采购作业管理

采购作业管理采购作业管理一、采购作业管理的重要性二、采购作业管理的工作内容三、采购管理观念的转变四、采购计划法五、采购管理中常用的决策方法六、选择供应商采购作业管理（1）主生产计划（3）实际库存量（2）物料清单BOM生产计划（4）物料需求计划建议的采购计划采购作业是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的各种物料而必须采取的各种管理性的和事务性的活动。采购作业计划是根据企业的内外环境的特点而制定的有关采购作业活动详细的时间安排。一、采购作业管理的重要性运行MRP的结果一方面生成计划的生产订单，另一方面生成计划的采购订单。生产订单的完成在很大程度上要受到采购作业的制约。制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、标准件才能进行装配。加工单是否可行，很大程度上还得靠采购供应来保证。一、采购作业管理的重要性采购提前期在产品的累计提前期中占很大比例，不可忽视。为按期交货、满足客户需求，第一个环节就是采购作业。制造业产品的质量，在设计不出现差错的前提下，首先决定于采购物料的质量。6一、采购作业管理的重要性外购物料的价值和费用在很大程度上影响着产品成本和企业利润，对制造业来讲，多数在60-70%左右。降低采购费用是提高企业利润的一项重要措施。在库存物料价值上，外购物料所占的比例也很高，因此，采购作业管理直接影响库存价值。一、采购作业管理的重要性过去，大多数的采购人员的时间花在了在短于提前期的时间内采购物料对已过期的采购订单催货把已经发出的采购订单日期提前或推迟等等ERP系统可以极大地提高采购工作的效率，可以有时间和精力做好商务谈判、价值分析、减少成本等工作二、采购作业管理的工作内容货源调查和供应商建档评估选择适当的供应商（价格、质量）核准并下达采购订单采购订单跟踪到货接收入库采购订单完成采购管理运行顺序流程图

基础资料MRP采购计划生成订单用款计划下达订单采购收料订单跟踪订单结清采购费用应收账款请购单货源调查和供应商建档评估供应商代码、名称、地址、电话、联系人商品名称、规格、供应商物料代码价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类发货地点、运输方式供应商信誉记录：交货时间、数量、质量情况及售后服务供应商技术、设备和能力水平核准并下下达采购购订单根据MRP所产生的的计划采采购订单单，核准准采购的的必要性性和采购购条件的的正确性性。与供应商商签订供供货协议议、确定定交货批批量和交交货日期期；确定定收货地地点、运运输和装装卸方式式、明确确责任；；确定付付款方式式、地点点、银行行账号。。到货验收收入库和和采购订订单完成成登录验收收报告库存事务务处理退货补充货品品返工费用结算算费用差异异分析供应商评评估并记记录维护采购购提前期期数据维护订货货批量调调整因子子三、采购购管理观观念的转转变1、企业（（买方））同供应应商（卖卖方）是是合作伙伴伴的关系；；2、采购作作业同设设计、销销售、质质量、计计划、工工艺、物物料、财财务等项项业务协同作业业。1、合作伙伙伴企业对供方的的选择更加慎慎重。不但审审查供方的质质量、价格和和服务，还要要了解供方的的技术条件和和发展远景、、质量保证体体系等等。企业的产品质质量要从采购购件抓起，买买方甚至要协协助和指导供供方提高质量量，商定质量量标准。买方不仅是供供方的顾客，，而且是供方方的“计划经经理”，尽力力做到供方与与买方同步生生产。买方与供方都都采用MRP模式时，买方方可以通过计计算机网络、、查询和跟踪踪供方生产进进度情况。双方共同协调调运输工作，，落实运输计计划，借助第第3方物流，保证证供应及时。。2、协同作业会同产品研发发部门，共同同对产品和零零部件进行价价值分析，研研究材料的合合理选用。会同销售部门门，研究保证证履行合同的的措施，保证证有足够的采采购提前期。。会同工艺部门门研究改进工工艺，采用合合理的原材料料尺寸规格，，提高材料利利用率。会同财务部门门，编制采购购预算和资金金使用计划。。会同质量部门门确定恰如其其分的采购件件质量标准，，采取有效的的质量检测方方法，关注由由于采购材料料质量问题引引起的产品成成本失控，增增加质量成本本。四、采购计划划采购计划：近期的采购条条件比较具体体详细，远期期的条件可以以比较笼统，，但有一个控控制范围，把把长期协定(半年至一年)和短期合同（（月）结合起起来，一次签签约，分期供供货。五、采购管理理中常用决策策方法直观判断法；；招标法；协商选择法；；采购成本比较较法；ABC成本法；层次分析法；；神经网络法；；ABC成本法SiB=(Pi-Pmin)×q+∑cjBDijBSiB—第i个供应商的成成本值；pi—第i个供应商的单单位销售价格格；Pmin—供应商中单位位销售价格的的最小值；q—采购量；cjB—因企业采购相相关活动导致致的成本因子子j的单位成本；；DijB—因供应商i导致的在采购购企业内部的的成本因子j的单位成本。。这个成本模型型用于分析企企业因采购活活动而产生的的直接和间接接的成本的大大小。企业将将选择SiB值最小的供应应商。六、选择供应应商信誉：选用信誉和履履行率高的供供应商，可以以免去企业采采购人员大量量的催货等无无效作业；技术：关注供应商的的产品研发能能力、制造工工艺、现有及及可能扩充的的能力以及其其利用情况；；质量：供应商全面质质量管理执行行情况、不是是表面上是否否通过ISO9000论证，而是真真正保证质量量持续稳定并并不断提高；；成本：研究供应商在在控制成本上上的种种措施施，同时分析析批量折扣、、运输条件，，不断优化。。服务：关注供应商的的服务网点的的分布状况、、对投诉和保保修能否提供供保证。供应商综合评评价、选择的的步骤1.分析市场竞竞争环境(需需求、必要性性)2.确立供应应商选择目标标3.制定供应应商评价标准准4.成立评价价小组5.供应商参参与6.评价供应应商7.实施供应应链合作关系系库存管理库存管理一、库存的概概念二、库存的作作用三、库存的分分类四、库存管理理功能分析五、库存管理理策略一、库存的概概念1.APICS“库存（inventory）””一词的定义是是：“以支持持生产，维护护，操作和客客户服务为目目的而存储的的各种物料，，包括原材料料和在制品，，维修件和生生产消耗品，，成品和备件件等”。2.狭义“仓库里存放放东西”3.广义：库存就是具有有经济价值的的任何物品的的停滞与储藏藏。4.同仓库管理的的区别：仓库管理主要针对仓库库或库房的布布置，物料运运输和搬运以以及存储自动动化等的管理理；库存管理的对象是库存存项目，即企企业中的所有有物料，包括括原材料、零零部件、在制制品、半成品品及产品，以以及辅助物料料。库存管理的主主要功能是在在供、需之间间建立缓冲区区，达到缓和和用户需求与与企业生产能能力之间，最最终装配需求求与零配件之之间，零件加加工工序之间间、生产厂家家需求与原材材料供应商之之间的矛盾。。一、库存的概概念二、库存的作作用缩短订货提前前期稳定作用。分摊订货费用用。防止短缺。防止中断。库存管理是联联系和平衡采采购作业计划划和生产作业业计划的桥梁梁。库存管理理是为了消除除采购作业计计划中各种不不稳定因素从从而保证车间间作业计划顺顺利执行的缓缓冲池。三、库存的分类可以从不同角角度对库存问问题进行分类类，按不同的的分类方法可以把把库存分成：：1.按库存物物品需求的重重复性：单周周期需求与多多周期需求2.按库存物物品需求的相相关性：独立立需求库存与与相关需求库库存3.按库存物物品形成原因因：安全库存存、储备库存存、批量库存存、在途库存存、囤积库存存4.按库存物品成成型状态：原原材料库存、、半成品库存存和产品库存存5.按库存物品价价值：贵重物物品与普通物物资四、库存管理功能能分析1、物料的入库2、物料的出库3、物料的移动管管理4、库存盘点5、库存物料信息息分析1、物料的入库采购订单的来来料入库根据据采购订单来来接受物料（（安排检验）），办理入库库手续，开收收料入库单（（收货单、入入库单），分分派材料库存存货位，同时时监督来料是是否与订单相相符。入库业业务还包括生生产完工入库库、生产剩余余物料入库以以及销售退货货入库。2、物料的出库物料出库有生生产领料、非非生产领料与与销售提货。。3、库存盘点库存盘点是对对物料的清查查，是对每一一种库存物料料进行清点数数量、检查质质量及登记盘盘点标的库存存管理过程，，其主要目的的是为了清查查库存的实物物是否与账面面数相符以及及库存物资的的质量状态（（即可用库存存量）。4、物料的移动管管理物料的移动是是库存之间（（有时会在分分厂之间或分分公司之间））的物料调拨拨，这种物料料可以不经过过检验（但经经过长途运输输也要检验，，可以通过设设置系统参数数进行控制）），也可以根根据系统参数数设置要求生生成凭证（如如果是财务的的材料明细帐帐还应分仓库库核算）。5、库存物料信息息分析从各种角度对对库存物料信信息做分析。。例如，日常常的物料进、、出库的业务务数据分析，，物料占用资资金分析，物物料来源和去去向分析，物物料ABC分类分析等，，以便为高层层进行决策提提供基础数据据。五、库存管理策略略在制造企业中中，常用的库库存管理策略略包括ABC库存管理策略略、批次管理理策略和序列列号管理策略略。1.ABC库存管理策略略是根据库存物物料占用资金金的大小进行行分类管理的的策略。A类物料：一般占用60-70%左右的库存资资金，但其数数量不超过20%；B类物料：大约占用20%的库存资金，，其数量大约约是20%；C类物料：其数量往往占占到库存物料料总数量的60%以上，但是其其占用的资金金则不足库存存资金总额的的10%。A类物料是重点管理的的物料，从订订货、入库、、保管、盘点点、检查和发发放等都应该该严格按照库库存管理制度度进行管理，，并且应该尽尽可能地降低低该类物料的的库存数量。。C类物料的管理相对来来说可以松一一些，而B类物料管理严严格程度介于于A类物料和B类物料之间。。2.批次管理策略是对物料进行行逐批管理和和控制的方式式。在批次管管理中，即使使是同种类型型的物料，如如果其批次不不同，则作为为不同的物料料来管理，不不允许混批。。一般在采购到到货、入库、、委外加工、、和产品完工工入库时创建建批次。应用领域：食食品、药品、、航空、汽车车3.序列号管理策略在序列号管理理策略中，每每一个物料都都被赋予一个个与之对应的的序列号。该该序列号将伴伴随该物料贯贯穿于该物料料的采购、库库存、生产和和销售等各个个环节，这些些环节的信息息都与该序列列号关联。财务管理1.财务会计与管管理会计现代会计学把把主要为企业业外部提供财财务信息的会会计事务称为为财务会计(financialaccounting)，而把为企业内内部各级管理理人员提供财财务信息的会会计事务称为为管理会计(managementaccounting)。财务会计财务会计的主主要目的在于于为企业外部部的利害关系系集团和个人人（国家、股股东、领导部部门等）提供供全面反映企企业财务状况况、经营成果果和财务状况况变动的信息息。这些信息息高度综合，，但详细程度度不能满足决决策的需要。。时间范围可可有月、季、、年的不同规规定。所报告告的信息反映映已经发生的的情况。所遵遵循的约束条条件是外部强强制的标准、、会计原则、、方法及程序序。管理会计管理会计是20世纪50年代发展起起来的一门新新学科，是现现代管理学的的重要组成部部分。管理会会计的主要目目的在于为企企业内部各级级管理部门和和人员提供进进行经营决策策所需的各种种经济信息。。ERP的成本管理是是按照管理会会计的原理，，对企业的生生产成本进行行预测、计划划、决策、控控制、分析与与考核。预算信息分配与比较创建预算预算查询报表信息访问常用与转回从外部接口转入会计调整关闭会计期打开会计期间外汇估价与转换合并报表预算修正与弹性人工分录从总账转入成本分配审核过账帐薄登记输入会计分录编制报表期末结帐周而复始不断循环的会计程序1/2/532、总帐系统(GeneralLedger)功能及流程总账系统开始始于打开会计计期间123总帐系统功能能:总账系统不同同于通常的总总账（总分类类帐薄），而而是提供会计计系统的核心心功能，是所所有账薄的信信息仓库，可可以独立实施施，所有财务务和现金活动动最终都要反反映到总账系系统。9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。21:56:1821:56:1821:5612/28/20229:56:18PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2221:56:1821:56Dec-2228-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。21:56:1821:56:1821:56Wednesday,December28,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2221:56:1821:56:18December28,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。28十十二二月月20229:56:18下下午午21:56:1812月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月229:56下下午午12月月-2221:56December28,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/2821:56:1821:56:1828December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。9:56:18下午9:56下下午21:56:1812月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。21:56:1921:56:1921:5612/28/20229:56:19PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2221:56:1921:56Dec-2228-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。21:56:1921:56:1921:56Wednesday,December28,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2221:56:1921:56:19December28,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。28十二月月20229:56:19下午21:56:1912月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月229:56下下午午12月月-2221:56December28,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/2821:56:1921:56:1928December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。9:56:19下下午午9:56下下午午21:56:1912月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-