Excel中数据的简单计算与管理课件

计算机基础案例教程徐州工业职业技术学院1/17/20231课程导入:我们已经对Excel的基本操作有了一定的基础，从本单元开始，我们将进一步了解Excel强大的数据组织、计算、分析和统计功能。另外还我们还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，能够更方便地与Office2003其它组件相互调用数据，实现资源共享。掌握这些技能，能使我们更好的完成任务，对投标书中价目表和销售表的数据进行更有效的处理，更直观的显示。1/17/20232任务驱动：任务2产品目录及价格表中数据的处理1/17/20233知识点掌握：掌握单元格地址的相对引用与绝对引用，掌握公式和函数的区别与联系；会对数据进行简单处理。掌握数据的管理方法，掌握排序、自动筛选方法。1/17/20234Excel中数据的简单计算和管理3.1输入和编辑公式3.2引用单元格3.3Excel中的函数3.4公式和函数的关系3.5数据管理1/17/202353.1输入和编辑公式3.1.1公式的概念3.1.2公式中的运算符3.1.3输入公式1/17/202363.1.1公式的概念公式的表达形式:公式是由运算符、数据、单元格引用、函数等组成。公式必须以等号“=”开头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。例如：=100+3*22 常量运算=A3*25+B4引用单元格地址=SUM(B5:B16)+C3使用函数1/17/202373.1.2公式中的运算符Excel公式中有三类运算符：算术运算符、字符运算符、比较运算符。表3.1、3.2、3.3分别列出了三类运算符的使用及有关说明。1/17/20238表3.1算术运算符运算符运算举

例结果+-*/%^加法减法乘法除法求百分数乘方=25+10=B3–B7=A3*6=D10/5=25%=4^335单元格B3的值减B7值单元格A3的值乘以6单元格D10的值除以50.25641/17/20239表3.2字符运算符运算符运算举例结果字符串连接=″Excel″＆″工作表″=A3＆″工作表″Excel工作表单元格A3中的字符串与″工作表″字符串连接＆1/17/202310表3.3比比较较运运算算符符运算符运算举例结果=<><=>=<>等于小于大于小于等于大于等于不等于=（10+30）=50=（100-30）>30=50>15=（100/2）<=20=（22/6）>=4=3<>3.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE1/1/202311运算符的的优先级级由高到低低分别是是：算术运算算符字符运算算符比较运算算符注意：括括号内的的运算优优先运算符说明-负号%百分比^乘幂*和/乘和除+和-加和减&连接字符串=<>……比较运算符1/1/202312输输入公公式选定要输输入公式式的单元元格（存存放计算算结果））在工作表表编辑栏栏中按照照公式格格式输入入公式，，或在需需要输入入公式的的单元格格中直接接输入公公式按Enter键键或单击击编辑栏栏上的““确认””按钮公式输入入完毕，，单元格格将显示示公式计计算的结结果，而而公式本本身只能能在编辑辑框中看看到1/1/202313示例：1/1/202314输入公式式要注意意公式中可可以包括括：数值值和字符符、单元元格地址址、区域域、区域域名字、、函数等等，不要要随意包包含空格格，公式中的的字符要要用半角角引号括括起来，，公式中运运算符两两边的数数据类型型要相同同如：=““ab””+25出出错#VALUE1/1/2023153.2引引用单元元格3.2.1什么么是公式的的引用位置置3.2.2相对对引用3.2.3绝对对引用3.2.4混合合引用引用同一工工作簿中不不同工作表表中的单元元格3.2.6引用用不同工作作簿工作表表中的单元元格1/1/2023163.2.1什么么是公式的的引用位置置引用位置表表明公式中中用到的数数据在工作作表的哪些些单元格或或单元格区区域。通过过引用位置置，可以在在一个公式式中使用工工作表内不不同区域的的数据，也也可以在几几个公式中中使用同一一个单元格格中的数据据，还可以以引用同一一个工作簿簿上其它工工作表中的的数据。单元格地址址的引用：：方法1：使使用鼠标选选定单元格格或单元格格区域，单单元格地址址自动输入入到公式中中方法2：使使用键盘在在公式中直直接输入单单元格或单单元格区域域地址1/1/2023173.2.2相对对引用所谓相对地地址，是使使用单元格格的行号或或列号表示示单元格地地址的方法法。例如：：A1:B2，C1:C6等等。引用相相对地址的的操作称为为相对引用用。相对引用的的特点：将将相应的计计算机公式式复制或填填充到其它它单元格时时，其中的的单元格引引用会自动动随着移动动的位置相相对变化。。1/1/202318绝绝对引用用一般情况下，，拷贝单元格格地址使用的的是相对地址址引用，但有有时并不希望望单元格地址址变动。这时时，就必须使使用绝对地址址引用。绝对对地址的表示示方法是：在在单元格的行行号、列号前前面各加一个个“$”符号号。与相对引用正正好相反，当当我们复制公公式时，单元元格不会随着着移动的位置置相对变化。。1/1/202319混混合合引引用用在一一个个单单元元格格中中即即有有绝绝对对引引用用，，同同时时也也含含有有相相对对引引用用，，称称为为混混合合引引用用。。即：：列列号号用用相相对对地地址址，，行行号号用用绝绝对对地地址址；；或或行行号号用用相相对对地地址址，，列列号号用用绝绝对对地地址址。。也就是是说，，若公公式所所在单单元格格的位位置变变化，，则相相对引引用改改变，，绝对对引用用不变变。混合引引用：：在绝绝对引引用的的行或或列前前加$，如如：=$C4+$D41/1/202320小技巧巧：相对引引用绝绝对引引用和和混合合引用用的切切换：：首先选选中包包含公公式的的单元元格，，其次次在编编辑中中选择择要更更改的的引用用，然然后按按F4在组组合中中切换换1/1/202321引用同同一工工作簿簿中不不同工工作表表中的的单元元格需要用用到同同一工工作簿簿文件件中其其它工工作表表中的的数据据时，，可在在公式式中引引用其其它工工作表表中的的单元元格。。（也也称为为三维维引用用）格式：：=sheet1!$C$111/1/202322引引用不同同工作簿工作作表中的单元元格引用不同工作作簿文件中工工作表中的单单元格，称为为外部引用。。格式：=[工作簿名名称.xls]工作表!$F$31/1/2023233.3Excel中中的函数函函数的概概念函数的语法函数的参数输入和使用函函数函函数的类类型常常用函数数1/1/202324函函数的概概念函数是Excel预先定定义好的，经经常使用的内内置公式。与与直接使用公公式进行计算算相比，使用用函数进行计计算速度更快快且不易出错错。Excel提供了了200多个个内部函数，，用户需要时时，可按照函函数的格式直直接引用。我我们不详细讨讨论每个函数数的功能，只只对常用函数数的使用方法法和参数设置置等内容进行行简要介绍，，帮助大家正正确使用函数数。1/1/202325函函数数的的语语法法函数数由由函函数数名名和和参参数数组组成成，，其其形形式式为为：：函数数名名（（参参数数1，，参参数数2，，…………）），，函数数名名可可以以大大写写也也可可以以小小写写，，当当有有两两个个以以上上的的参参数数时时，，参参数数之之间间要要用用逗逗号号隔隔开开例如如：：sum(B2:E3)表表示示对对单单元元格格区区域域B2:E3进进行行求求和和运运算算1/1/202326函数数的的参参数数函数数的的参数数指一一个个函函数数体体中中括括号号内内的的部部分分。。使使用用函函数数必必须须输输入入有有效效的的函函数数参参数数，，它它使使函函数数有有意意义义并并返返回回一一个个有有效效值值。。在在使使用用函函数数时时，，必必选选的的参参数数用用粗粗体体字字表表示示，，任任选选的的参参数数用用非非粗粗体体字字表表示示大多多数数函函数数的的参参数数名名能能直直观观地地告告诉诉使使用用者者该该参参数数的的类类型型信信息息，，如如在在函函数数中中出出现现了了num,ref,text,array或或logical,那那它它对对应应的的参参数数必必定定是是数数字字，，引引用用值值，，文文本本，，逻逻辑辑值值或或错错误误值值。。如如出出现现了了value，，则则说说明明该该参参数数可可以以是是任任何何的的单单值值结结果果。。注注意意不不带带参参数数的的函函数数，，括括号号不不能能省省略略。。例如如:PI()，，RAND(),NOW()，，TODAY()1/1/202327输入和和使用用函数数在工作作表中中，函函数的的输入入可以以采用用下面面的方方法：：方法一一：手手工输输入（（通过过键盘盘将需需要的的函数按正正确格格式输输入））。方法二二：使使用粘粘贴函函数输输入，，插入入－>函数数，出出现函函数向向导，，根据据提示示进行行操作作1/1/202328函函数的的类型Excel2003内部的的函数包包括常用用函数、、财务函函数、日日期与时时间函数数、数学学与三角角函数、、统计函函数、查查找与引引用函数数、数据据库函数数、文本本函数、、逻辑函函数和信信息函数数共九大类。我们要要熟练掌掌握常用用函数的的使用方方法1/1/202329函函数的的类型数学函数数：introundmodpirandsqrt字符函数数leftmidrightsearchfind逻辑函数数And(a,b)与Or(a,b)或Not(a)非1/1/202330函函数的的类型日期函数数datedaymonthyearnowtime统计函数数：averagecountcountacountifcountblanksumsumifmaxmin1/1/202331函函数的的类型条件函数数IF(X,N1,N2)X为函数数判断表表达式，，当X值值为true时，函数数返回N1的值,当当X值为为false时时，函数数返回N2的值IF函数数可以嵌嵌套使用用,最多多为7层层,如：：=IF(C2>=18,"优",IF(C2>=15,"良",IF(C2>=10,"中","差差")))1/1/202332常常用函函数常用函数数就是经经常使用用的函数数，如以以下各种种函数，，在日常常数据处处理中使使用非常常广泛(实例：：简单函函数的使使用）(1)求求和(2)求求算术平平均数(3)求求最大，，最小值值(4)计计数(5)IF函数数1/1/2023333.4公式和函数数的关系分析和处理理数据离不不开公式和和函数，公公式是函数数的基础，，是单个或或多个函数数的结合运运用。函数数是预先定定义好的内内置公式，，是简化的的公式。使使用函数可可以提高编编辑速度，，允许“有有条件地””运行公式式，使之具具备更强的的判断能力力。1/1/2023343.5数数据管理数据清单3.5.2数据据清单的建建立，修改改数据排序3.5.4数据据筛选1/1/2023353.5.1数据清清单Excel2003中的工作表中某某一范围内内的数据，，称为数据据库（数据据清单），在Excel2003中可可以对数据据清单实现现排序、汇汇总、筛选选、分类汇汇总等操作作。1/1/2023363.5.1数据据清单（数数据库）的的基本概念念字段：数据据清单中的的每一列，，称为一个个字段。数数据清单中中的第一行行（标题行行）称为各各字段名。。记录：数据据清单中字字段名（标标题行）以以下的各行行，每一行行称为一个个记录。记记录是同一一行中各个个相关字段段数据的集集合，反映映一个人或或事物的基基本情况。。1/1/2023373.5.2数据据清单的建建立数据库中不不能有空行行或空列，，每个数据据库最好独独占一张工工作表。如如果需要在在一张工作作表上输入入多个数据据库，则数数据库和数数据库之间间必须用空空行或空列列隔开。1/1/202338步骤：：建立标标题行行：在在确确定的的标题题行输输入各各个字字段名名。输输入完完成后后，进进行各各种格格式设设置，，如使使用粗粗体字字，加加颜色色等，，以突突出标标题行行。输入记记录数数据：：输入入数据据有两两种方方法：：一种种是直直接在在单元元格中中输入入；另另一种种是利利用““记录录单””输入入。1/1/2023393.5.2数据据清单的修修改和插入入数据清单中中数据的修修改、插入入、删除和和追加都可可以用两种种方法进行行：方法一：直直接在数据据清单的选选定单元格格中进行编编辑修改方法二：使使用记录单单进行编辑辑修改使用Tab键可以在在字段中移移动，使用用Shift+Tab可以往往回移动。。1/1/2023403.5.3数据据排序数据排序是是把一列或或多列无序序的数据变变成有序的的数据，这这样能更方方便地管理理数据。排序的方式式有两种：：升序和降降序1/1/2023413.5.3a、、一级排序序一级排序是是指只根据据某一列数数据排序操操作作步骤：打开工作表表选择要排序序的关键字字单击常用工工具栏上的的“升序””或“降序序”按钮，，将完成排排序操作1/1/2023423.5.3b、、多级排序序多级排序，，是指根据据多列数据据排序。选择“数据据”下拉菜菜单中的““排序”命命令，屏幕幕弹出如图图所示的““排序”对对话框。选择要排序序的关键字字，是按照照递增还是是递减顺序序排序，有有无标题行行。关键字可以以选多级：：主要关键次要关键字字第三关键字字1/1/202343注意意：：排序序前前后后处处于于同同一一行行的的数数据据记记录录不不会会改改变变，，改改变变的的只只是是行行的的顺顺序序关键键值值的的大大小小：：数数值值数数据据以以数数值值的的大大小小为为依依据据，，英英文文字字母母以以顺顺序序为为依依据据，，且且小小写写字字母母比比大大写写字字母母小小，，汉汉字字默默认认是是以以第第一一个个拼拼音音的的顺顺序序为为依依据据在““当当前前数数据据清清单单””框框中中选选择择““有有标标题题行行””（（此此时时标标题题行行