国际贸易单证概述

国际贸易单证实务

Internationaltradedocumentsmaking

蔡玉龙广东技术师范学院第1章国际贸易单证概述一、单证工作的意义1、单证的含义

单证（DOCUMENTS），指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。广义：国际贸易中的各种文件和凭证；狭义：国际贸易中的单据和信用证。2、单证工作的意义

◆国际结算的基本工具

◆经营管理的重要环节

◆政策性很强的涉外工作

◆企业业务和素质的体现二、单证工作的基本要求（一）正确1、各种单据必须做到“三相符”：

◆单据与信用证相符

◆单据与单据相符

◆单据与贸易合同相符2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

◆

UCP500:UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit

跟单信用证统一惯例

◆

URC522：UniformRulesforCollection

托收统一规则

◆

ISBP：InternationalStandardBankingPracticefortheExaminationofDocumentsunderDocumentaryCredits(关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务（二）完整◆成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。◆每一种单据的内容必须完备齐全。◆每一种单据的份数要足够。（三）及时◆各种单据的出单日期必须合理可行；也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。

◆在规定的时间内向银行交单结汇；这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。（注意21天）（四）简洁国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”

简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。（五）清晰单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么清晰则是单证的外观质量。清晰是指：单证的表面是否清洁、美观大方

各项内容是否清楚、易认

各项内容的记载是否简洁、明了三、单证的分类（一）按性质划分：◆金融单据◆商业单据（二）按用途划分：◆资金单据◆商业单据◆货运单据◆保险单据◆官方单据◆附属单据（三）按使用频率划分单据基本单据附属单据货运单据（狭义）买卖单据保险单据海运提单航空运单铁路运单邮政手锯商业发票保险单保险凭证附属商业发票所属单据特定国家所需单据装箱单检验证书品质、重量证书海关发票领事发票产地证书金融单据汇票四、单证的改革和发展（一）单证制作和管理的现代化（二）制单设计的国际化（三）推广使用国际标准或代码1、运输标志代码2、国家和地区代码3、货币代码4、地名代码5、日期代码

五、单证员的要求1、工作态度——认真、踏实2、知识要求◆国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、◆国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针3、能力要求◆外贸制单能力、审单审证能力◆外语应用能力、◆分析问题和解决问题能力◆沟通协调能力六、出口单证的流转和操作以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可删简。■制单依据：◆买卖合同或信用证（含修改）◆货物的实际装运信息◆国际贸易惯例、国内管理规定工作内容制单依据产生的单据办理者签发者①外贸出口谈判磋商资料、发盘和接受函电出口合同或确认书外销员经理②信用证登记审核出口合同、信用证信用证分析单外销员单证员银行③签发外销通知合同、信用证外销通知书外销员经理④预制发票、装箱单合同、信用证、进仓单发票、装箱单单证员⑤办理托运信用证、发票、船期表托运单报运员单证员货主或货运代理人工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⑥申请出口许可证主动发票、合同正本、许可证申请表主动配额出口许可证办证员单证员经贸部委或特派员被动发票、预填的许可证、合同副本被动配额出口许可证办证员单证员省市经贸委⑦商检出证法定报验单、商检法及有关规定和检验结报关单上加盖放行章报验员单证员商检局或其他制定检验机构公证报验单、检验结果商检证书报验员单证员检验机构⑧签发产地证一般申请书、登记情况、发票副本等一般原产地证申领员单证员商检局或贸促会普惠制申请书、登记情况、发票副本等普惠制产地证申领员单证员商检局工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⑨船公司配仓托运单、船期情况配舱回单、装货单(载货清单、装货清单)船公司代理船公司⑩办理保险投保单、合同、信用证及配舱回单保险单业务员单证员保险公司⑾办理报关货物明细单、发票、装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，法定检验放行章、出口许可证、登记手册等)报关单报关员（发货人或货运代理人)

工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⑿预填提单配舱回单、合同、信用证、发票预填的提单单证员（发货人或货运代理)⒀海关查验放行全套报关单据经海关签章的装货单、核销单、退税单海关海关⒁货物装船收货单大副收据理货员大副⒂换取提单大副收据、预填的提单全套提单船公司代理船公司⒃交单结汇信用证商业单据和金融单据单证员经理工作内容制单依据产生的单据办理者签发者⒄核销发票、银行结汇水单、报关单核销单存根核销单财会外汇管理局⒅办理出口退税退税专用报关单、银行结汇水单、发票、核销单、进货发票退税申请表财会税务局⒆存档合同、信用证各种单据及复印件外销档案秘书经理§1.4国贸单证的改革和发展制单设计的国际化推广使用国际标准或代码单证制作和管理的现代化EDI与国际贸易单证一、何谓“EDI”？

无纸贸易EDI(ElectronicDataInterchange)意为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又称为“贸易通”或“无纸贸易”。

EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。二、EDI的作用：

EDI的作用不仅是消除纸张，更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入。EDI的作用具体表现在：数据传递速度快

巨大的经济效益避免贸易歧视改革单证工作的原有模式课堂讨论题讨论一：我外贸公司对外出口一批货物，合同规定2002年11月10日交货，因11月10日无船前去该国，立即与进口商联系延续20天。对方表示同意以后，我方在11月25日装船，30日持全套单据向议付行议付。银行审单后，予以拒付。为什么？课堂讨论题讨论二：上海某外贸公司与日商签订一