采购作业管理培训课件

采购作业管理采购作业管理一、采购作业管理的重要性二、采购作业管理的工作内容三、采购管理观念的转变四、采购计划法五、采购管理中常用的决策方法六、选择供应商采购作业管理（1）主生产计划（3）实际库存量（2）物料清单BOM生产计划（4）物料需求计划建议的采购计划采购作业是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的各种物料而必须采取的各种管理性的和事务性的活动。采购作业计划是根据企业的内外环境的特点而制定的有关采购作业活动详细的时间安排。一、采购作业管理的重要性运行MRP的结果一方面生成计划的生产订单，另一方面生成计划的采购订单。生产订单的完成在很大程度上要受到采购作业的制约。制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、标准件才能进行装配。加工单是否可行，很大程度上还得靠采购供应来保证。一、采购作业管理的重要性采购提前期在产品的累计提前期中占很大比例，不可忽视。为按期交货、满足客户需求，第一个环节就是采购作业。制造业产品的质量，在设计不出现差错的前提下，首先决定于采购物料的质量。一、采购作业管理的重要性外购物料的价值和费用在很大程度上影响着产品成本和企业利润，对制造业来讲，多数在60-70%左右。降低采购费用是提高企业利润的一项重要措施。在库存物料价值上，外购物料所占的比例也很高，因此，采购作业管理直接影响库存价值。6一、采购作业管理的重要性过去，大多数的采购人员的时间花在了在短于提前期的时间内采购物料对已过期的采购订单催货把已经发出的采购订单日期提前或推迟等等ERP系统可以极大地提高采购工作的效率，可以有时间和精力做好商务谈判、价值分析、减少成本等工作二、采购作业管理的工作内容货源调查和供应商建档评估选择适当的供应商（价格、质量）核准并下达采购订单采购订单跟踪到货接收入库采购订单完成采购管理运行顺序流程图

基础资料MRP采购计划生成订单用款计划下达订单采购收料订单跟踪订单结清采购费用应收账款请购单货源调查和供应商建档评估供应商代码、名称、地址、电话、联系人商品名称、规格、供应商物料代码价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类发货地点、运输方式供应商信誉记录：交货时间、数量、质量情况及售后服务供应商技术、设备和能力水平核准并下下达采购购订单根据MRP所产生的的计划采采购订单单，核准准采购的的必要性性和采购购条件的的正确性性。与供应商商签订供供货协议议、确定定交货批批量和交交货日期期；确定定收货地地点、运运输和装装卸方式式、明确确责任；；确定付付款方式式、地点点、银行行账号。。到货验收收入库和和采购订订单完成成登录验收收报告库存事务务处理退货补充货品品返工费用结算算费用差异异分析供应商评评估并记记录维护采购购提前期期数据维护订货货批量调调整因子子三、采购购管理观观念的转转变1、企业（（买方））同供应应商（卖卖方）是是合作伙伴伴的关系；；2、采购作作业同设设计、销销售、质质量、计计划、工工艺、物物料、财财务等项项业务协同作业业。1、合作伙伙伴企业对供供方的选选择更加加慎重。。不但审审查供方方的质量量、价格格和服务务，还要要了解供供方的技技术条件件和发展展远景、、质量保保证体系系等等。。企业的产产品质量量要从采采购件抓抓起，买买方甚至至要协助助和指导导供方提提高质量量，商定定质量标标准。买方不仅仅是供方方的顾客客，而且且是供方方的“计计划经理理”，尽尽力做到到供方与与买方同同步生产产。买方与供供方都采采用MRP模式时，，买方可可以通过过计算机机网络、、查询和和跟踪供供方生产产进度情情况。双方共同同协调运运输工作作，落实实运输计计划，借借助第3方物流，，保证供供应及时时。2、协同作作业会同产品品研发部部门，共共同对产产品和零零部件进进行价值值分析，，研究材材料的合合理选用用。会同销售售部门，，研究保保证履行行合同的的措施，，保证有有足够的的采购提提前期。。会同工艺艺部门研研究改进进工艺，，采用合合理的原原材料尺尺寸规格格，提高高材料利利用率。。会同财务务部门，，编制采采购预算算和资金金使用计计划。会同质量量部门确确定恰如如其分的的采购件件质量标标准，采采取有效效的质量量检测方方法，关关注由于于采购材材料质量量问题引引起的产产品成本本失控，，增加质质量成本本。四、采购购计划采购计划划：近期的采采购条件件比较具具体详细细，远期期的条件件可以比比较笼统统，但有有一个控控制范围围，把长长期协定定(半年至一一年)和短期合合同（月月）结合合起来，，一次签签约，分分期供货货。五、采购购管理中中常用决决策方法法直观判断断法；招标法；；协商选择择法；采购成本本比较法法；ABC成本法；；层次分析析法；神经网络络法；ABC成本法SiB=(Pi-Pmin)×q+∑cjBDijBSiB—第i个供应商商的成本本值；pi—第i个供应商商的单位位销售价价格；Pmin—供应商中中单位销销售价格格的最小小值；q—采购量；；cjB—因企业采采购相关关活动导导致的成成本因子子j的单位成成本；DijB—因供应商商i导致的在在采购企企业内部部的成本本因子j的单位成成本。这个成本本模型用用于分析析企业因因采购活活动而产产生的直直接和间间接的成成本的大大小。企企业将选选择SiB值最小的的供应商商。六、选择择供应商商信誉：选用信誉誉和履行行率高的的供应商商，可以以免去企企业采购购人员大大量的催催货等无无效作业业；技术：关注供应应商的产产品研发发能力、、制造工工艺、现现有及可可能扩充充的能力力以及其其利用情情况；质量：供应商全全面质量量管理执执行情况况、不是是表面上上是否通通过ISO9000论证，而而是真正正保证质质量持续续稳定并并不断提提高；成本：研究供应应商在控控制成本本上的种种种措施施，同时时分析批批量折扣扣、运输输条件，，不断优优化。服务：关注供应应商的服服务网点点的分布布状况、、对投诉诉和保修修能否提提供保证证。供应商综综合评价价、选择择的步骤骤1.分析市市场竞争争环境(需求、、必要性性)2.确立立供应商商选择目目标3.制定定供应商商评价标标准4.成立评价价小组5.供应商参参与6.评价供应应商7.实施供应应链合作关系系库存管理库存管理一、库存的概概念二、库存的作作用三、库存的分分类四、库存管理理功能分析五、库存管理理策略一、库存的概概念1.APICS“库存（inventory）””一词的定义是是：“以支持持生产，维护护，操作和客客户服务为目目的而存储的的各种物料，，包括原材料料和在制品，，维修件和生生产消耗品，，成品和备件件等”。2.狭义“仓库里存放放东西”3.广义：库存就是具有有经济价值的的任何物品的的停滞与储藏藏。4.同仓库管理的的区别：仓库管理主要针对仓库库或库房的布布置，物料运运输和搬运以以及存储自动动化等的管理理；库存管理的对象是库存存项目，即企企业中的所有有物料，包括括原材料、零零部件、在制制品、半成品品及产品，以以及辅助物料料。库存管理的主主要功能是在在供、需之间间建立缓冲区区，达到缓和和用户需求与与企业生产能能力之间，最最终装配需求求与零配件之之间，零件加加工工序之间间、生产厂家家需求与原材材料供应商之之间的矛盾。。一、库存的概概念二、库存的作作用缩短订货提前前期稳定作用。分摊订货费用用。防止短缺。防止中断。库存管理是联联系和平衡采采购作业计划划和生产作业业计划的桥梁梁。库存管理理是为了消除除采购作业计计划中各种不不稳定因素从从而保证车间间作业计划顺顺利执行的缓缓冲池。三、库存的分类可以从不同角角度对库存问问题进行分类类，按不同的的分类方法可以把把库存分成：：1.按库存物物品需求的重重复性：单周周期需求与多多周期需求2.按库存物物品需求的相相关性：独立立需求库存与与相关需求库库存3.按库存物物品形成原因因：安全库存存、储备库存存、批量库存存、在途库存存、囤积库存存4.按库存物品成成型状态：原原材料库存、、半成品库存存和产品库存存5.按库存物品价价值：贵重物物品与普通物物资四、库存管理功能能分析1、物料的入库2、物料的出库3、物料的移动管管理4、库存盘点5、库存物料信息息分析1、物料的入库采购订单的来来料入库根据据采购订单来来接受物料（（安排检验）），办理入库库手续，开收收料入库单（（收货单、入入库单），分分派材料库存存货位，同时时监督来料是是否与订单相相符。入库业业务还包括生生产完工入库库、生产剩余余物料入库以以及销售退货货入库。2、物料的出库物料出库有生生产领料、非非生产领料与与销售提货。。3、库存盘点库存盘点是对对物料的清查查，是对每一一种库存物料料进行清点数数量、检查质质量及登记盘盘点标的库存存管理过程，，其主要目的的是为了清查查库存的实物物是否与账面面数相符以及及库存物资的的质量状态（（即可用库存存量）。4、物料的移动管管理物料的移动是是库存之间（（有时会在分分厂之间或分分公司之间））的物料调拨拨，这种物料料可以不经过过检验（但经经过长途运输输也要检验，，可以通过设设置系统参数数进行控制）），也可以根根据系统参数数设置要求生生成凭证（如如果是财务的的材料明细帐帐还应分仓库库核算）。5、库存物料信息息分析从各种角度对对库存物料信信息做分析。。例如，日常常的物料进、、出库的业务务数据分析，，物料占用资资金分析，物物料来源和去去向分析，物物料ABC分类分析等，，以便为高层层进行决策提提供基础数据据。五、库存管理策略略在制造企业中中，常用的库库存管理策略略包括ABC库存管理策略略、批次管理理策略和序列列号管理策略略。1.ABC库存管理策略略是根据库存物物料占用资金金的大小进行行分类管理的的策略。A类物料：一般占用60-70%左右的库存资资金，但其数数量不超过20%；B类物料：大约占用20%的库存资金，，其数量大约约是20%；C类物料：其数量往往占占到库存物料料总数量的60%以上，但是其其占用的资金金则不足库存存资金总额的的10%。A类物料是重点管理的的物料，从订订货、入库、、保管、盘点点、检查和发发放等都应该该严格按照库库存管理制度度进行管理，，并且应该尽尽可能地降低低该类物料的的库存数量。。C类物料的管理相对来来说可以松一一些，而B类物料管理严严格程度介于于A类物料和B类物料之间。。2.批次管理策略是对物料进行行逐批管理和和控制的方式式。在批次管管理中，即使使是同种类型型的物料，如如果其批次不不同，则作为为不同的物料料来管理，不不允许混批。。一般在采购到到货、入库、、委外加工、、和产品完工工入库时创建建批次。应用领域：食食品、药品、、航空、汽车车3.序列号管理策略在序列号管理理策略中，每每一个物料都都被赋予一个个与之对应的的序列号。该该序列号将伴伴随该物料贯贯穿于该物料料的采购、库库存、生产和和销售等各个个环节，这些些环节的信息息都与该序列列号关联。财务管理1.财务会计与管管理会计现代会计学把把主要为企业业外部提供财财务信息的会会计事务称为为财务会计(financialaccounting)，而把为企业内内部各级管理理人员提供财财务信息的会会计事务称为为管理会计(managementaccounting)。财务会计财务会计的主主要目的在于于为企业外部部的利害关系系集团和个人人（国家、股股东、领导部部门等）提供供全面反映企企业财务状况况、经营成果果和财务状况况变动的信息息。这些信息息高度综合，，但详细程度度不能满足决决策的需要。。时间范围可可有月、季、、年的不同规规定。所报告告的信息反映映已经发生的的情况。所遵遵循的约束条条件是外部强强制的标准、、会计原则、、方法及程序序。管理会计管理会计是20世纪50年代发展起起来的一门新新学科，是现现代管理学的的重要组成部部分。管理会会计的主要目目的在于为企企业内部各级级管理部门和和人员提供进进行经营决策策所需的各种种经济信息。。ERP的成本管理是是按照管理会会计的原理，，对企业的生生产成本进行行预测、计划划、决策、控控制、分析与与考核。预算信息分配与比较创建预算预算查询报表信息访问常用与转回从外部接口转入会计调整关闭会计期打开会计期间外汇估价与转换合并报表预算修正与弹性人工分录从总账转入成本分配审核过账帐薄登记输入会计分录编制报表期末结帐周而复始不断循环的会计程序1/2/532、总帐系统(GeneralLedger)功能及流程总账系统开始始于打开会计计期间123总帐系统功能能:总账系统不同同于通常的总总账（总分类类帐薄），而而是提供会计计系统的核心心功能，是所所有账薄的信信息仓库，可可以独立实施施，所有财务务和现金活动动最终都要反反映到总账系系统。9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。2022/12/282022/12/28Wednesday,December28,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。2022/12/282022/12/282022/12/2812/28/20229:56:18PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。2022/12/282022/12/282022/12/28Dec-2228-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。2022/12/282022/12/282022/12/28Wednesday,December28,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。2022/12/282022/12/282022/12/282022/12/2812/28/202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。28十二月月20222022/12/282022/12/282022/12/2815、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月222022/12/282022/12/282022/12/2812/28/202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/282022/12/2828December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。2022/12/282022/12/282022/12/282022/12/289、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。2022/12/282022/12/28Wednesday,December28,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。2022/12/282022/12/282022/12/2812/28/20229:56:18PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。2022/12/282022/12/282022/12/28Dec-2228-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。2022/12/282022/12/282022/12/28Wednesday,December28,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。2022/12/282022/12/282022/12/282022/12/2812/28/202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。28十十二月20222022/12/282022/12/282022/12/2815、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。。十二二月月222022/12/282022/12/282022/12/2812/28/202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/282022/12/2828December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。2022/12/282022/12/282022/12/282022/12/289、杨柳散散和风，，青山澹澹吾