采购与供应管理一二第四章

第四章B2B电子市场采购学习目标应了解B2B电子市场的发展和概念，采购的基本概念及过程应理解B2B电子市场的类别，掌握B2B电子采购的优势，以及电子采购内部模型和功能应掌握企业实施B2B电子采购的意义，根据企业的规模和物料种类来选择适当的采购模式以及实施电B2B电子采购的步骤应熟练掌握B2B电子采购的三种基本模式知识框架第一节B2B电子市场B2B电子市场的发展B2B电子市场的概念和类别一、B2B电子市场的发展电子商务：买卖双方利用现代开放的互联网技术，按照一定的标准所进行的商业活动。电子市场是电子商务采购的一种主要形式，是电子商务开展的主要平台。电子商务的先进代表：美国

发展历程：（1）B2B电子交易市场是由一些独立的电子商务公司建立的。（2）吸引一些比较大的供应商或销售商。（3）一些大的行业巨头开始联合，建立自己的电子交易市场。二、B2B电子市场的概念和类别B2B是一种把多个买方卖方，供应链的各个相关企业集中到互联网上进行商业活动的一种市场。电子市场的特征：电子市场是一个集中于某个行业或者商务项目的虚拟市场；买卖方通过电子市场进行交易协调，最终完成交易；电子市场是使基于供应链的商务活动更加简单有效的新型商务模式。电子市场的类别

1、以供应商（卖方）为中心的B2B电子市场。当供应商为少数大的供给企业或中间商占有时，可能会形成以供应商为中心的电子市场。如英特尔网站

2、以采购方（买方）为中心的B2B电子市场。大买家可以自行建立以其自身为主的电子市场；若干中小买家组合在一起的集团也可以采取同样的模式。如沃尔玛、通用汽车等网站。

3、第三方主导的电子市场。由独立的第三方建立并通过吸引买方和卖方在电子市场上发布供应和需求信息促进双方的共享和协调，并协助双方最终完成电子交易。如阿里巴巴网站。第二节B2B电子采购概述B2B电子采购简介B2B电子采购的过程B2B企业实施B2B电子采购的意义一、B2B电子采购简介B2B电子采购是一种在互联网上创建的基于WEB的采购方式。优点：能够降低采购中的管理成本，缩短采购周期，加强对采购流程及库存等的控制。提供新的供应商的信息，降低采购商品的价格。B2B电子采购与传统采购比较主要方面主要区别主要优势采购成本在线采购可以减少一定的中间成本和人为差错，并简化订货过程通过信息技术和雇员高效率的工作，使物资采购节约10%~15%的成本库存管理供应商与采购商的信息交流加快，能使采购商在存储、制造和批发环节上降低库存水平使得总库存成本降低20%~25%，为企业带来更高的利润率生产周期供应商与采购商通过共享一些数据信息和关键技术，从而缩短产品的开发和生产周期使得交货时间缩短20%~25%，有利于增强企业的市场竞争力二、B2B电子采购的过程包含7个步骤：

1提交采购需求

2.确定采购需求

3.选择供应商

4.在线沟通和谈判

5.下发采购订单

6.采购订单跟踪

7.电子支付贷款三、企业实施B2B电子采购的意义

1、选择了最佳的货物来源，降低了采购成本

2、随时了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划

3、优化了采购及供应链管理

4、加强了对供应商的管理，优化了供应商网络第三节基于Internet/Intranet的B2B电子采购系统B2B电子采购的信息集成模式B2B电子采购内部模型及其功能一、B2B电子采购的信息集成模式在Internet/Intranet的集成模式下，供应商与采购方的信息交流通常是①通过双方的IP，②主页或③第三方的网站来完成的。这种基于Internet/Intranet的B2B电子采购的集成模式的特点有：（1）基于TCP/IP协议和WWW规范，在技术上与Internet同步（2）能够进行大型数据和信息的协同处理，实现双向便捷的、全面广泛的、不分地域和不限时间的信息沟通

（3）对内能够支持企业的采购决策和日常数据处理，对外能够开展信息发布、产品宣传和协调沟通（4）能够进行超文本的链接和智能支持，简化信息查询和检索（5）具有便捷的浏览窗口三个层次的信息管理系统与供应商的信息交换采购方内部的信息处理内部信息处理的集成二、B2B电子采购内部模型及其功能对于采购方来说，B2B电子采购系统一般应包含采购申请、采购审批和采购管理三个基本模块。（1）采购申请模块接受生产部门和关键原料供应商部门的申请；接受企业ERP系统自动提交的采购申请；接受管理人员、后勤服务人员提出的采购低值产品的申请（2）采购审批模块根据预设的审批规则自动审批并批准所收到各种申请；对接收到的采购低值易耗品的申请，直接向仓库管理系统检查库存，如库存已有，立即通知申请者使用，如没有，通知申请者已批准，正在采购中；对于被自动审批未通过的申请，立即通知申请者，阐明申请为什么未获批准，要求修改或重新申请；通过自动审批无法确定是否批准或否决的申请，邮件通知申请者的主管领导，由领导登录采购系统，审核该申请；对于已获通过的申请，邮件通知申请者，并提交给采购管理模块（3）采购管理模块接受采购管理部门制定的采购计划，制定供应商评估等业务规则；对所有接受的采购申请，依据设定的规则确定是否立即采购或是累积批量采购；对需立即采购或已达到批量采购的申请，依据业务规则，放入竞标模块投标或立即生成订单；对放入竞标模块的申请单，根据竞标结果，生成订单；对已生成的订单，依据设定规则决定是立即发给供应商，或是留待采购管理模块再次审核修改；所有订单，依据预设的发送途径向供应商发出；自动接受供应商提交的产品运输信息和到货信息，或者由采购部门手工录入；任何有权限的用户都可以查询提交申请的执行情况；订单产品入库或服务完成后，系统自动向财务管理部门提交有关单据；订购产品入库或服务完成后，系统用自动邮件通知或采购管理部门用电话通知申请者；依据设定规则，系统在发出订单时或产品验收入库后，对供应商进行网上自动付款，或自动通知财务部门对供应商付款第四节B2B电子采购模式选择及其实施步骤B2B电子采购模式介绍B2B电子采购模式选择企业实施B2B电子采购的步骤一、B2B电子采购模式介绍卖方模式：指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，做出采购决策，下订单以及确定付款和支付选择。买方模式：采购方在互联网上发布采购信息，供应商在采购方的网站上提供自己的产品信息，以供采购方评估，并通过采购方网站双方进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。市场模式：指供应商和采购方通过第三方设立的网站开展采购业务的过程，只需在第三方网站上发布并描述自己提供或需要的产品信息，第三方网站则负责产品信息的归纳和整理，以便于用户的使用采购方供应商供应商供应商供应商采购方供应商供应商供应商供应商电子市场采购方供应商供应商采购方三种B2B电子采购模式比较卖方模式市场模式买方模式产品目录工作的难易程度简单中等复杂与后台系统的集成性差中等好使用的方便性不方便中等方便资本投入额低中等很高二、B2B电子采购模式的选择B2B电子采购模式的决策取决于两个：企业规模的大小；企业采购物料种类的不同物料的采购可以分为两种：直接物料和MRO物料直接物料：是指和生产直接相关的物料，例如原材料、生产设备等。

MRO物料：MRO是英文Maintenance,Repair&Operations的缩写。即：Maintenance维护、Repair维修、Operation运行(MRO)。通常是指在实际的生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。MRO是指非生产原料性质的工业用品。不同规模、不同采购种类所适用的采购模式大企业中小企业直接物料采购MRO物料采购直接物料采购MRO物料采购卖方模式√卖方模式√√√市场模式√√三、企业实施B2B电子采购的步骤企业实施B2B电子采购的步骤一般从以下几个方面考虑：1、提供培训2、建立数据库，为在互联网上开展采购和供应链管理积累数据3、成立正式的项目小组4、