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文档简介
仓库管理过程中
物资验收、保养、发放第一前线服务部-
仓库管理工作是物资管理工作的组成部分和重要环节。做好仓库管理工作,对保证生产经营需用物资的及时供应、合理储存、加速周转、减少积压和损失、降低仓库管理费用等,有着重要的作用。仓储管理的作用仓储管理的任务
(一)按照物资验收制度,做好物资的验收入库工作。(二)保管保养好库内物资,做到物资数量清、材质清、规格清,库内物资帐、物、卡、资金四对口,库容整洁,堆垛整齐。(三)严格物资发料制度,及时准确地做好物资的发放与配送。(四)做好包装材料和废旧物资的回收与管理。(五)做好仓库的安全与防灾工作。仓库是保证生产经营物资供应的重要环节。它能否保质保量并按计划及时地供应物资,能否正常地、均衡地进行生产,有直接的影响。仓库应做到对各类物资的库存、短缺、多余和积压情况比较清楚,为清仓挖潜、调剂处理物资、加速物资周转和减少物资积压提供实际数据。同时,还要防火、防盗、防潮湿,使库存物资不变质、不变形、不损坏、不丢失,避免物资的损失。要不断提高仓库工作效率,降低保管费用。因此,仓库管理工作不是简单的收收发发,看堆守摊,而是担负着供应生产经营物资的重任务。
一、物资的验收
(一)概念物资验收,是对到库物资按一定的程序和手续,核对凭证、进行数量和质量的检验。(二)物资验收的程序与方法物资验收工作包括:验收准备、核对凭证、检验实物等内容
(1)针对到库物资的性能、特点和数量,确定物资卸货和储存的地点、垛形和保养方法。(2)计算并准备堆、码、垫所需用的材料。(3)准备装卸、搬运、堆垛、开箱工具和相应的机具和人力。(4)准备检验工具,如磅秤、量具等,应先检查,保证准确。(5)搜集和熟悉验收凭证单据,以及有关资料。
1.验收准备工作
3.检验实物(1)物资的数量检验,由仓库保管员负责进行,是保证物资数量准确的一项措施。
(
2)数量检验在物资入库时一次进行,一般应采取与供货单位一致的计量方法进行检数。
(
3)按物资重量供货,应检斤称重;按供货应计点数,或用求积办法进行检验;按理论重量供货,应检尺计量换算。
(4)根据物资供货状况、包装好坏以及证件完整程度,确定对到库物资进行全检或进行抽检。一般情况下数量应进行全部检验,以实际验收的数量为实收数。但对供货关系比较稳定、证件齐全、运输状况良好、包装完整、数量大而无疑者,可以采用抽查检验的办法。一般可以抽检百分之五到百分之十五,如发现不符供货合同条件时,应扩大抽检范围,或全部进行检验。
4.验收中发生问题的处理为提高验收工作的质量,保证产品用料的质量要求,对验收中发生的问题,应分别根据不同情况,及时进行处理。1、凡是必要的证件不齐,应作待验物资处理,存放在待验区,临时妥善保管。2、凡是规格质量不合要求,或供货单位错发的物资,应先将合格品验收入库,不合格或错发部分,分开核实后作出记录,由物资管理部门负责交涉处理。交涉期问,不合格部分另行存放,妥善保管。3、凡是检验不合格的物资,损溢超过规定磅差范围时,核实后做出验收记录,交物资管理部门处理。未做出处理决定以前,该批物资不宜动用。4、凡是“入库验收物资”和有关凭证到库后,在一定时间内未见物资到库,应及时向物资管理部门反映,进行查询。
二、物资的保管保养一、基本要求
保管保养工作要根据各类物资的不同性能和特点,合理存放,精心管理,妥善保养,达到数量清、材质清、规格清,库容整齐、堆码整齐,帐、卡、物、资金一致。(1)金属材料和机器设备
A要预防锈蚀,防止受潮湿,避免与化学物品如酸碱等接触,消除不清洁的附着物,清洁干燥后要加涂防锈油。
B精密机器设备材料,要采用适当的搬运方式和搬运工具,要轻拿轻放,不可撞伤。
C铝及其制品,不可与盐水接触。
D金属管材要涂油,并注意不使弯曲(2)电工材料A注意通风,放于干燥处,防止受潮。B电磁仪器要注意防震,避免相撞,防止擦伤破损。C橡胶皮线、塑料线等,应避免光热及受潮。D真空管应加包装,避免震动。E避免与化学物品,如酸碱接触。(3)化工材料A挥发性强的化学物品应密封。B硫酸应存放在通风干燥的地方,不要与水接触。C感光的化学物品应避免光热,并注意时效。D自燃的化学物品要注意通风。(4)橡胶制品A橡胶制品应避免光热,注意通风,库房气温要适宜。B橡胶带要吊挂存放,勿使扭折。C轮胎要直立存放,不可平放重堆,不要与油类接触,要定时更转,变动其着力点。(5)劳保用品A存放干燥的地方,注意通风,防止受潮湿。B皮毛制品应防干枯及发霉。
’C经常撒放防虫药剂。(6)燃料油料A储存于阴凉通风的地方。B储存燃料油料的容器,要分别存放,与库区有一定的距离。C不要与引火物、自燃物接近。D挥发性油料应注意密封,经常检查储存容器,防止渗漏。
(2)保管员及材料员随时掌握库内温度(气温.库温.垛温)变化规律,以便采取相应的通风措施,把库内温度.湿度控制在一定范围内,以便保证储存物资的安全。对料场物资做好上盖下垫,保管员通过每天坚持进行的巡回检查,对发现的问题及时处理。下雨下雪后,及时清扫篷布上的水或者雪,确保室外存放的配件不会受到侵蚀而锈蚀损坏。
(3)按物资品种、性能确定其保管保养方法,如:劳保库保管员为确保工服不受潮,将工服存放在库房的二层货位,并时常翻动;而对于管材这类物资,则需要经常检查,涂上防锈油,确保不生锈。
发放物资是仓库业务工作的最后一个环节。它体现了物资供应计划的具体落实,并关系到生产经营的效果。因此,发放物资必须做到数量准确、质量完好、迅速及时。三、物资的发放(一)物资发放工作的原则实行“先进先出,后进后出,接近保质期的先出”的
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