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文档简介
第三工程公司项经部管理职责(改正稿)一、组织定位项经部,系工程公司二级管理组织----项目经理部的简称,是以项目管理为中心、以降本增效为目的,以优化配置为手段,独立、全面达成多个项目管理的现场生产机构,实行项经部经理责任制,下辖若干项目部,履行“指挥、管理、协调”职能,是工程公司在项目管理上的生产、指挥中心,同时也是质量、安全、进度、成本责任中心,以及经营分中心。二、目标任务1、严格履行国家(建设主管部门)法律、法例和公司公司与工程公司的各项管理制度和规定,守纪经营、履行合同,确实保护公司公司与工程公司的形象和利益。2、依据工程公司经营目标,组织项目招标、计划实行与协调,保持工程公司人力及技术资源的合理散布和有序流动,为项目实行要素的优化配置和动向管理服务。、负责全面达成工程公司下达的施工生产计划和各项经济技术指标,不停提高经济效益,合理调动、分配、使用项目资本,保证上缴款及时、足额向工程公司上缴。4、敦促和检查各项目部对工程公司制度、指令的履行状况,解决与均衡各项目部生产经营过程中出现的各样问题,以保证手下项目素来处于受控状态并优秀高效地达成各项任务。5、主动张开对外业务经营活动,增强二次经营能力,在工程公司受权或赞成的范围内进行业务经营活动,并担当经营责任;踊跃做好结算工作,保证客户深度保护。6、仔细贯彻、落实有关质量、安全、文明施工等法例、文件的标准和要求;接受、遵照工程公司各职能部门的正确指导、检查和监督。并配合达成各条线详细工作及有关核查。7、增强学习型团队建设,抓好人材培育、培训工作,提高经营、管理水平,努力提高工程公司的品牌形象。并按工程公司要求,及时供给各样报表、管理报告和其余必需的上报资料与信息。三、详细职责1、协调管理。(1)辅助工程公司有关部门对侍定项目的决议立项,张开可行性调研,达成项目建议书或可行性调研报告、初步设计概算的编制工作;(2)辅助工程公司经营部门达成招标合同、谈判等有关工作;(3)在项目履行过程中,做好客户深度保护、协调有关事宜;(4)对内与工程公司有关职能部门协调;(5)负责施工现场设计及甲方、监理、项目部的互相协调及其余对外协调事宜。2、计划管理。(1)辅助工程公司有关部门制定并履行本项经部有关项目计划,包含进度管理计划、质量管理计划和安全管理计划等管理制度和标准;(2)制定所属项目部在建项目实行计划(总进度计划和周、月施工进度):(3)负责各项目施工计划的牵头编制、追踪、管控和评估;(4)按项目管理计划要求,组织、实行项目巡检;(5)辅助工程公司有关部门张开项目的经营评估。3、技术和质量管理。(1)负责项目的先期动工准备和施工现场的技术管理;(2)履行工程技术、工程质量的评估方法和标准;(3)负责施工图自审,会审及技术交底;(4)负责制定工程施工管理方案及施工组织整体设计;(5)负责实行各项目部施工组织设计:(6)牵头各项目重要技术方案、技术改正的编制;(7)辅助工程公司有关部门对各项目技术人员专业培训及专业水平核查评估;(8)管控、评估各项目工程质量状况,提出整顿和办理建议,并对整顿落真相况追踪检查;(9)辅助工程公司有关部门对完工项目进行查收。4、成本管理。(1)负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;(2)负责对自购工程资料、设施的价钱确立和质量监察;(3)负责对工程公司资料部门已选资料与设施的认价、资料设施供给商确实定和对采买计划的履行;(4)依据工程公司成本核算管理方法进行项目成本核算,编制工程项目施工开销表;(5)负责对项目工程进度结算和工程完工结算;(6)配合工程公司有关部门对各项目部进行绩效核查。5、资本管理。(1)负责项目资本的计划、使用、核算和防备风险的管理工作;(2)编制项目资本付款计划,仔细查对供给商名称,帐号等付款信息,保证付款无差错;(3)编制项目资本收款计划,按期对帐,及时认识收款状况,加速应收款的回收;(4)编制催款计划,降低应收账款的管理成本,防备形成坏账;(5)做好资本筹集的展望性、灵巧性和资本使用的合理性、计划性;(6)制定资本调动、分配、使用制度,有效控制资本成本,规范项目内部资本调剂。、安全管理。(1)落实公司、工程公司安全生产责任制,全面负责项经部安全生产、职业健康、食品卫生、文明施工工作;(2)编制项目安保计划,成立安全生产责任制,与项目管理人员签署安全生产责任书,组织项目管理人员安全生产责任核查;(3)加大安全生产举措开销投入,增强职业健康安全方面的资源配置;(4)成立具有针对性的安全生产管理制度和员工安全教育培训制度;(5)针对项目重要危险源,制定相应的安全技术举措;(6)成立现场安全检查制度,组织各项目应急方案的编制、评审和操练。(7)做好文明施工管理、职业病防治、食品卫生和防暑降温等工作。7、档案管理。(1)依据公司与工程公司要求,制定、圆满项目信息管理、档案管理细则;(2)组织与指导各项目部做好工程档案的建档工作;(3)采集、汇总、整理各样项目信息;(4)负责项经部在建各项目建设数据统计;(5)合时供给各样项目资料、档案等更新数据,充分工程公司数据库。四、主要权益1、依据工程公司业务发展需要,联合自己特色成立健全项目管理制度、内部管理流程和标准制定,对所辖项目的质量、安全、进度、成本进行全面、全过程管理。2、依据工程公司经营目标,制定经工程公司赞成的业务经营激励方法,并以工程公司的名义踊跃对外张开自主经营活动,进行市场开辟和客户保护。3、自主进行生产指挥、组织调动工作。制定经工程公司赞成的《项目管理目标责任书》和内部绩效核查,确立收益内部分配系统。并对所属项目部实行核查、考评和赏罚。4、依据工程公司生产经营、管理及详细工程项目的需要,在项经部内部进行人员分配,自行组建各项目部管理班子,提名项目经理人选报工程公司审批,对已确立项目进行施工。5、按公司公司和工程公司有关制度规定履行人事管理职能,对项经部管理人员的核查、荣膺、培训、解雇等工作向工程公司提出建议,并上报工程公司审查。6、在工程公司赞成的规定额度内,自主决定项经部备用金使用,超出规定额度需由工程公司总经理审批并报财务部存案。五、岗位职责1、项经部经理。(1)全面负责项经部的各项平时工作,按期组织召开内部例会,达成上司交给的各项任务;(2)负责项经部年度、季度、月度工作计划的制定及组织实行,对项经部成员详细分工,协调、敦促、检查所属人员的工作;(3)负责项目实行阶段的成本控制、工期控制与质量监察,指导项目经理安排计划与调动,保证项目圆满达成;(4)依据项目工程施工组织总设计要求,合理分配部门内部资源(确立项目经理及项目构成员,车辆、特别作业器械的分配等);5)负责对在建项目重要问题的内外牵头组织协调工作;(6)参加工程公司组织的项目阶段评审,项目查收后对项目成就组织总结与评定;(7)配合工程公司对各项目部进行绩效核查,监察各项目部对所达成项目提取的奖赏(处分)开销的合理分配,以保证做到公正、公开;(8)办理规定权限内各项目事项的审查、审批;(9)牵头组织对完工项目进行查收;(10)依据工程公司经营目标,张开自主经营活动,进行市场开辟和客户保护。2、技术主管。(1)负责项目的先期动工准备和施工现场的技术质量管理;(2)制定工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估方法和标准;(3)负责编制项目整体技术方案;(4)指导项目部达成施工项目的组织设计和技术方案编制;(5)牵头组织对施工图会审及技术交底;(6)负责审查在建项目施工组织设计、重要技术方案等工程改正工作,并提出改正建议,提交上司审批;(7)组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平核查评估;(8)负责对在建项目的工程质量、安全文明施工的管控和评估,落实不按期的动向检查,提出整顿建议,并对整顿落实的进行追踪检查;(9)负责对达成项目的后续服务工作的跟进;(10)达成上司交给的其余任务。3、生产主管。(1)踊跃辅助项经部经理做好交流协调服务工作,并与工程公司各部门、各项目部以及用户之间保持亲密交流与配合;2)依据项经部经理的指示,抓好各项工作落实检查跟进,及时向项目经理传达项目进度预警、质量预警及成本预警;(3)及时采集和认识各项目的工作动向,咨询、记录现场项目实行人员、用户之间的各样信息,追求公司有关部门人力、技术资源的支持与配合推动状况;4)负责制定项目计划管理制度及评估评分方法和标准;(5)在各项目施工计划实行中,负责对设计、审查、采买、施工等事项的组织和协调工作;(6)负责提交采买计划(报项经部经理审批)和管理项目采买文档,敦促采买部对项目资料进行采买;(7)负责对各项目部上报的项目实行计划进行审查和评估(总进度计划,和周、月施工进度)并及时对项经部赞成的实行计划进行跟进报告;(8)依据项经部经理的指示,制定项经部本周工作总结和下周工作计划;(9)负责整理项经部各样会议记录和统计部门及项目部人员出勤;(10)达成上级交给的其余任务。、安全主管。(1)确立项目重要危险源,制定项目职业健康安全管理目标;(2)成立有管理层次的项目安全管理小组并明确职责;3)依据项目特色,进行职业健康安全方面的资源配置;(4)落实公司和工程公司的安全生产管理制度和员工安全教育培训制度;(5)针对项目重要危险源,制定相应的安全技术举措;对达到必定规模的危险性较大的分部工程和特别工种的作业应制定专项安全技术举措的编制计划;(6)依据季节,天气的变化,制定相应的季节性安全施工举措;(7)成立现场安全检查制度,并对安全事故的办理作出相应规定;(8)达成上司交给的其余任务。5、综合主管。(1)制定、圆满项目信息管理和档案管理制度;2)辅助项经部对各项目的信息及工程档案管理的监察、检查、管理工作;(3)组织与指导各项目部做好工程档案的建档工作;(4)仔细做好项当先期资料采集整理,包含:可研报告、合同、估计、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。(5)及时正确采集各项目的实行状况,每周编制项目工作状况并转呈工程公司领导及部门主管,以便公司及时、全过程地掌控项目进展的状况;(6)负责项目过程资料的采集及竣薪资料的整理及建档工作,包含:项目协调(联系)会会议记录、动工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣薪资料汇总等;(7)采集、汇总各样市场待建项目信息,并及时上报工程公司有关部门;(8)负责与工程公司业务有关的各项法律法例、技术标准、行业规范及用户信息的采集、整理;(9)负责项经部在建项目建设数据统计,成立、圆满并合时更新各样项目资料、档案等数据库;(10)仔细达成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;(11)达成上司交给的其余任务。5、项目经理。在项经部经理的领导下,作为担当项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。(1)依据项目工程施工组织总计划负责制定项目实行计划并组织实行,保证工程按合同商定的工期达成并达到商定的质量标准;(2)依据国家或地方的法律、法例、行业标准、规范,以及公司的有关规定和要求,有计划、有步骤地张开施工生产活动,保证合同履约;(3)落实责任,做好现场的动向管理,确保工程安全无事故,工地现场达到商定的文明工地要求;(4)与建设方保持优秀的合作关系,配合项经部做好建设方对工程的监察检查工作、工程量确认、工程完工查收;(5)自觉接受工程公司与项经部的业务指导及监察、检查,按期报告工作状况,遇重要问题,紧迫状况等特别事项应随时报告,上报各样报表和保证项目管理信息正确、及时、全面;(6)主动踊跃配合工程公司有关部门对所担当的项目张开完工结算,并对项目中波及数据的正确性负责;(7)有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、分配和管理,以保证项目顺利实行。六、责任目标1、生产经营规模:整年自主经营工程合同签约额达到_____亿元,施工产值达到_____亿元;结算营业收入_____亿元。2、经济效益:整年实现目标收益________万元,依据加权均匀的项目评估率,上交各项目详细核查收益至工程公司。3、整年按结算营业收入上交管理费。4、整年工程资本回收率(包含历年拖欠工程款的收入,预收备料款、预完工程款和已构成统计产值的甲供资料)达到%,当年回笼工程承包资本______亿元。达成当年下达的财务会计销项项目目标。5、增强对上一年度以前完工工程的结账工作,原则上要除掉______年前的结账项目,达成下达的年度完工结账目标。6、工程质量:整年工程项目完工查收存案一次经过率100%。7、安全生产:防备和减少安全事故,根绝重要伤亡事故。8、基础管理工作:依据以经济效益为中心的要求,依据工程公司当年要求,严格内部管理。9、增强党风勤政和精神文明建设,增强处经部民主管理,增强思想政治工作,整年无影响全局和坚固的重要不良事件。七、核查项目:1、整年工程合同签约核查基数达成状况。2、当年下达的年度产值指标达成状况。3、当年下达的年度结算营业收入(财务点交)指标达成状况。4、当年下达的收益指标达成状况。5、按规定比率上交的收益基数达成状况。6、当年下达工程资本回笼指标达成状况。7、在规准时间内,整年的完工项目结算及销项目标达成状况。8、工程公司有关职能部门对项经部进行季度项目效益审计及条线(工程资料、施组、技术方案、资料合同、完工图、商务结算)工作配合状况的综合谈论。9、能否制定本项经部的项目控制估计和费控目标。10、能否发生波及党风勤政和精神文明或社会平定的重要事件。11、能否发生安全死亡事故、重要质量、消防等有必定社会影响的事故和重要社会负面事件。12、能否收到业主或总承包单位投诉及责备。13、与工程公司职能部门的合作、联系、交流能否友好、顺畅。14、担当的市要点实事工程,能否达到规定进度、质量要求。八、观察方法1、核查周期为半年一次。即每年7月,项经部应依据责任目标和核查项目要求,在仔细总结的基础上,向工程公司提交当年1—6月的工作张开状况和目标任务达成状况的书面报告。下一年的1月,提交上一年1—12月的整年报告。报告交工程公司综合管理部。2、核查由工程公司总经理
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