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文档简介
会计学1第五章:商品分类与编码第一节商品分类一、分类的概念商品分类就是根据一定的目的和需要,选择适当的分类标志,将所属范围内的商品集合总体科学地、系统地逐级划分为若干范围更小,特性和特征更趋一致的子集合体(如大类、中类、小类、细类、品种、细目等),乃至最小应用单元的过程。第1页/共47页理解“商品分类”概念:1、商品都是关于一定范围的集合总体2、商品分类服从于一定需要或目的3、商品分类要选择合适的分类标志4、分类将建立起一定的系统和排列顺序第2页/共47页商品分类实例:门类:按国民经济行业共性对商品总的分门别类。如农林牧渔业产品、化工产品、金属制品等。大类:按商品生产和流通中的行业划分。如五金类、交电类、日用百货类、钟表类、针纺织品类、印刷品类等。中类:即商品种类,也称商品品类或品目,是若干具有共同性质或特征的商品总称,包括若干商品品种。如针棉织品、塑料制品、橡胶制品、陶瓷制品等。第3页/共47页小类:根据商品的某些特点和性质进一步划分。针棉织品又可分为针织内衣类、针织外衣类、羊毛衫类等。品种:按商品的性质、成分等特征来划分,指具体商品的名称。如西服、洗衣机、皮鞋、啤酒等品种。细目:对商品品种的详细区分,包括商品的花色、规格、型号、品级等,它更能具体地反映商品的特征。如180/112A型男西服,23号女式高跟皮鞋等。第4页/共47页二、商品分类的作用
通过商品分类,可以将成千上万种商品在生产、交换、流通中,应用科学的方法进行条理化、系统化,以实现商品使用的合理化和流通管理的现代化。因此,商品分类对发展生产、促进流通,满足消费,提高现代管理水平等有着重要作用。第5页/共47页三、商品分类的基本原则1、科学性原则2、系统性原则3、实用性原则4、可延性原则5、唯一性原则6、兼容性原则第6页/共47页四、商品分类的方法1、线分类法
将分类对象按照选定的若干分类标志,逐次地分成若干层及,每个层级又分为若干类目。2、面分类法
把分类对象按照选定的若干分类标志划分成彼此没有隶属关系的若干组独立的类目,每组类目构成一个面。再按照一定的顺序将各个面平行排列。第7页/共47页线分类实例大类种类小类家具木制家具金属家具塑料家具竹藤家具床、椅、凳、桌、箱、橱柜等问题:线分类的优点与缺点?第8页/共47页线分类法的优缺点:优点:层次性好,逻辑性强,符合传统应用的习惯,既对手工处理有好的适应性,又方便计算机处理。缺点:主要是结构弹性差,分类结构一经确定,不易改动。第9页/共47页面分类结构图第一面第二面第三面第10页/共47页面分类法实例服装面料式样款式纯棉纯毛真丝涤棉毛涤男式女式中山装西装猎装夹克连衣裙问题:面分类法的优点和缺点第11页/共47页面分类法的优缺点优点:具有较大的弹性,一个面内的类目改变,不会影响其它的面;适应性强,可根据需要组成任何一个面,易于修改目录缺点:不便于手工处理,浪费第12页/共47页五、商品分类标志1、分类标志的概念商品分类标志是表明商品特征、用以识别商品不同类别的记号。是编制商品分类体系和商品目录的重要依据和基准。2、分类标志选择的原则
目的性稳定性唯一性逻辑性第13页/共47页3、常用的商品分类标志(1)用途商品的用途是体现商品使用价值的重要依据,与消费者需求密切相关。用途适用于商品大类的划分,也适用于对商品种类、品种等的进一步详细分类。例:生活资料商品、生产资料商品
生活资料按用途可分为:食品、衣着用品、日用品、文化用品、家电用品等。日用品按用途又可分为:器皿类、玩具类、洗涤用品类、化妆品类等。
第14页/共47页(2)原材料
商品的原材料是决定商品质量、使用性能、特征的重要因素,因而是许多商品常见的分类标志。例:纺织品可分为棉织品、麻织品、丝织品、毛织品、化纤制品等。丝织品可分为真丝织物、人造丝织物、合纤织物和交织物等。油脂可分为
……?
皮革类分为
……?第15页/共47页(3)加工方法生产加工方法是形成商品质量和品种的关键。原料完全相同的商品由于生产加工方法不同,制成品也可具有不同质量、风格和特点。例:茶叶按制造方法不同可分为:全发酵茶、半发酵茶、后发酵茶和不发酵茶等。酒类商品按酿造方法的不同,分为蒸馏酒、发酵酒和配制酒等。纺织品按生产工艺不同,分成机织品、针织品和无纺布等。
第16页/共47页(4)商品成分
大多数商品的成分是许多成分混合组成的,而且这些成分的含量也不是均匀一致的。一般而言商品的主要成分是决定其性能质量、用途和储运条件的重要因素。
(5)其他
以商品的知识性及其特点作为分类标志
以商品的服务特点、管理权限、市场范围、商品产地,以及商品形状、结构、重量、特性、花型、色彩、产地、品种、收获季节、流通范围等作为商品的分类标志。
第17页/共47页第二节商品目录与商品编码一、商品目录
1、概念:商品目录也称商品分类目录,是指在商品分类的基础上,用表格、文字、数码和字母等全面记录和反映商品分类体系的文件形式。第18页/共47页2、商品目录的种类(1)按商品用途编制:生产资料商品目录、消费商品目录(2)按对商品的管理权限编制:一类商品目录、二类商品目录、三类商品目录(3)按商品的产销地区编制:地产品目录、进口商品目录、内销商品目录、出口商品目录(4)按商品的适用范围编制:国际商品目录、国家商品目录、部门商品目录、地区及企业商品目录第19页/共47页类码名目类码名目0食品及主要供食用的活动物5化学及有关产品1饮料及烟类6主要按原材料分类的制成品2非食用原料(燃料除外)7机械及运输设备3矿物燃料、润滑油及有关原材料8杂项制品4动植物油、脂及蜡9未分类的其他商品《国际贸易标准分类目录》各类名目第20页/共47页A农、林、牧渔产品01农业产品02林业产品03人工饲料动物、捕猎野生动物及产品04渔业产品05观赏植物06其他农、林、牧、渔业产品B矿产品及竹木采伐产品07煤、石油、和天然气08黑色金属矿采选产品09有色金属矿采选产品10非金属矿采选产品11竹木采伐产品C电力、蒸汽供热量、煤气(天然气除外)和水12电力、蒸汽供热量、煤气(天然气除外)和水D加工食品、饮料、烟草加工品、饲料13加工食品14饮料15烟草加工品16饲料全国工农业产品(商品、物资)分类与代码第21页/共47页3、商品分类体系(1)基本分类体系基本分类体系是按商品的基本使用价值即商品的用途作为分类标志,将商品分为生活资料商品和生产资料商品两大类。(2)国家标准分类体系国家标准分类体系是为适应现代化经济管理的需要,以国家标准形式对商品进行科学、系统地分类编码所建立的商品分类体系。(3)应用性分类体系应用性分类体系是以实用性为原则,为满足使用者的需要进行分类所形成的分类体系。第22页/共47页二、商品代码与商品编码1、概念(1)商品代码:代表商品的一组有规律的数字和符号排列。(2)商品编码:是根据一定规则赋予某种或某类商品以相应商品代码的过程。第23页/共47页2、商品代码的种类及其编码方法(1)数字型编码
数字型编码是用一个或若干个阿拉伯数字表示分类商品的代码。其特点是结构简单、使用方便,便于计算机处理。
①顺序编码法:按商品类目在商品分类目录中的先后顺序,依次给予数字的顺序代码。
②层次编码法:按商品类目在商品分类体系中的层次顺序,依次给予对应的代码。
第24页/共47页
××××
××
××
③平行编码法:对每一个分类面确定一定数量的码位,代码标志各组数列之间是并列平行关系,多用于面分类体系。
④混合编码法:层次编码法和平行编码法的结合,即把分类对象的各种属性和特征分列出来后,对其中一些属性或特征用层次编码法表示,其余的属性或特征则用平行编码法表示,这样可以取长补短。第四层(品种)第三层(小类)第二层(中类)第一层(大类)第25页/共47页(2)字母型编码
字母型编码是用一个或若干个字母表示商品代码的编码方法。一般用大写字母表示商品大类,小写字母表示其他类目,按字母顺序进行编制。如,A、B、C……表示大类,a、b、c……表示中类,α、β、γ……表示小类等。字母型代码便于人们识别、记忆,但不便于计算机处理,故使用很少。
(3)数字—字母混合型编码数字、字母型编码是采用数字和字母混合编排的商品编码方法。它兼有数字型和字母型表吗的优点,结构严谨,具有良好的直观性,符合人们的使用习惯。但由于代码组成形式复杂,给计算机输入带来不便,因此此编码很少使用。第26页/共47页第三节商品条形码一、商品条形码的概念条码是将表示一定信息的字符代码转换成用一组黑白(或彩色)相间的平行线条,按一定的规则排列组合的特殊图形符号。
商品条码是用于表示国际通用的商品代码的一种模块组合型条码,是计算机输入数据的一种特殊的代码,包含有商品的生产国别、制造厂商、产地、名称、特性、价格、数量、生产日期等一系列商品信息。第27页/共47页二、商品条码的发展及应用商业是最早使用条码技术的领域之一。
1973年,美国统一代码委员会(UCC)选定通用产品代码(简称UPC条形码),在美国和加拿大推广应用。
1977年欧洲物品编码委员会成立(简称EAN),1981年更名为国际物品编码委员会。在吸收UPC条码的基础上,开发出了与UPC条码兼容编码系统,简称EAN条形码。
1991年中国物品编码中心正式被国际物品编码协会接纳为委员,可以采用EAN条码系统。
第28页/共47页三、商品条码的种类与结构1、EAN码
EAN码是国际物品编码协会制定的一种商品用条码,通用于全世界。EAN码有标准版(EAN-13)和缩短版(EAN-8)两种。我们日常购买的商品包装上所印的条码一般就是EAN码。
第29页/共47页EAN-13码实例第30页/共47页EAN-13条形码由13位数字吗及其对应的条形码符号组成,标准尺寸为37.29mm×26.26mm,其中13位数字由四部分构成。如图所示。
×××
××××
×××××
×
前缀码
企业代码
商品代码校验码前缀码由2-3位数组成,表示商品来源的国家或地区,由物品编码委员会总部分配和管理。企业代码一般由4-5位数组成,由该国或地区物品编码管理机构分配。商品代码一般由4-5位数字组成,用以标志相同包装和价格的同一种商品,由制造商自行分配。校验码为最后一位数字,用于计算机自动校验整个代码录入是否正确。第31页/共47页部分国家(地区)条形码的前缀码国家前缀码国家前缀码美国、加拿大00-09澳大利亚93德国400-440法国30-37中国690-692中国台湾471意大利80-83日本49瑞士76中国香港489韩国880英国50新加坡888泰国885第32页/共47页
EAN-13的结构:
前缀码+制造厂商代码+商品代码+校验码
×××
××××
×××××
×
690—691
厂商代码
商品代码校验码
×××
×××××
××××
×
692-693
厂商代码
商品代码校验码
×××
××××××
×××
×
694—695
厂商代码
商品代码校验码
第33页/共47页校验码的计算
校验码用于计算机自动校验整个代码录入是否正确,其数值是按国际物品编码委员会规定的方法计算出来的。例:6901234567892
13121110987654321
①从第二位开始,将所有偶序位的数值相加:9+7+5+3+1+9=34
②将第一步得到的结果乘以3:34×3=102③从第三位开始,将各个奇序位的数值相加:8+6+4+2+0+6=26④将第二步、第三步得到的结果相加:102+26=128⑤选一个大于第四步的结果且为10的最小整数倍的数,减去第四步的结果,其差值即为校验码第34页/共47页EAN-8码无企业代码,商品代码由4位数字组成。根据我国物品编码委员会的规定,只有当印刷面积较小而无法印贴EAN-13码时才允许使用(EAN-13印刷面积超过商品包装总面积25%的情况下)。
EAN-8结构:
×××
××××
×
前缀码
商品代码校验码第35页/共47页EAN-8码实例第36页/共47页2、UPC条码
UPC码是美国统一代码委员会(UCC)制定的一种商品用条码,主要用于美国和加拿大地区。出口到美国、加拿大的各国商品,其包装上必须印有UPC条形码。UPC条形码是EAN条形码的特殊形式,两者相互兼容。UPC条形码有标准版(UPC-A)和缩短版(UPC-E)两种形式。第37页/共47页UPC-A条形码由12位数字的条形码符号组成,结构为:
×
×××××
×××××
×
前缀码
厂商代码
商品代码校验码前缀码:“0”——规则数量包装的商品“2”——不规则重量的商品“3”——医药卫生商品“4”——零售商专用“5”——信用卡销售的商品“7”——中国申报的UCC会员用“1、6、8、9”——备用码
第38页/共47页UPC-E码是缩短版的UPC码,由8位数字构成,其前缀码只能取“0”,即只有当UCC给企业分配的前缀码是“0”时才能使用。UPC-E码用于商品销售包装上,只有当商品体积很小,很难印刷UPC-A码时,才允许使用。UPC-E码结构:
×
××××××
×
前缀码
商品信息代码校验码第39页/共47页3、商店条形码
商店内一些鲜肉、蔬菜、水果等以随机重量销售或自行分装出售的商品,商店可以自行编制店内条形码;另外因生产厂家对其生产的商品未申请使用商品条形码或其印刷的商品条形码不能识读,商店可以自己制作店内码将其粘贴或悬挂在商品外包装上。店内码也分为标准版(EAN-13)和缩短版(EAN-8)两种。第40页/共47页(1)标准版店内码由三部分组成,前缀码是专供零售商编码使用的“2”;商品代码共11位数字,用以标志商品信息(类型、净重、价格等);校验码计
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