甲骨文官方OracleEBS系统培训采购订单

采购订单OracleProcurement：采购订单申请

供应商标识

补充

订购分析

询价/报价

采购订单

接收

报告

发票/付款

供应商表现

供应商管理

课程安排采购订单概览创建标准采购订单创建一揽子采购协议和发放维护/调整采购订单采购单据接口确定主要的标准报表了解设置选项采购单据流程申请询价报价一揽子PO

合同PO

一揽子PO发放

标准PO

需求

导入

申请人申请

审批

OracleWIP

OracleMRP

OracleInventory

其它系统

OracleOrderManagement

申请集

订单管理内部销售订单采购订单

创建采购订单采购订单类型题头

行

发运

分配

合同协议

题头

题头

行

题头

行

发运分配一揽子协议

计划采购订单标准采购订单(PO)

发运

分配

一揽子发放

题头

行

发运

分配

标准PO

计划发放

采购订单的组成部分和记录结构行

发运

分配

132111111221题头采购购订订单单单单据据ERD

PO_

RELEASES_ALL

PO_LINE_LOCATIONS_ALL

PO_HEADERS_ALL

PO_LINES_ALL

PO_DISTRIBUTIONS_ALL

自动动创创建建采采购购订订单单概概览览除人人工工录录入入外外，，还还可可以以通通过过以以下下方方式式来来自自动动创创建建单单据据：：自动动创创建建PO创建建单单据据工工作作流流OraclePurchasing单据开放放接口复制单据据OracleSourcingPO

申请集

课程安排排采购订单单概览创建标准准采购订订单创建一揽揽子采购购协议和和发放维护/调调整采购购订单采购单据据接口确定主要要的标准准报表了解设置置选项标准采购购订单概概览采购员

供应商

采购订单

-约束协议-

默认值层层次结构构物料

采购单据

121优先于

2供应商地点

财务系统选项

采购和接收选项

供应商

简化采购购订单的的录入工工作：首首选项采购单据

默认值层次结构

首选项

标准采购购订单要要素标准采购购订单包包含采购购单据的的所有四四个要素素。任一采购购订单类类型都是是标准采采购订单单的某些些基本要要素的组组合。题头

行

发运

分配

标准采购订单

题头

行1

发运1

分配1

行2

发运1

分配1

简单的标标准采购购订单结结构复杂的标标准采购购订单结结构分配2行1发运1分配1行2发运1分配1发运2分配1题头行PO编号

PO类型

创建日期

供应商名称

供应商地点

供应商联系人

收货地点

收单地点

币种

采购员

状态

合计

说明

采购订单币种条款输入标准准采购订订单的题题头信息息标准采购购订单的的条款和和条件特殊条件

确认订单

固定

要求接受

附注

供应商附注接收人附注条款

付款

运费

承运人

FOB

支付依据

在标准采采购订单单行的标标签区域域输入信信息标准采购购订单行行由四个个标签区区域构成成：物料价格参考考参考单据据其它标准采购购订单行行的“物料”标签区域域物料编号、类类型、物物料、版版本、类类别、、说明、、单位、、数量、、

价格格、承诺诺、需要要日期、、

供应应商项目目、借记记帐户、、

金额额价格参考考参考单据据其它临时人工工题头行发运分配标准采购订单

标准采购购订单行行的“价格参考考”标签区域域物料价格参考考编号、价价目表价价格、市市场价价格、价价格类型型参考单据据其它临时人工工题头

行

发运

分配

标准采购订单

标准采购购订单行行的“参考单据据”标签区域域物料价格参考考参考单据据编号、合合同、报报价、、行、报报价价类型、、

供应应商报价价其它临时人工工题头

行

发运

分配

标准采购订单

题头行发运分配标准采购订单标准采购购订单行行的“其它”标签区域域物料价格参考考参考单据据其它编号、供供应商附附注、UN编号、危危险等等级、资资本费费用临时人工工题头行发运分配标准采购订单标准采购购订单行行的“临时人工工”标签区域域物料价格参考考参考单据据其它临时人工工名称、起起始日期期和终止止日期题头行发运分配标准采购订单在标准采采购订单单发运的的标签区区域输入入信息标准采购购订单的的发运部部分实际际上由三三个标签签区域构构成：发运其它状态每一行必必须至少少有一项项发运每一行可可以有多多项发运运标准采购购订单发发运的“发运”标签区域域编号

组织/收货方

单位/数量

需要日期

承诺日期/原始承诺借记帐户

金额

发运

其它

状态

标准采购购订单发发运的“其它”标签区域域编号

接收关闭允差(%)

发票关闭允差(%)

发票匹配

接收时应计

固定

发运

其它

状态

标准采购购订单发发运的“状态”标签区域域编号状态

已订购

已接收

已取消

已开单

发运其它状态标准采购购订单发发运的“接收控制制”按钮接收控制题头行发运分配标准采购订单在标准采采购订单单分配的的标签区区域输入入信息标准采购购订单的的分配部部分由三三个标签签区域构构成：目的地其它项目提供内部部所需的的详细资资料，以以便为发发运生成成会计信信息。每项发运运必须至至少有一一项分配配，但也也可以有有多项分分配。标准采购购订单分分配的“目的地”标签区域域编号

类型

申请人

收货方/子库存

数量

借记帐户

应计帐户/差异帐户

目的地

其它

项目

标准采购购订单分分配的“其它”标签区域域编号申请编号号/行联机目的地其它项目标准采购购订单分分配的“项目”标签区域域编号

项目

任务

支出类型

支出组织

目的地

其它

项目

审批标准准采购订订单确定提交以供审批转发附注审批单据X打印

传真

电子邮件

EDI

XML

传真号码电子邮件地址

课程安排排采购订单单概览创建标准准采购订订单创建一揽揽子采购购协议和和发放维护/调调整采购购订单采购单据据接口确定主要要的标准准报表了解设置置选项确定实施施方面的的其它注注意事项项何时使用用一揽子子采购协协议题头行发运分配一揽子发放

一揽子采购协议交货日期未知货物/服务的详细信息已知帐户和金额未知长期协议一揽子发发放创建一揽揽子发放放的方式式：人工自动根据需求产生外购需要申请创建发放流程

一揽子发放

人工输入一揽揽子采购购协议的的附加信信息在包含题题头、行行和分段段价格这这些采购购订单要要素的窗窗口中输输入一揽揽子采购购协议的的附加信信息。题头行分段价格一揽子采购协议一揽子采采购协议议的附加加信息-题头题头

行

分段价格

议定金额

已发放

全局

条款和条件一揽子采采购协议议的附加加信息-行物料

价格参考

参考单据

其它

协议

题头

行

分段价格

一揽子采采购协议议的附加加信息-分段价格格数量

有效日期

分段价格

折扣(%)

题头

行

分段价格

一揽子采购协议

议定金额$5,000,000

有效日期为1月1日至12月31日未发放额发放金额

到期

上半年为50％

第一季度为$2,000,000

到期前3个月

通知控制制审批一揽揽子采购购协议确定

提交以供审批

转发

附注

审批是创建采购订单的最后一步。审批单据X打印

传真

电子邮件

EDI

XML

传真号码

电子邮件地址

一揽子采采购协议议和一揽揽子发放放一揽子采购协议发放编号/金额累计发放金额#101 $5,000 $5,000

#120 $12,000 $17,000

#208 $9,000 $26,000

一揽子发发放的结结构-题头发运1发放题头分配1分配2一揽子编号

发放编号

供应商/地点

采购员

状态

合计

要求接受

一揽子发发放结构构中的发发运和分分配标签区域

目的地

其它

项目标签区域

发运

其它

状态

物料

发运1发放题头分配1分配2课程安排排采购订单单概览创建标准准采购订订单创建一揽揽子采购购协议和和发放维护/调整采购购订单确定主要要的标准准报表了解设置置选项确定实施施方面的的其它注注意事项项采购订单单查询使用“采购订单单汇总”窗口为表单创创建自定定义的用用户布局局（可选选）使用“工具”菜单查看看关联的的申请接收发票活动历史史记录使用“采购订单单”窗口，可可以执行行查找功能能查询功能能修改采购购订单您可以访访问并修修改采购购订单重新审批批规则采购订单单的版本本编号PO#1245PO#1245-1第一版PO#1245-2第二版打印采购购订单仅打印已已批准的的采购订订单从“提交以以供审审批”窗口：：根据供供应商商定义义，将将选定定的通通信方方法作作为默默认值值从“报表”菜单中中选择择“已打印印采购购订单单”报表已打印采购订单创建采采购订订单版版本两个存档选项审批时打印时采购订订单存存档步骤1：创建/保存PO

步骤2：审批PO

步骤3：更改数量

步骤4：重新审批PO

步骤5：打印PO

步骤6：添加物料

步骤7：重新审批PO

步骤8：打印PO无

0

0

1

1

1

2

20

0

1

1

1

2

2

2活动存档版本当前版本存档版本当前版本审批打印

无

0

0

0

0

0

1

10

0

0

0

0

1

1

1采购订订单的的状态态-典型周周期否

提交以供审批处理中是否批准？批准所做的更改拒绝未完成已取消已关闭请求重新审批最终关闭暂挂冻结预批准是否批准？是

否是

打开输入采采购订订单的的接受受情况况活动活动日日期接受人人已接受受接受类类型工作流流通知知REQ#583JoeHolt拒绝

REQ#577SueSmith请求重新审批

PO#325KevinJones未完成电子通知请留意PO#325，其状态为“未完成”。

KevinJoeSue电子通知

REQ#577请求重新审批。

电子通知REQ#583已被拒绝。复制采采购订订单自

至

标准采购订单

标准采购订单

一揽子采购协议一揽子采购协议（标准或全局）或询价

计划采购订单

计划采购订单

投标报价单（投标报价单分类）

标准采购订单或计划采购订单

自定义投标报价（投标报价分类）

标准采购订单或计划采购订单

目录或标准报价（目录报价分类）

一揽子采购协议

自定义目录或

标准报价

（目录报价分类）

一揽子采购协议

全局协议

全局协议

课程安安排采购订订单概概览创建标标准采采购订订单创建一一揽子子采购购协议议和发发放创建合合同采采购协协议创建计计划采采购订订单维护/调整整采购购订单单采购单单据接接口确定主主要的的标准准报表表了解设设置选选项确定实实施方方面的的其它它注意意事项项采购单单据接接口可能需需要从从OraclePurchasing以外的的来源源导入入采购购单据据：OraclePurchasing单据开开放接接口可能需需要通通过自自定义义创建建的程程序之之一更更新现现有采采购单单据：：采购APIOraclePurchasing单据开开放接接口一揽子采购协议行开放接口工作流目录报价

标准PO

X12832,843单据物料补充规则加载1处理2OraclePurchasing开开放接接口表表接口 数据流 表、表、视图或模块名称

名称方向 视图或

流程

申请 入站 表PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL

PO_REQ_DIST_INTERFACE_ALL

采购单据 入站表PO_HEADERS_INTERFACE

PO_LINES_INTERFACE

接收 入站表RCV_HEADERS_INTERFACE

RCV_TRANSACTIONS_INTERFACE

采购API应用程程序接接口(API)是OraclePurchasing中特定定功能能的软软件事事务处处理连连接器器：采购订订单更更改API取消采采购订订单API自定义义定价价API课程安安排采购订订单概概览创建标标准采采购订订单创建一一揽子子采购购协议议和发发放创建合合同采采购协协议创建计计划采采购订订单维护/调整采采购订订单采购单单据接接口确定主主要的的标准准报表表了解设设置选选项采购订订单报报表一揽子子及计计划PO状态报报表已取消消采购购订单单报表表合同状状态报报表未完成成采购购订单单报表表（按按采购购员））未完成成采购购订单单报表表（按按成本本中心心）已打印印更改改单报报表（（横向向）采购订订单报报表已打印印更改改单报报表（（纵向向）已打印印采购购订单单报表表（横横向））已打印印采购购订单单报表表（纵纵向））采购协协议跟跟踪报报表按期间间列出出的采采购订订单承承付款款报表表采购订订单明明细报报表采购订订单报报表采购订订单