行政楼6s管理细则ppt

常州林洪特钢有限公司行政楼6S管理实施细则综合管理部编制二〇一六年6S管理定义—6S：是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的简称；—整理（SEIRI）：彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善工作现场的第一步；—整顿（SEITON）：把现场需要的人和事物，加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量；—清扫（SEISO）：彻底将自己工作环境四周打扫干净，办公设备异常时马上维修，使之恢复正常；—清洁（SETKETSU）：指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入；—素养（SHITSUKE）：努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。素养是6S活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能开展，就是开展了也坚持不了；—安全（SECURITY）：贯彻“安全第一、预防为主”的方针，工作中必须确保人身、设备、设施安全。整理（SEIRI）彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理。1、内容及要求：1.1通过《物品的使用频率和重要性》决定物品“要”与“不要”重要性使用频率处理方法不重要过去一年都没有使用过的物品丢弃一般在过去的6个月中只使用过一次的物品，或一个月使用一次的物品集中存放重要一周使用一次的物品或每天/每小时都使用的物品保存在办公桌或随身携带整理注意点：1、楼梯下方的杂物（原则上只允许堆放水桶）。2、三楼303室作为档案室整理（综合管理部负责）。3、三楼305作为公司陈列室布置（综合管理部负责）。4、三楼306作为仓储室整理（综合管理部负责）。5、将行政楼一楼厕所进门左侧拐角处改建为吸烟点，在吸烟区内摆置吸烟筒，并安装排风扇。2、筛选：2.1对文件（包括电子文档）做盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的由部门内部组织进行销毁，必要文件做好分类标识，同意归档。2.2对记录表单（包括电子文档）做盘点，盘点后将有效的、必要的表单做好分类标识，并统一归档。2.3各部门（含区域内的花草、盆景等）对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，区分常用办公用品、非常用办公用品及不用的办公用品，及时做好整理。整顿（SEITON）：把现场需要的人和事物，加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量。1内容及要求：1.1行政楼公共区域整顿1.2办公室整顿1.2.1办公室公共区域整顿1.2.2个人办公岗位的整顿1.1行政楼公共区域（建议粉刷）整顿内容及要求：1.1.1大厅（进门左首边）增加接待台、上方增加电子屏（二楼楼板凸出位置），垃圾箱、储伞器及安全帽放置柜定置定位摆放。1.1.2走道、走廊1.1.2.1保持畅通，墙壁无灰尘，除盆栽植物、垃圾桶等必须物品外，严禁摆放其他物品，临时堆放须写标识牌。1.1.2.2合理规划区域：灭火器、盆栽（建议适量租用盆栽植物，定期可以更换，撤掉墙边的小植物，2楼的可以选择留用）的数量及摆放、楼梯间水桶摆放整齐并做好标识，楼梯间内侧杂物及时清理。1.1.3会议室1.1.3.1会议室墙、地面保持干净整洁，地面无杂物、墙面无涂写及大面积污垢。1.1.3.2会议桌椅整齐排列并保持干净。1.1.3.3影视设备、茶具、净水器、盆栽植物、垃圾桶、支架式白板等摆放整齐（定位）便于索取，支架式白板白板要随时保持板面清洁（原则上谁用谁擦洗）。1.1.3.4会议室严禁吸烟。1.1.4保洁用品储藏室1.1.4.1行政楼南部小房间作为临时保洁用品的储藏室1.1.4.2保洁用品配置：拖把(尘推）3把、水桶2只、抹布3块、洗衣粉2袋、全能水1瓶、刮刀1把、不锈钢清洁剂1瓶、玻璃清洁工具1套、2米伸缩杆一根，平板拖把1个，扫把1把、垃圾篓1只等。1.1.4.3保洁用品在清扫完毕以后及时清洗并在指定区域放置，如需晾晒也需要在指定地点进行。1.1.5卫生间1.1.5.1卫生间地面、墙壁保持干净、无水印、无污垢。1.1.5.2卫生间马桶及便池内壁保持干净、无污垢、烟蒂。1.1.5.3垃圾篓、厕纸按指定位置放置。1.1.5.4洗手池及拖把池台面、内壁保持清洁明亮。1.1.5.5洗手池台面允许摆放物包括：洗手液、绿色植物、手纸。1.1.6吸烟室（外协配合做门）1.1.6.1吸烟室允许放置物品包括：烟灰（缸）桶，座椅或条凳（安装灯与排风扇）。1.1.6.2吸烟室地面、墙壁、台面保持干净、无水印、无污垢。1.1.6.3烟灰（缸）桶应及时清理，保持适量水分，地面无烟头。1.1.6.4保持良好的通风条件。1.1.7档案室、陈列室1.1.7.1档案室、陈列室允许放置物品：档案柜，陈列柜，各类技术、行政等存档资料、扫描仪、A3彩色打印机，其他各类物品存放参照办公室标准执行（办公桌椅可以留用）。1.1.7.2墙、地面保持干净整洁，地面无杂物、墙面无涂写及大面积污垢。1.1.7.3保持档案室、陈列室干燥。1.1.8盆景1.1.8.1盆景数量合理配置，并规划好盆景的摆放区域。1.1.8.2行政楼盆景植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌。1.1.8.3盆景定期进行养护。养护人员由保安队（租赁的盆景由相关单位自行负责）安排人员每周一次进行盆栽的养护。1.1.9墙面粉刷1.1.9.1将行政楼室内墙、顶面（公共区域、会议室、办公室）进行粉刷，并在吸烟处砌筑隔墙。1.1.9.2行政楼墙、顶面粉刷工程及吸烟室隔墙砌筑工程统一外包给相关单位。1.1.8墙面粉刷1.1.8.1盆景数量合理配置，并规划好盆景的摆放区域。1.1.8.2行政楼盆景植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌。1.1.8.3盆景定期进行养护。养护人员由保安队（租赁的盆景由相关单位自行负责）安排人员每周一次进行盆栽的养护。1.2办公室整顿内容及要求1.2.1办公室公共区域整顿1.2.1.1各部门办公区域由本部门自行整顿，随时保持桌面、柜面、地面、墙面及玻璃等的整洁、干净。1.2.1.2办公桌椅、档案柜摆列整齐，不允许摆放个人装饰品，工作围墙不粘贴任何纸张、便笺(除员工通讯录外)1.2.1.3档案资料要求分类明确、摆放整齐、标识清晰、易于辨识。1.2.1.4办公室内严禁吸烟（可以在吸烟室内吸烟）。1.2.2办公岗位内容及要求1.2.2.1书面文件、电子文件要分类建档并标识；1.2.2.2文件架摆放文件要分类，要求整齐美观（文件夹统一使用2cm\4cm厚文件夹及5cm档案夹，侧面贴按公司规范执行），文件筐内严禁放置报纸、书刊、纸张等其它物品；1.2.2.3办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉(办公室抽屉内物品的摆放见附件一)；1.2.2.4长时间离开座位或办公区，椅子正面靠办公桌；1.2.2.5垃圾篓统一放在办公桌下面或其它不显眼位置；1.2.2.6办公桌及办公椅围栏严禁挂（垫）衣服及其他物件。座椅上严禁摆放坐垫、靠枕，需保持美观整洁；1.2.2.7安全帽统一放置在柜子里（整齐定位摆放），工作服放在个人物品存放柜内。附件一办公室抽屉一般分为三层，第一层放置辅助办公用具（如剪刀、计算机、胶水、裁纸刀、橡皮、修正液、彩笔等），第二层放置个人参考资料、文件卷宗、空白稿纸等，第三层放置个人物品或学习资料。1.2.3办公室（区域）内物品放置内容（建议：为提升林洪特钢行政楼办公区域内整体形象，建议采购统一、标配式办公用具（见下图））。1、办公桌2、小型会议桌3、办公椅4、百叶窗办公室内其他物品：5、文件（档案）柜6、个人物品存放柜7、饮水机8、纸篓

9、空调个人桌面可放置物品：

10、笔筒11、电话（传真）机12、文件筐

13、打印机、14、台历15、绿色植物、16、电脑显示器17、水杯。注：员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）等如上，其它物品一律不得保留。清扫（SEISO）彻底将自己工作环境四周打扫干净，办公设备异常时马上维修，使之恢复正常。1、公共区域的清扫工作：行政楼公共区域主要包括1-3楼走廊、楼梯、墙面、会议室、卫生间、大厅门窗、盆景、总经理及副总办公室、临时接待室兼吸烟室等。由行政楼保洁人员负责行政楼公共区域的清扫工作。2、各部门办公司由部门内部人员安排值日表，负责对地面、墙面、门窗、桌面、柜子、椅子等进行打扫，保证日常办公室的干净整洁。3、个人工作区域内，桌面由个人自行清扫、按照规范要求合理摆放日常办公用具，应注意垃圾入篓，篓满及时倾倒。4、公司档案室、陈列室清扫工作由公司综合管理部负责。清洁（SETKETSU）对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入。1办公区域1.1自觉保持办公区域地面卫生，不得有纸屑、杂物及其它废弃物；1.2爱护环境，门窗不得随便张贴物品，因其它需要进行临时张贴，用后应及时清理；2会议室2.1会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃圾桶内，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调；2.2会议所需的所有资料要及时带走；2.3日常维护（不含卫生清洁工作）由综合管理部负责，对于临时借用的，则根据“谁使用，谁负责”的原则负责清理；素养（SHITSUKE）努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。素养是6S活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能开展，就是开展了也坚持不了。1办公形象1.1上班时间须穿戴（按公司相关劳保用品穿戴规定）整齐、清洁；1.2接听电话注意控制音量，要礼貌用语；1.3上班时间严禁穿拖鞋（含时尚拖鞋）、短裤、无袖装等非正规着装进入办公区域，不在办公区域随意脱鞋；1.4坐姿端正，不准坐在办公桌上、不准依跪在办公椅上转圈；2文明办公2.1办公室内要保持安静，不喧哗、打闹，上班时间不私自放音乐，影响他人工作；2.2交谈工作要控制音量，以免影响他人办公；2.3上班时间不准在办公区域接待亲友探访；2.4上班不迟到，不早退，遇同事或上级需主动打招呼。有事需按公司规定提前向主管领导/部门请假；2.5严禁在办公区域内吃零食或就餐；2.6不准在办公区域内随地吐痰、丢垃圾；2.7办公桌面不得乱涂乱画，更不得刻字、刻图；2.8未经同意，不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、资料等；2.9超过两人以上的接待或时间较长的洽谈，一律在会议室内进行；3.办公效率3.1上班时间不浏览与本岗位无关的网站，禁止玩游戏（包括加班时间）；3.2节约资源，非正式文件要求双面使用，已单面打印的废弃资料，应保存再利用；3.3严禁用公司电话打私人长途电话，一般工作通话每次不超过3分钟；3.4使用公司会议室（包括所需设备或器材等）需在综合管理部预定，会议结束后必须及时恢复会议室原貌；安全（SECURITY）贯彻“安全第一、预防为主”的方针，工作中必须确保人身、设备、设施安全。1.防火1.1办公区域内严禁使用明火；1.2各类用电设备上的照明灯座应使用安