武汉乙烯ER项目ER培训讲义S模块第三讲

武汉乙烯项目管理部ERP提升项目最终用户培训讲义PS模块(项目管理）第三讲项目结构和预算管理项目定义及项目编码基本概念乙烯项目WBS分解原则项目维护标准流程系统操作创建项目定义（CJ01）分配项目总体和年度投资规模（ZIM52）创建/修改工作分解结构（CJ02）WBS元素原始预算分配（CJ30）查看WBS原始预算(CJ31)批准、下达WBS项目(CJ02)

本讲主要内容ERP培训讲义-PS模块什么是项目定义？是对一个项目的总体描述，就是将项目的基本属性按照编码的规则进行表达。一、项目定义和项目编码规则ERP培训讲义-PS模块

一、项目定义和项目编码规则（续）

ERP培训讲义-PS模块什么是项目编码？

项目编码是PS应用的基础，是项目在ERP系统中的身份证。根据总部炼化企业ERP系统项目管理（PS）模块编码规则，1-10位作为炼化企业共同遵循的标准代码位，11-24代码位由炼化企业按照规则自己使用。武汉分公司分隔符化工板块审批分类：股份公司总部2009年开工项目项目大分类：限上项目功能分类：增加高附加值产品预留编码项目建设单位：乙烯项目管理部项目流水号001第二层WBS第三层WBS第四层WBS企业自定义编码WH－HA07AF0Y0011100A1234567891011121314151617181920212223240101第五层WBS第六层WBS总部规定编码范例项目定义、第一层WBS项目定义（编码）描述WH-HA07AF0Y001武汉80万吨/年乙烯工程及配套ERP培训讲义-PS模块项目编码规则（续）-总部规定编码方案ERP培训讲义-PS模块【注1】第5位－项目的审批分类：A：股份公司总部B：总部事业部C：子公司或分公司自批【注2】第8位，基于第四位编码表示的管理板块对项目的大分类：A：限上项目B：限下项目C：一般措施D：零购E：设备更新F：安全隐患治理G：环保隐患治理H：其它【注3】第9位－项目的功能分类：A：质量升级B：安全生产C：消除瓶颈D：配套完善E：节能降耗F：增加高附加值产品Z：其他项目编码规则（续）-总部规定编码方案ERP培训讲义-PS模块项目编码规则（续）-企业个性化编码ERP培训讲义-PS模块位码表达含义第11位施工管理部门（如G-工程处，J-机动处，P-计划处，Y-乙烯项目部等）第12-14位项目流水号；注：到14位项目定义编码完成，以下为WBS元素编码方案（其中，主项目WBS与项目定义编号相同）；第15-18位第二层WBS－主项设计编码，四位数字表示，与设计编码对应；第19位第三层WBS－费用类别（A：设备购置B：主要材料C：安装工程D：建筑工程E：其他F：预付大型设备款），以A、B、C、D、E、F字母表示；第18-19位第四层WBS－项目分区编号，以顺序数字表示；第20-24位暂不使用，如项目继续细分层次，可给予扩充。二、工作分解结构和项目WBS工作分解结构（WorkBreakdownStructure，简称WBS）：它是将一个项目分解为不同层次的更小的更易管理的单元，可以对这些单元进行预算、计划和控制其成本、进度及日期等。ERP培训讲义-PS模块项目定义

l项目定义l工作分解结构（WBS）l工作分解结构要素讨论-WBS分解设备购置主材安装工程建筑工程其它费用临时设施勘察设计监理费质量监督勘察费设计费乙烯裂解炉区乙烯压缩区乙烯急冷区武汉80万吨/年乙烯工程及配套工艺生产装置总图运输工程储运工程辅助及公用工程生产管理设施厂外工程其它费用乙烯裂解装置自控仪表电气机械设备静设备建管费土地费勘察设计费可研费WBS第一层WBS第四层WBS第三层WBS第五层WBS第六层WBS第二层二、工作分解结构（续）-武汉乙烯WBS分解说明ERP培训讲义-PS模块三、项目维维护标标准流流程ERP培训讲讲义-PS模块IMPS_P02项项目维维护流流程(与SIP集成成);IMPS_P03项项目预预算分分配下下达流流程（（与SIP集成成）三、项目维维护标标准流流程-IMPS_P02项项目维维护流流程(与SIP集成成);ERP培训讲讲义-PS模块本流程程主要要工作作：投资计计划部部门根根据立立项批批复的的文件件，在在系统统内建建立项项目定定义和和主WBS，并并维护护项目目相关关属性性。投投资计计划部部门将将此项项目主主WBS跟跟年度度投资资结构构建立立关联联。一般投投资项项目(基本本建设设、技技术改改造等等)项项目一一般是是只有有一个个主WBS，在在主WBS上建建立跟跟投资资程序序结构构的关关联。。一般来来说更更新零零购项项目预预算不不到具具体项项目，，故在在系统统实现现上一一般是是按年年度作作为主主WBS，，在此此WBS建建立跟跟投资资程序序结构构的关关联。。科技开开发类类项目目，由由于其其同时时具有有资本本性支支出和和费用用性支支出部部门，，故在在科技技开发发项目目的项项目定定义下下存在在“两两个头头”－－即为为资本本性支支出WBS和费费用性性支出出WBS，，在系系统实实际应应用中中，由由于资资本性性支出出的成成本投投入受受年度度投资资计划划盘子子控制制，故故在资资本性性支出出WBS上上建立立跟投投资程程序结结构的的关联联。投资计计划部部门根根据批批复的的项目目预算算给此此项目目分配配项目目年度度投资资总体体预算算。三、项目维维护标标准流流程-IMPS_P03项项目预预算分分配下下达流流程（（与SIP集成成）ERP培训讲讲义-PS模块本流程程主要要工作作：控制部部根据据工程程概（（预））算书书细分分WBS结结构。。对于一一般投投资项项目，，在主主WBS下下开始始细分分为在在建工工程级级别的的WBS，，分别别为：：设备备、安安装、、主材材、建建筑、、其他他，再再在此此层次次往下下细分分到单单项工工程；；对于特特大型型项目目（通通常包包括几几个装装置）），在在主项项目WBS下细细分主主项管管理，，主项项对应应装置置，再再在主主项下下分为为设备备、安安装、、主材材、建建筑、、其他他，再再在此此层次次往下下细分分到单单项工工程。。对于更更新零零购等等小型型项目目，一一般是是用年年度的的更新新计划划作为为项目目主WBS，然然后在在主WBS下建建立具具体更更新项项目的的WBS元元素，，更新新项目目下继继续维维护设设备、、安装装、材材料、、建筑筑、其其他的的WBS元元素，，一般般来说说对于于此类类小型型项目目WBS细细分到到此层层次即即可对于科科技开开发类类项目目，由由于此此类项项目的的支出出有两两部分分走向向：一一为资资本性性支出出，一一为费费用性性支出出，故故科技技开发发类项项目在在主WBS下又又分为为两个个WBS，，一为为资本本性支支出WBS，一一为费费用性性支出出WBS，，资本本性支支出WBS继续续细分分为设设备、、安装装、主主材、、建筑筑、其其他。。控制部部根据据工程程概（（预））算书书给WBS作概概预算算的细细分。。对于炼炼化企企业的的项目目预算算控制制，一一般的的投资资项目目如基基本建建设、、技术术改造造等根根据实实际的的情况况一般般是预预算分分配到到（控控制到到）在在建工工程级级别；；如企企业项项目有有需要要控制制更细细致，，也可可将预预算再再往下下细分分。对于更更新零零购等等小型型项目目，一一般将将预算算分配配到（（控制制到））具体体的项项目层层次。。预算分分配完完毕后后，需需对项项目预预算进进行锁锁定，，防止止更改改预算算！职责细化工工作分分解结结构(CJ02)是否通通过？？是否创建项项目定定义并与投投资结结构相相联(CJ01)是否重重点项项目？？否是流程开开始审核审核项项目(CJ02)结束分公司司：计计划处处乙烯：：控制制部项目投投资计计划IMPS_P02项项目维维护流流程(与SIP集成成)IMPS_P03项项目预预算分分配下下达流流程（（与SIP集成成）职责WBS元素素原始预预算(CJ30)批准下下达WBS项目目(CJ02)锁定1、2层WBS预算算(CJ02)流程开开始查看(CJ31)项目原原始预算(ZIM52)是否重重点项项目否是预算分分解结束分公司司：计计划处处、工工程处处、机机动处处乙烯：：控制制部分公司司：计计划处处乙烯：：控制制部创建项项目定定义（（CJ01）分配项项目总总体和和年度度投资资规模模（ZIM52）创建/修改改工作作分解解结构构（CJ02））WBS元素素原始始预算算（CJ30））查看WBS原始始预算算(CJ31)批准、、下达达WBS项项目(CJ02)四、SAP系统统操作作ERP培训讲讲义-PS模块SAP角色色名称称武汉乙乙烯项项目控控制部部人员员SAP菜单单路径径后勤>项项目系系统>项项目>特特殊维维护功功能>工作作分解解结构构（WBS）>CJ01-创创建SAP交易易代码码CJ01操作细细部描描述路径如如图所所示：：后勤勤>项目目系统统>项目目>特殊殊维护护功能能>工工作分分解结结构（（WBS））>CJ01-创建建，根根据SAP系统统菜单单路径径进入入系统统,如如下图图:四、SAP系统统操作作-创创建项项目定定义ERP培训讲讲义-PS模块四、SAP系统统操作作-创创建项项目定定义ERP培训讲讲义-PS模块双击命命令行行在输入CJ01回回车，，进入入界面面：维护好好“项项目定定义””和““项目目参数数文件件”栏栏位后后，点点击（（项项目定定义））图标标或按按回车车键，，进入如下界界面，维维护相关关字段：：四、SAP系统统操作-创建项项目ERP培训讲义义-PS模块四、SAP系统统操作-创建项项目ERP培训讲义义-PS模块基本数据据卡片填填充说明明：栏位说明明：范例项目目定义描描述：武武汉80万吨/年乙烯烯及配套套项目公司代码码：表示示独立核核算法人人或者组组织，分分公司和和乙烯项项目部共共用公司司代码20802080业务范围围：表示示事业部部。分公公司为2000（炼炼油事业业部)；；乙烯项项目部为为3000(化化工板块块)工厂:表表示物资资的组织织，WHM1表表示武汉汉分公司司，WHM2表表示乙烯烯项目部部WHM2利润中心心：分分公司利利润中心心为9208000000；；乙烯项项目部为为9208000001负责人：：表示项项目的建建设单位位，乙烯烯项目部部12080005四、SAP系统统操作-创建项项目ERP培训讲义义-PS模块点击上图图中的（（WBS元元素总览览）键进进入“创创建工作作分解结结构”界界面，如如图所示，对““WBS元素栏栏位、描描述栏位位、类、、级别””进行维维护。四、SAP系统统操作-创建项项目ERP培训讲义-PS模块选中首层WBS元素行，，点击WBS详细屏幕，，选选择“用户户字段”，输输入可研批复复投资，例如如“14,623,600,000.00RMB”。点击击，将将此项目目主WBS跟跟年度投资结结构建立关联联。如下图所所示：四、SAP系系统操作-创创建项目ERP培训讲义-PS模块四、SAP系系统操作-创创建项目ERP培训讲义-PS模块四、SAP系系统操作-创创建项目ERP培训讲义-PS模块四、SAP系系统操作-创创建项目ERP培训讲义-PS模块进入以下界面面，此项目已已创建。填写完成后，，点击继续修改项目目细分层次结结构。录完以上内容容后→回车→→点击SAP角色名名称:武汉乙烯项目目控制部人员员SAP菜单路路径:无菜单，直接接在命令栏输输入ZIM52SAP交易代代码:ZIM52操作细部描述述:路径如图所示示：（会计>投资管理理>程序>预算>预算分配>IM52-编辑），，根据SAP系统菜单路路径进入系统统,如下图:四、SAP系系统操作-分配项目总体体和年度投资资规模（ZIM52）ERP培训讲义-PS模块双击命令行输输入IM52回车，进入入界面：四、SAP系系统操作-分配项目总体体和年度投资资规模（ZIM52）ERP培训讲义-PS模块维护好“投资资程序”、““定位标识””和“批准年年度”栏位后后，回车或点点击上图中的的键进入如下下界面：四、SAP系系统操作-分配项目总体体和年度投资资规模（ZIM52）ERP培训讲义-PS模块选择时间框架架维护“总体体预算”，然然后选择时间间框架维护““年度预算””，如图所所示：按回车键确认认，然后点击击保存，左下下角出现“凭凭证1000000448”已记账账。四、SAP系系统操作-分配项目总体体和年度投资资规模（ZIM52）ERP培训讲义-PS模块SAP角色名名称:武汉乙烯项目目控制部人员员SAP菜单路路径:后勤>项目目系统>项项目>特殊殊维护功能>工作分解结结构（WBS）>CJ02-更改SAP交易代代码:CJ02操作细部描述述:路径如图所示示：（后勤>项目系统统>项目>特殊维护护功能>工作作分解结构（（WBS）>CJ02-更改），根根据SAP系系统菜单路径径进入系统,如下图:五、SAP系系统操作-创创建/修改工工作分解结构构（CJ02）ERP培训讲义-PS模块双击命令行或或在输入CJ02回车，，进入界面：：五、SAP系系统操作-创创建/修改工工作分解结构构（CJ02）ERP培训讲义-PS模块输入项目定义义后，回车或或点击上图中中的（WBS元素总览））键进入“创创建工作分解解结构”界面面，如图所示，对对“WBS元元素栏位、描描述栏位、类类、级别”进进行维护。五、SAP系系统操作-创创建/修改工工作分解结构构（CJ02）ERP培训讲义-PS模块创建项目细分分层次结构：：基本数据卡片片填充说明：：日期、分配、、责任、控制制及总计卡片片填充说明：：卡片中的相关关字段在生产产项目参数文文件中已维护护，如无特殊殊需求不必更更改。完成“层”、、“WBS元元素”、“描描述”、“类类”、“级别别”栏位的的维护后，进进行保存，完完成创建。常用的优先级级有：A主项项目或主项B建筑筑工程C安装装工程D设备备-需安装设设备E设备备-不需安装装设备F设备备-在安装设设备H其他他五、SAP系系统操作-创创建/修改工工作分解结构构（CJ02）ERP培训讲义-PS模块SAP角色名名称:武汉乙烯项目目控制部人员员SAP菜单路路径:后勤>项目目系统>财财务>预算算>最初预预算>CJ30-更改改SAP交易代代码:CJ30操作细部描述述:路径如图所示示：（后勤>项目目系统>财财务>预算算>最初预预算>CJ30-更改改），根据SAP系统菜菜单路径进入入系统,如下下图:六、SAP系系统操作-WBS元素原原始预算（CJ30）ERP培训讲义-PS模块双击命令行或或在输入CJ30回车，，进入界面：：六、SAP系系统操作-WBS元素素原始预算（（CJ30））ERP培训讲义-PS模块维护“项目定定义”后（““货币”为默默认值），可可直接回车或或点击图图标进入入下一界面，并对最最底层的WBS进行最初初预算（计划划）录入：六、SAP系系统操作-WBS元素素原始预算（（CJ30））ERP培训讲义-PS模块然后点击（全全选）图图标对WBS元素进行行全选，再通通过菜单中的的“编辑>汇总”，将将WBS元素素最底层预算值自自动汇总到最最顶层。如下下图所示结果果：六、SAP系系统操作-WBS元素素原始预算（（CJ30））ERP培训讲义-PS模块点击图图标对预算算进行保存。。六、SAP系系统操作-WBS元素素原始预算（（CJ30））ERP培训讲义-PS模块SAP角色名名称:武汉乙烯项目目控制部人员员SAP菜单路路径:后勤>项目目系统>财财务>预算算>最初预预算>CJ31-显示示SAP交易代代码:CJ31操作细部描述述:路径如图所示示：（后勤>项目目系统>财财务>预算算>最初预预算>CJ31-显示示），根据SAP系统菜菜单路径进入入系统,如下下图:七、SAP系系统操作-查查看WBS原原始预算(CJ31)ERP培训讲义-PS模块双击命令行或或在输入CJ31回车，，进入界面：：七、SAP系系统操作-查查看WBS原原始预算(CJ31)ERP培训讲义-PS模块填好项目定义义后，回车或或点击，出出现如下界面面：审查人可对WBS元素的的原始预算进进行审查。七、SAP系系统操作-查查看WBS原原始预算(CJ3