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文档简介

Word-22-物业客服月度工作计划

在工作中我们常常需要完成领导下达的工作任务,我们可以常常写工作方案。工作方案可以削减盲目性,使工作有条不紊地进行,一篇工作方案要怎么把它写好呢?作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是

对管辖区乃至整个小区进行日常检查,小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停放月票充值卡管理,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部冲突和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。

一年以来,我敬重领导,团结同事,热忱服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,渐渐的提高自身的素养与才能。为了20xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年主要日常工作和阶段性工作总结如下

一、日常工作及完成状况

1、帮助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果准时反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停放月票卡,截止到20xx年12月30日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到20xx年12月30日共帮助前台办理交房手续35户、二次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清运,并一车一照登记记录等业务。

2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359户,并持续整理业主档案归档。

3、报修状况:全年接待并跟进各类报修共163项(其中日常巡察中发觉的实际报修49项,业主单位报修114项)。

依据实际状况对业主报修的内容和问题都进行了准时跟进处理,并准时建立相关档案。

4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项;运用电话催费累计17次,尽量做到表述清楚、用词精确     ,同时对通知内容做好相关解释工作。

5、住户服务看法调查工作:完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;在11月中旬的时候,协同客服组成员逐户进行20xx年年度客户满足度调查,更能进一步深化了解到业主的心声。

6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项:全年本人协调业主的纠纷28余起,胜利率约95%,未完成的事项现正在抓紧处理。

二、培训学习工作

20xx年7月28日参与公司组织的ISO9000质量体系管理培训;20xx年11月26日参与F1消防演习等项目培训。

三、自我总结和熟悉

在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满足。

但这离不开领导的正确指导,离不开同事的帮助协作。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多不足之处:首先,由于本人性格内向,文化素养不是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务学问的学习,夯实理论基础,积累工作阅历,与时俱进的跟上物业管理行业的进展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭简单事务的处理力量。

也恳请各位领导连续批判指正,以待在今后的工作中进一步加强。

四、20xx年工作和学习支配

1、仔细负责的完成本职工作,在工作中不断吸取阅历教训,不断提高工作效率。

2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨,以业主的满足作为工作的最大追求。面对部分业主的牢骚,我们需要急躁解释,充当救火队的角色,做听众,做解说员。用乐观热忱的态度投入到工作中,关心业主解决生活中的麻烦,3、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好管家。仔细听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,准时仔细的解决力所能及的事情,记录他们的批判建议,报给相关部门,准时跟进。对于住户间的纠纷冲突,不惧困难,尽量让他们双方满足。

4、加强理论学问的学习,了解物业管理行业的进展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作阅历让自己成为一个合格的物业管理人员。

5、乐观参与公司组织的各项培训工作,仔细学习,不断提高自己的业务水平。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。20xx年业已过去,我们满怀信念的迎来20xx年。

新的一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。坚信在公司领导的英明决策和运筹下,汇商物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在20xx的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的进展贡献一份微薄的力气。

小区物业客服方案

一元复始,万象更新。新的一年即将开头,综合客服部也面临了全新的环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作方案:

1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1)查找、制造机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。准时把握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。

2)利用helpdesk管理软件,注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息,准时做出反映。

3)以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

4)推动拓展、发挥;贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户;贴起心来,准时为客户解决问题。

5)规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。

2、全力协作政府机关,做好公共服务工作。

1)准时宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文

2)一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

1)利用对外包方的;月会制度,进一步强化对外包方服务的`质量掌握与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成;严、细、实的工作作风。

2)对于像;外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣扬工作。

1)发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,准时更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等准时发布给业主。

2)向广阔顾客全面展现、树立物业部的良好形象。

3)对于业主普遍关怀的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。

4)进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训,提升员工素养。

1)以《培训方案表》为基础,侧重培训客服人员的;服务意识、礼貌待客、案例分析等,全面提升客服人员的综合素养。

2)开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

3)注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。

6、加强内部管理,执行质量体系要求

1)加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟把握并有效运用到工作中。

2)改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。

3)加强前台服务、员工纪律方面的管理。

4)有效利用iso9001————这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。

5)加强各种方案、流程的执行监察力度。

7、努力提高,适时跟进

1)持续做好垃圾分类工作,争取成为;北京市垃圾分类优秀示范园区。

2)提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。

3)争取创建;花园式单位,做好相关工作。

4)管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。

客服部将在完善时空项目部的领导下,连续根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而连续努力。

【小区物业客服方案】

客服月度工作方案3篇

客服月度工作方案1篇

特别感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和关心,让我能够融入到公司的团队建设之中,盼望能够和大家一起制造一个良好的工作氛围和工作环境。

新的一个月已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作方案:

1.终端培训

在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并仔细有效地完成培训;

2、收集小票信息

重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要项目,必需规范填写;

2.建档

利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;

3.数据统计分析

分析,比较客户消费信息,准时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法;

4.客情维系

查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的颜色搭配建议,高级的私人形像顾问等等。准时把握客户需求尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。

5.客诉处理

依据客户反馈投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。

客服月度工作方案2篇

客服部作为公司的重要部门,其服务态度的好坏,直接影响客户的购买欲望,间接体现公司品牌、形象、员工素养等综合服务水平。客服是公司对客户在购买产品时的服务总称,其目的在于完善服务质量,提高客户满足度,建立客户忠诚。

依据客服部2月工作制定如下工作方案:

一、客户服务

1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的服务水平。

2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进行具体分析和加工,增加企业对信息的管理力量。

3、运用客户投诉处理技巧,消退企业与客户之间的误会,达到相互谅解为企业营造最佳的运营环境。

4、做好服务质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信任和支持,为销售活动打下良好的基础。

5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户供应高质量、高效率、全方位的服务,同时也进一步协调企业内部管理,提高服务工作效率。

6、乐观的协作企业的销售和售后服务管理,提高客户的满足度、忠诚度。

二、客服部的内部管理与监督

考勤管理:

1、员工须严格根据公司作息时间进行签到,不得迟到、早退。

2、任何类别的请假都须根据公司的请假流程提前申请,紧急状况必需由总经理特批。

客服服务要求的管理:

1、在为客户服务时,谨记自己代表公司形象,应留意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热忱的为客户服务。

2、随时做好客户看法记录并准时反馈给部门领导。

3、上班时间保持电话震惊或静音状态。

4、专业回答并解决客户的问题。

三、客服部培训方案

1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟识公司概况,了解公司企业文化及管理规章制度。

2、相关岗位学问的培训:为了能够供应完善、优质的服务,客服部就必需让每位新进员工了解相关岗位学问和工作技能。

3、客服人员在岗培训:主要实行内部员工工作阅历沟通和专业讲师讲座的方式进行培训,把一些好的方法通过沟通传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进行培训指导。

4、老员工指导新员工,共同进步。

5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作方案的制定、工作阅历的总结。

四、工作重点

1、客服部在全部部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节省成为了我们工作的重点之一。

2、聘请、培训工作,客服部属于公司与客户直接沟通的重要部门,所以员工素养和业务水平成为了我们首要工作。

3、对于员工的业务水平进行不定期考核。

客服月度工作方案3篇

在这一个月里,我的进步是直线向上的,缓而不慢,细而扎实。由于作为一个客服人员,我深知基本功要做好做实,微笑要留住,礼貌要恰当,急躁要保持,这些非一日之促成。这个工夫是细水长流,焦急不得,不近功也不能急利。于自己的成长有更好的磨练。做客服,人说;这是在做吃力不讨好的事。的确,客服需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙劳碌碌,每天都会遇到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的……刚开头的时候,每天的心情也会随着遇到的事情,遇到的客户而转变。被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,立刻轻快起来,热忱而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我得到四周许多同事们的关心,使我渐渐成熟起来。用户真诚的道谢和满足的笑声使我体会到了自己的价值。

在初接电话,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意识到除了有热忱的态度之外更应当有丰富而扎实的业务学问,才不致以使自己没有足够信念来正确回答客户的问题。公司每日的早会,让我抛弃了懒散;公司的企业文化,让我要把一件做好,考虑周全,拿捏准了,这是要费工夫去努力的。所谓为客户着想,替客户分忧,达成客户心愿,绝非口上那句;先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我们具有敢于担当责任的责任心和擅长分析和处理的推断力和执行力才能真正为客户完成心愿,提升我们公司的服务质量和服务形象。这对于每个从事客服行业的人来说不论在体力和智力方面都是一个挑战,然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。

平凡的客服,不平凡的事业。我的经受是平凡的,做的事也很平凡,但每个时间阶段的工作所得,所思索的,所感悟的都是无价之宝。

【客服月度工作方案3篇】

物业客服方案三篇

物业客服方案一篇

随着20xx年的到来,客服部的工作方案将连续秉承公司;xxxx服务理念,开展好客服工作。

通过一年多以来的的费用催收工作,客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的客服工作中,费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下详细措施:

一、细化和完善催缴工作

①建立、实施催费新措施;

②根据规程,落实进度;

③责任到人,发挥主观能动性;

④分门别类、重点解决。

二、加强与商户沟通

加强与商户沟通,充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下20xx年的工作重点之一。在20xx年的工作中,客服部将连续;xxxx服务理念,将商户的需求准时反馈给各职能部门,以准时解决商户的不时之需。

三、完善部门内部工作

①连续加强员工培训,为公司培育储备干部;

②加强部门团队建设,增加部门的分散力。

在员工的管理上本着以人为本,多表扬,多发觉员工优点,依据每个员工自身的优点来支配工作,充分发挥员工身上的潜能,从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺当,从而增加部门的分散力。

20xx年,我将秉承公司的方针和政策!向着美妙的明天前进!

物业客服方案二篇

回首xx年,在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的亲密协作与关心下,我的各项工作顺当完成,在此感谢各位对我的关怀和关心。作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是

对管辖区乃至整个小区进行日常检查,小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停放月票充值卡管理,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部冲突和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。

一年以来,我敬重领导,团结同事,热忱服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,渐渐的提高自身的素养与才能。为了20xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年主要日常工作和阶段性工作总结如下

一、日常工作及完成状况

1、帮助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果准时反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停放月票卡,截止到20xx年12月30日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到20xx年12月30日共帮助前台办理交房手续35户、二次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清运,并一车一照登记记录等业务。

2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359户,并持续整理业主档案归档。

3、报修状况:全年接待并跟进各类报修共163项(其中日常巡察中发觉的实际报修49项,业主单位报修114项)。

依据实际状况对业主报修的内容和问题都进行了准时跟进处理,并准时建立相关档案。

4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项;运用电话催费累计17次,尽量做到表述清楚、用词精确     ,同时对通知内容做好相关解释工作。

5、住户服务看法调查工作:完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;在11月中旬的时候,协同客服组成员逐户进行20xx年年度客户满足度调查,更能进一步深化了解到业主的心声。

6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项:全年本人协调业主的纠纷28余起,胜利率约95%,未完成的事项现正在抓紧处理。

二、培训学习工作

20xx年7月28日参与公司组织的ISO9000质量体系管理培训;20xx年11月26日参与F1消防演习等项目培训。

三、自我总结和熟悉

在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满足。

但这离不开领导的正确指导,离不开同事的帮助协作。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多不足之处:首先,由于本人性格内向,文化素养不是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务学问的学习,夯实理论基础,积累工作阅历,与时俱进的跟上物业管理行业的进展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭简单事务的处理力量。

也恳请各位领导连续批判指正,以待在今后的工作中进一步加强。

四、20xx年工作和学习支配

1、仔细负责的完成本职工作,在工作中不断吸取阅历教训,不断提高工作效率。

2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨,以业主的满足作为工作的最大追求。面对部分业主的牢骚,我们需要急躁解释,充当救火队的角色,做听众,做解说员。用乐观热忱的态度投入到工作中,关心业主解决生活中的麻烦,3、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好管家。仔细听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,准时仔细的解决力所能及的事情,记录他们的批判建议,报给相关部门,准时跟进。对于住户间的纠纷冲突,不惧困难,尽量让他们双方满足。

4、加强理论学问的学习,了解物业管理行业的进展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作阅历让自己成为一个合格的物业管理人员。

5、乐观参与公司组织的各项培训工作,仔细学习,不断提高自己的业务水平。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。20xx年业已过去,我们满怀信念的迎来20xx年。

新的一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。坚信在公司领导的英明决策和运筹下,汇商物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在20xx的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的进展贡献一份微薄的力气。

物业客服方案三篇

20xx年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。

回顾xx年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满足的标准。但是工作中也存在了许多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了许多的学问。也很大程度上熟悉到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成果。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,仔细反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满足。

在这一年里我们仔细贯彻我们金源人企业理念;以情服务,专心做事把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。以下是重要工作任务完成状况及分析:

一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。

二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确     ,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。

三,业主遗漏工程投诉处理工作201x年我客服部回访率98%,工程修理满足率96%。

五、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

八,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。

九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。

部门员工由一个思想熟悉不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。

四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作方案准时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确     。

五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出;在工作中熬炼,在熬炼中成长的氛围,让部门员工有种;紧急但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。

六、乐观学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。

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