办公软件应用

第三章办公软件应用内容简介字处理软件应用1电子表格软件应用2演示文稿制作3第3章办公软件应用3.1

字处理软件应用

Word操作界面直观易用，提供了大量的菜单命令和工具栏按钮，用户可以在短时间内掌握Word的常用功能。

本章介绍Word文档的建立、编辑和排版，绘制图形，插入艺术字、图片和文本框，以及Word中表格的使用、图文混排和打印文档等常规操作方法。

熟悉Word操作环境，了解Word编辑窗口的基本使用，包括文本输入、文本编辑、命令菜单和工具栏的使用。本任务包含了Word最基本的操作：Word的启动与退出认识Word窗口的组成编辑、修改文档管理文件权限

3.1.1

基本操作1、Word2010窗口界面

控制菜单按钮快速访问工具栏标题栏功能区最小化按钮帮助按钮选项卡标签功能区水平标尺垂直标尺标尺隐藏/显示按钮状态栏视图切换按钮显示比例控制滑块P119—P122(7)新键盘快捷方式

点击<Alt>键可显示所有功能区的快捷键提示；

再单击相应字母，即可打开选项卡；<Ese>键退出；1、Word2010窗口界面

（1）Backstage视图P122

是用于对文档执行操作的命令集；

单击“文件”，即可打开Backstage视图；2、新建和保存文档（2）新建文档P123

选择适用的模版；（3）保存文档

以原文件名保存？

以新的文件名或新的位置保存？

和低版本的兼容？P123

如何转换成2010版本？2、新建和保存文档2、新建和保存文档3.输入基本对象（1）输入文本P124

<Enter>键：插入一个段落标记，意味着一段结束；

<Shift>+<Enter>键：实现分行不分段；（2）编辑文本

<Shift>键:选择连续文本;<Ctrl>键:选非连续文本;选择英文单词或汉字词组：在单词或词组上双击鼠标。选择一行：在文本选择区（文档左侧的空白处）单击鼠标。选择多行：在文本选择区上下拖动鼠标。选择一段：在文本选择区双击鼠标。选择整个文档：在文本选择区连续三击鼠标，或者选择“编辑”→“全选”命令

或者按“Ctrl+A”组合键。选择任意文本：按住鼠标左键在文字上拖动，将选择鼠标所经过的文字，

或者先把鼠标指针移到开始位置并单击鼠标左键，然后按住

“Shift”键，再把光标移到结束位置单击鼠标左键。3.输入基本对象（3）撤销和恢复

界限？P124（4）使用Word2010剪贴板

选择性粘贴：可粘贴为不同格式；

粘贴选项：保留原格式、合并格式、只保留原文本

(可实现不同的预览效果)

4.文档导航和查找、替换（1）文档导航P126（2）查找、替换和选择P126

可进行无格式、带格式、特殊字符及样式的查找和替换操作；

例2.讲解5.文档管理P127“打开”命令，可以同时打开多个文件；切换窗口：“视图”----“窗口”---“切换窗口”同时查看多个文档：6.打印、预览、页面设置“文件”命令，“打印”（1）打印预览通过滑块，调节显示比例6.打印、预览、页面设置（2）页面设置设置页边距、纸型、纸张来源；版式和文档网格等打印参数（3）打印属性设置打印范围和打印份数3.1.2格式编排Word2010，将与格式有关的功能都放入“开始”选项卡；格式编排通常按照字符、段落、页面三个层次进行；格式刷、样式和模板（1）格式刷P129任意演示单击可复制格式一次；双击，可以复制格式多次；再次单击，则取消格式。3.1.2格式编排格式刷、样式和模板（2）样式P129什么为样式？几个操作？

a.套用已有样式

3.1.2格式编排格式刷、样式和模板（2）样式P129几个操作？

b.新建样式（两种方法）

例3讲解

3.1.2格式编排格式刷、样式和模板（2）样式几个操作？

c.修改样式P130

（两种方法）演示

3.1.2格式编排一篇高质量的文档，应做到层次、重点突出、布局合理、美观大方。当完成文档的输入、编辑后，应对其进行版面编排，以体现文档的特点和风格。版面编排通常涉及到【字体】选用、【字符间距】调整、设置【文字效果】及【字符格式】等方法。3.1.2格式编排2.字符格式（1）字符格式设置方法P131

对字符进行格式设置时，要先选定文字；字符格式设置：（4种方法）

开始----字体；字体右下角的对话框启动器；选择字体后出现的浮动工具栏；套用样式；

3.1.2格式编排2.字符格式（2）文字效果P131

对字符进行格式设置时，要先选定文字；开始----字体----文字效果；

3.1.2格式编排3.段落格式（1）缩进和间距P131

对段落进行格式设置时，要先选定段落；开始----段落；

3.1.2格式编排3.段落格式（2）制表位P132

段落对话框左下角；用于设定多栏列表式文本各栏的定位点。操作设置？

3.1.2格式编排3.段落格式（3）对齐方式P132（4）项目符号和编号

3.1.2格式编排3.段落格式（5）段落底纹和边框P132

3.1.2格式编排4.页面布局（1）主题P132包括主题颜色、主题字体和主题效果；

3.1.2格式编排4.页面布局（2）页面设置P132包括设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小分栏和分隔符等内容；

3.1.2格式编排4.页面布局（3）节和分栏P133演示可以以“节”为单位分成几个部分，不同的节可以设置不同的页面格式；

开始---段落；“显