用友ERP-U890财务软件实用教程

用友ERP-U890财务软件实用教程总揽用友ERP-U890东华大学旭日工商管理学院1、初步了解用友ERP-U8产品用友ERP－U8财务产品用友ERP－U8供应链产品财务业务一体化应用财务业务一体化应用是指用户将使用总账、UFO报表、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产等财务软件，以及采购管理、委外管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务软件，并且业务系统可以自动产生财务系统对应的单据及凭证的应用模式。财务业务一体化应用的关键是业务单据在业务流程经过的各系统之间自动生成，同时业务单据可以自动生成对应财务凭证。比如，根据采购订单生成库存系统的采购入库单，根据采购入库单生成采购到货对应的总账凭证；根据采购订单生成采购发票，采购发票计入应付明细账，采购发票生成总账凭证等。又比如，根据销售订单生成库存系统的销售出库单，根据销售出库单生成销售出库对应的总账凭证；根据销售订单生成销售发票，销售发票计入应收明细账，销售发票生成总账凭证等。用友ERP－U8生产制造产品用友ERP－U8人力资源产品2.不同企业客户的使用模式2.1.单服务器应用模式多个客户端同时使用，每客户端计算机只安装自己使用产品的客户端产品，有一台服务器，安装U8数据库和所有要使用的服务组件，即数据库服务器和应用服务器在同一台服务器上。适用于中小型企业应用。优点是，节约成本，用户只购买一台U8服务器。但缺点是，U8数据库服务器和应用服务器都装在一台服务器上，服务器负荷较重。并发用户较多时，系统运行效率会受到影响。如果并发人数较多,请采用高性能专用服务器。如果条件许可的话，推荐用户使用多服务器模式。2.1.单服务器应用模式2.2.多服务器应用模式多个客户端同时并发使用，每客户端计算机只安装自己使用产品的客户端产品。U8服务器采用分离部署方式，配置有多台物理服务器，包括：数据库服务器、应用服务器、web服务器等。通过安装和设置每个服务器充当不同的角色或一个服务器充当两三个角色。这样可以充分发挥每台服务器的设计能力达到较高的效率和性能。这样配置可以充分发挥每台服务的性能；每台服务器分别负责特定服务，客户维护U8系统明确清晰，易于管理。2.2.多服务器应用模式2.3.多地点分布式应用模式对于大型集团或很多公司有许多外部分支机构，使用者遍布各地，U8使用者不在同一个局域网中。U8系统的使用者，包括：本地客户（局域网中的U8客户端）、Web用户、利用终端服务、NTA应用、Citrix应用等方式使用U8系统。这种情况下局域网内使用者通过内部网络使用U8，外部用户通过Internet互联网使用U8。此种情况下U8部署在公司内部数据中心，数据中心与局域网相连，数据中心通过Internet互联网对外开放资源，各外部分支机构的本地没有U8账套数据，通过互联网（包括：VPN、WEB等方式）或其他方式访问U8业务数据。在用户通过Internat和远程终端方式使用U8，此情况下推荐使用U8远程接入方式。U8被集中部署，远程用户可以非常方便的使用部署在总部的U8产品。2.3.多地点分布式应用模式2.4.多账套应用模式用户有多个机构使用U8系统，或使用U8系统多年，所以拥有许多U8年度账套，即U8年度数据库，如果其账套数据量都较大，且并发量较大的情况下，推荐客户的数据库服务器进行多数据库分离部署。即不同年度的账套数据库，或某些账套数据库分布在不同的数据库服务器上，以减轻系统压力。用户数据量大，系统磁盘操作较多，日常情况下系统磁盘排队明显（磁盘排队经常在10以上），请考虑增加Raid卡硬盘数量，或考虑增加磁盘阵列柜，以缓解磁盘IO的吞吐压力。在用户并发量很大，应用服务器压力，主要是处理器压力，如果使用率偏高（正常使用时超过70%），推荐使用多台应用服务器以减轻系统应用服务器压力。2.4.多账套应用模式2.5.含有用友连锁零售管理系统的分布应用使用U8ERP+U8连锁零售产品的客户，零售门店端通过Internet互联网与U8系统进行数据交换。此场景包含零售后台服务器、零售前端的网络部署结构。其中U890系统和U8连锁零售后台部署在同一个局域网数据中心内，零售门店端在客户门店中使用，通过Internet、ADSL、电话拨号、VPN等方式与零售后台服务器、U8ERP系统进行数据通信，上传下发数据等。部署前准备检查单：为提高部署效率，在实际部署前，应着重检查下述问题，并确保有明确的答案。注，如果需要更为详细的信息，请参考用友连锁零售管理系统安装指南。2.5.含有用友连锁零售管理系统的分布应用2.6.用友U8使用群集双机热备模式ERP-U8支持数据库服务器做群集双机热备，支持应用服务器负载均衡。目前U8支持数据集中存放在磁盘整列的模式，即U8系统和数据库（包括所有SQLServer数据库）放置在群集对应的磁盘阵列上的模式。下图为应用服务器与数据库服务器在同一台服务器上的拓扑结构图。其他详细说明请参见《ERP-U8群集使用说明》2.6.用友U8使用群集双机热备模式3、用友ERP-U8支持的软件环境服务器操作系统数据库

数据库服务器

MicrosoftWindows2000Server+ServicePack4（中文）MicrosoftWindowsAdvancedServer2000+ServicePack4（中文）MicrosoftSQLServer2000Enterprise+ServicePack4(中英繁)+SQL2000-KB899761-v8.00.2040-x86.exe(相应语言版本补丁－必打补丁)MicrosoftSQLServer2000Standard+ServicePack4(中英繁)MicrosoftSQLServer2000Personal+ServicePack4(中英繁)MicrosoftWindowsServer2003Enterprise+ServicePack2（中英繁）（推荐）MicrosoftWindowsServer2003DataCenter+ServicePack2（中英繁）MicrosoftWindowsServer2003Standard+ServicePack2（中英繁）MicrosoftSQLServer2000Enterprise+ServicePack4(中英繁)+SQL2000-KB899761-v8.00.2040-x86.exe(相应语言版本补丁－必打补丁)MicrosoftSQLServer2000Standard+ServicePack4(中英繁)MicrosoftSQLServer2000Personal+ServicePack4(中英繁)MicrosoftSQLServer2005Enterprise+ServicePack2以上补丁包(中英繁)（推荐）MicrosoftSQLServer2005Standard+ServicePack2以上补丁包(中英繁)MicrosoftSQLServer2005Workgroup+ServicePack2以上补丁包(中英繁)MicrosoftSQLServer2008Enterprise+ServicePack1(中英繁)（推荐）MicrosoftSQLServer2008Standard+ServicePack1(中英繁)MicrosoftSQLServer2008Workgroup+ServicePack1(中英繁)3、用友ERP-U8支持的软件环境服务器操作系统数据库数据库服务器MicrosoftWindows2003ServerEnterpriseX64+ServicePack2(志强双核服务器的EMT64操作系统)（中英繁）MicrosoftWindows2003ServerEnterpriseIA64+ServicePack2(安腾服务器的IA64操作系统)（中英）MicrosoftSQLServer2005EnterpriseX64+ServicePack2以上补丁包(中英繁)MicrosoftSQLServer2008EnterpriseX64+ServicePack1(中英繁)MicrosoftSQLServer2005EnterpriseIA64+ServicePack2(中英文)(安腾服务器的IA64数据库)MicrosoftSQLServer2008EnterpriseIA64+ServicePack1(中英繁)(安腾服务器的IA64数据库)MicrosoftWindowsServer2008Enterprise+ServicePack2（中英繁）（推荐）MicrosoftWindowsServer2008DataCenter+ServicePack2（中英繁）MicrosoftWindowsServer2008Standard+ServicePack2（中英繁）MicrosoftSQLServer2005Enterprise+ServicePack2以上补丁包(中英繁)（推荐）MicrosoftSQLServer2005Standard+ServicePack2以上补丁包(中英繁)MicrosoftSQLServer2005Workgroup+ServicePack2以上补丁包(中英繁)MicrosoftSQLServer2008Enterprise+ServicePack1(中英繁)（推荐）MicrosoftSQLServer2008Standard+ServicePack1(中英繁)MicrosoftSQLServer2008Workgroup+ServicePack1(中英繁)MicrosoftWindows2008ServerEnterpriseX64+ServicePack2(志强双核服务器的EMT64操作系统)（中英繁）MicrosoftSQLServer2008EnterpriseX64+ServicePack1(中英繁)MicrosoftWindows2008ServerEnterpriseIA64+ServicePack2(安腾服务器的IA64操作系统)（中英繁）MicrosoftSQLServer2008EnterpriseIA64+ServicePack1(中英繁)(安腾服务器的IA64数据库)3、用友ERP-U8支持的软件环境服务器操作系统应用服务器MicrosoftWindowsAdvancedServer2000+ServicePack4（中文，英文和繁体中文）安装IIS5.0MicrosoftWindows2000Server+ServicePack4（中文，英文和繁体中文）安装IIS5.0MicrosoftWindows2003ServerEnterprise+ServicePack2（中文，英文和繁体中文）安装IIS6.0（推荐）MicrosoftWindows2003ServerStandard+ServicePack2（中文，英文和繁体中文）安装IIS6.0MicrosoftWindows2008ServerEnterprise+ServicePack2（中文，英文和繁体中文）安装IIS7.0（推荐）MicrosoftWindows2008ServerStandard+ServicePack2（中文，英文和繁体中文）安装IIS7.0MicrosoftWindows2008ServerEnterprise+ServicePack2安装IIS7.0(需兼容IIS6.0)MicrosoftWindows2003ServerX64+ServicePack2(志强双核服务器的EMT64操作系统)MicrosoftWindows2008ServerStandard+ServicePack2安装IIS7.0(需兼容IIS6.0)3、用友ERP-U8支持的软件环境服务器操作系统客户端MicrosoftWindowsXP+ServicePack2以上（中文，英文和繁体中文）（推荐）MicrosoftWindowsVista+ServicePack1（中文，英文和繁体中文）MicrosoftWindows7（中文，英文和繁体中文）MicrosoftWindowsServer2003+ServicePack2（中文，英文和繁体中文）MicrosoftWindows2000Server+ServicePack4（中文，英文和繁体中文）MicrosoftWindows2000Professional+ServicePack4（中文，英文和繁体中文）4、安装U890一、安装前注意事项二、安装过程4.1安装前注意事项

1、操作系统：A.安装操作系统及其关键补丁：Windows2000--SP4+KB835732、WindowsXP--SP2(及以上版本补丁)、Windows2003--SP2(及以上版本补丁)；Vista--SP1(及以上版本补丁)、Windows2008--SP1(及以上版本补丁)；B.使用Windowsupdate进行其他所有微软补丁的更新（推荐）；C.Windows2000的注册表空闲空间请保持在50M以上；D.英文和繁体操作系统，必须安装简体中文语言包（通过windows安装盘进行安装）后才能正常使用U8产品；4.1安装前注意事项1、操作系统：E.U890全面支持64位环境，推荐安装和使用服务器端产品（包括应用服务器和数据库服务器）。安装之前，需要先手工安装U890所需要的基础环境补丁和缺省组件；F.如果在Vista操作系统上安装运行U890产品，建议至少配置2G以上内存；4.1安装前注意事项

2、数据库：A、如果安装数据库服务器，请先安装好数据库，U890支持以下SQLServer数据库版本：SQL2000（包括MSDE）[SP4及以上版本补丁]、SQL2005（包括EXPRESS）[SP2及以上版本补丁]和SQL2008[及以上版本]；为支持正版软件使用，更大程度的保障数据安全，同时防止相关使用盗版法律诉讼事件的发生，请联系用友分公司相关人员（销售部门、技术支持部门、实施部门）或代理商购买正版SQL软件；SQLServer各个版本的关键补丁可以从微软网站或U8安装光盘的disk2、disk3上获得，具体位置请查看安装盘内容；B、SQLServer的安装方法请阅读SQLServer的安装帮助，以SQL2000为例，请在SQLServer的安装界面点击“浏览安装/升级帮助”查阅，如图：4.1安装前注意事项4.1安装前注意事项3、浏览器：支持微软IE浏览器IE6.0+SP1和以上版本（IE7，IE8）使用U890的WEB产品；4.1安装前注意事项4、产品相关：A、如果选择安装U890服务端（如应用服务器、Web服务器、数据服务器和文件服务器等），推荐使用Server版的操作系统，且磁盘分区的文件系统格式应为NTFS；B、如果选择安装应用服务器、Web服务器或文件服务器，请先安装IIS，否则将导致Windows.NETFramework2.0不能在IIS上成功注册文件映射关系和系统组件,需要手工完成IIS文件映射配置和aspnet_isapi.dll的注册；IIS组件可以通过操作系统安装盘获取；如果是Vista或Windows2008，请务必手工安装IIS，以Vista为例详细操作方式请查看附一Vista上安装IIS的方法；4.1安装前注意事项4、产品相关：C、如果选择安装数据库服务器，请按照实际业务数据量确保存储数据文件的逻辑磁盘至少有10G以上的空闲空间，因U8产生的所有数据和临时数据均存储在这台服务器的硬盘上；D、分布式安装（即不同的组件安装到不同的服务器上）时，各服务器应该在同一个域或者工作组中；E、如果选择使用销售管理，安装销售管理客户端的机器必须先安装MSOFFICE2000或以上版本（如OFFICE2003等），因为它需要使用到OFFICE的部分组件功能；4.1安装前注意事项4、产品相关：F、如果选择使用生产制造,请确保IISWeb服务中的Http连接超时参数为28800秒。在小于此值的情况下执行生产制造的MPS/MRP处理时，因服务端组件运行的时间比较长，IIS会认为客户端异常断开连接，自动清除此客户端的会话信息，导致客户端系统异常退出；G、如果已安装过U890之前的任何历史版本U8产品，请务必先通过控制面板或历史版本安装程序正常卸载（安装过补丁则先卸载补丁再卸载产品），重启机器后手工删除system32下的UFCOMSQL文件夹和整个U8安装目录（默认为U8SOFT），再进行U890的安装；（注：admin目录下的文件需要停止数据库后才可以正常删除，删除后需要再进入SQLserver“企业管理器”删除已置疑的数据库，否则会导致初始化数据库和建立账套异常失败）；4.2安装过程1．运行U890安装程序；

2．自动弹出安装欢迎界面，可以选择查看“安装手册”、“下一步”、“取消”操作

3．确认许可证协议；4.2安装过程4．检测是否存在历史版本的U8产品；4.2安装过程5．提示并开始清理历史版本残留内容（清理MSI安装包时间较长，请耐心等待）；4.2安装过程4.2安装过程如果因为安装过程（包括卸载、修改或修复过程）异常中断导致失败，有可能在清理完毕后提示重新启动，按照提示操作即可；（没有执行此操作的情况下直接进入第6步；重新启动的机器再次执行以上5步操作后进入第6步）4.2安装过程4.2安装过程6．录入用户信息；4.2安装过程7．选择安装路径，默认系统盘的“U8SOFT”，并控制不允许安装在根目录下；4.2安装过程8．选择安装类型：分为“标准”、“全产品”、“服务器”、“客户端”、“自定义”五种类型。可以选择安装的语种；除“标准”和“全产品”外，其他类型的安装都可以自行选择需要安装的产品内容，并根据选择计算需要的空间和可用空间；

4.2安装过程4.2安装过程安装全部产品：安装全部客户端产品、服务器产品和组件；客户端：按产品组—产品细分，可选择产品进行安装；注意：如果只安装供应链客户端，供应链产品(包括库存，销售，采购，委外，进口，出口，质量，售前等)中与生产制造相关的功能将不能使用，需要同时安装生产制造客户端才能使用这些功能。4.2安装过程4.2安装过程服务器：分为“应用服务器”、“数据服务器”、“加密服务器”、“文件服务器”、“WEB服务器”，可以择进行安装。“应用服务器”的安装不再细分产品。“服务器”仍选择产品安装，推荐全部选择；4.2安装过程4.2安装过程自定义安装：包含客户端和服务器的所有产品和组件，可选择进行安装；4.2安装过程9．环境检测：根据上一步所选择的安装类型及其子项检测环境的适配性，当“基础环境”和“缺省组件”都满足要求后，点击“确认”进入下一步；检测报告以记事本自动打开并显示出示检测结果，可以保存；（“基础环境”需要手工进行安装，“缺省组件”可以通过“安装缺省组件”进行自动安装，也可以选择手工安装）4.2安装过程4.2安装过程4.2安装过程10．记录日志：可以选择是否记录安装每一个MSI包的详细日志，默认不勾选；（勾选将延长一定的安装时间并占用部分磁盘空间，正常情况下不推荐使用）4.2安装过程4.2安装过程11．开始安装；4.2安装过程12．要求重新启动；4.2安装过程13．如果选择安装的应用户服务器，提供数据源的配置界面，可以测试连接性。“下一步”后开始初始化数据库。如选择安装的是数据库服务器在初始化成功后，弹出系统管理登录界面，系统管理员登录系统管理，如检查未建账，则自动进行建账。应用服务器不再提供系统管理功能；4.2安装过程5配置多服务器环境上一段已经详细的描述了如何分别安装“应用服务器”，“WEB服务器”，“数据服务器”，“加密服务器”和“客户端”，但如此多的计算机如何协同工作呢？我们现在举一个例子来说明这个问题。例如：一个大型公司A，为提高管理水平等因素，决定使用U8系统，因其业务量大所以采用，多台服务器的模式。拓扑结构如下：5配置多服务器环境5配置多服务器环境网络配置如下：百兆以太网，域模式所有服务器和U8客户端都在同一个域中。5配置多服务器环境计