电子商务与项目采购计划的制定

电子商务项目采购管理1项目采购及采购计划制定

2电子商务项目采购

3电子商务项目合同管理与收尾

1项目采购及采购计划制定1.1采购的概念项目的采购就是从项目系统外部获得货物和服务（产品）的完成的采办过程。采购可以分为招标采购和非招标采购。招标采购又可以分为无限竞争性的公开招标和有限竞争性的要求招标。

1项目采购及采购计划制定1.2采购管理的概念

项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。1.概念1项目采购及采购计划制定1.2采购管理的概念（1）该类项目的技术内容和要求多变，难以准确定义。（2）该类项目受用户的业务目标的变化、组织策略变化和最终用户习惯的影响很大。（3）在整个项目生命周期内会受到飞速发展的新技术的影响。（4）项目周期一般比较短，但缺陷责任期或保修期却可能较长。（5）该类项目几乎做不到没有任何缺陷，其评估只能在用户的使用过程中进行。2.特点1项目采购及采购计划制定1.2采购管理的概念（1）制定项目采购计划（2）制定项目资源寻求（采购作业）计划（3）项目资源需求(通过各种渠道发现资源和劳务的工作)（4）供应来源选择(依各供应商报价等情况做出供应来源的选择)（5）合同管理（进行项目各种采购合同的履约管理）（6）合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作）3.管理工作过程1项目采购及采购计划制定1.3电子商务项目采购计划编制项目采购计划的过程就是识别项目的哪些资源的需要，可以通过从项目实施组织外部采购产品、设备、工程和服务来得到满足的过程。1.什么是项目采购计划1项目采购及采购计划制定1.3电子商务项目采购计划编制需要采购物品或服务的质量项目实施过程中，须采购物品或服务的投入时间需采购产品之间的关系需采购物品或服务的预计采购时间，以便对照项目进度安排采购日程表应考虑合同和分包合同2.项目采购计划的内容1项目采购及采购计划制定1.3电子商务项目采购计划编制范围说明书产品说明书采购活动所需的资源市场状况项目其它计划结果项目的制约条件和基本假设3.项目采购计划的依据1项目采购及采购计划制定1.3电子商务项目采购计划编制自制、外购和租赁的决策分析短期租赁或长期租赁分析向采购专家咨询经济采购批量分析4.电子商务项目采购计划的编制方法1项目采购及采购计划制定1.3电子商务项目采购计划编制5.采购计划的结果——采购管理计划

a．明确规定项目所需采购的资源数目，每种资源的与计采购价格。b．所需资源应当使用的合同类型。c．采购工作的具体内容分别由哪方负责实施（项目组织的上级单位；项目业主（客户）还是项目组织的采购人员）。d．如何管理、控制资源供应商。e．如何协调项目采购工作和项目其它工作的措施。f．项目采购文件（如招标文件）的编制方法。g．工作说明。

采购计划的内容包括：1项目采采购及采购购计划制定定1.3电电子商务务项目采购购计划编制制6.合同合同指项目目业主或其其代理人与与承包人或或供应人为为完成项目目目标或规规定的内容容，明确相相互权利义义务关系而而达成的协协议。合同同具有依法法成立、主主体平等、、协商一致致、具有法法律效力等等特点。总总的来说合合同可分为为以下三种种：固定总总价合同、、成本补偿偿合同和单单价合同。。1项目采采购及采购购计划制定定1.3电电子商务务项目采购购计划编制制固定总价合合同固定总价合合同涉及详详细定义的的产品或服服务的固定定总价格，，这种情况况下买方承承担的风险险很小。1项目采采购及采购购计划制定定1.3电电子商务务项目采购购计划编制制成本补偿合合同成本补偿合合同是指向向卖方支付付直接和间间接实际成成本，分为为以下三种种：成本加奖励励费合同（（CPIF）成本加固定定费合同（（CPFF）成本加成本本百分比合合同（CPPC）1项目采采购及采购购计划制定定1.3电电子商务务项目采购购计划编制制单价合同单价合同要要求买方向向卖方按单单位服务的的预定金额额支付的合合同，合同同总价就是是完成该项项工作所需需工作量的的函数。有有时也称为为物料和时时间合同。。1项目采采购及采购购计划制定定1.3电电子商务务项目采购购计划编制制三种合同的的风险比较较三种合同风风险比较图图2电电子商务项项目采购2.1询询价计划划编制询价计划编编制包括准准备询价所所需的文件件和确定合合同签订的的评判标准准。最常见见的两种询询价文件是是FRP和和报价邀请请书（RFQ）。FRP是一一种用于征征求潜在卖卖方建议书书的文件RFQ是一一种用于征征求潜在卖卖方报价或或标书的文文件2电子子商务项目采采购2.1询询价计划编制制FRP基本框框架图2电子子商务项目采采购2.2询询价询价就是从潜潜在的卖方获获得建议书或或标书。在这个过程中中潜在的卖方方做大部分的的工作，而买买方不用操心心；买方主要要负责为询价价做广告，并并召开一些投投标会议来回回答询价的相相关问题。该过程的主要要输出就是收收到建议书或或是标书。2电子子商务项目采采购2.3招招投标1.项目采购购的方式招标采购，，分为公开招招标采购和邀邀请招标采购购两种。非招标采购，，分为询价价采购、直接接采购和自营营工程三种。。2电子子商务项目采采购2.3招招投标2.招标投标标的程序（1）招标准准备阶段（2）投标准准备阶段（3）开标评评标阶段（4）决标签签约阶段2电子子商务项目采采购2.3招招投标3.招标准备备阶段的工作作要点和技术术（1）招标工工作班子的组组建（2）编制招招标文件和标标底（3）拟写并并发布招标公公告（4）投标者者资格预审（5）组织标标前答疑会议议2电子子商务项目采采购2.3招招投标4.投标准准备阶段的工工作要点和技技术（1）投标程程序（2）投标文文件（3）将被拒拒绝的投标文文件（从商务务标角度分析析）（4）人试图图对买方的评评标、比较或或授予合同的的决定进行影影响。2电子子商务项目采采购2.3招招投标5.开标评评标阶段的工工作要点和技技术（1）开标。。在招标公告告事先确定的的时间、地点点，召集评标标委员会全体体成员、所有有投标方代表表和有关人士士，在国家公公证人员监督督下，将密封封的投标文件件当众启封，，公开宣读投投标单位名称称、投标项目目、报价等，，并一一记录录在案，由招招投方法定代代表签字认可可。（2）评标程程序：初评→→评审比较→→拟写评标报报告→选定中中标人，另外外在初评后有有必要还可对对一些问题进进行澄清。（3）评标委委员会。评标标委员会应该该由懂技术、、懂经济、懂懂法律的三方方面专家组成成，坚持公正正态度，按预预先确定的评评标标准，对对每份合格的的投标文件，，从技术、商商务等方面进进行分析评价价，得出评标标价。并写出出评标报告，，提出中标者者名单。（4）评标标标准。针对具具体项目确定定评标标准和和权重。2电子子商务项目采采购2.3招招投标6.招标采采购实施的结结果招标采购实施施的结果就是是签订合同。。3电子商务务项目合同管管理与收尾3.1合合同的含义及及内容合同是平等主主体的自然人人、法人、其其他组织之间间设立、变更更、终止合法法的民事权利利义务关系的的具有法律效效力的协议，，一个标准的的项目采购合合同应包括以以下内容：（1）产品名名称、商标、、型号、厂家家、数量、金金额、供货进进度与日期。。（2）产品的的质量要求，，技术标准，，供方对质量量负责的条件件和权限。（3）交货地地点和方式。。（4）运输方方式及到达站站港和运输费费用的承担方方式。（5）合理损损耗及计算办办法。（6）解决合合同纠纷的方方式。（7）终止理理由与责任。。（8）付款方方式。（9）奖金或或罚款。3电子商务务项目合同管管理与收尾3.2合合同类型按签约各方的的关系分类，，可以将合同同分为总承包包合同、分包包合同、转包包合同、货物物供销合同、、劳务合同、、联合承包合合同等。按计价方式分分类，可以将将合同分为固固定总价合同同、成本补偿偿和单价合同同。按承包范围划划分，可以将将合同分为““交钥匙”合合同（又称““一揽子”合合同）；包设设计、采购、、施工合同；；包设计、采采购合同；单单项合同（如如设计合同或或施工合同或或技术合同等等）。3电子商务务项目合同管管理与收尾3.3合合同管理的依依据（2）工作结果（3）变更请求（4）供应商或承包商提供的单据3电子商务务项目合同管管理与收尾3.4项项目合同管理理的方法和结结果1.项目合合同管理的方方法（1）项目合合同变更控制制系统，规定定了修改合同同必须通过的的程序，并根根据该系统对对合同的变更更进行管理。。（2）进度报报告，为管理理者提供了有有关承包商为为实现合同目目标的工作效效率情况。（3）承包商商付款系统，，在对承包商商进行付款时时，必须经过过项目组织上上层领导的审审查和批准，，经认可后，，方能对其支支付款项。3电子商务务项目合同管管理与收尾3.4项项目合同管理理的方法和结结果2.项目合合同管理的结结果（1）合同函函件，在项目目管理过程中中，合同条款款和条件通常常要求合同双双方之间使用用一系列的书书面文件。（2）合同变变更，包括提提出、批准并并执行有关项项目范围或进进度计划的变变更过程的规规定。（3）承包商商付款请求，，承包商按照照合同约定履履行供货义务务后，向项目目组织提出的的付款申请。。3电子商务务项目合同管管理与收尾3.5项项目合同的实实施1.合同履履行项目合同的项项目合同的履履行是合同双双方当事人根根据项目合同同的规定，在在约定的时间间、地点，以以适当的方法法全面完成自自己所承担的的义务，实现现合同所要达达到的各类预预订的目标。。（1）实际履履行，项目合合同的实际履履行是必须按按照合同规定定的标的来履履行，这是我我国合同法规规的一个基本本原则。（2）适当履履行，项目合合同的适当履履行是指当事事人按照法律律和项目合同同规定的标的的按质按量按按期的履行。。3电子商务务项目合同管管理与收尾3.5项项目合同的实实施2.合同的的违约责任当合同的一方方当事人未能能按照合同的的要求履行义义务时，另一一方当事人有有权要求其支支付违约金或或赔偿损失，，承担合同的的违约责任。。对违约惩惩罚的方法主主要有违约金金、罚款、业业主接管、终终止合同以及及取消承包资资格。3电子商务务项目合同管管理与收尾3.5项项目合同的实实施3.项目合合同的变更、、解除与终止止（1）合同的的变更。合同同的变更是指指在合同当事事人双方协商商一致的前提提下，基于一一定的法律事事实而改变、、调整合同的的内容和条款款。（2）合同的的解除。合同同的解除是指指合同当事人人双方达成一一致，消灭即即存的合同效效力的法律行行为，从而解解除合同双方方的债券和债债务关系。（3）合同的的终止。当事事人双方依照照合同的规定定，履行其全全部义务或双双方一致确定定合同的目标标不可能时先先后，合同即即行终止。3电子商务务项目合同管管理与收尾3.5项项目合同的实实施4.合同纠纠纷处理（1）协商。。这是一种常常见的、首先先采用的解决决纠纷的方法法。（2）调解。。这是由双方方都认可的第第三方（上级级主管部门、、合同管理机机构等）出面面从中调停，，以事实、合合同条款和法法律为依据，，通过对当事事人说服，促促使双方当事事人和解，使使合同双方自自愿地、公平平合理地达成成解决协议。。（3）仲裁。。仲裁是仲裁裁机关对合同同争执所进行行的裁决。（4）诉讼。。诉讼是指司司法机关和案案件当事人为为解决案件依依法定诉讼程程序所进行的的全部活动。3电子商务务项目合同管管理与收尾3.6电电子商务项目目分包合同的的管理1.分包合合同管理的原原则（1）选择合合格的软件分分包商。（2）总包商商和软件分包包商认同他们们相互的约定定。（3）总包商商和软件分包包商保持不断断的通信。（4）总包商商对照约定跟跟踪软件分包包商的实际结结果和性能。。3电子商务务项目合同管管理与收尾3.6电电子商务项目目分包合同的的管理2.分包合合同管理的程程序（1）按照已已文档化的规规程定义和规规划持签分包包合同的工作作。（2）按照已已文档化的规规程，在评价价分包合同投投标者完成该该工作的能力力的