广州立白企业集团有限公司ERSA项目实施SA项目HR项目组织管理培训组织管理模块

广州立白ERP/SAP项目实施

SAP项目HR项目

组织管理培训2010-07-20

课程目标了解组织管理模块的基本概念理解SAPR/3HR组织管理模块的标准功能掌握SAPR/3HR组织管理模块的基本操作2

学习方法讲授系统演示操作练习提问与解答培训考试3课程内容组织架构概念组织单元职位职务成本中心组织管理信息类型组织架构维护一般模式专家模式4目录1.组织管理概述系统相关概念介绍2.4.实施优化点系统功能演示与练习3.5以组织管理为中心的人力资源管理系统

组织管理是实现人员编制规划的基础，通过职位的分配以及员工异动管理，与人事管理无缝集成。组织管理

人事管理

招聘管理

员工发展

培训管理

工作流

轮班计划

人力成本计划6基于职位的组织编制管理将来:以岗定人以往:以人定岗销售员（城东）销售经理销售员（城北）销售员（城南）Alice销售经理Tom销售员John销售员Richard销售员Tom空缺基于职位而非基于人员的组织编制管理

人员发生异动时,其汇报关系中的对应职位由替代人接任，同时开展工作，所以组织架构和工作流审批机制不需要发生变动职务是具有相似工作执掌和性质的一类职位的集合,它对将来员工职业发展通道的建设,员工能力提升计划的制定,基于等级的职务定价,招聘管理和绩效考核都有着较大的影响职务:销售员职务描述职务等级职业发展相似工作性质的职位集合SAP7组织编制流程管控|1/14/2023

8将来:只有在职位出现空缺的情况下触发人事异动职位空缺人员影响人事异动流程:内部竞聘调任(职位变动)外部招聘影响编制管理流程:非计划编制创建流程已计划编制更改流程已计划编制取消流程特例:当发生职位交接时,系统允许在同一职位上，一个时间周期内有两个员工8组织编制数计算|1/14/2023

9优点:建立组织编制计算的一套标准

区分实际编制与预算编制数减少人事基础事务性统计工作量以往:编制统计员工1员工2员工N编制数将来:编制统计职位1Tom职位2职位3Vacancy职位下有持有员工(实际编制)职位下无员工(空缺)预算编制数=实际编制数+职位空缺数9基于职位的汇报关系的构建构建基于职位的汇报关系结构人员发生异动，职位由替代者占有，组织汇报关系关系不变“汇报链”10现状未来反映映企企业业组组织织机机构构的的动动态态变变化化通过过使使用用组组织织管管理理系系统统，，查查看看不不同同时时期期（（过过去去、、现现在在和和将将来来））的的企企业业组组织织架架构构图图。。运用用以以上上信信息息，，可可以以更更主主动动和和有有效效的的计计划划将将来来的的人人力力资资源源需需求求，，快快速速应应对对业业务务变变化化，，支支撑撑组组织织架架构构变变动动。。11目录1.组织管管理概概述系统相相关概概念介介绍2.4.实施优优化点点系统功功能演演示与与练习习3.12组织管管理方方法论论对象是是基础础，关关系是是纽带带组织结结构对象关系组织管管理实实质上上是组组织结结构对对象以以及它它们之之间关关系的的管理理。13组织结结构中中的基基本对对象类类型基本对对象类类型对象类类型代代码系统图图标组织单单元:公司中中独立立的业业务单单元O职位:组织架架构中中的最最基本本的组组成单单位S职务:对现有有职位位的通通用分分类C成本中中心:财务进进行核核算的的基本本组成成单位位K员工：：人力资资源系系统的的核心心组成成单位位P14组织单单元组织单单元描描述的的是公公司的的独立立业务务单元元不同的的组织织单元元及其其相互互关系系共同同组成成一个个组织织结构构管理机机构财务人力资资源福利薪酬应付应收审计例如:部门区域15职位职位是是指由由公司司的个个体从从事的的专门门的角角色，，进一步步描述述工作作。西部主主管东部主主管欧洲主主管主管职位的的划分分因公公司的的不同同而有有区别别多个职职位可可能从从事相相同的的工作作每个职职位通通常代代表一一个员员工，，但也也有可可能有有多人人逻辑辑构成成16职务职务是是指一一个公公司的的现有有职位位的通通用分分类销售员员主管会计17组织架架构组织单单元组织结结构中中描述述公司司、机机构、、部门门的对对象；；职位组织结结构中中用来来描述述人的的位置置的对对象，，SAP的标准准做法法是一一个职职位在在特定定的周周期下下只有有一人人；系统界界面职务对具有有相似似工作作职掌掌的职职位的的通用用分类类；18对象的的基本本属性性对象名称对象短描述对象周期对象代码l对象的的文字字描述述（长长度不不超过过40个汉字字）l对象名名称的的简称称（长长度不不超过过12个汉字字）l对象在在组织织结构构中生生效和和撤销销的日日期lSAP中定义义对象象的一一个字字符串串系统示示例19基本对对象类类型之之间的的关系系SAPHR系统中中的基基本对对象类类型间间的关关系是是标准准系统统定义义，每每个标标准关关系由由一个个3位数字字的代代码组组成（（如““002”报告到到），，可依依据业业务需需要，，进行行客户户化定定制。。对象之之间的的关系系是双双向的的，当当分配配一条条关系系，系系统则则自动动创建建相反反关系系；用用于提提高系系统数数据抓抓取的的性能能。组织单单位分分配成成本中中心后后，其其下属属组织织单位位、职职位和和员工工将自动继继承成本中中心，，薪资资过帐帐时计计入相相应会会计科科目。。组织结结构单单元成本中中心分分配(A011)工作中中心Job任务持有(A008)属于(A003)员工(PA)职位拥有(B003)成本中中心OKAPTC描述(A007)描述(A007)S20简介评评估路路径评估路路径O-S-P:描述组组织单单元、、岗位位、人人员之之间关关系的的规则则用于系系统在在结构构评估估中选选择对对象类类型系统使使用评评估路路径描描述的的对象象之间间的关关系来来评估估结构构报表RHWEGIDO列出了了系统统中标标准的的评估估路径径评估路路径是是描述述对象象类型型之间间存在在关系系的一一套规规则。。21信息类类型介介绍组织对对象中中同类类属性性的数数据分分类管管理和和集中中存储储的信信息集集合，，可依依据业业务需需求，，自定定义信信息类类型。。从用户户操作作角度度来说说，信信息类类型是是数据据输入入系统统的入入口和和屏幕幕。从数据据结构构角度度来说说，信信息类类型是是数据据结构构和相相关记记录的的集成成。用户操操作角角度数据结结构角角度22目录1.组织管管理概概述系统相相关概概念介介绍2.4.实施优优化点点系统功功能演演示与与练习习3.23系统操操作演演示3.一般模模式维维护2.专家模模式维维护1.组织事事件24专家模模式进进入路路径操作路路径：：后勤勤－－PP03活动在事务务代码码输入入窗口口直接接输入入PO10PO13进入方方式按照菜菜单路路径选选择输入事事务代代码PP0325演示：：组组织单单元创创建、、职务务创建建、职职位创创建可选择择：O组织单单元C职务S职位定义对对象的的有效效期间间与对象象类型型对应应：O组织单单元C职务S职位点击执执行26演示：：组组织单单元创创建-组织织单元元名称称27演示：：组组织单单元创创建-维护护关系系（组组织单单元））28演示：：组组织单单元创创建-维护护关系系（部部门标标识））29演示：：组组织单单元创创建-维护护关系系（成成本中中心））可选成成本中中心30演示：：组组织单单元创创建-维护护组织织机构构标识识31演示：：组组织单单元创创建-维护护机构构管理理信息息32组织单单元创创建、、职位位创建建、职职务创创建练练习XXX分子公公司人事科科XX厂(B)人事科经理理人员管理主办薪酬管理主办所有组组织单单元职职位有有效期期为1.建立各各组织织单元元与成成本中中心的的关系系。2.维护组组织机机构标标识3.分子公公司副副总经经理分分管人人事科科4.建立各各组织织单元元的管管理关关系分子公公司总经理理分子公公司副总经经理XX厂(A)车间（（A）车间主管XX班C班长操作工33系统操操作演演示3.一般模模式维维护2.专家模模式维维护1.组织事事件34专家模模式进进入路路径操作路路径：：人力力资源源－－组组织管管理－－专专家家模式式－－PO10-组织单单位；；PO13-职位在事务务代码码输入入窗口口直接接输入入PO10PO13进入方方式按照菜菜单路路径选选择输入事事务代代码PO1035功能按按键介介绍创建（信息类型）复制（（信息息类型型）查看（（信息类类型））修改（（信息息类型型）删除（（信息息类型型）概览（（信息息类型型）36演示：创创建组织织单元及及关系––PO10路经:SAP菜单人力资源源组织织管理专家模式式组织织单元-PO10或交易码码:PO10步骤：创建组织织单元：：选择信信息类型型”对象象“，进进入对象象创建界界面输入有效效期”““，对象缩缩写”测测试组组织“，，对象名名称”测测试组织织“创建组织织单元的的隶属关关系（A002-报告行）），输入入周期””““，关系类类型”A002“,对象类型型输入””O-组织单元元“，相相关对象象标识输输入”50004250蓝月亮““在组织架架构中查查询新建建的组织织单元37演示：创创建职位位及关系系–PO13路经:SAP菜单人力资源源组织织管理专家模式式职位位-PO13或交易码码:PO13步骤：新建职位位：有效效期间””““,对象缩写写”测试试职位1“、对象名名称”测测试职位位1“创建职位位隶属关关系：输输入有效效期间””“，关系系”A003“,组织对象象标识为为测试组组织-50004258在组织架架构中查查询新建建的组织织单元38成本中心心维护进入组织织计划/更改1操作路径径：人力力资源-组织管理理–简单维护护–PPOM_OLD事务代码码PPOM_OLD进入科目分配/更改2选择组织织单元编辑期间间科目分配配需维护项目3主成本中中心成本中心心控制范围围有效性将成本中中心分配配给组织织结构单单元后，，下级组组织结构构单元自自动继承承分配给给上级组组织结构构单元的的成本中中心，可可依据业业务需求求，特别别设定不不同的成成本中心心。组织中的的职位和和雇员也也自动继继承该组组织结构构单元的的成本中中心，在在例外的的情况下下，成本本中心可可以直接接分配给给职位。。39成本中心心维护1234041信息类型型维护通过专家家模式维维护对象象的信息息类型4142信息类型型维护界界面4243对象信息息类型(1000)对象信息息类型是是必填项项，而且且要和对对象的创创建保持持一致对象信息息类型窗窗口显示示对象名名称和不不同语言言的缩写写对象通过过信息类类型1000来维护护4344关系信息息类型(1001)一个对象象至少要要求一个个关系用用以在组组织结构构中定位位关系定义义的是对对象关系系网络关系通过过信息类类型1001来维护4445描述信息息类型(1002)描述是特特定于组组织结构构单元和和职位的的可以用于于任何对对象类型型并可以以作为已已分配的的任务的的说明描述通过过信息类类型1002来维护45IBMBCSValueProposition—SharedServices||Page46信息类型型纪录能能够被删删除或定定界.准确理解解何时使使用删除除操作，，何时使使用定界界操作非非常重要要.在系统中中创建了了多余的的职位如果发现现对某一一信息类类型的维维护错误误时，应应该使用用删除操操作；信信息类型型的历史史将永久久删除删除现存的某某一组织织单元解解散了.从下年起起，改变变某一个个职位的的工作时时间当某一信信息在一一个时段段内不再再适用时时，要对对包含该该信息的的信息类类型进行行定界；；信息类型型历史得得以保存存.定界例子:例子:删除与定定界46练习：XXX分子公司司人事科XX厂(B)人事科经理人员管理主办车间主管XX车间(B)XX班(D)班长操作工1.使用专家家模式维维护红框框内的组组织单元元和职位位2.将A车间转移移到(B)厂执行合并并动作，，将C班D班合并，，取消C班。XX厂(A)XX车间（A）XX班（C）班长操作工47系统操作作演示3.一般模式式维护2.专家模式式维护1.组织事件件48界面概览览查询区域域选择区域域概览区域域明细区域域49一般模式式进入路路径操作路径径：人力资源源－组组织管管理－－组织织计划－－组组织和人人员配备备－PPOME-更改在事务代代码输入入窗口直直接输入入PPOME进入方式式按照菜单单路径选选择输入事务务代码PPOME50功能按键键介绍时间周期期设定复制对象象（复制制同级））创建新的的对象（（组织单单位或职职位）定界对象象或关系系删除对象象或关系系51演示：创创建组织织单元––PPOME路经:SAP菜单人力资源源组织织管理组织计划划组织织和人员员配备PPOME-更改或交易码码:PPOME步骤：选择根组组织单元元：蓝月月亮；输输入预览览日期为为“””点击创建建按钮，，选中““是优先先行组组织单元元”，选选中钩号号，创建建“新组组织单元元”修改“新新组织单单元”细细目，输输入对象象缩写和和对象名名称“测测试专用用”输入组织织单元有有效期”2009.05.01-9999.12.31”,保存数据据，完成成创建52演示：创创建组织织单元下下的职位位–PPOME路经:SAP菜单人力资源源组织织管理组织计划划组织织和人员员配备PPOME-更改或交易码码:PPOME步骤：选择组织织单元：：测试专专用；输输入预览览日期为为“””点击创建建按钮，，选中““合并职职位””，选中中钩号，，创建““新职位位”修改“新新职位””细目，，输入对对象缩写写和对象象名称““测试职职位”，，职务选选择“测测试职务务”人员配备备状态默默认选择择“空缺缺打开””输入职位位有效期期”2009.05.01-9999.12.31”,保存数据据，完成成创建53演示：复复制组织织单元––PPOME路经:SAP菜单人力资源源组织织管理组织计划划组织织和人员员配备PPOME-更改或交易码码:PPOME步骤：选择组织织单元：：测试专专用；输输入预览览日期为为“””点击复制制按钮，，进入““复制对对象”对对话框，，输入副副本数““2”；输入有有效周期期“””输入对象象缩写、、名称““测试专专用复制制”保存数据据，完成成创建54演示：复复制职位位–PPOME路经:SAP菜单人力资源源组织织管理组织计划划组织织和人员员配备PPOME-更改或交易码码:PPOME步骤：选择职位位：测试试职位；；输入预预览日期期为“””点击复制制按钮，，进