计算机与信息技术基础Excel

中文电子表格第五第五章中文电子表格处理系统EXCEL20005.5数据的管理与统计5.4图表的制作5.3公式和函数5.2Excel的基本操作5.1Excel2000概述5.1Excel2000概述5.1.3单元格、工作表和工作簿5.1.2Excel窗口的基本结构5.1.1Excel2000概述5.1.1Excel2000概述电子表格软件Excel2000是办公自动化软件Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了Web工具等；5.1.2Excel窗口的基本结构菜单栏标题栏常用工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。工作区全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮，用于选中整个工作表。行号行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。列标列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。。工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名称。5.1.3工作簿、工作表和单元格工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。5.1小结本节对Excel2000的功能作了简要概述，介绍了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等Excel的常用术语。5.2Excel的基本操作

5.2.6设置单元格的格式5.2.5工作表的编辑5.2.4编辑数据5.2.3输入数据5.2.2数据类型5.2.1新建、保存和打开工作簿5.2.1新建、保存和打开工作簿

⒈新建工作簿⑴新建空白工作薄：启动Excel的同时自动创建“Book1”选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常用”选项卡下的“空工作薄”命令单击“常用工具栏”上的“新建”按钮⑵利用用模板板建立立新工工作薄薄：①选““文件件/新新建””命令令②选择择“电电子方方案表表格””选项项卡③双击击其中中一个个模板板图标标⒉保存存工作作簿在“另另存为为”对话框框中设设置保保存位位置，，文件名名和保保存类型型单击““常用用工具具栏””上的““保存存”按按纽“文件件”菜菜单中中选““保存存”命命令“文件件”菜菜单中中选““另存存为””命令令使用快快捷键键“Ctrl+S””注:第第一次次保存存工作作簿，，Excel会会打打开““另存存为””对话话框。。使用自自动保保存Excel提供供了工工作簿簿的““自动保保存”功能能。设设置““自动保保存”后，，将将每隔隔一定定时间间自动动保存存工作作簿。。默认认时间间间隔隔为10分分钟，，用户户可以以自定定义。。操作作方法法：单击““工具/自动动保存存”命令令。如如果““工具”菜单单中尚尚没有有“自动保保存”命令令，可可选择择“工具/加载载宏”命令令，打打开““加载宏宏”对话话框，，选择择“自动保保存”复选选框后后，单单击““确定”按钮钮向工具具菜单单中单击““工具/加载载宏”菜单单项在加载宏对话框中，选中“自动保存”,单击确定更改完完成后后，工工具菜菜单出出现自动保保存保存工工作区区:在Excel中中，可可以将将当前前的工工作状状态保保存为为工作作区文文件，，当重重新进进入并并打开开该工工作区区文件件时，，上次次工作作时使使用到到的所所有工工作簿簿就会会被同同时打打开，，并且且按照照当时时的方方式、、位置置排列列。工作区区文件件的后后缀为为.xlw。操作步骤如下下：打开要同时保保存的多个工作薄薄选择“文件/保存工作区”菜单单项在对话框中输输入工作区文件名名，确定⒊打开工作簿簿⒋关闭工作簿簿方法与关闭Word文文档的方法类类似。选“文件/打打开”命令点击“常用””工具栏上的“打开””按钮在“打开”对话框中选选择文件，点点击“打开””直接双击要打打开的工作薄薄数数据类型型Excel的的数据类型型分为数值型型、字符型和和日期时间型型三种。⒈数值型数数据包括：数字（（0-9）组组成的字符串串，也包括＋＋、－、E、、e、＄、%、小数点、、千分位符号号等。在单元元格中的默认认对齐方式为为“右对齐””。数值型数据一一般只作加减减乘除等算术术运算或大小小比较的关系系运算,否则则需要作类型型转换⒉字符型数数据：包括汉字、英英文字母、数数字、空格及及键盘能输入入的其它符号号。在单元格格中的默认对对齐方式为““左对齐”。。字符型数据一一般只能作字字符串连接运运算和进行大大小比较的关关系运算字符型数据在单元格中的的默认对齐方方式为“左对对齐”。⒊日期时间间型数据:日期时间型数数据本质上是整型型数据，表示从1900-1-1至指定日日期或从0:0到指定时时间经过的秒秒数。常用的日期格格式有：“mm/dd/yy”、、“dd-mm-yy””；时间格式有有：“hh:mm(am/pm)””，am/pm与时间之间间应有空格，，否则，Excel将当当作字符型数数据来处理。。日期时间型数数据可作加减减运算，也可可作大小比较较的关系运算算。日期时间在单单元格中的默默认对齐方式式为“右对齐齐”。输输入数据据⒈单元格的选择择选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格单击全选按钮清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标⒉输入数据选择要输入数数据的单元格格，直接在单单元格中输入入,也可在编编辑区中输入入,输入完成成后，确认。。确认方式功能Enter活动单元格下移Tab活动单元格右移Shift+Tab活动单元格左移Shift+Enter活动单元格上移单击编辑栏“√”按钮活动单元格不动按“Esc”键或单击编辑栏“×”按钮取消输入输入数据的几几个特殊情况况：⑴输入分数(如1/2),应先输入入“0”及一一个空格后输输入½⑵输入纯数字组组成的字符型型数据，输入前加西西文单引号（（′），Excel将将自动把它当当作字符型数数据处理。⑶输入日期和时时间数据时，用“-””或“/”分分隔年月日；；时间用“:”分隔时分分秒。输入当前日期期：Ctrl＋＋；组合合键输入当前时间间：Ctrl＋＋Shift＋；组组合键⒊数据的自动动输入⑴相同数据的的填充(复制制填充):①使用填充柄柄：单击填充内容容所在的单元格格拖动单元格右右下脚的“填充柄”至至所需位置输入起始值后后选择填充区域域选中“编辑””菜单的“填充”命命令在级联菜单中中选择对应的菜单单项②使用“填充充”命令：⑵等差/等比比序列及日期期序列的填充充:①使用填充柄柄:输入序列前两两项并选中这这两项拖动单元格右右下脚的“填充柄”至至所需位置输入起始值后后选择序列区域域选中“编辑/填充序列””命令在“序列”对对话框中选择择序列类型、、设置序列步步长及终止值值②使用“填充充”命令：⑶用户自定义义序列Excel2000预预设了11组组自动填充序序列供使用。。对于经常出出现的有序数数据，如家用用电器、职工工号等，可以以使用“自定定义序列”功功能，将它们们添加到自动动填充序列内内。操作方法：选择工具/选选项命令在对话框中选择自定义序列选项卡在列表框中选选择“新序列列”，输入新新序列，序列列成员之间用用Enter键或逗号号分隔将工作表的某某行（列）转转换为“自定定义序列”：在选项对话框框“导入序列列所在的单元元格”文本框框中，输入（（或选择）要要导入序列的的单元格区域域，单击“导导入”按钮⒋输入有效数数据设置有效数据据是指设置数数据类型、范范围，设置数数据输入提示示和错误输入入提示。以防防止无效数据据的“误”输输入或一些非非法数据的输输入。数据/有效数据设置标签(数数据类型、范围)输入信息标签签（输入时提示示）错误警告标签签（出错时提示示）选取要定义有有效数据的区域域编编辑数据据⒈编辑单元格格数据编辑单元格有有两种方法：：在编辑栏中中编辑和在单单元格内直接接编辑。单击击目标单元格格，在编辑栏栏中对数据修修改；双击目目标单元格或或按F2键，，在单元格内内编辑数据。。选定单元格在编辑栏中修修改按F2键在单单元格内修改改⒉单元格数据据的复制和移移动⑴单元格数据据的复制Excel的的数据复制可可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行行操作。选择源单元格或区域点击“复制””按钮或选择“编辑/复复制”命令Ctrl+CCtrl+拖拖动到目标单单元格选择目标单元格，粘贴选择目标单元元格，Ctrl+V⑵单元格数据据的移动Excel的的单元格数据据移动可以使使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行行操作。选择源单元格或区域点击“剪切””按钮或选择“编辑/剪剪切”命令Ctrl+X拖动到目标单单元格选择目标单元格，粘贴选择目标单元元格，Ctrl+V⑶选择性粘贴贴Excel粘粘贴不仅可以以粘贴单元格格（或单元格格区域）数据据，还可以使使用“选择性性粘贴”操作作，粘贴单元元格的格式、、公式、批注注和有效性等等其它信息，，此外还可进进行算术运算算、行列转置置等。具体操操作如下：选择“编辑/选择性性粘贴”命令,在对对话框中选粘粘贴方式。在选择性粘贴中作相应设置，点击确定选择“编辑/选择性粘贴”命令选择要插入单元格的位置⒊插入和删删除单元格、、行或列⑴插入单元格格选择“插入/单元格”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令在插入对话框中设置插入方式插入单元格后后的结果果显显示示⑵插插入入行行或或列列选择要插入行或列的位置选择“插入/行或列”命令或在快捷菜单中选择“插入”命令插入入列列或或行行后后的的结果果显显示示⑶删删除除单单元元格格、、行行或或列列单元元格格、行行或或列列删除除后后，，原原单单元元格格、行行或或列列右（（下下））边边其其它它单单元元格格的的位位置置将将会会向向左左（（上上））移移动动以以填填补补被被删删除除、行行或或列列的的位位置置。操操作作方方法法如如下下：：选中中目目标标（（单单元格格、、行行或或列列））选择择““编编辑辑/删除除””，，或或右击击选选择择删删除菜菜单单项项在““删删除除””对对话话框进进行行相相应应的的设置置即即可可⑷清清除除单单元元格格、、行行或或列列Excel的的““清清除除””命命令令与与删删除除是是有有区区别别的的。。数数据据清清除除后后单单元元格格、、行行或或列列位位置置还还在在。。“清清除除””命命令令清清除除的的是是单单元元格格内内的的数数据据、、格格式式或或批批注注信信息息。操操作作方方法法：：选选定定单单元元格格或或区区域域后后,选选择择““编辑/清清除”的相应应子菜单单项（全全部、格格式、内内容、批批注）。。全部——全部部删除格式——仅删删除格式式内容——仅删删除内容容（或Del健健）批注——仅删删除批注注⒋查找和和替换数数据使用查找找与替换换可以在在工作表表中快速速定位要要查找的的信息。。查找与与替换操操作既可可在一个个工作表表中进行行也可在在多个工工作表中中进行。。操作方法法：选择搜索索区域选择“编辑”菜单的查找或或替换命命令或Ctrl+F、、Ctrl+H在查找或或替换对话框中中作相应设置工工作表表的编辑辑⒈插入、删删除和重命命名工作表表⑴选取工作作表选择一个单击工作表标签选连续多个单击第一个，Shift+最后一个选不连续多个单击第一个，Ctrl+单击其他工作表标签⑵插入工作作表选取要插入入的新工作作表位置，，选择“插入/工作作表”命令。⑶删除工作作表选取要删除除的工作表表，选择““编辑/删除除工作表”命令。。⑷重命名工工作表选中要重命命名的工作作表，选择择“格式/工作作表/重命命名”命令。注：以上工作表表操作也可可右击工作表表标签，在快捷菜菜单中选择择相应命令令来实现。。⒉移动和和复制工作作表Excel允许将将工作表在在一个或多多个工作簿簿中移动或或复制。如如果在两个个工作簿之之间移动或或复制，则则必须将两两个工作簿簿都打开，，并确定源源工作簿和和目标工作作簿。操操作如下：：在对话框中中作相应设置置选择“编辑辑/移动或或复制工作表表”命令选择要移动动或复制的工作作表注：工作薄内内的复制或或移动也可可用鼠标拖拖动复制：选中要复制制的工作表表，Ctrl+拖动动到指定位位置移动：选中要移动的的工作表，拖拖动到指定位位置移动或复制工工作表选择“编辑/移动或复制工作表表”命令在对话框中选选择要移动或或复制的工作作簿和插入位位置，选择““建立副本”表示复制，，否则为移动动；⒊窗口操作⑴工作表窗口口的拆分：工作表窗口的的拆分是指把把当前工作表表的活动窗口口拆分成窗格格，并且在每每个被拆分的的窗格中都可可以通过滚动动条来显示工工作表的各个个部分，可以以在一个窗口口中查看工作作表不同部分分的内容。拆拆分有水平拆分、垂垂直拆分、水水平和垂直同同时拆分三种。工作表窗口拆拆分后，可选择“窗口/撤消拆分窗窗口”命令或或双击窗口拆拆分条取消拆分。工作表窗口拆拆分水平拆分条垂直拆分条拖动垂直滚动动条拖动水平滚动动条选择“窗口/拆分”命令工作表窗口拆分完成⑵工作表窗口口的冻结：窗口冻结可以以将工作表中中所选单元格格上边的行或或左边的列冻冻结在屏幕上上，在滚动工工作表时使它它们一直显示示。窗格冻结结分为水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时时冻结。冻结后窗口口中的拆分线线变为一黑色色的细线。窗窗口冻结可用“窗口/撤撤消窗口冻结结”命令撤消消。操作方法：首先选定一个个基准单元格单击“窗口/冻结窗格”命命令⑶窗口重排有时需要同时时打开多个工工作簿窗口，，为不使窗口口互相覆盖，，干扰操作，，需要将它们们同时显示在在一个屏幕上上，这时可以以使用“重排窗口”操作。操作方法：打开需要同时显示的多个工作簿选择“窗口/重排窗口”命令令在对话框中选择重排方式式⒋保护工作表表及工作簿:工作表的保护护可以防止修修改表中单元元格内容以及及图表、图形形等对象。工工作簿的保保护可以防止止修改工作簿簿的结构(即即对工作簿内内的工作表进进行插入、删删除、移动、、隐藏、取消消隐藏和重命命名操作)和和窗口大小。。可以使用“工具/保护/撤消工作表表保护”命令撤消工工作表的保护护。工作薄的的保护与此类类似。工作表保护在对话框中输入密码和设置保护项，点击确定选择“工具/保护/保护工作表”命令设设置单元元格的格式设置单元格的的格式包括设设置单元格中中的数字格式式、对齐方式式、字体的式式样和大小、、边框、图案案及对单元格格的保护等操操作。操作方法:选定要要格式式化的单单元格格或区域域选“格格式/单元元格””命令令右击选选中的的区域域，选择设设置单单元格格格式式点击格格式工工具栏栏上的格格式按按钮在单元元格格格式对话框框作相相应设置选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例

⒈设设置数数字格格式货币样式百分比减少小数位增加小数位千位分隔使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数单击“格式/单元格”菜单右击单元格或区域，选择设置单元格式命令⒉对对齐齐格格式式左对齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标签，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等选择“字体”选项卡设置字体、字号等

⒊字字体体格格式式字体字号下划线加粗倾斜字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）⒋设设置置边边框框在默认认情情况况下下，，Excel单单元元格格的的边边框框为为虚虚线线，，打打印印时时将将不不显显示示。。如如果果需需要要可可以以为为单单元元格格或或工工作作区区域域设设置置特特色色边边框框。。设置置方方法法：选择择要要加加边边框框的的单元元格格或或区区域域单击击格格式式工工具具栏的的边边框框按按钮钮选择择一一种种框框型型选择择格格式式/单单元元格格或或右右击击选选择择区区作作设设置置在对对话话框框中中选选边边框框标标签签，，设设置置单单元元格格边边框框、、边边框框样样式式、、颜颜色色等等⒌设设置置图图案案可用用格格式式工工具具栏栏与与单单元元格格格格式式对对话话框框设设置置单单元元格格的的背背景景颜颜色色、、底底纹纹等等。。操作作方方法法：⑴单击击““格格式式工工具具栏栏””中中的的““填填充充色色””按按钮钮：可可设设置置背背景景颜颜色色，，但但不不能能设设置置““背背景景图图案案””。。⑵利用用““单单元元格格格格式式””对对话话框框：可可设设置置背背景景颜颜色色、、填填充充图图案案和和图图案案的的颜颜色色⒍保保护护单单元元格格在保护标标签页中中设置：：锁定:防止单元元格被移移动、改改动、更更改大小小或删除除；隐藏:隐藏公式式。单元元格中的的计算公公式不会会显示在在编辑栏栏中，可可以实现现所谓的的“算法法隐蔽””注：只有作作了工作作表的保保护,单单元格保保护才有有效.⒎设置置行高和和列宽当用户建建立工作作表时，，Excel中中所有单单元格具具有相同同的宽度度和高度度。在单单元格宽宽度固定定的情况况下，当当单元格格中输入入的字符符长度超超过单元元格的列列宽时，，超长的的部分将将被截去去，数字字则用““#######”表表示。当当然，完完整的数数据还在在单元格格中，只只不过没没有显示示出来而而已。适适当调整整单元格格的行高高、列宽宽，才能能完整的的显示单单元格中中的数据据。用菜单命令改变单元格行高输入行高值(仅对所选行)⑴使用菜菜单精确确调整行行高或列列宽用菜单命令改变单元格列宽输入列宽值(对所有列)设置列宽输入列宽值(仅对所选列)设置列宽⑵用鼠标标改变行行高或列列宽：鼠标拖动动：鼠标指指向行号号下边（（列号右右边）的的分隔线线上，当当鼠标指指针变为为一条黑黑短线和和双向箭箭头的形形状时，，按住并并拖动鼠鼠标至适适当的行行高、列列宽位置置。双击鼠标标：在行或或列的边边线上双双击鼠标标左键，，Excel将将自动设设置该列列的宽度度为该行行或列中中数据的的最高（（宽）值值。⑶隐藏和恢恢复数据“隐藏”是将所选的的行（列））隐藏起来来不予显示示。“取消隐藏”是将隐藏的的行（列））重新显示示。选定要隐藏藏的行或列在“格式””菜单中选选行或列命命令隐藏取消隐藏⒏使用自动动套用格式式Excel预定义了7类共17种格式，，可快速方方便地对工工作表格式式化。操作方法：在对话框中中选择所需需样式选“格式/自动套用用格式”命命令选择要格式式化的单元格或区区域在“自动套套用格式””对话框中中，单击““选项”按按钮，可选选择性的套套用所需的的格式⒐条件格格式可根据设置置的条件动动态地为单单元格设置置格式。操作方法：注：如果条件件多于一个个，可以在在对话框单单击“添加”按钮，添添加新的条条件（“条件件格格式式”最最多多可可提提供供3个个条条件件表表达达式式）选定要设设置条件格式的的区域选择“格格式/条条件格式””命令在条件格格式对话话框中作相相应设置置条件格式式设置单击“格式/条件格式”菜单项在条件格格式对话话框中设置条件件格式⒑格式复复制格式复制制用于将已已格式化化的数据据区域（（单元格格）的格格式复制制到其它它区域（（单元格格）。格格式复制制一般使使用“常常用”工工具栏中中的“格格式刷””完成。操作方法法：格式刷选定已设设置好格格式的区区域;单击功双双击格式式刷按钮钮;在目目标区域域拖动5.2小小结结本节讲解解了关于于Excel工工作薄数数据的基基本操作作方法，，包括：：创建和和打开工工作薄；；Excel的的数据类类型及使使用方法法；单元元格数据据的编辑辑修改；；单元格格数据的的输入如如自动填填充、自自定义序序列、数数据的移移动与复复制等；；插入与与删除单单元格、、行或列列，清除除单元格格数据信信息；工工作表的的移动、、复制、、新建、、重命名名等工作作表操作作方法。。最后，，详细介介绍了关关于单元元格的格格式化方方法。5.3公公式和函数数5.3.6公式式中的常见见出错信息息与处理5.3.5常见见函数的使使用5.3.4单元元格的引用用5.3.3公式式的复制与与移动5.3.2函数数的使用5.3.1公式式的使用5.3.1公式的的使用Excel公式是由由操作数和和运算符按按一定的规规则组成的的表达式，，以“=””为首字符符，等号后后面是参与与运算的元元素（即操操作数）和和运算符。。操作数可可以是常量量、单元格格引用、标标志名称或或者是工作作表函数。。⒈公式中中的运算符符⑴算术运算算符:用于于数值的算算术运算，，运算符有有加+,减减-,乘*,除/,乘方^,括号()等，如：：=2+3/3*2^2=6。⑵文字运算算符：&用于字符符串连接，，如：=“fg””&”h””=fgh;=3&4=34⑶比较运算算符:=、、>、<、、>=、<=、<>,用于比比较两个值值的大小，，结果为““TURE”或“FALSE”。西文字符串比比较时，采用用内部ASCII码进行行比较；中文文字符比较时时，采用汉字字内码进行比比较；日期时时间型数据进进行比较时，，采用先后顺顺序（后者为为大）;⑷引用用运算算符:冒号号、逗逗号、、空格格。冒号是是区域域运算算符，，代表表一个个矩形形区域域；逗逗号是是联合合运算算符，，代表表多个个区域域相并并；；空空格交交叉运运算符符，代代表多多个区区域求求交集集⒉运算算优先先级Excel运算算符的的优先先级由由高到到低依依次为为：引引用运运算符符之冒冒号、、逗号号、空空格、、算术术运算算符之之负号号、百百分比比、乘乘幂、、乘除除同级级、加加减同同级、、文本本运算算符、、比较较运算算符同同级。。同级级运算算时，，优先先级按按照从从左到到右的的顺序序计算算。⒊输入公式式选择要输入入公式的单单元格，单单击公式编编辑栏的““=”按钮钮，输入公公式内容；；单击编辑辑栏的“√√”按钮或或“Enter”键键。也可以以直接在单单元格中以以“=”为为首字符输输入公式。。5.3.2函数数的使用在Excel中内置置了9类共共240多多个函数（（数字、日日期、文字字等）,它它们是一些些预先定义义的公式,利用函数数可提高效效率,减少少错误。Excel函数形式：函数名(参参数表),多个参数数间用逗号号隔开,参数可以以是数字、、文字、逻逻辑值、数数组、误差差值、引用用位置、常常量或公式式，甚至是是又一函数数，这时称称为函数嵌嵌套，最大大嵌套层数数7层。⒈函数的输入入：选取存放结果的单元格击粘贴函数数按钮或“插插入/函数””在对话框中中选取函数数类型和函数名名选取或输入参数在编辑栏中中直接输入入：=函数数名(参数数)输入等号号后,在在函数框中选取取所需函函数选取或输输入参数⒉自动求求和与自自动计算算：⑴自动求求和①对最接接近单元元格的数数据区域域求和(单元格格与求和和区域相相邻):②对任何何区域求求和:⑵自动计计算选取存放放结果的单元元格单击求和和按钮显显示计算算公式双击求和和按钮显显示计算算结果选取存放放结果的单元元格单击求和按钮选取求和和的区域单击求和和按钮选取计算算区域在状态栏栏击右键键，在快快捷菜单中选选择一种种计算方方式在状态栏栏显示计算结结果公公式的复复制与移移动公式的使使用在Excel中会会经常遇遇到，如如果所有有公式都都逐一输输入是件件很麻烦烦的工作作，且容容易出错错。Excel2000提提供了公公式的复复制和移移动功能能，可以以很方便便的实现现公式快快速输入入。公式的复复制与移移动和单单元格数数据的复复制与移移动类似似。同样样可以使使用剪切切板、填填充柄等等。有时公式式在复制制过程中中，得到到错误结结果，用用户可以以查看公公式表达达式，以以确定公公式是否否有误，，操作方方法是是使用组组合键键“Ctrl+`””单单元格格的引引用在公式式中可可以对对单元元格或或单元元格区区域进进行引引用,可以以引用用同一一工作作表中中不同同部分分的数数据，，还可可以引引用同同一工工作薄薄其它它工作作表中中的数数据，，甚至至其它它工作作薄中中的数数据。。Excel直直接使使用单单元格格名来来表示示对单单元格格的引引用，，常见见的有有四种种引用用方式式：相对引引用、、绝对对引用用、混混合引引用、、外外部引引用（（链接接）⒈相对对引用用(列坐标标行坐坐标)：所谓““相对对引用用”是是指在在公式式复制制时，，该地地址相相对于于源单单元格格在不不断发发生变变化，，这种种类型型的地地址由由列号号和行行号表表示。。如：：b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B⒉绝对对引用用($列坐坐标$行坐坐标)：：所谓““绝对对引用用”是是指在在公式式复制制时，，该地地址不不随目目标单单元格格的变变化而而变化化。绝绝对引引用地地址的的表示示方法法是在在引用用地址址的列列号和和行号号前分分别加加上一一个““$””符号号,如如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3⒊混合合引用用(列坐标标$行行坐标标或$列坐坐标行行坐标标)所谓“混合引引用”是指在在引用单元格格地址时，一一部分为相对对引用地址，，另一部分为为绝对引用地地址，例如$A1或A$1。如果““$”符号放放在列号前，，如$A1，，则表示列的的位置是“绝绝对不变”的的，而行的位位置将随目标标单元格的变变化而变化。。反之，如果果“$”符号号放在行号前前，如A$1，则表示行行的位置是““绝对不变””的，而列的的位置将随目目标单元格的的变化而变化化。如:B$6,$A1,A$2:C$3相对、、绝对对、混混合引引用间间可相相互转转换，，方法：选定单单元格格中的的引用用部分分反复复按F4键键⒋外部部引用用（链链接））同一工工作表表中的的单元元格之之间的的引用用被称称为““内部部引用用”。。在Excel中还还可以以引用用同一一工作作簿中中不同同工作作表中中的单单元格格，也也可以以引用用不同同工作作簿中中的工工作表表的单单元格格，这这种引引用称称之为为“外外部引引用””，也也称之之为““链接接”。。引用同同一工工作簿簿内不不同工工作表表中的的单元元格格格式为为：““=工作作表名名！单单元格格地址址”。如如“=Sheet2！A1引用不不同工工作簿簿工作作表中中的单单元格格格式式为：：“=[工工作簿簿名]工作作表名名!单单元格格地址址”。例例如““=[Book1]Sheet1！$A$1⒌区域域命名名在引用用一个个单元元格区区域时时常用用它的的左上上角和和右下下角的的单元元格地地址来来命名名，如如“B2：：D2”。。这种种命名名方法法虽然然简单单，却却无法法体现现该区区域的的具体体含义义，不不易读读懂。。为了了提高高工作作效率率，便便于阅阅读理理解和和快速速查找找，Excel2000允允许对对单元元格区区域进进行文文字性性命名名。区域域的的命命名名方方法法：选取取区区域域单击击名名称称框框直接接输输入入区区域域名名插入入/名名称称/定定义义输入入名名字字插入入/名名称称/指指定定设置置区区域域名名来来自的的行行列列常常见见函函数数的的使使用用⒈SUM函函数数功能能：SUM函函数数用用于于计计算算单单个个或或多多个个参参数数之之和和。。语法法：SUM（（number1，，number2，，……））。。number1，，number2，，……为为1-30个个需需要要求求和和的的参参数数。。参参数数可可以以是是数数字字、、文文本本、、逻逻辑辑值值，，也也可可以以是是单单元元格格引引用用等等。。如如果果参参数数是是单单元元格格引引用用，，那那么么引引用用中中的的空空白白单单元元格格、、逻逻辑辑值值、、文文本本值值和和错错误误值值将将被被忽忽略略，，即即取取值值为为0。。⒉SUMIF函函数数功能能：对对符符合合指指定定条条件件的的单单元元格格求求和和。。语法：SUMIF(range，，criteria，sum_range)。。range为用用于条条件判判断的的单元元格区区域。。criteria为为确定定哪些些单元元格符符合求求和的的条件件。其其形式式可以以是数数字、、表达达式或或文本本。sum_range为需需要求求和的的实际际单元元格区区域。。只有当当range中中的相相应单单元格格满足足criteria中的的条件件时，，才对对sum_range中相相应的的单元元格求求和。。如果果省略略sum_range，，则对对range中中满足足条件件的单单元格格求和和。⒊AVERAGE函数数功能：对所所有参参数计计算算算术平平均值值。语法：AVERAGE(number1，number2，……)number1，number2，，…为1-30个需要计计算平均值的的参数。参数数应为数字，，或者包含数数字的名称、、数组或单元元格引用等。。如果数值或或单元格引用用参数中有文文本、逻辑值值或空白单元元格，则忽略略不计，但单单元格中包含含的数字“0”将计算在在内。⒋COUNT函数功能：计算参数表中中的数字参数数和包含数字字的单元格个个数。语法：COUNT(value1，value2，……)value1，value2，…为为1-30个个可以包含或或引用各种不不同类型数据据的参数，但但只对数字型型数据进行计计算。⒌INT函函数功能：对实数向下取取整数语法：INT(number)number是需要取整整的实数⒍MAX函函数功能：求数据集中的的最大值语法：MAX(number1，number2，……)number1，number2，，…为1-30个需要求求最大值的参参数。可以将将参数指定为为数字、空白白单元格、单单元格区域、、逻辑值或数数字的文本表表达式等。如如果参数为错错误值或不能能转换成数字字的文本，将将产生错误。。如果参数不不包含数字，，函数MAX返回0。公公式中的常见见出错信息与与原因错误信息出错原因#DIV/0试图用零作为除数。#NAME？在公式中出现了一个未曾定义的名称或被删除的名称#VALUE！当使用错误的参数或运算对象类型时#REF！无法找到公式中所引用的单元格或区域#N/A在公式引用的区域中没有一个可用的数据，或者在所引用的函数中缺少参数#NUM！函数中引用了错误的参数、计算结果无法表示#NULL引用的两个区域不相交######计算结果太长；或者日期时间公式计算结果为负值5.3小小结本节主要介绍绍了公式和函函数的相关概概念及使用方方法，包括：：公式的组成成；不同运算算符的使用方方法及运算优优先级；函数数的书写形式式及使用方法法；公式的复复制与移动；；单元格的四四种引用（相相对引用、绝绝对引用、混混合引用、外外部引用）方方式适用的范范围及书写方方法；最后简简要介绍了一一些常用函数数的功能及使使用方法以及及书写公式时时常见的错误误及错误原因因等。5.4图图表的制作图图表的格格式化图图表的编编辑创创建图表表创创建图表表Excel的的图表功能可可以将工作表表中的抽象数数据以图形的的形式表现出出来，极大的的增强了数据据的直观效果果，便于查看看数据的差异异、分布并进进行趋势预测测。而且Excel所所创建的图表表与工作表中中的有关数据据密切相关，，当工作表中中数据源发生生变化时，图图表中对应项项的数据也能能够自动更新新。Excel中的的图表有有14大大类，每每类又有有若干种种子类型型，图表表类型总总计达70多种种。图表属性性⑴图表类类型:有14类图表表,有二二维、三三维，每每类有子子类型⑵数据源源：作图的的数据来来源于哪哪个数据据区域⑶图表选选项：图表中中各个对对象，有有图表区区、绘图图区、分分类坐标标、图例例、背景景、标题题等⑷图表位位置：①嵌入入在工作作表内,称为嵌嵌入式图图表②作为一一张独立立的图表表,称为为独立图图表⒈创建图图表选定创建建图表的数据区区域单击常用用工具栏栏的图表表向导按按钮选“插插入/图图表”命命令单击图表表工具栏栏的图表表类型按按钮按F11键依据图表表向导逐步建建立图表独立图表表嵌入图表表利用图表表向导创创建图表表①选择“图表类型”和子类型③设置图表选项②选择数据源用于修改数据系列的名称、数值以及分类轴标志建立一个独立的工作表建立一个嵌入工作表④选择图图表位置选择作图数据源选择“插入/图表”命令点击常用工具栏的图表向导按钮图图表表的编编辑⒈图表表的缩缩放、、移动动、复复制和和删除除选中图图表鼠标指指向图图表任任意处处拖动图图表鼠标指指向图图表控控点处处拖动图图表鼠标指指向图图表任任意处处Ctrl+拖动图表表按Del键键移动缩放复制删除⒉改变变图表表类型型对已创创建的的图表表可概概据需需要更更改图图表类类型，，操作方方法：先选中中图表表；选择““图表表”菜菜单中中的““图表表类型型”命令，，在弹弹出的的对话话框中中选择择所需需的图图表类类型和和子类类型；；或单击““图表表”工工具栏栏上的的“图图表类类型””按钮钮；或右击图图表，，在快快捷菜菜单中中选““图表表类型型”命令。。⒊图表表对象象的编编辑Excel图表表中有有许多多对象象如图图表标标题、、图例例、文文字、、数值值轴、、绘图图区、、背景景墙、、刻度度等，，这些些对象象都可可以根根据需需要改改变其其内容容或外外观。。⑴选取取图表表对象象单击图图表对对象或或单击击图表表工具具栏的的“图表对对象”按按钮⑵删除图表表中的数据据系列选中数据系系列，按Del键⑶增加数据据对嵌入对表表：直接选中中数据，拖拖动到图表表；或选图图表/添加加数据对独立图表表：选中图表对象选图表/添添加数据选工作表数数据双击图表对象选图表/图图表选项在对话中设设置相应选项项⑷增加文字字增加标题、、坐标轴、、网格线、、图例、数数据标志等等⑸调整图表表中数据系系列次序右击图表中中要改变次次序的数据据系列；选选“快捷菜单”中的“数据系列格格式”命令；选选择“系列次序”选项卡；；选择要改改变次序的的系列名称称；单击““上移”或“下移”按钮5.4.3图表表的格式化化图表格式化化是指对图图表中各个个图表对象象的格式设设置，不同同的图表对对象有不同同的格式设设置标签，，它们有：⒈数据系列:有图案、坐坐标轴、系系列次序、、数据标志志标签等⒉坐标轴：有图案、刻刻度、字体体、数字、、对齐等标标签⒊图表区：有图案、字字体、属性性标签⒋图例：有图案、字体体、位置标签签⒌图形区：有图案设置标标签操作方法：双击图表的各个对象在格式对话框框中设置上述每类对象象的格式5.4小小结本节主要介绍绍了有关图表表的相关操作作方法，它们们有：图表的的概念及其四四个属性（图表类型、数数据源、图表表选项、图表表位置）；图表的创创建方法；图图表的编辑（（图表的复制制、移动等，，更改图表类类型，图表对对象的更改等等）；最后介介绍了图表的的格式化。5.5数据据的管理与统统计数数据库函函数的使用分分类汇总总合合并计算算数数据的筛筛选数数据排序序数数据清单单的编辑创创建数据据清单创创建数据据清单Excel2000的的数据清单是是由列标题和和每一列相同同类型的数据据组成的特殊殊工作表。其其中每一行相相当于一个记记录，每一列列相当于字段段，每一列的的标题则称为为该字段的字字段名。Excel对对数据据进行行排序序、筛筛选、、分类类汇总总等各各种数数据管管理和和统计计操作作是在在数据据清单单中完完成的的。⒈记录录单可看成成是数数据清清单的的一行行数据据，是是一个个完整整的记记录，，选““数据/记录录单”命令令，在在对话话框中中可方方便地地进行行记录录单的的查看看、修修改、、添加加、删删除或或按条条件查查找记记录⒉建立立和编编辑数数据清清单与工作作表的的建立立和编编辑相相同，，也可可用““数据/记录录单”命令令⒊数据据清单单建立立规则则数据清清单应应与其其它数数据间间至少少留有有空行行或空空列；；数据据清单单中不不能有有空行行或空空列；；数据据清单单的第第一行行为列列标题题（字字段名名），，每一一列数数据的的数据据类型型相同同。数数据据清清单单的的编编辑辑数据清单中各字段名称及其所对应的内容当前显示的是第几条记录。数据据清清单单的的编编辑辑与与工工作作表表数数据编编辑辑方方法法相相同同，，也也可可使使用用“数数据据/记记录录单单””命命令令排序序是是整整理理数数据据的的一一种种方方法法，，通通过过排排序序，，Excel可可按按指指定定的的字字段段值值和和排排列列顺顺序序重重⒈简单排序：用于快速地对数据清单中的某一列数据进行排序（单关键字排序）。单击击数数据据清清单单中中要要排排序的的列列的的任任一一个个单单元元格格单击“常常用”工工具栏上上的升序或降降序按钮钮⒉复杂排排序：对多个关关键字进进行排序序,操作方法法:单击数据清单中的任意一个单元格选择“数据/排序”命令在对话框框中选择择排序的主、次次、第三三关键字和排序序方式⒊特殊排排序：单击“排序”对话框框中的““选项”按钮,打开““排序选项项”对话框框。选按列或按行排序选按字母或按笔画排序可按大小次序排列Excel数据据筛选用用于快速速寻找和和使用数数据清单单中的数数据子集集，只显显示满足足条件的的数据行行，隐藏藏其它行行。⒈自动筛筛选⒉创建复复杂的筛筛选条件件在自动筛筛选的第第三步选选自定义义，在对对话框中中选取逻逻辑操作作符、字字段值，，并通过过与、或或按钮定定义出满满足两个个条件的的复杂的的限定条条件⒊撤消自自动筛选选单击数据据清单或选择区域数据/筛选/自动筛选数据/筛选/全部显示数据/筛选/自动筛选数数据的筛筛选选取值或自定义条件源数据清单创建条件区域数据清单：该区域标题与源数据清单标题相同,设置条件时，同行条件相与，不同行相或，选择“数据/高级筛选”命令⒋高级筛选：：可同时对多个个字段设置筛筛选条件在“高级筛选对话话框”中选择数据据区域、条件件区域、存放放结果的区域域即“复制到”，点击“确确定”，即可可完成操作筛选结果:合合并并计计算算合并并计计算算功功能能可可以以实实现现两两个个以以上上工工作作表表中中的的指指定定数数据据一一一一对对应应地地进进行行求求和和、、求求平平均均值值等等计计算算。操作作方方法法：：选择存放结果的单元格，单击“数据/合并计算”菜单项选择择合合并并计计算方方式式合并计算对话框添加加参参与与合合并并计算算的的数数据据区区域域分分类类汇汇总总分类类汇汇总总是是将将表表格格的的数数据据按按照照某某一一个个字字段段值值进进行行分分类类，，再再按按这这些些类类别别求求和和、、计计数数、、求求均均值值，，但但要要求求汇汇总总字字段段是是有有序序的的,即即先先对对分分类类字字段段排排序序。。⒈基基本本分分类类汇汇总总用于于对对一一个个字字段段分分类类且且仅仅有有一一种种汇汇总总方方式式的的分分类类汇汇总总单击击数数据清清单单数据据/分分类汇总设置分类字字段设置汇总方方式选定汇总项项对分类字段排序⒉嵌套分类类汇总：汇总方法与与基本分类类汇总同，，要求在进进行第二次次分类汇总总时，对话话框中不要要选“替换当前分分类汇总”复选框。。