office2007办公软件应用基础知识

Office办公软件应用陈毓/p>

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思考题：1、为什么选择这门课？2、这门课在你心目中是怎样上课的？3、通过选修这门课后你想学到什么知识？？？？？课程简介通过本课程教学，掌握office2007办公软件的基本理论、基本知识和基本技能，熟知office2007办公软件各个环节的内容、程序和方法，进一步学习Office2007办公软件的应用，从而对Word、Excel、PowerPoint及常用办公设备和工具软件的使用有深层次知识，进而提高学生日常行政管理工作、office2007办公软件实际应用等能力。课程内容Windows7系统操作Word2007介绍与使用Excel2007界面与使用技巧

Powerpoint2007的制作与技巧OutlookInternet应用常用办公设备使用初识Office2007第一章返回内容提要：Office2007是微软Office产品史上最具有创新性与革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件，不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通过学习Office2007的特色及其新功能，来了解该办公软件的使用方法。学习目标MicrosoftOffice2007是Microsoft公司推出的办公软件。它以其全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作功能，方便的使用方法受到广大用户的青睐。本章将详细介绍Office2007的基础知识，帮助用户全面认识Office2007。本节重点

Office2007新特性及新功能

Office2007常用组件程序的功能

Office2007的界面

启动Office2007

退出Office2007

Office2007的安装1.Office2007的特色返回

Office2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office2007相对于老版本还新增了许多新的功能。1.1创建专业水准的文档

Office2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office2007相对于老版本还新增了以下新功能：新增功能区模块引入构建基块富有视觉冲击力的图形效果避免拼写错误1.2新的文件格式返回

Office2007程序中引进了的一种基于XML的全新默认文件格式，可以形成.docx、.pptx和.xlsx等形式的文件扩展名。相对于MicrosoftOffice97-2003版本默认的.doc、.ppt和.xls文件扩展名而言，在装有MicrosoftOffice2007的计算机上默认保存的文件，将在安装MicrosoftOffice其他旧版本的计算机上无法打开。1.3安全共享返回

在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时，Office2007会帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外，在用户准备发布文档时，OfficeWord2007会帮助用户确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。1.4添加数字签名或数字行返回

可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Office2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入MicrosoftOffice签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。1.5Office2007的诊断与恢复返回

Office2007为用户提供了发生问题时使用的诊断与恢复功能。其中，诊断功能是根据一系列的诊断测试来帮助用户发现并解决计算机崩溃的原因，同时还可以确定解决其他问题的方法。Office2007的恢复功能，是指在计算机在异常关闭时，重启计算机后Office便会自动恢复程序，可避免因导常问题而造成的文件丢失。2.MicrosoftOffice2007

新特性16以用户界面为导向在新的界面设计中，用户可以很容易地找到并使用Office2007应用程序所提供的先进的功能，并可以迅速融入到自己的新的工作模式中。171功能区

传统的菜单和工具栏已经被功能区所替代。且在Office2007应用程序中，功能区上的标签会显示与当前工作区中的内容相关的命令2图片库图片库是Office2007中非常核心的部分，它以很直观的方式来替代那些很复杂的选项183实时预览当用户将鼠标指针移动到图片库相关的选项之后，实时预览功能则会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来194SmartArt借助全新的SmartArt图形和图表功能，用户可以在短时间内创建出具有很强视觉冲击效果的文档、工作表和演示文稿205MicrosoftOfficeWord2007BuildingBlocks利用OfficeWord2007的BuildingBlocks功能，用户只需要通过简单的操作便可以将常用的信息直接插入到文档中，从而提升工作效率并降低错误发生的几率21Word2007新增功能调整格式用时少新的格式化工具快速封装文档跨越平台和设备与用户通信快速对比文档增强对文档中私有信息的保护改进受损文件恢复223.MicrosoftOffice2007新增加的功能Excel2007新增功能新的用户界面可以使寻找所需工具更加简单超大容量电子表格简单创建和操纵数据透视表视图自动发现数据中的例外项目可以安全共享电子表格既能减少表格的大小，又能改进受损文件的恢复233.MicrosoftOffice2007新增加的功能PowerPoint2007新增功能

重新设计用户界面,快速取得更好的工作成果创建功能强大且具有动态效果的图表简单创建和操纵数据透视表视图自动发现数据中的例外项目可以安全共享电子表格既能减少表格的大小，又能改进受损文件的恢复243.MicrosoftOffice2007新增加的功能4.Office2007的常用组件Office2007中最常用的5大组件为Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007和Outlook2007。文档处理软件Word2007电子表格制作软件Excel2007演示文稿设计软件PowerPoint2007数据库管理软件Access2007电子邮件处理软件Outlook2007

4.1文档处理软件

Word2007

Word2007是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用Word2007来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。

4.2电子表格制作软件

Excel2007

Excel2007是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。4.3演示文稿设计软件

PowerPoint2007

PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿。4.4数据库管理软件

Access2007

Access是一款关系型数据库管理系统(RDBMS)，使用它可以创建和使用程序来跟踪和报告信息。使用它可以制作的数据库包括办公数据库、网站后台数据库、公司产品销售数据数据库和人力资源管理数据库等。4.5电子邮件处理软件

Outlook2007

Outlook2007是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。4.6语言功能

在Office2007中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物，在保持内容不变的情况下转换为另一种语言产物的过程。而简繁转换是将文字从简体中文到繁体中午之间相互转换的一种语言过程。4.6.1翻译文字

用户可以运用Office2007中的“信息检索”（或直接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按钮，选择相应的语言，单击该任务窗格中的【开始搜索】按钮

，即可翻译出所需的信息。4.6.2英语助手

英语助手是MicrosoftOfficeOnline的一项服务，用于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用的两个单词之间的关联）的建议。启用【校对】选项组中的【英语助手】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【同义词库：英语（美国）】选项即可。5.Office2007界面介绍在了解Office2007中各组件的功能后，本节将详细介绍Office2007的界面。6.启动与退出Office2007

在熟悉解Office2007的界面后，本节就将详细介绍启动与退出Office2007的方法，帮助用户掌握Office2007的基本操作。启动Office2007退出Office20077.启动Office2007

用户若要使用Office2007，首先必须启动Office2007程序。Office2007各组件程序的启动方法基本相同。8.退出Office2007用户在使用完Office2007后，就需要退出Office2007。退出Office2007各组件程序的操作方法相似。9.

Office2007安装

1.双击下载好的Enterprise.exe图标进行安装，会出现如下图所示界面

9.

Office2007安装

2.耐心等待，当解压缩完成