金科经济资料交底201402W1(发)

金科经济资料交底陕西地产公司成本控制部2014年2月目的

金科·天籁城项目已进入全面施工阶段，各施工单位在工程施工过程中将会陆陆续续的接触各种金科特有的经济资料。为了能更好的完善过程资料，更快速的办理结算。特组织大家一起交流学习下各项经济资料管理办法。希望今天交流过后，各单位能在合同执行过程中严格按要求去完善资料。主要内容一、经济资料的重要性二、经济资料的类型三、各种经济资料的办理要求四、进度款办理相关要求五、结算资料要求

一、经济资料的重要性

在金科，只有完整的经济资料才能做为结算的有效资料，如果经济资料不完善或者不符要求，将对结算造成较大影响，严重的会影响结算进度及金额的准确性。合同盈利与否主要通过合同结算来体现。那么合同结算的准确与及时就显得尤为重要。因此，经济资料办理的完善性与及时性是非常重要的。经济资料执行一单一算、一月一清原则，未按此原则进行则为无效的经济资料。

一单一算原则：

资料不规范，未计入结算的案例例：

施工图纸设计为独立基础，深度为-0.5m。在施工过程中，施工单位挖到-0.5m后发现地基承载力不满足要求，施工单位自行挖至-0.8m，工程部组织成本部对开挖深度进行了收方确认，然后施工单位就继续施工了，过程中有隐蔽资料记录。结算争议问题：

施工单位要求多开挖的0.3m土方按收方量计算，换填部分材料跟独立基础相同混凝土标号的混凝土浇筑，并且钢筋也深入至底部的方式进行计算。我方则认为该施工与设计图纸不符，过程中没有变更等指导性资料，不予计算。解决结果：

多开挖0.3m深度部分土方按实计算，而该部分的换填材料等全部不予计算。须齐备资料：

变更二、经济资料的类型我司的合同经济类书面资料分为五大类：一是补充协议；二是对应设计文件（包含设计图纸）的工程变更（经济备忘录）；三是经济备忘录；四是收方签证（包含变更里涉及的收方签证）；五、方案。涉及较多的有效经济资料主要包括：（一）收方签证：合同范围内收方、变更下收方（二）变更：技术变更、设计变更（三）经济类备忘录（四）方案三、各种经济资料的办理要求-收方签证（一）收方签证1、收方签证类型及依据2、收方签证流程3、收方签证资料要求4、收方表格及范例收方签证流程图施工单位提前2天报送收方申请工程部审核收方申请后，提前1天通知成本部收方现场收方，参与人员：施工单位一名、成本部一名、工程部三名（专业工程师、临时指派工程师、现场主管）施工单位在7天内办理合格正式收方签证，交送工程部，工程部审核后格再移交成本部成本工程师上ERP流程，14天内完成网上审批流程，完善盖章，分发相关部门1、收方单编号清晰、完整、不重编、不漏编。除签字内容外，其余均为电子版打印2、收方依据清晰，对于由变更产生的签证，应在收方资料上注明变更编号和内容，并将变更内容放入附件中3、工程量描述应准确，单项或汇总项数据合计必须大小写齐全无误5、完善审核人意见，姓名及时间，签字人员和原始收方人员一致。现场收方签证单示例4、施工单位加盖公章，如用项目章，需有授权书现场收方原始记录示例1、收方时间明确2、收方部位描述清晰、无误，需用相对或绝对坐标表示，附有收方照片4、计算结果正确;工程量描述应准确，单项或汇总项数据合计必须大小写齐全无误3、收方依据清晰，如为变更收方须附变更附件5、需有地产公司临时指派工程系统人员一名、专业工程师一名、工程项目主管、成控部造价工程师一名以及施工单位参与人员（至少一名）签字方为有效相对坐标表示现场收方图纸体现示例工程部签署收方申请意见1、收方须体现在图纸上，并注明尺寸。附件编号现场收方照片示例工程部签署收方申请意见1、收方照片须体现收方位置、计量器度数及收方时间。2、对应收方人员签字。现场收方依据体现示例工程部签署收方申请意见1、合同范围外的变更、经济备忘录及方案收方，须附对应的经济资料封面。现场收方申请示例工程部签署收方申请意见1、注明收方具体部位及申请收方时间，须提前2天送工程部，工程部须提前1天送成本部2、收方申请须加盖公司公章3、收方申请上须注明收方依据4、收方申请须勾选估算金额现场收方流转登记表示例工程部签署收方申请意见1、收方流转登记表须按时填写。2、须估算金额，并大小写齐全。三、各种经济资料的办理要求-变更、经济备忘录、方案（二）--（四）变更、经济备忘录、方案1、类型及依据：2、流程3、资料要求4、表格及范例变更流程图工作开始之前，由设计部出具设计变更单或者工程部出具洽商单，由工程部出具完整的变更资料。特殊情况先出具洽商单或者设计变更单，工程部于工程实施之日起42天内补办变更。本工作严格执行事前控制原则。工程部将完整的变更资料送至成本部在2日内进行经济测算，测算完后反工程部发起网上流程变更实施完成后，由承包人在7日内提交书面核查申请至工程部、成本部，并对实施结果进行签字确认工程部发起实施核查流程，完善盖章分发至相关部门每月20日至25日，上报的截止上月20日至本月20日已完成现场核查的工程变更，，发包人成本控制部应对承包人与承包人就工程变更量及核价达成共识，审批确认。1、变更出具时须明确变更类型，并相应勾选变更原因。2、第一遍变更申报中须填写蓝色阴影部分内容，20万以上的变更须召开变更评审会并填写变更会议评审纪要。变更实施核查填写红色阴影部分，须由工程、成本、施工方共同签字确认。3、变更实施核查流程须上报附件为变更申报流程审批表及实施结果会签表。1、如为技术变更则应由工程部工程师、工程主管签字确认；如为设计变更，则应由设计单位、设计部设计师、工程部工程师及工程主管签字确认。1、如为技术变更则应由工程部工程师、工程主管签字确认；如为设计变更，则应由设计单位、设计部设计师、工程部工程师及工程主管签字确认。经济备忘录示例2、在经济备忘录工作内容中，不能牵涉到具体的工作量和台班工日等。1、选择相应选项，并由对应归口部门负责人签字确认。3、具体工程量可以在核查时写上四、进度款办理相关要求进度款1、流程2、资料要求3、表格及范例进度款流程图每月20日施工单位报送形象进度至工程部，工程、监理及承包方一起现场确认进度每月25前承包方将本月进度报送至监理及工程部（附件一至附件九及其他支撑资料）次月1日前工程部、监理需对形象进度进行复核并签署详细意见次月1日至7日成本部对进度进行审经济复核及甲供材核对，形成定稿甲乙双方签字确认，并完善盖章流程工程部依据进度款资料发起付款计划及付款申请流程附件一：分月及累计值均要填写附件二：1、形象进度描述界面准确，具体工作内容落实到点。2、编号要填写标段名称。3、工程部审核形象进度、水电及材料使用情况时要签署详细意见。4、施工单位须加盖公章。5、每月20日，工程部、监理、施工方在现场共同现场会签认可。6、分包单位的进度确认需由总包单位认可后上报。7、签字完全，须签署时间。附件三：1、签字完全，并签署审核时间。2、加盖公司公章。3、大小写齐全无误。附件四：1、必须全电子版打印。2、大小写无误并齐全。3、建设方、监理方、施工方签字齐全。建设方应签字人员：现场成本工程师、现场成本主管、成本经理、成本分管领导、工程总监、工程分管领导、甲供材核对人员。6、封面须由甲供材人员负责核对并签字。4、施工方预算员须加盖字资格印章。5、各单位须加盖公司公章，如用项目章，应提前将书面用章授权委托书送至成本控制部备案。附件五：1、分月填写。2、累计量均包含本月。3、每月进度总额=预算分摊进度+变更签证经济备忘录金额。4、简单描述合同价款与进度偏差原因。附件六：1、建设方、监理方、施工方签字齐全。甲供材审核人员签字。2、每月进度必须付甲供材统计表。附件七：1、每月滚动台账上所涉及到的已经出具的变更、收方签证及经济备忘录应全部体现到该台账上，未体现在台账上的资料不予认可。附件八：1、本台账只填写进入产值对应的变更、收方签证及经济备忘录对应的资料。未进入产值部分的不填写。附件九：1、工程预算书需由施工方预算员签字并加盖预算员资格印章，甲方审核人员签字。2、施工方需加盖公司公章。3、进度审核所需要的附件资料等都要附到附件中。4、进度审核完毕，双方达成一致意见后，需要留存一