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文档简介
K/3CloudV1.0产品培训
--工作流K/3产品部产品框架介绍工作流基础应用价值工作流规划思路工作流架构系统应用介绍系统整体应用流程产品功能和特性流程设计中心流程配置中心信息中心流程管理中心案例演练顺签审批流程会签审批流程条件分支流程并行分支流程人工单据转换流程自动单据转换流程
目录现实中的工作流业务过程自动化处理的需要;提升企业生产经营效率的需要;软件动态适应企业,业务流程重组的需要;市场竞争的日益激烈要求企业对其业务过程能够进行快速的重组;企业业务过程不断变化要求信息系统能够快速重组;提高办公和生产效率是提高企业竞争力的重要基础;面向市场和客户要求企业采用过程管理(项目管理)和过程集成方法提高其管理水平;工作流产生的背景工作流基础:什么是工作流
“工作流是一种反映业务流程的计算机化的模型,它是为了在先进计算机环境支持下实现经营过程集成与经营过程自动化而建立的可由工作流管理系统执行的业务模型。”
简单通俗来说:工作流就是在定义的时间由定义的参与者做定义的事情以达到业务目的(What、Why、Who、When、How)工作流基础:工作流特点流程重组WorkFlow自动协调监察控制流程驱动人机协调协同共享…优化资源提高效率快速响应…流程梳理系统整合灵活重组…产品框架介绍工作流基础应用价值工作流规划思路工作流架构系统应用介绍系统整体应用流程产品功能和特性流程设计中心流程配置中心信息中心流程管理中心案例演练顺签审批流程会签审批流程条件分支流程并行分支流程人工单据转换流程自动单据转换流程
目录流程梳理跨系统整合灵活响应需求的变化监控流程状态、分析执行效率:BPR(业务流程重组)规范业务流程、指引流程执行:透明化、高效、准确应用价值应用价值:业务需求更高要求进阶要求基本要求正确的人在正确的时间利用正确的资源做正确的事情能快速、方便、有效的优化现有业务流程,快速推进战略便于企业内部和外部的业务流程集成应用价值:技术需求技术需求减少业务系统的耦合度提高业务系统灵活性方便异构系统集成应用用价价值值::流流程程梳梳理理应用用价价值值::跨跨系系统统整整合合应用用价价值值::流流程程分分析析应用用价价值值::优优化化管管理理应用用价价值值::流流程程整整合合企业战略业务模型管理人员技术资源信息流企业绩效供应商/伙伴客户/市场产品服务流程(工作如何组织)产品品框框架架介介绍绍工作作流流基基础础应用用价价值值工作作流流规规划划思思路路工作作流流架架构构系统统应应用用介介绍绍系统统整整体体应应用用流流程程产品品功功能能和和特特性性流程程设设计计中中心心流程程配配置置中中心心信息息中中心心流程程管管理理中中心心案例例演演练练顺签签审审批批流流程程会签签审审批批流流程程条件件分分支支流流程程并行行分分支支流流程程人工工单单据据转转换换流流程程自动动单单据据转转换换流流程程目录录符合合国国际际标标准准的的工工作作流流规规范范(WFMC)灵活活配配置置企企业业的的管管理理流流程程———随需需应应变变自动动推推进进业业务务,,提提高高企企业业效效率率从面面向向功功能能型型,,转转换换为为面面向向流流程程型型与Cloud紧密密集集成成,,不不改改变变用用户户操操作作习习惯惯提供供可可视视化化建建模模,,零零代代码码实实现现业业务务集集成成工工作作流流提供供流流程程及及实实例例监监控控工工具具业务务隔隔离离,,进进行行业业务务操操作作不不需需要要关关心心流流程程工作作流流规规划划思思路路结合合原原则则::工作作流流引引导导业业务务的的使使用用,,而而不不约约束束业业务务的的使使用用流程程和和单单据据的的结结合合完完全全在在底底层层由由BOS和WF实现现,,行行业业开开发发中中不不需需要要再再去去考考虑虑行业业开开发发时时只只需需要要创创建建对对应应的的业业务务流流程程即即可可工作作流流和和K3Cloud的结结合合一个个单单据据拥拥有有2个视视图图::单单据据视视图图和和任任务务视视图图打开开单单据据时时,,判判断断当当前前用用户户是是否否为为待待办办任任务务处处理理人人YES:进进入入任任务务视视图图,,任任务务处处理理不不校校验验用用户户的的功功能能权权限限NO:进进入入单单据据视视图图,,单单据据操操作作权权限限校校验验授授予予用用户户的的功功能能权权限限当操操作作完完成成此此待待办办任任务务后后,,对对的的流流程程赋赋予予的的临临时时权权限限将将消消失失结合合方方式式单据据单据据视视图图任务务视视图图单据据视视图图任务务区区域域K/3Cloud工作作流流已发发布布流流程程版版本本设计计器器模板板中中心心入口口单单据据发起起组组织织启动动条条件件流程程实例例K/3Cloud工作作流流设设计计器器是是可可视视型型的的业业务务平平台台工工作作流流。。通通过过友友好好的的设设计计界界面面和和对对业业务务的的不不断断提提取取和和封封装装,,提提供供给给业业务务需需求求人人员员一一个个直直观观的的流流程程设设计计环环境境。。流程程构构造造流程程构构造造节点点和和连连接接线线的的组组合合,,构构成成流流程程一个个流流程程只只有有一一个个开开始始节节点点Process流程程Activity节点ActionEvent动作节点可以以包含一一组动作作,动作作的执行行顺序是是由设计计时在节节点内的的前后顺顺序决定定如果一个个节点实实例的进进入规则则没有通通过,那那么这个个实例会会被丢弃弃如果一个个节点实实例的离离开规则则没有通通过,那那么这个个实例会会被丢弃弃动作分为为人工动动作和自自动动作作节点只能能包含一一个人工工动作产品框架架介绍工作流基基础应用价值值工作流规规划思路路工作流架架构系统应用用介绍系统整体体应用流流程产品功能能和特性性流程设计计中心流程配置置中心信息中心心流程管理理中心案例演练练顺签审批批流程会签审批批流程条件分支支流程并行分支支流程人工单据据转换流流程自动单据据转换流流程目录工作流系系统整体体架构工作流系系统整体体架构产品框架架介绍工作流基基础应用价值值工作流规规划思路路工作流架架构系统应用用介绍系统整体体应用流流程产品功能能和特性性流程设计计中心流程配置置中心信息中心心流程管理理中心案例演练练顺签审批批流程会签审批批流程条件分支支流程并行分支支流程人工单据据转换流流程自动单据据转换流流程目录工作流整整体应用用流程产品框架架介绍工作流基基础应用价值值工作流规规划思路路工作流架架构系统应用用介绍系统整体体应用流流程产品功能能和特性性流程设计计中心流程配置置中心信息中心心流程管理理中心案例演练练顺签审批批流程会签审批批流程条件分支支流程并行分支支流程人工单据据转换流流程自动单据据转换流流程目录流程设计计中心_主界面主要功能能应用场景景设计流程程模型的的设计器器入口;;流程集中中修改、、管理、、发布的的平台;;列表展示示所有流流程模型型,不进进行组织织隔离;;根据业务务需要进进行流程程的设计计与管理理。流程设计计中心_创建流程程模型主要功能能应用场景景指定流程程的入口口单据;;入口单据据指定该该流程模模型适用用的业务务对象,,可以选选择单据据基类,,也可以以选择业业务单据据;选择新建建流程的的类型::工作流流,或者者审批流流;编码是流流程模型型的标识识,不允允许重复复。根据业务务要创建建业务对对象的审审批流程程或者工工作流。。流程设计计中心_发布流程程主要功能能应用场景景流程模型型支持多多版本,,流程模模型每发发布一次次会产生生一个新新的版本本;流程发布布时校验验流程模模型的完完整性;;首次发布布,支持持快速配配置流程程模板;;发布后模模型状态态为“启启用”。。工作流应应用过程程中需要要进行流流程调整整;在不同的的情况下下发起不不同版本本的流程程。流程设计计中心_流程信息息管理主要功能能应用场景景流程模型型的版本本管理;;修改流程程名称、、分类信信息;对历史版版本进行行编辑修修改;废弃版本本进行禁禁用;修改模型型名称、、分类、、描述;;一个流程程模型可可以发布布生成多多个版本本,以便便针对不不同版本本进行管管理修改改;流程设计计中心_设计器审批流设计器工作流设计器主要功能能应用场景景直观易用用的流程程设计环环境;提供工作作流设计计器、审审批流设设计器;;托拉拽的的流程绘绘制方式式;丰富灵活活的节点点、动作作配置;;审批流设设计器::审批流流程的绘绘制工作流设设计器::支持更更为复杂杂的流程程设计,,例如::审批业业务完成成后下推推下游单单据。审批流设设计器_流程构造造审批流设计器主要功能能应用场景景直观易用用的流程程设计环环境;默认添加加开始、、结束节节点,且且不允许许删除;;流程—节点,两两层结构构;通过拖拽拽方式在在流程中中添加审审批、消消息节点点,连线线连接不不同节点点;无需添加加驳回连连线,运运行时可可选择驳驳回节点点;不以审批批项作为为连线的的流转条条件;通过配置置流程属属性、节节点属性性,满足足各种业业务场景景的需求求。审批流设设计器_工具箱_设计审批流设计器主要功能能应用场景景流程设计计区域三三种不同同的操作作状态::画线、、拖动、、选择;;画线:添添加连线线,连线线不同节节点;拖动:整整体拖动动流程图图,调整整流程图图的位置置;选择:选选定区域域或者节节点、连连线;切换流程程设计图图的不同同操作状状态。审批流设设计器_开始、结结束节点点主要功能能应用场景景审批流中中默认添添加开始始、结束束节点,,且开始始、结束束节点不不能删除除;开始节点点标志着着开始进进入审批批流程,,可以视视为审批批流的入入口;结束节点点标志着着完成审审批流程程,可以以视为审审批流程程的出口口;可在结束束节点配配置【业务流程程推进】服务,用用于触发发业务流流程消息息发送;;流程出入入口的开开关。审批流设设计器_审批节点点_审批动作作主要功能能点击“{”调出动动态文本本设置审审批任务务标题、、内容;;转交:任任务转交交给参与与人范围围外的人人员,不不验权限限;批量处理理:批量量处理与与所选任任务相同同的任务务;允许选择择驳回级级次:支支持跨级级驳回;;指定下一一步处理理人:支支持选择择局部参参与人接接收任务务;审批流设设计器_审批节点点_审批项主要功能能审批项::审批同同意、驳驳回重审审、终止止流程,,不能新新增、删删除,可可以设置置运行时时是否显显示;审批同意意:流程程流向满满足条件件的下游游节点;;驳回重审审:驳回回到已经经运行过过的上游游节点,,不包括括驳回至至发起人人;终止流程程:终止止正在运运行的流流程,实实例状态态变更为为“终终止”,,单据状状态为““重新审审核”;;默认审批批项:会会签投票票时,不不满足会会签结果果,流程程按照默默认审批批项继续续流转;;审批流设设计器_审批节点点_会签策略略主要功能能会签审批批:一种种联合审审批的特特殊审批批节点,,可理解解为一种种多人投投票机制制,一个个任务需需多人同同时处理理,然后后汇总多多个人的的意见,,决定流流程下一一步该如如何执行行;仅支持对对勾选【显示】属性的审审批项设设置会签签投票的的票数和和人数;;会签投票票分票数数和人数数两个维维度对会会签结果果进行控控制;例如:财财务制度度发文的的审批,,需60%财务人员员参与审审批,且且5票通过,,此发文文才可以以生效;;审批流设设计器_审批节点点_参与人主要功能能应用场景景审批待处处理任务务的接收收人;参与人人类型型:用用户、、角色色、员员工、、岗位位、部部门、、汇报报关系系、变变量;;运行时时取不不同类类型参参与人人解析析出用用户的的并集集;支持动动态参参与人人,包包括单单据用用户类类型字字段,,和流流程信信息中中用户户、岗岗位信信息;;不同的审批批过程需要要设置不同同类型的参参与人。审批流设计计器_终审节点主要功能应用场景终审节点是是一种特殊殊的审批节节点,审批批节点不改改变单据状状态,不触触发单据审审核操作,,但终审节节点会实际际执行审核核操作且变变更单据状状态;终审节点的的下游节点点只能添加加消息节点点;审批流程中中有且只能能有一个终终审节点;;审批业务的的最后一个个审核节点点,完成业业务审核,,变更单据据状态。审批流设计计器_消息节点主要功能应用场景消息的作用用是知会,,与待处理理任务的差差别是:不不支持用户户通过消息息进行流程程处理;点击“{”调出动态态文本设置置消息标题题、内容;;消息接收人人设置与审审批动作参参与人相同同,可以选选择不同类类型的参与与人;发送消息知知会相关人人员,例如如,生产订订单审批完完成后发消消息知会发发起人审批批结果。审批流设计计器_连接线主要功能应用场景连接线将不不同节点连连接起来;;连接线上支支持设置流流转条件;;流转条件可可引用单据据头字段、、流程信息息、流程变变量设置条条件;通过连线条条件控制流流程的流转转路径。工作流设计计器_流程构造工作流设计器主要功能只有开始节节点没有结结束节点,,引擎判断断流程是否否完成;流程_节点_动作三层结结构;通过拖拽方方式在流程程中添加节节点,节点点中添加动动作,再用用连线连接接不同节点点;节点中可以以添加多个个动作,但但是只能有有一个人工工动作;流程驳回需需要驳回连连线;以审批项作作为连线的的流转条件件;通过配置流流程属性、、节点属性性、动作属属性,满足足各种业务务场景的需需求;工作流设计计器_流程属性主要功能应用场景流程变量作作为工作流流和业务数数据之间的的一个桥梁梁,作用是是为了保存存业务对象象中的数据据,来完成成整个流程程的运转,,也可作为为条件设置置中的输入入、输出参参数;流程变量是是全局性的的变量,在在单个流程程模型中生生效;通过变量灵灵活处理业业务,例如如:当一个个流程中涉涉及到多种种单据时,,可以通过过单据变量量识别审批批动作作用用于那张单单据。工作流设计计器_节点属性主要功能应用场景节点是业务务流程中某某一程序或或某一阶段段结束,另另一程序或或某一阶段段开始的转转折点;节点变量只只专属于此此节点及此此节点流出出连线的条条件设置上上,其余节节点不能使使用;前置条件、、后置条件件可以设置置进入节点点或者流出出节点的条条件;节点是流程程状态的转转折点,存存放动作的的容器,例例如:业务务审批节点点,可以在在审批节点点中添加审审批动作。工作流设计计器_审批动作_审批动作主要功能应用场景审批动作是是人工动作作;点击“{”调出动态文文本设置设设置审批任任务标题、、内容;转交:任务务转交给参参与人范围围外的人员员,不验权权限;批量处理::批量处理理与所选任任务相同的的任务;通过变量记记录单据、、单据编码码、审批结结果;流程若需要要由任务推推动运行时时,可添加加审批动作作发送任务务。工作流设计计器_审批动作_审批项主要功能应用场景自定义审批批项,每一一个审批项项即为待办办任务处理理时的一种种处理策略略;审批项关联联表单操作作,待办任任务审批项项提交时,,完成表单单操作;审批项指定定目标节点点,则可在在审批节点点与目标节节点间建立立连线,并并以审批项项为条件;;默认审批项项:会签投投票时,不不满足会签签结果,流流程按照默默认审批项项继续流转转;审批时可以以根据实际际情况选择择不同的处处理方式。。工作流设计计器_审批动作_审批策略主要功能应用场景审批策略用用于控制审审批动作是是否支持会会签,以及及在会签时时的投票结结果判断方方式、投票票人数要求求;投票结果用用于判断会会签完成时时输出的结结果,例如如有10票选择同意意,则该次次投票的结结果为同意意;投票人数用用于判断会会签完成时时输出的结结果是否有有效,例如如60%的人参与与了投票,,则该次投投票的结果果即为有效效结果;多人会签时时,通过投投票的方式式来决定会会签结果。。工作流设计计器_审批动作_参与人主要功能应用场景待处理任务务的接收人人;参与人类型型:用户、、角色、员员工、岗位位、部门、、汇报关系系、变量;;运行时取不不同类型参参与人解析析出用户的的并集;支持动态参参与人,包包括单据用用户类型字字段,和流流程信息中中用户、岗岗位信息;;不同的流程程流转需要要设置不同同类型的参参与人。工作流设计计器_消息动作主要功能应用场景消息动作是是自动动作作;消息的作用用是知会,,与待处理理任务的差差别是:不不支持用户户通过消息息进行流程程处理;点击“{”调出动态态文本设置置消息标题题、内容;;消息接收人人设置与审批动作参参与人相同,可以以选择不同同类型的参参与人;发送消息知知会相关人人员,例如如,生产订订单审批完完成后发消消息知会提提交人审批批结果。工作流设计计器_脚本动作主要功能应用场景脚本动作是是自动动作作;工作流中一一些特殊的的业务可以以通过编写写脚本在工工作流运行行时得以实实现;对工作流的的一种扩展展,可通过过脚本对流流程外数据据进行干预预。工作流设计计器_服务动作主要功能应用场景服务动作是是自动动作作;通过服务调调用完成单单据操作或或者单据状状态的变更更,实现流流程和单据据的解耦;;提交、审核核、反审核核服务与单单据操作效效果相同;;业务流程推推进服务::触发业务务流程发送送消息的服服务;通过服务变变更单据状状态或者完完成单据操操作。工作流设计计器_自动单据转转换动作主要功能应用场景自动单据转转换是自动动动作;运行时,自自动完成下下推操作,,不弹出下下游单据新新增的交互互界面;如果下推生生成的目标标单不能通通过保存规规则校验,,则下推失失败;需定义单据据转换的源源单、目标标单及其变变量和转换换规则;单据审核完完成后自动动下推目标标单,仅适适用于没有有人工干预预的单据转转换场景。。工作流设设计器_自动单据据提交动动作主要功能能应用场景景自动单据据提交是是自动动动作;单据提交交动作一一般置于于自动单单据转换换动作之之后,旨旨在提交交单据转转换目标标单对应应的工作作流;需定义提提交单据据及其变变量;若单据提提交用户户兼职时时,启动动岗位结结合HR设置的岗岗位汇报报关系进进行流转转;单据转换换动作完完成后,,入口单单据生成成目标单单,通过过单据提提交动作作自动提提交目标标单据的的工作流流,从而而将不同同的流程程串联起起来。流程配置置中心_主界面主要功能能应用场景景配置发起起流程的的适用单单据、组组织、条条件等;;配置流程程节点界界面;流程模板板新建、、修改、、启用的的平台;;列表展示示所有流流程模板板,不进进行组织织隔离;;流程模型型设计完完成后,,需要进进行单据据、组织织等信息息的配置置,启用用后方可可发起流流程;流程模型型可以重重用,一一个流程程模型可可以对应应多个流流程模板板。流程配置置中心_设置流程程模板主要功能能流程模板板确定单单据适用用的流程程、组织织、发起起条件等等;同一单据据在同一一组织下下只能有有一个启启用的工工作流或或者审批批流;可以设置置不同条条件下的的发起流流程;若业务对对象不符符合任何何启用条条件,支支持选择择不同的的条件不不符发起起策略;;基类单据据的派生生单据若若没有设设置流程程模板,,默认使使用基类类单据的的流程模模板;流程配置置中心_流程节点点界面配配置主要功能能节点配置置可以控控制流程程中不同同节点显显示的字字段和菜菜单项;;节点界面面配置支支持试图图选择,,
流程程运行时时可以按按照所选选视图进进行加载载;流程发起起界面配配置:仅仅对流程程发起界界面进行行配置,,从单据据中或列列表中提提交,界界面不受受配置影影响,只只有从信信息中心心发起流流程界面面才会受受节点配配置的影影响流程节点点界面配配置:只只对人工工节点进进行配置置;单独对批批量处理理时节点点展示字字段的可可见性、、锁定性性进行设设置;视视图不适适用于批批量处理理设置;;流程配置置中心_流程发起起人配置置主要功能能应用场景景设置流程程发起人人,实现现流程发发起与单单据新增增权限的的解耦;;提供不同同类型的的流程发发起人;;不同类型型的发起起人只列列示所选选模板组组织中的的数据;;不同类型型的发起起人取并并集解析析;在没有对对用户进进行权限限设置的的情况下下发起流流程,进进而简化化流程发发起的权权限控制制。流程配置置中心_启用流程程模板主要功能能应用场景景流程模板板状态包包括:创创建、启启用、禁禁用;“创建””状态的的流程模模板可删删除、修修改;“启用””状态态的流程程模板会会列示在在【信息中心心】_【流程列表表】中,流程程模板启启用后,,方可发发起流程程;启用流程程模板时时进行唯唯一性校校验;流程模板板有不同同的状态态,模板板配置成成功后,,需要启启用方可可发起流流程。信息中心心_主界面主要功能能应用场景景列示当前前登录用用户的流流程、任任务、消消息;主控台提提供任务务、消息息计数;;信息中心心可发起起流程、、处理任任务、查查询流程程、消息息;信息中心心为当前前用户搭搭建一个个个人工工作平台台,列示示当前用用户的任任务、消消息、流流程,通通过任务务、消息息、流程程的查询询处理,,实现流流程驱动动用户完完成需要要处理的的事项,,进而提提高工作作效。信息中心心_发起流程程主要功能能发起流程程校验发发起用户户是否为为流程模模板发起起人;流程列表表、我的的收藏中中可以发发起流程程,点击击【发起流程程】弹出单据据新增界界面,界面视图图受流程程模板配配置影响响;提交流程程时,会会根据组组织、发发起条件件等信息息在流程程模板列列表中查查找可以以匹配的的流程模模板用于于发起流流程;若匹配到到多个满满足条件件的流程程,则弹弹出流程程列表选选择;若若匹配不不到满足足条件的的流程,,则按照照流程模模板中的的条件不不符策略略处理;;信息中心心_流程列表表主要功能能应用场景景列示“当当前用户户登录组组织=模板组织织”的流流程模板板;选择流程程模板可可发起流程程;可将常用用流程添添加到【我的收藏藏】中;查看流程程模板引引用流程程的流程程图,若若匹配到到多个满满足条件件的流程程,则弹弹出流程程列表选选择所要要查看的的流程图图;为用户提提供一个个集中发发起流程程的平台台;查看流程程图,方方便用户户选择正正确的流流程模板板发起流流程。信息中心心_草稿箱主要功能能应用场景景草稿箱存存放用户户发起但但是没有有提交的的流程;;处理:调调出流程程发起界界面,编编辑后可可以直接接提交;;删除:删删除草稿稿箱中的的暂存流流程;用户发起起但尚未未提交的的流程可可暂存至至草稿箱箱中,后后续可以以在草稿稿箱中直直接发起起流程。。信息中心心_任务列表表主要功能能应用场景景列示登陆陆用户接接收到的的工作流流\审批流审审批动作作发送的的待办任任务;待处理任任务列表表存放当当前登录录用户需需要处理理的任务务;已处理任任务列表表存放当当前用户户已经处处理完成成的任务务;列示用户户当前需需要处理理的所有有任务,,个人需需处理任任务的列列示平台台。信息中心心_工作流任任务处理理主要功能能应用场景景任务处理理界面,,上半区区域是任任务处理理信息,,下半区区域是单单据信息息;在“已处理环环节”页签中中可以看到已已处理环节的的相关信息;;单据界面视图图根据流程模模板流程节点界面面配置进行控制;审批项可关联联表单操作,,提交时同时时完成相应表表单操作处理工作流任任务,工作流流运行时,以以所选审批项项为条件进行行流转。信息中心_审批流任务处处理主要功能应用场景审批同意:流流程正向流转转;驳回重审:驳驳回至已运行行过的上游节节点,不支持持驳回至发起起人;终止流程:终终止流程实例例,单据状态态变为“重新新审核”;指定下一步处处理人:选择择“审批同意意”可以指定定下一步待处处理任务的接接收人,选择择“驳回重审审”可以选择择驳回节点及及驳回节点任任务接收人;;处理审批流任任务,可以指指定下一步处处理人。信息中心_批量处理任务务主要功能应用场景前提:审批动动作中勾选【允许批量处理理】;【批量处理】系统自动列示示出与选中任任务相同的待待处理任务,,可对所列示示任务进行批批量处理;批量处理取数数原理:与选选中待处理任任务相同模板板、相同流程程、相同流程程版本、相同同节点所产生生的待处理任任务;批量处理显示示字段可在流流程模板节点点界面配置中中设置;批量处理相同同任务,提高高工作工作效效率。信息中心_查看流程图主要功能应用场景查看流程图时时,已经走完完的路径用绿绿色连线标注注;【查看审批路线线】将流程中包含含审批动作的的节点以动作作执行时间的的先后顺序以以列表形式进进行展示;【查看节点明细细】可以查看节点点中包含动作作的执行情况况及动作明细细信息,可查查看完成、当当前状态的节节点明细;流程图可以直直观了解流程程运行情况,,也可以查看看节点动作明明细信息。信息中心_消息查询主要功能应用场景列示登陆用户户接收到的工工作流\审批流消息动动作发送的消消息;分为收件箱、、废件箱,支支持消息归档档设置;工作流引擎发发送的消息,,消息查看单单据时,无单单据工具栏;;业务流程引擎擎发送的消息息,消息查看看单据时,显显示单据工具具栏,且支持持操作;提供用户已收收到消息的展展示平台,方方便用户查看看接收到的消消息、及对应应单据信息。。信息中心_流程查询主要功能应用场景在办流程:查查询当前用户户已发起但是是没有处理完完毕的流程,,以便用户及及时了解流程程的进度情况况;流程查询:提提供查询当前前用户发起和和参与的所有有流程;支持流程实例例联查单据、、流程图;查看当前用户户发起和参与与的所有流程程。信息中心_信息中心设置置主要功能应用场景收件箱:可设设置收件箱存存放消息的时时间、清除策策略;废件箱:可设设置废件箱存存放消息的时时间、清除策策略清除策略由后后台服务设置置生效;对信息中心消消息节点中的的收件箱和废废件箱的消息息存放时间、、删除策略提提供配置。流程管理中心心_主界面主要功能应用场景流程管理中心心一般由企业业的系统管理理员使用;流程管理中心心的主要功能能包括:流程程实例管理、、流程任务管管理;用于监控管理理流程的运行行状况,包括括:监控流程程实例运转的的情况、流程程实例的状态态变化、以及及各个流程实实例对应任务务的状态变化化。流程管理中心心_实例管理主要功能应用场景每发起一个流流程都会产生生一个流程实实例;流程管理中心心可对流程实实例进行集中中监控管理,,包括:暂停停、终止、恢恢复流程实例例;暂停:暂停流流程运行,暂暂停的流程可可以恢复运行行;终止:终止操操作无法逆转转,流程实例例终止后,系系统自动取消消实例终止前前产生的待处处理任务;监控流程实例例流转情况,,对处理效率率低、异常挂挂起、需要强强行终止的流流程进行相应应处理。流程管理中心心_任务管理主要功能应用场景页面布局包含含上下两个部部分:上部分分为流程实例例对应的任务务明细信息,,下部分为每每个任务的具具体处理情况况信息;转发:将任务务转发给参与与人外的其他他用户处理,,转发接收人人处理任务不不验权;在流程管理中中心可对流程程产生的任务务进行集中监监控管理,主主要功能为任任务转发。产品框架介绍绍工作流基础应用价值工作流规划思思路工作流架构系统应用介绍绍系统整体应用用流程产品功能和特特性流程设计中心心流程配置中心心信息中心流程管理中心心案例演练顺签审批流程程会签审批流程程条件分支流程程并行分支流程程人工单据转换换流程自动单据转换换流程目录流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_顺签审批流程程采购订单需要要两级审批,,分别由采购购主管、采购购经理审批,,主管审批通通过后,经理理再进行审批批;经理审批通过过则视为采购购订单审批通通过;经理审批完成成后需要给发发起人发送一一条消息知会会发起人审批批结果;每一级审批环环节都可以驳驳回到前一审审批环节,且且驳回到前一一审批环节时时,若业务数数据不正确可可以修改单据据数据;为简化审批流流程信息,两两级审批时,,每一个节点点只显示审批批单据中的相相关数据。分析:此种顺顺签审批业务务可以通过工工作流或审批批流完成设计计。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_顺签审批流程程_工作流工作流顺签审审批流程图流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_新建工作流流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_节点设置_审批节点可在标题栏或或内容栏中点点击“{”调出动态文本本设置动态标标题或者内容容;审批动作中自自定义审批项项,在审批批项中可以关关联表单操作作,通过表单单操作可完成成单据操作,,或者变更单单据状态。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_节点设置_审批节点主管审批节点点动作:审批审批项:通过过、驳回至发发起人(表单单操作:反审审核)经理审批节点点动作:审批审批项:通过过、驳回至发发起人(表单单操作:反审审核)、驳回回至主管(表表单操作:反反审核)主管重新审批批动作:审批审批项:驳回回至发起人、、重新提交((表单操作::提交)发起人重新提提交动作:审批审批项:重新新提交(提交交)流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_节点设置_参与人审批动作的参参与人可以收收到待处理任任务,参与人人支持按照用用户、角色、、部门、汇报报关系等维度度设置不同的的类型的参与与人。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_消息动作点击“{”调出动态文本本设置发送消消息的主题和和内容;消息接收人选选择参与人变变量中的流程程发起人流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_发布流程首次发布流程程时,在发布布生成流程版版本的同时还还可以配置生生成流程模板板,确定此流流程适用的组组织、单据;;流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_流程模板配置置通过流程模板板配置,确定定此流程适用用的组织、单单据、及发起起条件流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_节点配置选择节点适用用视图,或者者节点显示单单据的字段及及菜单项,以以简化任务处处理展示的单单据信息;流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_启用流程模板板模板配置保存存成功后,启启用流程模板板,即可以发发起配置的流流程。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程案例演练_发起流程在【信息中心】_【流程列表】中列示启用的的流程模板,,可以发起流流程,也可以以在单据及其其列表中发起起流程。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流流程案例演演练_处理任任务_工作流流审批动动作中中的参参与人人可同同时收收到待待处理理任务务,只只要其其中一一个参参与人人处理理了此此任务务,则则此审审批节节点处处理完完成;;节点中中显示示的单单据会会按照照模板板配置置中节节点所所选视视图进进行加加载。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流流程案例演演练_流程管管理实例管管理::对流流程实实例进进行集集中监监控管管理,,包括括:暂暂停、、终止止、恢恢复流流程实实例;;任务务管管理理::对对流流程程任任务务进进行行转转发发。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_顺签签审审批批流流程程_审批批流流审批批流流顺顺签签审审批批流流程程图图流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_新建建审审批批流流流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_节点点设设置置_审批批节节点点可在在标标题题栏栏或或内内容容栏栏中中点点击击““{””调出出动动态态文文本本设设置置动动态态标标题题或或者者内内容容;;审批批流流中中审审批批节节点点审审批批项项固固定定审批批同同意意::流流程程正正向向流流转转,,流流程程流流向向满满足足条条件件的的下下游游节节点点;;驳回回重重审审::流流程程逆逆向向流流转转,,流流程程可可以以驳驳回回到到已已经经运运行行过过的的上上游游节节点点;;终止止流流程程::终终止止正正在在运运行行的的流流程程,,同同时时流流程程实实例例状状态态变变更更为为““终终止止””,,单单据据状状态态为为““重重新新审审核核””,,同同时时流流程程发发起起人人收收到到一一条条审审核核不不通通过过的的消消息息。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_节点点设设置置_终审审节节点点终审审节节点点是是审审批批流流程程的的最最后后一一审审批批节节点点,,其其下下方方只只能能增增加加消消息息节节点点;;终审审节节点点的的属属性性设设置置于于审审批批节节点点的的属属性性设设置置相相同同。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_节点点设设置置_参与与人人审批批动动作作的的参参与与人人可可以以收收到到待待处处理理任任务务,,参参与与人人支支持持按按照照用用户户、、角角色色、、部部门门、、汇汇报报关关系系等等维维度度设设置置不不同同的的类类型型的的参参与与人人。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_消息息动动作作点击击““{””调出出动动态态文文本本设设置置发发送送消消息息的的主主题题和和内内容容;;消息息接接收收人人选选择择参参与与人人变变量量中中的的流流程程发发起起人人流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_发布布流流程程首次次发发布布流流程程时时,,在在发发布布生生成成流流程程版版本本的的同同时时还还可可以以配配置置生生成成流流程程模模板板,,确确定定此此流流程程适适用用的的组组织织、、单单据据;;流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_发起起流流程程在【信息息中中心心】_【【流程程列列表表】中列列示示启启用用的的流流程程模模板板,,可可以以发发起起流流程程,,也也可可以以在在单单据据及及其其列列表表中中发发起起流流程程。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_处理理任任务务_审批批流流选择择““审审批批同同意意””审审批批项项,,主主管管审审批批节节点点可可以以选选择择经经理理审审批批节节点点中中的的参参与与人人为为待待处处理理任任务务接接收收人人。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_处理理任任务务_审批批流流选择择““驳驳回回重重审审””审审批批项项,,经经理理审审批批节节点点可可以以驳驳回回至至主主管管审审批批,,并并且且可可以以选选择择主主管管审审批批节节点点的的任任务务接接收收人人。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_处理理任任务务_审批批流流选择择““终终止止流流程程””审审批批项项,,【指定定下下一一步步处处理理人人】按钮钮灰灰提提交交后后终止止流流程程实实例例,,单单据据状状态态为为““重重新新审审核核””,,同同时时流流程程发发起起人人收收到到一一条条审审核核不不通通过过的的消消息息。。contents产品品框框架架介介绍绍工作作流流基基础础应用用价价值值工作作流流规规划划思思路路工作作流流架架构构系统统应应用用介介绍绍系统统整整体体应应用用流流程程产品品功功能能和和特特性性流程程设设计计中中心心流程程配配置置中中心心信息息中中心心流程程管管理理中中心心案例例演演练练顺签签审审批批流流程程会签签审审批批流流程程条件件分分支支流流程程并行行分分支支流流程程人工工单单据据转转换换流流程程自动动单单据据转转换换流流程程目录录流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_会签签审审批批流流程程采购购部部门门直直接接采采购购时时,,采采购购订订单单只只需需要要经经理理会会签签审审批批即即可可,,采采购购经经理理会会签签审审批批时时,,至至少少要要有有两两名名采采购购经经理理同同意意,,此此级级审审批批方方可可通通过过;;经理理会会签签审审批批完完成成后后需需要要给给发发起起人人发发送送一一条条消消息息知知会会发发起起人人审审批批结结果果;;分析析::此此种种会会签签审审批批业业务务可可以以通通过过工工作作流流或或审审批批流流完完成成设设计计。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理理流流程程案例例演演练练_会签签审审批批流流程程_工作作流流工作作流流会会签签审审批批流流程程图图流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程程案例演练练_会签审批批流程_工作流经理会签签审批节节点动作:审审批审批项::通过、、驳回至至发起人人(表单单操作::驳回))发起人提提交动作:审审批审批项::重新提提交(提提交)流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程程案例演练练_会签节点点设置经理会签签节点会会签策略略设置::首先勾勾选【支持会签签】属性,其其次设置置会签条条件,即即触发不不同审批批结果所所要满足足的投投票票数数和人数数的约束束条件。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程程案例演练练_会签审批批流程消息动作作设置点击“{”调出动态态文本设设置发送送消息的的主题和和内容;;消息接收收人选择择参与人人变量中中的流程程发起人人。保存发布布流程首次发布布流程时时,在发发布生成成流程版版本的同同时还可可以配置置生成流流程模板板,确定定此流程程适用的的组织、、单据。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置参与人设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程程案例演练练_处理任务务经理会签签审批::多名采采购经理理同时收收到审批批任务,,若在设设置的投投票人数数范围内内出现投投票票数数满足的的条件,,则会签签节点的的处理结结果为触触发此条条件的审审批项;;若投票票结束后后仍没有有出现满满足投票票结果的的条件,,则会签签节点的的结果为为默认审审批项的的审批结结果;处理待处处理任务务时,每每个节点点显示的的单据会会按照模模板配置置中节点点所选视视图进行行加载。。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程程案例演练练_会签审批批流程_审批流审批流会会签审批批流程图图contents产品框架架介绍工作流基基础应用价值值工作流规规划思路路工作流架架构系统应用用介绍系统整体体应用流流程产品功能能和特性性流程设计计中心流程配置置中心信息中心心流程管理理中心案例演练练顺签审批批流程会签审批批流程条件分支支流程并行分支支流程人工单据据转换流流程自动单据据转换流流程目录流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程程案例演练练_条件分支支流程采购订单单需要两两级审批批,分别别由主管管、经理理审批,,主管审审批通过过后,经经理再进进行审批批,最后后经理审审批通过过则视为为采购订订单审批批通过;;若采购部部门直接接采购时时,采购购订单只只需要经经理会签签审批即即可,采采购经理理会签审审批时,,至少要要有两名名采购经经理同意意,此级级审批方方可通过过;经理审批批完成后后需要给给申请人人发送一一条消息息知会申申请人审审批结果果。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程程案例演练练_条件分支支流程方案一::流程模模板设置置发起条条件设计流程程:结合合案例,,采购部部门不同同,审批批流程的的级次不不同,首首先分别别以采购购订单为为入口单单据设置置二级顺顺签审批批流程,,和一级级会签审审批流程程,流程程设计详详见:顺签审批批流程、会签审批批流程;配置模板板:通过过发起条条件实现现,当采采购部门门为采购购部时,,采购订订单一级级会签审审批即可可;当采采购部门门不是采采购部时时,采购购订单需需要二级级顺签审审批。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程程案例演练练_条件分支支流程方案二::流程模模型中设设置条件件分支当流程流流转路径径较为清清晰简单单时,也也可以将将不同条条件分支支下的流流程绘制制在一个个流程内内,在连连线上添添加流转转条件,,从而使使流程流流向不同同的分支支。流程需求分析绘制流程草图设置节点属性设置消息动作保存发布流程流程模板配置模板节点配置保存启用模板发起流程处理流程管理流程程案例演练练_条件分支支流程contents方案二::流程模模型中设设置条件件分支条件分支支流程,,只要一一个分支支流程运运行结束束后,此此流程实实例就为为”完成”状态。产品框架架介绍工作流基基础应用价值值工作流规规划思路路工作流架架构系统应用用介绍系统整体体应用流流程产品功能能和特性性流程设计计中心流程配置置中心信息中心心流程管理理中心案例演练练顺签审批批流程
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