2021年湖南富力年会盛典

2021湖南富力地产年会盛

典创意沟通方案01聚

光主题策略Theme02追

光前期宣传Early

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彩活动流程Activity目

录contents01.

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略Theme我们在一起

就是光回望2020年，疫情对房地产行业的冲击史无前例整个市场充满挑战与变化所有的一切都像被迫按下了暂停键我们度过漫长的黑夜在黑暗里我们依旧渴望追光前行....富力湖湘

致敬2020！2020年富力地产书写一场“疫情”下的逆袭之战，在业内普遍艰难的大环境中，2020上半年房地产销售top100中富力名列前30！每一束光因我们的聚集而闪耀！从个人到集体

因不断进取而强大2021年富力地产

一个重要纪元的新开端。与光同行

追梦2021！后疫情时代，房地产进入了一个真正的下半场。2021年，湖南富力更要展示一个具有家国情怀的大企业的责任与担当，为社会展现正能量的品牌形象，给予员工更多家一般的安全感，逆风向上，砥砺前行！每一束光因我们的坚持而辉煌！以光之名

点亮现场因光而点亮每一位富力的同事与光同行

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年湖南富力地产年会盛典不止是一次年会的相聚更是一次集体聚光前行的召唤与鼓舞不断坚定方向、协同共赢的信念聚 光 前 行

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赢活动主题Theme追光前行

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1年湖南富力地产年会盛典一起追光前行/不断进取/更加出

彩备选主题Theme活动概述Activity与光同行

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年湖南富力地产年会盛典活动时间：2021年1月25日（暂定）活动地点: 万达文华酒店活动规模：约200人公司领导及员工活动基调：激励、荣誉、振奋、温暖、趣味主视觉参考（示意）02.前期宣传Early

publicity每一位都是追光者光影邀请函，其由两部分构成，一块白色硬纸板和一个黑色带窗纸盒，白纸上一片乱码，而纸盒窗纸上则布满竖条纹。而当把白纸板插入黑纸盒中后，出现神奇一幕：在不同的角度或插入深度下，出现了“富力”LOGO一起追光前行”字样。光影邀请函倒计时以“光”元素为设计，年会倒计时。增加年会的期待值。03.现场布置Site

layout因公司而光芒四射以异形灯带为元素、打造一个光芒四射的光影世界,因光，富力的小伙伴们聚集在一起一起追光前行，通向未来！*示意图仅供参考具体以执行案为准主要就是由激光投影+触摸屏组成、背景投影的是动态视频、员工签到后名字将定格在屏幕上方、整体颜色可以替换。增加签到的趣味性。打造一个沉浸式的光影世界。员工到达后可扫描二维码可上传自己的照片，或现场自助拍摄机拍摄现场，代表每位员工都是光的来源，最终汇照片logo墙，代表着富力2021年汇聚、进取、共赢。员工到达后领取属于自己的光板，可签名或对随行付的寄语。代表找随行付，因光汇聚、一起出彩！360°旋转视频——背景植入随行付的新产品和公司文化，员工可从各个角度捕获慢动作，从成紧凑的360度视频，也可生成属于你的动画翻页书作为伴手礼带回家。心愿球—提前准备好字条和透明波波球，每位员工到场时或者提前把来年2021年的目标和心愿卸载纸条上，放进透明波波球内，祝愿自己也给自己确定目标，晚宴开开始后，主持人从许愿箱中随机抽出波波球，读出来年的好运与心愿，也督促大家不忘初心，牢记使命，继续前行。互动荣誉墙震撼来袭，富力获奖人物信息科自由切换，触碰弹出活动将人物介绍，转场特效丰富，代表着光的汇聚，更是集聚荣誉感的人屏互动。正是因为他们的付出，随行付才越做越大，协同共赢。以光圈为两侧设计、代表着富力2021年，将光力十足，战胜困难，赢取胜利。舞台示意图*示意图仅供参考具体以执行案为准04.活动流程Activity绽放属于你的光彩开场《点亮光影秀》主持人开场领导致辞点亮“光仪式”聚光舞蹈抽奖互动三等奖抽奖（18:30-19:30）第一章：光·点亮启幕热舞颁奖仪式点亮“光仪式”部门祝福视频抽奖互动二等奖抽奖（19:30-20:30）第二章：光·启幕《绽放未来》水影画激光舞点亮“光仪式”抽奖互动一等奖抽奖全体合唱/晚宴结束（20:30-21:30）第三章：光·绽放“与光同行乘风破浪”2021湖南富力年会盛典开场《点亮光影秀》主持人开场领导致辞点亮“光仪式”富力之光抽奖互动三等奖抽奖（18:30-19:30）第一章：光·点亮与光同行

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年湖南富力地产年会盛典邀请湖南富力高层工作人员、进行2021年富力追光前行开幕，高层人员敲击鼓，背后进行搭配光影视频、可植入公司信息以及文化。主持人开场致欢迎词，在她的带领下，介绍到场领导嘉宾，用精彩的言语概述本次活动的主题和意义，并引领领导上台致词！在主持人的邀请下，领导上台致欢迎辞，回顾总结2020年以及传达未来一年的战略目标。现场员工可扫码屏幕进行启动仪式的参与，一起摇晃手机将大屏幕上的的水晶球蓄力至100%完成启动，舞台上随行付立体字，将点亮一个富字。手握希望之光，在黑夜力缓缓走动，点亮希望之光的路只有起点，没有终点，富力之光，我们一直在前进。（19:30-20:30）第二章：光·启幕启幕手鼓颁奖仪式点亮“光仪式”部门祝福视频抽奖互动二等奖抽奖与光同行

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年湖南富力地产年会盛典燃炸的镜面舞，魅力四射，酷炫亮眼，作为富力第二篇章的启幕。2020年度优秀员工及团队表彰为颁奖典礼设计主题画面。1、主持人介绍奖项2、颁奖嘉宾上台宣布获奖人3、获奖人上台领奖4、合影留念获奖人介绍/LIVE获奖人介绍/LIVE奖项主题画面每一类奖项，挑选一位领导或嘉宾，作为“时光讲述人”1、讲述个人对奖项的理解以及获奖人值得讲述的故事；2、为获奖人颁奖。大屏幕展示每一位获奖人的标签关键词及从入职到现在的成长照片，通过一张张照片的对比展现员工成长印记，唤起大家的温馨回忆，制造共鸣。现场员工可扫码屏幕进行启动仪式的参与，一起摇晃手机将大屏幕上的的水晶球蓄力至100%完成启动，舞台上随行付立体字，将点亮一个力字。（20:30-21:30）第二章：光·绽放《绽放未来》水影画激光舞点亮“光仪式”抽奖互动一等奖抽奖全体合唱/晚宴结束与光同行

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年湖南富力地产年会盛典水中水墨画，即在水中作画，以独特的水中晕染效果和梦幻唯美的意境，令人耳目一新。绽放未来！结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性演员在激光中配合音乐可以做出，抓光、打光、折光、转光等具有新奇性的动作。激光舞属于一种新奇的舞蹈，点燃随行付的现场。现场员工可扫码屏幕进行启动仪式的参与，一起摇晃手机将大屏幕上的的水晶球蓄力至100%完成启动，舞台上随行付立体字，将点亮一个2021字。员工一起扫码完成点亮仪式后，大屏将出现各位微信头像，进行抽奖仪式。扭蛋抽奖、增加现场的互动感与参与感。现场可进行手环抽奖，抽奖环节时，全长手环闪动，最终奖品降落到手环亮的嘉宾身上。紧张刺激，参与感强烈涂鸦秀用舞蹈和独特的绘画手法、让员工欣赏到不一样的绘画、舞蹈、喜剧等综合艺术表现手法，最后可呈现富力年会的主题。现场气氛嗨并且有一定的寓意。嘻哈舞师嘻哈和街头编舞与电子舞曲一起使用、代替传统的鼓、融入创新性的元素。全体演职人员共同上台，带动全场亮起手机一起大合唱，营造热烈的氛围。全场合唱/年会结束礼仪推荐摄影推荐云摄影服务——即时获取您的照片从未如此简单最快3分钟就可以从手机端获得完美大片人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234专业的摄影摄像，全程跟拍会场内容及亮点。摄像推荐搭建施工管理搭建进度管理1、提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量；2、制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场；3、提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。搭建人员管理1、正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项；2、施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。物料管理专人负责，有序储存1、在舞台后方设置物料储藏间；2、专人负责所有物料的清点、出入库；3、编制物料清单及出入库清单，清楚记录物料使用去向；4、各展位物料由各单位自行负责存储。人员管理

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团队架构项目总控搭建组物料组控台总控执行总控现场总导演人员组接待组硬体搭建道具管理物料管理摄影摄像主持演艺安保签到接待领导接待媒体接待后勤组视频控制音频控制灯光控制AV搭建舞台导演茶歇用餐交通住宿剧务道具人员候场活动彩排人员管理

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岗位分工名称现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。人员管理

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岗位分工名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。道具管理1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等；3、后动结束后，负责道具的回收和运输。后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理，确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车；2、茶歇用餐的对接管理，按时摆放到位，及时补充。安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。人员管理

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岗位分工名称现场工作管理1、提前一周，开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；主持人3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；礼仪3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。摄影师摄像师1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求；2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；4、活动结束后按照要求提供所有照片；5、要求统一着装，高质量完成拍摄工作。在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENTEVACUATION

PLAN拥挤踩踏疏散预案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOF

SECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEAND

EVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITAL

STAFF.应急预案SUDDENPOWER

HANDLINGEMERGENCY

PLANTEMPORARY

EVENTSRESCHEDULEDTREATMENT

PLAN临时活动改期处理预案突发停电处理应急预案安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。ARRANGESTANDBYPOWERGENERATION

EQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHE

ACTIVITY.活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHE

FINALDATEDETERMINEDBYTHE

ACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSAND

DIGNITARIES,

ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULED

DATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOF

SMS.应急预案WEATHEREMERGENCY

PLAN天气应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUAL

SITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDAS

FOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKING

GROUPS:CONTINGENCIES

DISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOUR

COMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITY

RESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIX

METERS.AS

THE

DAY

OF

THE

EVENTIN

CASE

OF

STRONG

WINDS,HEAVY

RAIN

AND

OTHER

INCLEMENT

WEATHER,

IT

WILLTAKE

SOME

EMERGENCY

MEASURES

BASED

ON

WEATHER

CONDITIONS,

SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSO

ON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECT

MANAGER.TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONON