东的要求相比较(财务层面)与客户的要求相比较(客户层面)与内部管理过程的要求相比较(过程管理层面)与员工方面的要求相比较(员工层面)要想取得成功,我们有什么差距?………………………………………………………………什么是成功的关键因素?………………………………………………………………什么是关键评价指标?综合平衡记分卡愿景与战略CSF:CoreSuccessfulFactors战略性KPI指标的设定是实施绩效改进与绩效考核的先导企业层次愿景与使命(或组织定位)3年战略目标成功关键因素(CSF)财务性KPI非财务性KPIXX企业1.致力于创造高品质公共服务,成为客户信赖、社会尊重、最有价值并具国际影响力的公用事业企业。2.以价值最大化为目标,全面发展燃气、燃气机械、房地产和公用服务四大业务板块,培育以燃气为核心的产业群落核心目标:持续增加公司的价值总资产报酬率净资产收益率2005年城市燃气国内城市、客户覆盖量第一(总部规划:2005年覆盖城市:XX个以上覆盖人口:XXXX万人)燃气接入网战略布局与开发收入及收入增长率利润及利润增长率城市覆盖数人口覆盖数企业形象和公共关系企业形象建设投入企业认知度企业品牌美誉度有效的资本运营资本利用率三年资本平均增长率资金保障率融资额并购整合项目数并购项目成功率优秀的职业经理队伍建设人才开发投资(率)经理供给满足度经理开发达标率经理人才储备当企业战略目标确定之后,首先,必须找出企业达成战略目标的成功关键因素,明确反映成功关键因素改善状况的KPI指标。战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励CSF:CoreSuccessfulFactors案例1:某工程公司的战略规划企业层次愿景与使命(或组织定位)3年战略目标成功关键因素(CSF)财务性KPI非财务性KPIXX企业1.致力于创造高品质公共服务,成为客户信赖、社会尊重、最有价值并具国际影响力的公用事业企业。2.以价值最大化为目标,全面发展燃气、燃气机械、房地产和公用服务四大业务板块,培育以燃气为核心的产业群落核心目标:持续增加公司的价值总资产报酬率净资产收益率2005年城市燃气国内城市、客户覆盖量第一(总部规划:2005年覆盖城市:XX个以上覆盖人口:XXXX万人)燃气接入网战略布局与开发收入及收入增长率利润及利润增长率城市覆盖数人口覆盖数企业形象和公共关系企业形象建设投入企业认知度企业品牌美誉度有效的资本运营资本利用率三年资本平均增长率资金保障率融资额并购整合项目数并购项目成功率优秀的职业经理队伍建设人才开发投资(率)经理供给满足度经理开发达标率经理人才储备案例2:某软件公司的战略规划发展思路:获取更多的发展机会和人才。财务的策略目标:收入的增长与收入结构的改善。客户的策略目标:取得客户对公司和产品的认可。技术的策略目标:掌握软件最新技术,开发电力软件设计自有技术,提高自有技术的利用率。员工队伍的策略目标:人才队伍的形成与稳定及人才素质的提高若干指标若干指标若干指标若干指标产品的策略目标:完善产品质量,促进产品的更新换代。若干指标
评价项目评价评价内容方式财务客户产品技术员工队伍策略目标收入的增长与收入结构的改善取得客户对公司和产品的认可。完善产品质量,促进产品的更新换代。掌握最新软件技术,开发电力软件自有技术,提高自有技术的利用率人才队伍的形成与稳定及人才素质的提高KPI指标实现销售额实现利润投资回报率成本利润率净资产保值增值率新客户销售额增长率省外市场销售比率新产品销售比率研发销售比新技术收益率员工流失率员工满意度经营目标和计划要落实战略性KPI和改进KPI战略目标确定CSF/KPI定期经营检讨需解决的问题与“短板”确定经营管理目标与计划形成绩效管理与考核的依据战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励在企业绩效管理体系中,明确企业的经营管理目标与计划是实施绩效改进与绩效考核的基础,因为只有有高质量的计划才会使得绩效管理监控更加有效,绩效考核的依据和标准更加公正公平。如何做好经营管理目标和计划,首先,年度计划要反映企业中期战略规划(战略性KPI)的要求,要落实战略达成的成功关键因素的改善措施,计划工作必须始终在战略规划的引领中进行,企业年度经营目标与计划必须始终瞄准企业阶段性战略目标。如图7-7所示。企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解决方案,提出改进KPI指标。这是企业持续绩效改进的前提。企业的绩效改进计划一般都要从改善人力资源状况入手,通过提高员工的任职能力,调动员工的创造性、积极性,达到改善组织运行效率,提高企业经营绩效的目的。员工任职资格要求组织目标战略目标财务目标非财务目标业务运作模式业务运作流程组织结构行为方式行为能力素质要求工作活动工作规范工作质量知识技能经验动机个性兴趣客户内部经营学习与成长收入利润成本绩效评价职业化行为能力评价绩效改进计划绩效评价各级各类经营检讨会议的召开频率一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月企业经营检讨会议子公司经营检讨会议区域分公司经营检讨会议业务部门经营检讨会议职能部门经营检讨会议某成员企业绩效指标设置与分解燃气企业某成员企业,处在成长期,一方面需要进行积极的业务拓展,使销售收入快速增长,同时又要提高运营效率、工程项目运作能力,并且提高和保持客户满意和员工成长与满意。根据战略发展的需要,以及该城市的实际情况,我们提出2002年度该成员企业KPI指标如下:KPI指标目标值财务指标经营收入4000万元配套费收入3000万元经营收入增长率50%回款额4800万元回款率120%利润额1000万元客户指标客户满意度80分品牌认知度80分过程管理指标民用户发展户数8000户民用户安装户数5000户工福户销售气量2000方外网建设200公里管网用户密集度200户/公里员工指标员工满意度80分员工适岗率70%人均营业收入30万/人第一季度第二季度第三季度第四季度………………………………………………………………………………………………………………………………分解分解KPI指标体系KPI指标目标值财务指标经营收入4000万元经营收入增长率50%回款额4800万元回款率120%利润额1000万元客户指标客户满意度80分品牌认知度80分过程管理指标民用户发展户数8000户民用户安装户数5000户工福户销售气量2000方外网建设200公里管网用户密季度200户/公里员工指标员工满意度80分员工适岗率70%人均营业收入30万/人第一季度第二季度第三季度第四季度………………………………………………………………………………………………………………………………部门常规KPI分解分解员工常规KPI分解某成员企业绩效指标设置与分解经营检讨与工作分析该成员企业2002年第一季度经营状况如下表:工程施工进度管网建设工福户安装民用户安装工程预算预算及时率工程设计设计及时完成率设计损失率、错误发生数责任性设计变更量、重大技术方案失误量客户用户投诉次数、客户满意度用户回访满意度、用户回访率用户档案完整率、品牌认知度业务员市场调研市场开发合同回款宣传策划?新指标:重要客户达成率?改进KPI指标筛选KPI指标体系经营检讨员工改进KPI行为指标分解经营检讨与工作分析
策略重点与成功关键KPI部门KPI部门KPI部门提高经营安全度1-资产负债比率2-速动比率财务部1-货款回收率2-成品周转率市场部1-原料周转率2-备品周转率3-在制品周转率生产部降低产品成本管理1-采购价格指数采购1-生产效率2-原料耗损率3-设备利用率生产部1-设计损失率技术部加强质量管理1-交货一次合格率采购1-成品一次合格率生产部1-设计错误再发生率技术部扩大市场份额1-销售增长率2-市场占有率3-品牌认识度市场部提高客户服务水平1-投诉处理率2-客户回访率3-客户档案完整率市场部1-内部服务满意度各部门过程说明过程负责人绩效衡量指标与改进计划财务指标目标当前状况非财务指标目标当前状况根本原因行动进展更新时间制造单位制造成本固定成本£10.00£14.74
资产可利用率设备损坏数量/天85%363%8在欧洲缺乏标准的维修操作采用全欧洲维修技巧方面的“最佳实践”XX/XX/XX维修成本£2.00£4.01资产利用率维修时间表的可靠度90%95%69%45%在欧洲缺乏标准的维修操作采用全欧洲维修技巧方面的“最佳实践”变动成本£25.00£28.70过程利用率核心成本百分比员工生产率80%80%90%75%60%74%缺乏标准程序和时间表来减员工用于提高技能所需花费的时间采用广泛使用的维修实践并通过培训提高技能XX/XX/XX闲置成本£1.00£1.20一次生产合格率100%82%缺乏标准操作、过程概览和技能次重点1重要且紧急4不重要不紧急3紧急但不重要2重要不紧急1有效果有效率4无效果无效率3有效率无效果2有效果无效率目标设定阶段的工作分析工作分析与绩效考核表管理者述职表:常规KPI指标改进KPI指标战略目标分解经营检讨专业技术类员工考评表:常规KPI指标改进KPI指标战略目标分解经营检讨工作分析与绩效考核表作业层员工考评表:常规KPI指标改进KPI指标战略目标分解经营检讨工作分析与绩效考核表KPI指标监控是做好绩效管理与考核的关键按综合平衡记分卡的方式建立绩效监控指标体系定期报告绩效管理与KPI指标状况战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励要做好绩效监控,首先必须建立起企业自有的绩效监控系统,目前国内外设计绩效监控系统一般都采用综合平衡记分卡技术设计绩效监控指标体系,见图所示。这套绩效监控体系与所谓KPI指标体系基本一致,通过这套指标体系的监控,定期向有关组织和管理者报告企业绩效状况。按综合平衡记分卡的方式建立企业的绩效监控指标体系案例一:某企业绩效监控指标体系所有绩效监控指标所需数据必须在统计系统中落实企业的统计系统必须按绩效监控指标的要求及时、准确、完整将有关数据统计出来,并提供给有关部门及管理者。绩效监控指标中所需的数据,必须落实责任部门和具体责任人。中心部门序号指标名称指标类别相关数据名称数据来源部门KPI指标完成情况企业公司
1产销量企业级各品牌产量之和运营中心各品牌销量之和运营中心2市场占有率企业级现时单品牌市场占有量营销中心同档次产品占有量营销中心市场占有率营销中心3净资产收益率企业级净利润运营中心平均净资产运营中心净资产受益率运营中心4资产负债率负债总额运营中心资产总额运营中心资产负债率运营中心5客户满意度企业级营销中心6人才吸引力企业级实际引进人才数政工中心实际需要人才数政工中心人才吸引力政工中心1月2月3月4月5月6月合计经济利润树产品产量单位产品价格注:计划的偏差直接材料直接人工制造间接费用分配与库存总销售收入折扣应收帐款存货预付支出应付帐款应付税款其他当期负债当期负债当期资产商品销售成本净销售收入总利润营销费用管理费用营运资本PP&E递延税收/其他资本资产非当期资产投入资本WACC有效税率R&D营业利润净资产资本费用经济利润实际计划的偏差通过对经营过程中的KPI指标的监控,找出实际情况与计划的差异,明确企业经营管理改进的关键问题所在,并落实到企业及各个部门计划与考核中。寻找企业KPI指标的实际情况与计划的差异某企业2001年1-6销售收入完成情况企业下属企业(A)(2001年1-6月销售收入完成情况)企业下属企业(B)(2001年1-6月销售收入完成情况)问题点问题企业正常企业问题点案例分析成员公司1、任务+战略2、开发CSF和KPI3、经营检讨分析报告4、内部控制自主管理5、财务信息8、监控+督导企业公司7、监控+督导企业公司6、监控责任报告授权管理总结绩效监控与KPI指标状况报告企业的绩效监控系统一般由财务部门和企业管理部门运作,或上级组织有关部门参与运作。企业内部绩效监控主要依靠企业管理部门对绩效监控指标体系的定期检点,发现问题及时组织有关人员采取对策和措施加以解决,必要时需及时报告上级组织;财务部门则应按规定定期向上级组织财务部门报告KPI指标状况;上级组织对口业务部门也要定期对下属企业的经营管理状况进行检点,发现问题要及时督导下属企业加以改进。基于企业运营绩效信息的工作分析总结企业战略目标企业KPI管理报告内部控制监控信息责任报告上级企业或董事会上级企业指导和控制:经营检讨绩效考核KPI指标体系KPI指标责任的落实是绩效管理与考核的核心战略规划绩效考核经营管理目标与计划绩效监控考核结果用于分配和激励绩效考核辅导工作沟通情况计划落实评价效果—分清优劣总结经验奖优罚懒责任到人企业的经营管理目标与计划通过层层分解落实到人,并形成对员工个人考核的业绩评价标准。再通过阶段性绩效监控与直接上级主管的观察记录与督导,且对照员工阶段性绩效成果,企业主管都要本着公正公平的原则,对自己的每一位下属员工进行绩效考核与评价,从而分清每一位员工对企业的价值贡献程度,为价值分配奠定基础,如图所示。绩效考核中的角色定位公司人力资源部考核制度的制定各级人力资源专干考核制度的细化(考核部门特色)各级HR和管理者绩效标准的建立(落实到每个职位)各级管理者及员工绩效管理的实施(计划、交流、观察、评价、辅导、沟通)公司高层公司战略目标、经营计划、激励政策与措施绩效考核不单纯是人力资源部门的事,而是企业全体员工共同参与的大事。企业各级各类员工都要充当一定的角色,如图7—17所示。
1、考核内容要求与构成考核内容是绩效管理的重点与灵魂,是防止绩效考核流于形式的关键。考核内容要反映企业的战略目标、成功的关键因素,要反映企业经营检讨后的改进重点。考核内容是企业、部门及个人工作计划关键部分的体现。通过考核内容要能检查企业、部门及个人工作计划的达成情况。企业的考核内容由常规KPI指标、改进KPI指标和行为指标三部分组成。
2、常规KPI指标常规KPI指标是指反映达成企业战略目标的关键成功因素改善状况的阶段性业绩指标。一般情况下,纳入对企业或部门考核的常规指标为3—5个,由上级组织确定;对领导层和高中层管理者考核的常规KPI指标可以与其负责的企业或部门一致。其他员工个人考核的常规KPI指标由其直接主管依据本单位承担的KPI指标及被考核者的岗位职责确定。
3、改进KPI指标改进KPI指标是通过各级管理者对企业或部门的经营管理检讨,从众多经营管理问题或“短板”中找出的针对改善企业或部门、个人业绩的重点或关键点而确定的指标。企业或部门的改进KPI指标由其上级单位或直接主管召开经营管理检讨会确定;个人改进KPI指标由其直接主管确定。KPI指标是绩效考核内容的主要表现形式4、行为指标行为指标由与纳入考核的改进KPI指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准组成,是为改进KPI指标状况服务的。行为指标由被考核者的直接主管确定。5、考核内容确定的步骤
(1)所有考核者在确定考核内容时都要依据企业战略目标和阶段性经营计划。(2)在确定考核中的常规KPI指标时,必须考虑常规KPI指标是否反映了企业战略目标的达成情况和成功关键因素改善状况以及当年经营计划或工作计划的关键点。企业可制定《企业成功关键因素表》。(3)在确定改进KPI指标时,必须进行经营检讨,找出经营管理中或工作中的主要问题和“短板”,明确解决问题的重点和关键点,并在此基础上选取能反映问题得以解决的KPI指标作为改进KPI指标。企业可制定《企业绩效考核指标状况检点表》。(4)在确定行为指标时,要考虑与改进KPI指标相关的行为模块有哪些,然后在行为模块中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考核。企业可编制《企业行为标准手册》。将绩效考核标准合同化业绩合同是中层以上管理人员与上级就应实现的工作/业绩订立的正式书面协议,它定义公司各管理层的主要考核方面及关键业绩指标、工作目标设定,确定各主要考察内容的权重,参照历史业绩及未来策略重点,设定业绩需达标准,参与决定合同受约人薪酬与非物质奖惩。企业与中层以上管理人员鉴定业绩合同的目的是保证公司总体战略的具体实施,使管理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,在全公司创造业绩至上的企业文化,同时,以合同的方式体现被承诺的业绩达成的严肃性。业绩合同具有两个作用:(1)激励集体业绩。明确公司中每个部门如何创造价值,实现公司内部资源的合理分配,将资源集中从事最具潜力的业务,提高公司内部管理透明度,对业绩进行监督和及时反馈。(2)明确个人责任。制定明确的目标和评估方法,并根据考核结果决定各部门领导对公司的贡献。将个人对业绩负责的做法制度化,建立有效的激励机制,促使管理者改变行为,使他们的利益与企业利益相一致。
管理人员业绩合同的设计原则:(1)体现公司经营业绩(2)建立以价值创造为核心的企业文化(3)全面体现各岗位关键业绩成果(4)充分反映岗位特色(5)开放的、充分的上下级沟通并认同(6)衔接性和横向的可比性某企业业绩合同(样本)受约人姓名:发约人姓名(1):职位:权重类别:职位:财务类指标:过程管理类指标:客户类指标:员工管理类指标:工作目标完成效果评价:工作代码:发约人姓名(2):职位:级别专业公司:发约人姓名(3):职位业务单位:合同有效期:发约人姓名(4):职位签署日期:职位描述(关键职责):关键绩效指标权重单位完成目标挑战目标实际完成百分比财务类指标过程管理类指标客户类指标员工管理类指标工作目标完成效果评价类型考核形式考核特征考核周期中高层管理者中期述职基于战略目标实施的KPI指标考核半年或一年基层管理者二次考核基于KPI指标落实的计划完成考核季度或半年业务人员二次考核基于计划完成的工作职责考核季度或月度操作工二次考核基于业绩原则的计量考核月度建立绩效改进的考核体制结果行为高层中层基层关键点:1.由于高层人员与基层人员的贡献形式不同,因此考核方式也应不同。2.对高层人员要注重长期绩效与短期绩效的综合,对基层人员强调任务的完成。3.建立以事为中心为责任体系而不是以人为中心的关系体系。1、上期计划完成2、客户满意度分析3、组织学习与成长4、当前业务环境分析5、下期业务策略分析6、下期KPI承诺、短木桶解决计划、业务重点措施计划7、预算分析中高层管理者述职报告关键点:1.对中高层管理者的考核重点在于弄清管理问题的本质,成功了要知道为什么成功,失败了要知道为什么失败。2.要基于数据和事实的客观依据分析,为公司的科学化管理打好基础。3.通过述职方式,不断找出管理中的短木桶,持续改进绩效,清除惰怠现象。述职评价委员会的组成:公司组成中高层述职评价委员会,由委员会承担述职者的考核责任。述职评价委员会一般由由公司总经理、高层管理人员、外部专家顾问等组成。述职的程序:1、每考核期末由公司总经理组织召开公司高层管理者述职报告会。参加人员包括述职评价委员会成员、公司一级部门主管以上干部。2、被考核者应在述职会前完成《中高层管理者述职表》,会议组织者应将述职表和被考核者年初制订的策略目标表复印多份呈交述职评价委员会每一位成员。3、被考核者首先进行述职,述职时间为20—30分钟。随后回答评价委员会和与会人员提出的问题,回答问题时间为15—20分钟。4、被考核者答辩结束后,述职评价委员会各位委员根据目标达成情况和述职情况对被考核者做出评价、核计得分,并填写述职评价表,述职评价表统一交给会议组织人员,述职评价会后由述职评价委员会讨论进行最后的综合评价、确定等级并填写在《中高层管理者述职表》中。5、考核的最终结果应由被考核者确认。6、《中高层管理者述职表》和《述职评价表》由人力资源部负责存档管理。中期述职的组织与实施中高层管理者述职表表一姓名部门职务考核层次考核期经营重点和KPI指标(80%)No经营重点KPI指标及考核标准权重达成情况达成情况被考核者自述得分述职评价委员会评价得分计划调整日常工作完成情况有关说明经营重点和行动方案No经营重点行动方案负责人规划完成日期方案完成日期信息反馈:中高层管理者述职表表二姓名部门职务考核层次考核期半年绩效改进和工作创新(20%)自我总结考评者评语及下期工作期望业绩改进10%评语:期望:工作创新105评语:期望:考核得分合计等级考核者签名被考核者签名KPI完成:分业绩改进:分工作创新:分中高层管理者述职表表三1、KPI完成情况(表1)报告考核期内KPI完成情况,并与同期水平相比明确工作的进步情况,审视全年目标、挑明目标的达成程度,说明差距和原因。计划调整,需将相应的经营重点和KPI指标进行调整,调整内容在调整栏中体现。2、日常工作完成情况(表1)日常工作完成情况是对KPI完成的补充,可以作为KPI考核的有效补充。3、有关说明(表1)承担不同职责的部门根据自己部门的情况,可以对以下内容进行说明,可以作为KPI考核的有效补充。
A)工作成绩总结上半年的业务与管理工作,针对KPI目标和影响KPI的原因,按照优先次序,列出最主要的三项不足和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。
B)市场数据及竟争对手比较/业务环境及最佳基准比较通过准确扼要的数据和指标,说明客户、竟争对手和自身的地位、策略、差异和潜力,特别关注变化、动向、机会和风险,关注影响公司和部门KPI实现的市场因素和环境因素,以及业界最佳基准。
述职报告填写要点
C)核心竟争力提升的策略与措施核心竟争力提升的策略与措施是指那些完成KPI和增强公司潜力的关键策略和措施,各部门要围绕公司目标,回顾本部门业务策略、中心工作以及核心产品/业务改进措施的落实情况和进展情况,并对策略及措施的实施结果进行计划。支持部门要检查负责的公司重大管理基础上的推进计划和阶段目标的完成情况。D)组织学习与成长公司通过组织建设、执行重大管理基础上和IT建设,不断提升公司的核心竟争力。各部门要提出和检查提高员工职业化技能的计划、措施和效果,报告和分析组织气氛指数,检查公司重大管理基础上在本部门的推进计划和阶段目标的完成情况。4、信息反馈指出项目运行中存在的问题,并提出需上级关注的战略和相关部门在运作方面的支持需求。考核者人员构成考核对象公司述职评价委员会集团绩效考核负责人、总经理、书记、人力资源委员会成员副总经理;副书记;总经理助理;分子公司正职负责人、部门及正职负责人部门述职评价委员会公司主管领导、资深的管理及工程技术专家部门及项目的副职负责人直接上级被考核者上级的上级一次考核二次考核上报一次考核结果①②③二次考核考核等级分布等级方法一:固定分布方法二:变动分布(根据主管等级)主管Ⅰ:A主管Ⅱ:CA20%25%15%B40%45%40%C30%25%35%D10%5%
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