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文档简介

浪潮国强针对连续式生产的集团企业ERP应用方案浪潮集团山东通用有限公司目录第一部分:公司简介第二部分:ERP应用方案

一、需求现状分析二、应用解决方案三、实施与服务四、投资收益分析五、典型案例介绍公司概况公司名称:浪潮集团山东通用软件有限公司英文名称:GenersoftINC.创立:1991年08月主要股东:浪潮信息、公司内部职工、海外风险基金职工人数:>500人董事长:王爱先总经理:王虎发展历程:从MIS项目中起步1991年08月,成立浪潮集团软件系统工程公司,从事软件开发工作;1993年01-1994年12月,陆续承接声乐鞋业集团、得利斯集团、孔府家集团、青岛中药厂、荣昌制药等企业的MIS项目,积累了丰富的业务模型;1994年02月,开发的国强财务软件DOS版通过山东省财政厅评审;1994年07月,作为浪潮集团改革试点,进行股份制改革,引入内部职工股份,并正式更名为浪潮集团山东通用软件有限公司;1994年10月,设立北京、上海分公司,开始建立全国性营销服务渠道。发展历程:在高端市场崛起1995年01月,中标新疆石油管理局财务管理系统项目,同年,开发出了基于大型关系型数据库的浪潮国强财务软件Windows版,进入国内财务软件高端市场;1995年12月,与中国石油天然气总公司签约承建覆盖整个总公司的中油财务管理信息系统,成为国内财务管理信息系统第一大单,占居中国财务软件高端市场第一位;1996年10月,与SYBASE数据库进行捆绑销售,开创了与国外软件公司合作的先例;1997年09月,浪潮国强财务软件(C/S结构WINDOWS版)通过财政部评审,成为国内首家通过财政部评审的基于大型数据库的财务软件,巩固了高端市场的优势;发展历程:加强管理求发展1998年06月,开始导入CMM(SoftwareCapabilityMaturityModel),设立管理过程改进部,开始按国际化质量标准体系进行产品的研发和管理;1998年08月,通软公司提出了管理过程平滑改进模型和浪潮国强ERP方案——“金环计划”。向清华大学投资成立“清华——浪潮国强信息系统研究所,采用IBM面向二十一世纪的商业应用框架SanFrancisco;1999年01月,与北大青鸟合作,开始构造基于可复用软构件技术的软件生产线,具备了软件规模化的生产能力;1999年07月,在市场和技术服务方面成功通过ISO9002认证,标志着国强软件的营销和服务的质量得到了认可;发展历程:成功转入ERP1998年12月,由通软公司承建的中油财务管理系统通过中国石油天然气总公司组织的科技成果鉴定:(1)该项目处于国内领先水平(2)规模、效益处于世界先进水平;1998年08月,上柴股份、烟台汽车厂CMIS工程的成功验收与上广电金星电视机厂、恩威制药等ERP系统的实施,标志着国强软件成功转入ERP;1998年08,提出分行业的ERP战略,正式进军ERP市场,国强ERP被财政部、国家经贸委列为国家技术创新项目,并获得科技三项费用拨款XXX万;1999年06月,中标中国石油化工集团公司财务管理信息系统,成功占有石油化工行业;1999年12月,国强正式发布分行业ERP七大行业十大系列产品。组织结构图咨询顾问实施顾问项目经理软件经理主要产品浪潮国强财务及进销存标准版浪潮国强财务集团管理版浪潮国强分行业eRP-连续生产类行业版(C2)浪潮国强分行业eRP-离散生产类行业版(D2)浪潮国强分行业eRP-商品流通行业版浪潮国强分行业eRP-医院行业版浪潮国强分行业eRP-旅游酒店行业版部分客户集团管理:中国石油集团中国石油股份公司中国石化集团中国石化股份公司福建煤炭集团中国乐凯胶片集团中青旅集团吉联化工集团公司青岛港务局山东航空公司中国嘉陵集团深圳国信证券制药行业:华北制药恩威制药通化东宝青岛国风药业敖东制药云南白药荣昌肛泰食品、饮料行业:汇源果汁得利斯集团孔府家集团双汇集团北芪神公司佳宝乳业金融证券行业:国泰君安山东证券华泰证券中信信托信达信托湖北证券北京证券湘财政券长江证券辽宁证券部分客户机械加工行业业:烟台汽车厂山东常林机械械集团山东矿山机械械厂上广电金星电电视机厂上柴股份南方摩托宗申摩托中国轻骑集团团熊猫电子中国嘉陵集团团合肥美菱集团团能源、化工行行业:中国石油股份份公司(下属属大庆、胜利利、中原、克克拉玛依等19个油田近近10,000家用户))中国石化股份份公司(下属属燕山石化、、茂名石化等等近100家家炼化、化工工、化纤、化化肥、油田类类企业)吉联化工公司司宁夏灵武矿务务局山西安泰集团团江苏轮胎厂四中攀枝花矿矿务局商业、交通、、旅游行业::南方航空公司司山东航空公司司济南铁路局北京王府井北京世都百货货上海浦东时代代广场上海新华联商商场中青旅集团云南旅游集团团泰山旅游股份份行政、事业、、文化、教育育行业中国青少年基基金会(希望望工程)国家海洋局山东省机关事事务管理局大众日报杭州日报长江日报上海交大山东省教委、、文化厅、卫卫生厅及所属属单位济南市政府山东省监狱管管理局目录录第一部分:公公司简介第二部分:ERP应用方方案一、需求现状状分析二、应用解决决方案三、实施与服服务四、投资收益益分析五、典型案例例介绍一、需求现状状分析1、为什么要要实施ERP?2、目的和目目标3、目前存在在的问题1、为什么要要实施ERP?ERP对于快快速发展的公公司来说,是是一种根本的的解决方案。。经过分析,,我们认为目目前企业要实实施ERP系系统是出于下下面考虑的原原因:WTO的挑战战:现在中国加入入WTO的步步伐越来越快快,企业正面面临着越来越越大的机遇与与挑战。国外同行业的的竞争:该产品在国内内市场上存在在较多的竞争争对手,如何何以最优的成成本提供产品品将成为企业业能否长期保保持领先的重重要因素。企业发展的需需要:企业集团现有有的下属企业业独立性非常常强,在产品品研发、生产产组织、市场场建设、营销销渠道等各方方面还各自为为政,从企业业发展的角度度看,不利于于整个企业集集团的长期发发展和资源的的充分利用,,需要进行一一定层次上的的整合。电子商务:电子商务是一一种新技术趋趋势,有着开开放性、实时时性、全球化化等特征。所所有企业有着着相同的起点点,新一轮竞竞争将在全球球形成。对于于目前国内的的企业而言,,电子商务是是一个具有战战略高度的未未知领域。但但电子商务需需要一个高效效、整合的数数据库系统来来支持,而ERP正是扮扮演着这样的的角色。数据据共共享享的的优优势势::由于于企企业业集集团团规规模模巨巨大大,,分分布布范范围围广广,,信信息息共共享享成成为为集集团团决决策策的的重重要要条条件件。。优化化业业务务流流程程::公司司已已由由计计划划指指导导型型转转变变为为利利润润导导向向型型,,快快速速适适应应市市场场变变化化成成为为关关键键之之一一。。加加速速企企业业内内部部基基础础建建设设,,改改善善业业务务流流程程以以赢赢得得竞竞争争中中的的优优势势。。2、、目目的的和和目目标标中长长期期目目标标为为::在集集团团的的统统一一规规划划下下推推进进集集团团内内各各企企业业的的ERP应应用用,,在在了了解解掌掌握握各各企企业业信信息息资资源源的的基基础础上上,,逐逐步步细细化化对对企企业业的的管管理理,,优优化化整整个个集集团团的的资资金金流流、、物物流流与与信信息息流流,,充充分分利利用用集集团团内内的的各各项项资资源源,,降降低低运运营营成成本本,,最最终终实实现现企企业业管管理理的的整整体体最最优优化化,,以以提提高高本本企企业业在在国国际际市市场场中中的的竞竞争争力力。。3、目前存在在的问题组织方面:1.国内企业业还缺乏对ERP的全面面认识2.企业集团团和各下属企企业对于实施施ERP项目目还有些细微微的差异工作流方面::1.目前国内内企业普遍缺缺少计划管理理的手段2.虽然部分分部门建设过过IT系统,,但缺少为上上下游业务提提供数据的手手段,成为一一个个的孤岛岛系统3.作为企业业实施ERP的关键性基基础数据不够够准确4.各企业对对于发出商品品的管理、暂暂估材料的管管理、待检物物料的管理模模式有差异IT技术方面面:1.各单位虽虽然有独立的的IT部门,,但对于IT部门在企业业实施ERP项目时的作作用未加以重重新确认和定定义2.集团内还还缺少统一、、规范、合理理的关于数据据安全、备份份、灾难恢复复方面的规章章制度和执行行的手段3.各单位在在建设系统应应用时,由于于普遍采用了了文件型数据据库管理系统统,扩展性受受到阻碍目录录第一部分:公公司简介第二部分:ERP应用方方案一、需求现状状分析二、应用解决决方案三、实施与服服务四、投资收益益分析五、典型案例例介绍二、应用解决决方案1、国强ERP简介2、总体设计计思想3、技术设计计方案4、第一阶段段:财务+物物流管理阶段段5、第二阶段段:生产+全全面质量管理理阶段6、第三阶段段:电子商务务与全面ERP实现1、国强ERP简介-1什么是ERP?ERP是EnterpriseResourcePlanning的简称称,直译过来来就是“企业业资源计划””,是从MRPII(制制造资源计划划)发展而来来,MRP是是ERP的核核心功能。从MRP到MRPⅡ再到到ERP,是是制造业管理理信息集成的的不断扩展和和深化,每一一次进展都是是一次重大质质的飞跃,然然而,又是一一脉相成的ERP具有了了新的特点::1.ERP是一个面向向供需链管理理(SupplyChainManagement))的管理信息息集成2.采用计计算机和网络络通信技术的的最新成就。。网络通信技技术的应用是是ERP同MRPⅡ的又又一个主要区区别。3.ERP系统同企业业业务流程重重组(BusinessProcessReengineering,简称称BPR)是是密切相关的的。1、国强ERP简介-2用户在实施ERP时常感感到的困惑::投资风险太大人员素质提高需要有一个过程已有的IT资源要充分利用如何不断吸收先进管理模式,而不停顿供应链、虚拟企业、敏捷生产1、国强ERP简介-3用户个性化要求很强用户需随时调整自己的管理过程(Re-engineering)产品要吸收现代管理思想又要能适应国情(用户需求)用户希望边投资边受益,边改进边提高1、国强ERP简介-4国强ERP的的开发策略::1.引进、消消化、吸收、、提高2.支持分行行业3.支持企业业管理平滑改改进4.支持电子子商务5.软件可复复用技术级别IIIIIIIVV连续生产行业离散生产行业石油石化业金融业商品流通...小中大企业企业规模1、国强ERP简介-5国强ERP连连续生产类行行业版C2是是专门针对行行业开发的,,具有以下行行业特点:1、对于物流流非常严格的的控制。对于于象制药、食食品、化工类类的企业来说说,物料的批批号跟踪和失失效期管理无无疑是企业最最关心的功能能之一。2、对于供销销链有非常强强的管理要求求。3、产品结构构(配方)相相对简单。相相对于装配式式生产制造企企业而言,一一般没有复杂杂的产品结构构和太多的生生产环节。4、生产过程程和成本核算算比较稳定。。5、销售一般般采取多级办办事处的分销销模式。这类类企业的销售售一般都采取取分销模式,,尽量减少中中间环节,以以求缩短产品品从生产完工工到客户之间间的时间和环环节,但由此此引发的问题题是销售与管管理职能的分分离,集团的的销售部门除除销售职能外外,还要负责责对于整个分分销网的管理理。1、国强ERP简介-6国强ERP产产品特点:1、真正根据据行业企业的的业务需求开开发,融以先先进的管理思思想,涵盖企企业采购、库库存、销售、、财务各个部部门和各个环环节,完整的的供销链管理理软件,尤其其是侧重于物物流去向的跟跟踪管理和物物料来源的回回溯分析。2、采用OO(面向对象象)的工具进进行分析,以以Component((组件)技术术进行开发,,支持多种大大型数据库平平台和操作系系统平台,具具有先进的技技术。3、以业务流流程为基础,,各模块一体体化设计,基基础数据完全全共享,原始始资料一次录录入,各环节节使用,真正正实现了企业业物流、资金金流和信息流流的同步管理理。4、系统提供供多种参数设设置,用来实实现不同程度度的业务流程程控制,满足足不同层次的的需要。5、对分销模模式的企业,,提供总部和和分销点的多多层次管理,,数据传递快快捷方便,便便于实现集团团的销售业务务管理。2、总体设计计思想总体规划与分分步实施信息集中与数数据分布业务整合与流流程改善整体规划与分分步实施“整体规划划”,主要要是正确规规划整个集集团ERP的逻辑结结构和物理理结构,以以企业的观观点规定好好信息的流流向,达到到信息资源源的充分共共享。“分步实施施”,主要要是根据信信息加工的的过程和企企业管理的的实际状况况确定系统统实施的步步骤,后一一步骤应以以前一步骤骤提供的数数据为基础础作更深一一步的加工工,这样企企业的信息息就可以逐逐级提炼,,实现从低低级到高级级的平滑过过渡。第三阶段:根据生产能力生产根据计划生产根据订单生产可靠型可预见型敏捷型物流进销存管理(集团)财务管理FI生产管理PP物流进销存管理(集团)财务管理FI供应链管理生产管理PP物流进销存管理(集团)财务管理FI客户关系管理CRM客户关系管理CRM客户关系管理CRM全面质量管理TQC全面质量管理TQC电子商务第一阶段:第二阶段:信息集中与与数据分布布数据仓库((DW)可可以定义为为已知事实实和相关数数据的有序序的和可涉涉取的仓库库,这些数数据被用来来作为更好好的管理决决策的基础础。数据仓仓库为主题题导向的、、集成的、、随时间变变化的、稳稳定的决策策制定提供供统一的、、前后一致致的数据仓仓库。这些些数据又可可定义为可可进入性、、转变的和和管理导向向的。数据据仓库为决决策者提供供有价值的的企业经营营数据的多多维视角,,管理者、、业务员将将可以从最最佳的数据据取得和分分析能力中中获益。数据挖掘表示上报数据集团企业ERP……数据仓库DBMSDBMSDBMS集团财务合并报表预算汇总下属企业数据库1下属企业数据库2客户关系管理物流管理综合统计与分析财务管理,预算管理物流进销存管理综合统计与分析经理查询业务整合与与流程改善善既要防止““照搬手工工”,又要要防止“一一步到位””,总结二二十多年来来的管理软软件实施经经验,得出出的最重要要的结论就就是管理过过程需要““平滑改进进”。国强ERP软件是面向工作流流设计的,并不因因为具体的的工作是在在哪个部门门完成而对对应用软件件有什么影影响,这就就为提高信信息资源利利用率打下下了坚实的的基础。这这样做的另另一个好处处则是并不因为部部门职能的的改变而重重新构造应应用系统的的构架。面向工作流(ERP平台)原来:部门独立信息不畅重复劳动……以后:面向工作流信息共享效率提高……3、技术设设计方案提供方案的的技术原则则:系统观点效用性原则则集成观点灵活性产品的开发发原则:通用产品+二次开发发追踪最新技技术,采用用成熟技术术严格开发管管理软件升级,,平滑过渡渡集团管理是是目前企业业管理研究究中的热点点问题,集集团与下属属企业在实实施ERP系统中存存在不同的的需求,在在实际的方方案中我们们针对集团团和下属企企业提出了了不同的解解决方案,,并满足了了整体的需需求。1、集团应应用方案阶段目标应用逻辑方案要点2、下属企企业应用方方案阶段目标应用逻辑方案要点4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段集团应用阶阶段目标l通过在集团团和试点企企业实施ERP的核心模块块,集团总总部构造数数据仓库架架构,达到到可以实时时了解掌握握试点企业业财务及经经营信息的的目的,提提高信息资资源的利用用率。l随着项目实实施,因此此而带来的的附加收获获则是在集集团内建立立一套关于于IT建设的标准准及规范,,为将来建建设全面的的ERP系统打下下基础。。4、第一一阶段::财务+物流管管理阶段段……集团管理应用逻辑中央备份数据库对帐中心销售管理采购管理客户关系管理中央控制在线查询库存管理综合统计标准管理总部会计核算报表汇总/合并预算汇总/控制经理综合查询下属企业ERP系统合并报帐下属企业ERP系统下属企业ERP系统集团应用用逻辑4、第一一阶段::财务+物流管管理阶段段集团财务务管理版版包括::会计核核算系统统、财务务预算系系统、结结算中心心、财务务分析、、报账系系统、基基于WEB的对对账中心心、报表表/报表表汇总/报表合合并等模模块。可可以实时时异地对对账,财财务报告告、信息息披露快快捷及时时。可以以根据大大型企业业的性质质、管理理要求、、现状等等各种因因素组合合出适合合本企业业的应用用方案。。集团财务务管理版版成为国国内第一一家能够够同时满满足国内内股份制制公司((PRC)和国际际(IAS)两种会会计准则则的集团团财务管管理系统统。浪潮国强强分别同普华永永道、安安盛咨询询公司合合作,以以国强集集团财务务管理系系统帮助助中国石石油、中中国石化化股份公公司实现现境外上上市。系统特点点打破传统统的分散散式财务务管理模模式,顺顺应企业业财务管管理集约约化趋势势。多成本中中心、多多利润中中心的管管理,理理顺企业业组织机机构的权权责关系系。强化的预预算管理理与财务务控制体体系,有有效控制制及管理理下级单单位的运运营。首创企业业对账中中心管理理模式,,及时形形成汇总总及合并并报表,,快速披披露信息息财务管理理4、第一一阶段::财务+物流管管理阶段段在线查询询系统具具有实时时登录异异地远程程数据库库的功能能,能够够在任何何地方了了解到企企业的各各种信息息资源,,可以““运筹帷帷幄,决决胜于千千里之外外”,综综合统计计系统采采用数据据挖掘技技术,可可以实时时或脱机机统计出出各种需需要的报报表或分分析表,,是构造造经理查查询系统统的有力力工具。。在线查询询可以查询询的信息息可以分分为以下下几类::1.辅助助决策的的信息::这些信信息不是是直接对对基础数数据进行行查询,,而是根根据决策策者的需需要由中中层加工工后提供供。2.财务务信息::包括财财务报表表,财务务预算执执行情况况,总帐帐,明细细帐,日日记帐,,会计凭凭证,原原始凭证证等信息息。3.销售售信息::包括销销售计划划执行情情况,销销售业绩绩,应收收款,客客户档案案及客户户关系,,销售分分支机构构信息,,业务员员信息等等。4.库存信信息:包括括库存余额额和收发存存汇总表,,入、出库库料单,库库存告警表表,物料分分布表,库库存资金等等信息。5.生产信信息:包括括生产计划划的完成情情况,生产产定额情况况,产品完完工情况,,成本情况况等。6.采购信信息:包括括采购计划划的执行情情况,采购购业绩及成成本,应付付款,采购购员,供应应商等信息息。集团总部客户机查询结果:data查询语句:SQL查询结果:……查询要求:……XX单位数据库DBInternet4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段预算类别项目设置总公司下级单位…下发接收细化设置预算列支预算初始编制预算申请上报接收制定总编制预算审批预算下达预算接收编制细化预算审核控制执行预算调整产生执行报告剔除异常因素接收汇总执行情况上报产生预算报表产生分析报告预算编报预算控制预算分析总预算调整汇总预算报表单位预算报表预算调整报表预算单位底稿预算完成分析预算对比分析预算单位分析预算构成分析预算进度表执行明细表预算列支报表…………录入执行情况预算管理特有的分层层预算控制制功能4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段报表合并是是在汇总的的基础上,,将内部交交易进行抵抵销,以得得到集团真真实的财务务状况。由由于一般集集团的下属属企业都比比较多,资资产关系复复杂,内部部交易量大大,所以合合并报表一一直被列为为世界财务务领域的三三大难题之之一。浪潮潮国强从1995年起一直在在研究合并并报表的解解决方案,,并且在1998年有了重大大突破,提提出了基于于Internet的内部交易易对帐中心心方案,并并且帮助中中石油、中中石化两个个特大型集集团公司编编制了合并并报表,成成为国内目目前最先进进的合并报报表解决方方案。报表合并自动对账对账数据对账数据内部单位乙内部单位甲Internet已对符列表未对符列表已对符列表未对符列表对账中心服务器4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段业务处理1业务处理DB业务处理DB析取系统管理分析DB......析取系统业务处理DB业务处理1业务处理1决策支持DB管理分析决策分析综合统计逐级抽象的的数据汇总总模式:数据析取4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段集团管理是是目前企业业管理研究究中的热点点问题,集集团与下属属企业在实实施ERP系统中存存在不同的的需求,在在实际的方方案中我们们针对集团团和下属企企业提出了了不同的解解决方案,,并满足了了整体的需需求。1、集团应应用方案阶段目标应用逻辑方案要点2、下属企企业应用方方案阶段目标应用逻辑方案要点企业应用阶阶段目标下属企业l试点企业则则可以建立立起财务管管理和业务务管理高度度集成的应应用系统,,达到ERP的初步应用用目标。l随着项目的的实施,因因此而带来来的附加收收获则是规规范了企业业的信息流流转程序,,提高了信信息质量和和管理水平平。4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段应用逻辑公众信息流销售发票回款单折旧分配表工资分配表采购发票付款单发票提货单入库单领料单入库单发票产品产成品产成品原材料原材料原材料资金流采购库存生产库存销售供应商客户财务:预算核算控制分析工资管理防税税控固定资产应付款应收款财务报表结算中心银行税务局(集团)合并/汇总报表物流4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段应用模块(集团)报表汇总与合并系统物流管理分析报告会计核算存货核算往来管理辅助管理成本核算固定资产工资管理帐务处理报表管理现金流量表财务分析财务预算管理库存管理采购管理销售管理材料费用单据报表凭证提货单入库单凭证折旧费,工资费用凭证4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段财务软件一一般只能完完成总帐、、明细帐核核算的业务务,国强软软件如何加加强财务管管理:1、原始凭凭证的管理理功能,将将业务系统统与财务系系统有机关关联2、与预算算充分结合合,将控制制贯穿在日日常工作中中3、除科目目帐体系外外,还增加加了部门、、个人、单单位、台帐帐、5项专专项核算等等多达9个个的辅助帐帐加强管理理财务管理4、第一阶阶段:财务务+物流管管理阶段计划控制下下的物流管管理:在产品结构构清单(产产品配方BOM)的的联系下,,根据生产产计划分解解为相关物物料的需求求计划,进进而进一步步计算产生生建议的采采购计划,,这一过程程称为MRP计算。。ERP的的核心是MRPII,MRPII的核核心是MRP,通过过BOM联联系管理的的物流,以以计划为控控制核心,,可以在““最需要的的时候提供供最适量的的物料”,,这样库存存成本+采采购成本即即物料总成成本最低。。通过过生生产产计计划划,,销销售售部部门门据据以以了了解解在在产产品品情情况况,,生生产产管管理理中中据据以以控控制制生生产产进进度度,,采采购购部部门门据据以以编编制制采采购购计计划划,,仓仓库库部部门门据据以以接接收收入入库库,,质质检检部部门门据据以以检检验验,,所所以以生生产产计计划划的的重重要要性性可可见见一一斑斑。。计划划控控制制4、、第第一一阶阶段段::财财务务+物物流流管管理理阶阶段段集团团进进销销存存管管理理系系统统具具有有必必须须的的物流流批批次次跟跟踪踪功能能和和多级级办办事事处处分分销销体体系系管理理功功能能,,是是专专为为连连续续生生产产企企业业开开发发的的行行业业应应用用软软件件,,成成功功地地在在多多家家企企业业实实施施。。系统统特特点点强化化的的物物流流批批号号管管理理功功能能,可可以以细细化化到到同同一一批批号号不不同同日日期期入入库库的的业业务务。。对对于于化化工工企企业业来来说说,,物物流流的的跟跟踪踪管管理理和和批批号号管管理理是是最最要要的的功功能能。。国国强强软软件件对对于于物物料料的的批批号号跟跟踪踪可可以以直直接接追追踪踪到到每每一一批批物物料料的的收收发发存存情情况况。。完善善的的比比价价采采购购功功能能,可可以以对对比比不不同同供供应应商商的的供供货货成成本本。。产产品品的的制制造造成成本本中中,,约约有有70%以以上上是是材材料料成成本本,,如如果果不不能能降降低低物物料料的的采采购购成成本本,,则则成成本本控控制制将将成成为为一一句句空空话话。。比比价价采采购购是是控控制制采采购购成成本本的的重重要要手手段段之之一一,,系系统统中中可可以以为为每每一一种种重重要要物物料料都都建建立立多多个个供供应应商商的的报报价价目目录录。。可以管理理多级办办事处的的分销体体系,并可以以进行不不同口径径的统计计分析。。由于化化工产品品的保质质期特性性和责任任特性,,需要在在全国各各地建立立以分销销为目的的的办事事处,多多级的办办事处在在增加销销售额的的同时,,也为销销售、发发货、回回款的管管理带来来了困难难,通过过系统提提供的功功能可以以清晰地地管理到到每一个个办事处处。丰富的客客户资源源信息,为建立立客户的的评估体体系提供供完整的的数据。。在ERP系统统中,客客户关系系管理是是重要的的一环,,如何为为客户建建立一个个客观的的评价体体系是非非常关键键的。从从集团的的角度出出发,建建立集团团层面的的客户档档案,将将有助于于评价客客户的重重要程度度,并进进行分类类管理。。物流管理理4、第一一阶段::财务+物流管管理阶段段采购管理理主生产计划建议采购计划MRP运算比价采购采购订单收货质检入库发票确认应付帐管理申请付款往来业务核销帐龄分析表供应商管理会计处理4、第一一阶段::财务+物流管管理阶段段相关物料料需求可可以根据据生产计计划和产产品配方方自动生生成采购计划划可以根根据需求求和实际际库存自自动计算算生成采购入库库单直接接传递到到仓库发票与入入库单核核对完成成以后自自动形成成采购成成本采购发票票可以形形成防伪伪税控系系统需要要的进项项发票文文本文件件库存管理理采购入库单入库记帐盘点处理采购管理生产入库单其他入库单销售出库单出库记帐限额领料单其他出库单生产管理销售管理库存盘点表盘亏出库单盘盈入库单库存告警超储告警表短缺告警表过期告警表积压告警表库存查询库存收发存汇总表库存明细帐批次明细帐物料分布表ABC分类汇总表存储库龄分析表……4、第一一阶段::财务+物流管管理阶段段库存管理理与存货货核算分分别从物物流和资资金流的的角度完完成企业业的存货货管理业业务,达达到物流流、资金金流和信信息流的的同步一一致可以直接接处理采采购入库库单和销销售提货货单提供多种种出库方方式,并并且与计计价方法法相分离离月报、日日报信息息及时、、准确存货核算算入库单采购发票否设置物料计价方法,转帐凭证入库价格核算暂估入库确认人工调整出库成本转帐处理转帐凭证出库记帐暂估入库冲销入库记帐自动计算出库价格计划价?是分配差异采购管理库存管理材料耗用表4、第一一阶段::财务+物流管管理阶段段销售管管理计划管理企业年度销售计划(分部门、品种、业务员)的月度计划客户管理采购订单订单管理客户档案发货管理发货单发出商品明细表应收帐管理防伪税控系统发票应收明细帐帐龄分析表余额构成表销售查询付款单销售分析销售明细帐发货查询表销售查询表回款查询表批次跟踪表……销售分析表趋势分析表增长发析表……4、第第一阶阶段::财务务+物物流管管理阶阶段销售计划:层层下达,按月分解销售数据:利用电子手段上报,层层汇总分析穿透式查询:总部可以随时查询分销网络上各分销点的信息传递手段:总部和各分销点的数据传递可以采用点对点通讯、e-mail方式、网页数据下载等手段销售管管理在分销销模式式下,,数据据信息息在分分销点点与销销售总总部之之间的的传递递,可可校验验实际际票据据(支支票、、汇票票、发发票))与数数据信信息是是否同同步实现外外币核核算、、双计计量单单位管管理功功能提供对对客户户欠款款限额额、业业务员员限额额的管管理可以处处理直直接发发货以以及根根据订订单发发货的的多种种发货货方式式客户欠欠款=应收收帐款款+在在途应应收款款4、第第一阶阶段::财务务+物物流管管理阶阶段5、第第二阶阶段::生产产成本本+全全面质质量管管理阶段目目标在下属属企业业ERP应应用扩扩展到到生产产领域域,达达到全全面管管理的的程度度,由由面向向库存存型的的生产产转变变为需需求计计划指指导下下的生生产;;集团总总部通通过对对数据据仓库库的信信息挖挖掘,,实现现系统统辅助助决策策支持持;集团管管理实实现由由基于于会计计凭证证的管管理向向基于于交易易管理理的转转变,,实现现理想想的集集中管管理模模式。。工作内内容继续推推进下下属企企业的的ERP应用工工作,,全面面进入入生产产领域域;通过对对信息息资源源、历历史数数据的的综合合应用用,增增加对对于经经营管管理的的分析析、预预测、、决策策模型型,完完成辅辅助决决策系系统。。根据集团管管理的需要要,调整业业务模式,,实现基于于业务交易易的集中管管理。生产管理制定计划计划输出下达生产通知单生产部车间制定产品配料单提交审核质监科审核仓库车间领料产品入库记录工时台时材料领用统计员统计计划执行统计材料使用统计工时台时登记经济考核台帐5、第二阶阶段:生产产成本+全全面质量管管理成本管理成本管理是是国强ERP产品的的重要组成成部分,是是ERP产产品的核心心功能之一一。突出计计划、控制制、跟踪、、差异反馈馈等内在管管理控制理理念,产品品在吸收国国外先进管管理思想的的基础上,,结合国内内企业管理理实际现状状,强调适适合国内企企业管理模模式和管理理基础,易易于被企业业实际业务务人员所接接受,容易易实施,并并能很快收收到应用效效果。成本管理问问题与企业业价值链的的每一环节节紧密相关关,换句话话说,企业业在其研究究开发、产产品设计、、生产过程程、营销、、客户服务务、策划与与管理等等等活动中,,成本问题题无处不有有。用成本本会计的语语言来描述述,这一系系列的活动动都可以是是一个个的的成本对象象,再从成成本控制的的角度说,,又可以将将它们归属属与不同的的成本中心心和责任中中心。本系系统试图用用灵活的成成本对象、、成本中心心定义等专专门的成本本会计方法法来实现成成本的管理理控制,并并将着重解解决生产制制造过程中中的成本管管理问题,,因为它是是制造业成成本管理的的核心。系统划分为为三部分内内容来实现现计划、控控制、跟踪踪、差异反反馈的管理理理念,这这三部分内内容分别是是:成本计计划管理;;成本中心心会计;产产品成本核核算。5、第二阶阶段:生产产成本+全全面质量管管理成本计划管管理5、第二阶阶段:生产产成本+全全面质量管管理成本中心5、第二阶阶段:生产产成本+全全面质量管管理成本核算实际成本实际成本品种对象批别对象步骤对象…成本中心按地点汇集按设置的成本对象分配费用发生产品成本计算单标准产品成本计算单实际标准成本标准成本月末差异差异计算成本报告…直接按实际成本计算5、第二阶阶段:生产产成本+全全面质量管管理全面质量管管理-1企业为了保保证最终产产品的质量量,需要对对采购到厂厂的原辅材材料、生产产过程中的的在制品、、半成品以以及完工产产品进行全全面的检验验。不同的检验验对象其检检验方法、、检验项目目也不一致致,对于原原辅包装材材料,一般般采用抽样样检验方法法;对于在在制品、半半成品则通通过数据采采集、批跟跟踪、工艺艺流程控制制等方法检检验;对于于产成品采采用抽样检检验及留样样观察方式式。质检管理系系统正是根根据上述要要求,分别别做质检管管理的。5、第二阶阶段:生产产成本+全全面质量管管理全面质量管管理-2重要功能□原料检检验根据不同类类型的原辅辅包装材料料,输入不不同的检验验报告单。。对于检验验不合格的的物料,记记录处理意意见。根据据检验报告告单登记‘‘原辅包装装材料质检检台帐’。。对于检验验不合格物物料,登记记‘退货销销毁记录’’。查询统统计原辅物物料的质检检报告单、、检验台帐帐、退货销销毁记录。。□在制品品检验根据不同工工序、不同同类型在制制品,登记记不同检验验项目的检检验报告单单。对于检检验不合格格的在制品品,记录处处理意见,,并做返工工处理记录录。根据在在制品质检检报告单,,登记‘综综合检验记记录’。查查询统计在在制品的质质检报告单单、综合检检验记录。。□产成品品检验根据不同类类型的产成成品,输入入不同的检检验报告单单。对于检检验不合格格的产品,,记录处理理意见,并并返工处理理。根据检检验报告单单登记‘产产成品质检检台帐’。。查询统计计产成品质质检报告单单、检验台台帐、不同同产品等级级比例。对对于销售退退回产品,,做检验处处理。□留留样样观观察察根据据留留样样产产品品,,登登记记留留样样观观察察记记录录。。查查询询统统计计产产品品留留样样观观察察记记录录。。5、、第第二二阶阶段段::生生产产成成本本+全全面面质质量量管管理理6、、第第三三阶阶段段::电电子子商商务务与与全全面面ERP实实现现阶段段目目标标实现现基基于于Internet的的分分销销管管理理实现现基基于于电电子子商商务务应应用用的的供供销销链链管管理理工作作内内容容实施施分分销销管管理理系系统统,,实实现现基基于于Internet的分分销销管管理理;;实施施如如网网上上采采购购、、网网上上销销售售系系统统,,实实现现基基于于电电子子商商务务应应用用的的供供销销链链管管理理。。企业业为为什什么么要要考考虑虑电电子子商商务务??l电子子商商务务不不只只是是技技术术或或Web的““表表现现形形式式””,,他他有有成成为为一一个个竞竞争争优优势势或或威威胁胁的的潜潜在在性性。。l生产产企企业业的的上上、、下下游游行行业业,,如如化化工工行行业业和和零零售售企企业业,,正正在在尝尝试试和和使使用用电电子子商商务务。。l电子子商商务务是是商商务务,,这这是是不不争争的的事事实实,,正正在在其其他他行行业业中中迅迅猛猛发发展展。。l从分分析析制制药药企企业业的的未未来来竞竞争争方方面面,,品品牌牌和和推推向向市市场场的的渠渠道道应应该该得得到到优优化化。。供应商计划客户制造分销供应制造分销制造供应分销内部或外部内部或外部企业ERP供应电子子商商务务与与ERP是是前前后后台台的的关关系系::6、、第第三三阶阶段段::电电子子商商务务与与全全面面ERP实实现现目录录第一一部部分分::公公司司简简介介第二二部部分分::ERP应应用用方方案案一、、需需求求现现状状分分析析二、、应应用用解解决决方方案案三、、实实施施与与服服务务四、、投投资资收收益益分分析析五、、典典型型案案例例介介绍绍三、、实实施施与与服服务务1、、实实施施风风险险分分析析2、、如如何何确确保保成成功功3、、实实施施方方案案4、、培培训训5、、服服务务6、、规规章章制制度度7、、组组织织1、、实实施施风风险险分分析析国内国际90%项目实施费用超预算(StandardGroup)实施后效益不明显/难测算50%以上的实施并不成功(Davenport)软硬件费用/咨询费用为1:3平均实施时间为16-18个月低估了企业内部的阻力/文化阻力使用咨询顾问不当,选型不当业务流程的重组不正确,重技术,轻管理低估了环境变化(考虑供应商、客户不够)ERP概念窄,业务系统出现割裂实施目标沟通不够全国近千家机械系统企业,无一家完成系统切换大部分企业的财务子系统均是孤岛,价值流不能实现与其他信息流同步平均实施时间:5.8年软硬件费用/咨询费用为5:1企业越来越慎重地选择ERP目标不明确,盲目投资企业内部缺乏实施组织,一把手不参与或不重视缺少管理过程改善的意识,不愿意改变手工现状企业内部管理人员素质不高,基本管理平台不适应普遍缺少能真正实施ERP有经验的管理顾问专家2、、如如何何确确保保成成功功1、、确确定定明明确确的的目目标标是是ERP项目实实施的的关键键。2、选择合合适的的产品品和合合作伙伙伴是是ERP项目成成功的的前提提。3、领导重重视是是ERP项目成成功的的重要要保证证。4、精干的的组织织、可可行的的实施施计划划可以以确保保ERP项目的的成功功。5、严格的的规章章制度度是ERP项目长长期有有效的的保障障。3、实实施方方案实施方方法——GenerERP方法论论:浪潮国国强提提供GenerERP方法论论来指指导实实施ERP系统,,GenerERP是一个个直观观的、、有意意义的的工作作蓝图图,它它包含含成功功实施施ERP的六个个步骤骤是::阶段1:计划划和安安装阶段2:培训训和业业务系系统模模拟阶段3:制订订详细细的操操作规规程阶段4:数据据转换换计划划阶段5:最终终用户户培训训和切切换阶段6:实施施后评评估4、培培训教育和和培训训的是是十分分重要要的。。如果果教育育和培培训的的工作作做得得不好好,其其它部部分的的投资资都将将是浪浪费。。因此此,教教育和和培训训的投投资是是项目目投资资中最最具有有杠杆杆作用用的部部分。。培训作作用有有二::一是是继续续造就就专家家的队队伍,,强化化这些些人对对项目目理解解和认认识,进一步步明确确自身身在实实施过过程中中的职职责;;二是是教育育“广广大员员工””。应应当强强调,,这里里的““广大大员工工”也也包括括企业业的高高层领领导在在内,,项目目实施施要改改变人人们的的工作作方式式,其其中也也包括括高层层领导导的工工作方方式。。所以以高层层领导导人员员和其其他人人一样样,也也需要要学习习。当当然培培训的的重点点还是是应用用操作作培训训和管管理员员培训训,具具体包包括::1)数数据库库和开开发工工具培培训2)系系统管管理员员培训训3)操操作人人员培培训5、服服务1、浪浪潮国国强对对服务务的理理解::软件件即服服务。。2、遍布全全国的的三级级服务务网络络:中心层层:浪浪潮国国强总总部区域层层:各各大区区技术术支持持中心心结点层层:授授权咨咨询服服务网网3、多样化化的服服务方方式::热线咨咨询服服务联机维维护服服务网上服服务E-mail传传真服服务培训服服务快速现现场服服务4、服务质质量保保证::ISO90025、高水平平的技技术服服务队队伍6、更更低的的服务务成本本:只只相当当于国国外软软件服服务费费的1/106、规规章制制度1、规规章制制度的的总则则2、人人员分分工及及岗位位职责责3、设设备及及应用用软件件管理理制度度4、操操作管管理制制度5、系系统维维护管管理制制度6、信信息安安全保保障制制度7、档档案管管理制制度7、组组织为了保保证项项目的的成功功,企企业与与软件件供应应商双双方要要共同同成立立一个个项目目领导导与推推进小小组,,并赋赋予该该项目目小组组足够够的权权力,,以确确保在在实施施过程程中可可以解解决随随时出出现的的问题题。目录录第一部部分::公司司简介介第二部部分::ERP应应用方方案一、需需求现现状分分析二、应应用解解决方方案三、实实施与与服务务四、投投资收收益分分析五、典典型案案例介介绍四、投投资收收益分分析1、有有形效效益分分析2、无无形效效益分分析1、有有形效效益分分析1、提高集集团管管理能能力和和力度度,通通过网网络实实时监监控各各分子子公司司的运运营状状况,,加强强管理理力度度,降降低管管理成成本;;2、辅辅助决决策的的信息息能够够及时时、准准确地地提供供,大大大增增加了了基于于定量量的决决策;;3、、首首先先实实现现信信息息集集中中,,提提高高资资源源利利用用率率,,逐逐步步过过渡渡到到交交易易集集中中,,实实现现真真正正的的集集团团管管理理;;4、、通通过过历历史史定定量量数数据据的的积积累累、、对对比比和和分分析析,,建建立立合合适适的的数数学学模模型型,,提提高高事事前前预预测测和和事事后后分分析析的的能能力力;;5、、避避免免重重复复设设帐帐而而带带来来的的对对帐帐和和调调整整差差错错工工作作,,提提高高了了数数据据的的准准确确率率;;6、、减减少少具具体体的的事事务务处处理理时时间间,,提提高高了了业业务务处处理理能能力力;;7、、通通过过对对客客户户信信用用和和应应收收款款加加强强管管理理,,加加快快货货款款回回收收,,降降低低了了坏坏帐帐损损失失风风险险;;8、、通通过过库库存存管管理理,,可可以以降降低低库库存存资资金金占占用用,,强强化化先先进进先先出出管管理理;;9、、通通过过综综合合销销售售信信息息的的汇汇总总分分析析,,及及时时调调整整生生产产计计划划,,减减少少产产品品提提供供周周期期,,提提高高了了客客户户满满意意度度;;10、、通通过过加加强强采采购购环环节节的的控控制制,,降降低低采采购购成成本本,,从从而而真真正正降降低低生生产产成成本本。。四、、投投资资收收益益分分析析2、、无无形形效效益益分分析析1、、改变变观观念念,,提提高高了了人人员员素素质质;;2、、培培养养了了企企业业自自己己的的技技术术队队伍伍;;3、、提提高高了了企企业业的的管管理理水水平平。。四、、投投资资收收益益分分析析目录录第一一部部分分::公公司司简简介介第二部分分:ERP应用用方案一、需求求现状分分析二、应用用解决方方案三、实施施与服务务四、投资资收益分分析五、典型型案例介介绍五、典型型案例1、选择择浪潮国国强ERP的原原因2、典型型案例1、选择择浪潮国

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