合同管理软件需求分析

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档合同管理软件需求分析目录：1、合同管理软件需求分析2、合同管理需求分析文档需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 1二、用户需求分析 21、合同表 22、企业表 33、用户表 5三、软件流程分析 5四、功能模块分析 51、用户登录模块 52、企业管理模块 5(1)企业信息录入： 6(2)企业管理： 6(3)企业信息查询： 6(4)企业信息维护： 6(5)合同信息查询： 63、合同管理模块 6(1)合同录入： 6(2)合同查询： 64、用户管理 7(1)创建员工： 7(2)员工信息管理： 7概述随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，合同签订地点，合同内容，备注。合同表Contract合同表编号cId合同号cNumber甲方PartyA甲方企业信息（id）PartyAId乙方PartyB乙方企业信息（id）PartyBId甲方合同签订人PartyASign甲方合同签订人联系方式PartyASignPhone乙方合同签订人PartyBSign乙方合同签订人联系方式PartyBSignPhone合同开始时间startTime合同结束时间endTime合同签订时间signTime 合同签订地点signPlace合同内容content备注remarks2、企业表合同签署企业的信息，有企业表编号，企业名称，法人代表，法人代表居住地，法人代表联系方式，企业负责人，企业负责人联系方法，财务负责人，财务负责人联系方式，企业通讯地址，企业联系方式，邮政编码，OICQ/QQ/MSN，电子邮件，公司网站，公司业务类型，公司简介，开户银行，银行帐号，税号，传真，备注。公司表Company公司表编号eid公司名称companyName法人代表legalPerson法人代表居住地legalResidence法人代表联系方式legalPhone公司负责人head公司负责人联系方法headPhone财务负责人financeHead财务负责人联系方式financeHeadPhone公司通讯地址address公司联系方式companyContact邮政编码postalCodeOICQ/QQ/MSNchatSoftWare电子邮件email公司网站webSite公司业务类型businessType公司简介profile开户银行bankDeposit银行帐号bankAccount税号taxNumber传真fax备注remarks3、用户表用来保存用户的信息，有用户编号，用户名称，用户登录名，用户密码用户表Users用户编号userId用户姓名userName用户登录名loginName用户密码password三、软件流程分析软件的执行流程：数据库完成后，首先是用户登录，管理录入企业的相关信息，可以查询用户创建的信息，可以查询企业的信息，可以查询合同的信息。也可以录入合同信息，可以根据不同的条件查询合同的信息。四、功能模块分析根据需要的功能，把所需要的部分分为以下几个模块：1、用户登录模块对用户登录进行权限管理的，对用户登录的用户名和密码进行验证，根据登录的用户的不同进入不同的功能模块。2、企业管理模块管理员的相关功能，包括企业信息录入，企业管理，合同信息管理。(1)企业信息录入：签订合同的企业的信息的录入(2)企业管理：分为企业信息查询和企业信息维护。(3)企业信息查询：①查询全部企业的信息②查询单独企业信息。③根据用户类型查询企业信息。(4)企业信息维护：用来管理企业的基本信息，比如说企业名称更改，企业联系人姓名或联系方式的更改等都需要在其中更改数据的信息。(5)合同信息查询：可以通过日期年月日，季度、公司名称等对合同进行查询，并生成报表，可以在查看到相关企业的时候，通关点击查看企业的信息。3、合同管理模块员工的相关功能，包括合同的录入和合同的查询。员工不能修改数据，所以只有查询和录入。(1)合同录入：通过此功能可以把合同录入到系统中去，保存到数据库中，当有新合同需要添加的时候用到此功能。(2)合同查询：①查询全部合同的信息。②查询单个合同信息，可以根据合同号，合同签订时间年月日，合同的内容进行查询。③根据合同类型查询合同信息。可以根据合同的类型进行查询，合同类型待定。4、用户管理用户管理包括：创建员工，员工信息查询。(1)创建员工：可以通过此功能给员工赋予相应的权限通过赋予权限，进行相应的操作。(2)员工信息管理：可以通过此功能来管理用户的信息，员工信息如果有变动，可以通过此项来更改员工的基本信息等资料。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档合同管理需求分析需求描述：合同与招标管理主要实现对合同项目的立项审批、招标、合同以及竣工验收的全过程管理。该系统主要由合同项目管理、招标管理、合同管理、客户管理和灰名单管理等几个模块组成。流程图：项目管理项目申请：合同项目管理是指所有需要签订合同的项目都要在此进行申请。由各个部门的专工或主任提出申请。合同项目申请又分为未运行、进行中和已完工。后两者是属于后补项目，后补项目必须增加先履行原因。合同项目的属性包括：项目编号、申请日期、后补类型（生产抢修、超过50万已书面报分公司同意、后补或不招标超过10万已书面报总经理同意）、项目状况（未进行、进行中、已竣工）、申请方式（招标、不招标）、项目名称、项目性质（新签、续签、变更、终止、补充）、资金来源、项目预算、费用管理部门、项目类型（技术服务、土建、维修、软件等）计划开工时间、计划竣工时间、申请理由、申请人、申请部门、申请部门主管、不招标理由（有多条理由显示，直接让用户勾选）、项目内容、工程量及物料人力资源情况。合同项目申请时需要填写承包商推荐会签表，需要招标的项目至少选择5家，不需要招标的项目至少选择3家；如果选择的承包商单位不足则需要在【备注】中填写理由。合同申请的界面原型如下：项目审批：项目申请提交后，由各级进行审批，其中系统约定72小时，如果超过72小时，则系统自动推进，无需他在签字审批。但是要在系统中列明原因：“该记录已超过72小时，系统自动推进！”。如果是部门专工提出申请，则还需要部门主任审批，审批后由项目主管部门审批报公司分管领导审批，对于超过多少金额的还需要报总经理审批。对不同类型的项目，主管部门可能不一样，例如生产项目的主管部门是设备部，非生产项目的主管部门是经营计划部。项目审批的界面原型如下：项目验收项目验收分为:竣工验收单、质保验收单和阶段验收单。验收单包括：验收日期、验收单类别（竣工、质保、阶段）、项目名称、资金来源、项目预算、履行地点、开工日期、竣工日期、质保金截至日期、甲方名称、乙方名称、项目摘要内容、评价等级、合格/不合格、客户评价（符合合同要求、不符合合同要求、达到预期目标、未达到预期目标、可以投入使用、不可以投入使用、质保期质量无问题、质保期有问题）、填写人、填写时间、填写部门、附件。竣工验收单申请：由项目负责部门提出竣工验收申请。竣工验收单审批：竣工单申请后，经过各级审核通过后，就将该系统置为已竣工。当超过72小时候没有审批就自动推进。质保验收单申请：由项目负责部门提出竣工验收申请。质保验收单审批：质保单申请后，经过各级审核通过后，就将该系统置为已竣工。当超过72小时候没有审批就自动推进。阶段验收单登记：由项目负责部门登记所有阶段验收的记录。如果项目是来自于外包工程，所有的验收记录和质保记录同步保存到外包工程的记录中。项目验收的界面原型如下：招标管理对于需要招标的项目，应该进行招标。招标管理主要是做好三个方面的工作：分别是招标拟定，标书签收登记以及项目评标报告。这三个节点只有在评标报告审批时必须要做的。标书签收登记：标书签收登记就是登记签收标书的投标方单位。由项目负责单位登记所有投标方单位，并记录投标单位名称，投标时间，投标金额，联系人及联系电话。界面原型如下：招标书拟定：招标书拟定就是下载招标书模板后，根据模板要求填写各项数据上传到系统中。工程评估报告申请：由项目负责部门提出工程评估报告申请。工程评标报告属性：项目名称、资金来源、项目预算、参与投标单位（序号、公司名称、投标报价、资质）、评标意见、综合排序（将投标单位排序）、拟中标单位、中标金额、参与人员、备注、申请人、申请时间、申请部门、各种附件。工程评估报告申请的界面原型如下：工程评估报告审批项目评估报告提出申请要经过审批，经过审批后才发布。由各级领导进行审批，各个上传的附件应直接在屏幕上显示出来。对于超过72小时未审批的要自动推进。工程评估报告审批的界面原型如下：合同管理合同管理包括：合同申请审批、合同拟定、合同谈判纪要、其他付款、付款申请审批、合同变更、合同终止等管理。合同申请：合同申请审批是由合同起草人或项目负责部门提出申请。合同申请的属性有：合同名称，合同编号，合同性质，合同类型，资金来源，合同金额，项目预算，所属项目，签约单位（我方）（承包部门，部门负责人，承办人），签约单位（对方）（承办人，承办人联系电话）,签约时间，签约地点，备注，附件，申请部门，申请人，申请时间。合同申请的界面原型如下：合同审核：合同申请由项目负责部门提出后，经过部门主任审批、主管部门领导审批、公司领导审批后通过（具体流程可以灵活设置）后生效。合同审核的界面原型如下：合同拟定通过下载【合同模板】后，填写合同内容上传拟定好的合同文本到系统中。合同拟定的界面原型如下：合同谈判纪要合同的谈判纪要是在系统中录入合同谈判的纪要内容。合同谈判纪要的界面原型如下：付款申请由项目提出部门提出付款通知单，并经过相关部门和公司领导审批。一个项目可以多次付款。超过总金额后就不能再付款了。系统应该要有剩余质保金的到期提示。付款申请的界面原型如下：付款审核合同付款审核的界面原型如下：其他付款其他付款是申请付款通知单的一种，是多那些没有按正规流程办理的项目的付款。其他付款的界面原型如下：合同变更由项目负责人根据